某某公司行政管理制度.doc

1、有限公司行政管理制度二00五年十一月二十八日一、 办公人员行为准则1、 严格遵守集团各项规章制度，遵纪守法、爱岗敬业。2、 维持好办公区域的秩序，不得高声谈笑，随意窜岗。3、 保持办公区域环境卫生，不随地乱扔纸屑。4、 办公桌椅应规范、有序。下班或离开时应将桌面材料收齐，桌面不得堆放与公务无关的物品。5、 办公人员喝水应自带杯具，不得使用公务招待杯具。严禁在办公场所打扑克或进行其它赌博活动。6、 职员不得使用公务电话挂私人电话，通话应长话短说，一般不超过三分钟。7、 对外来访客应热情接待、礼貌引导。不允许在办公场所会私客，不得私自带客参观。访客要求拜访集团领导，应征得允许后方可引见。8、 职员

2、不得随意翻阅、谈论不属于自己工作范围内的文件、资料、信息。员工离职时应做好移交手续。集团的资料、文件等一律不得带走。9、 办公人员应着装整洁，精神饱满，工作时不允许有剪指甲、化妆、剔牙等不礼貌行为。二、 职工的聘任、解聘及辞职1、 立足于公司业务发展需要出发，本着精干，效能原则，宁精勿滥，避免人浮于事。选聘思想品德好，敬业爱岗，事业责任心强，遵纪守法，热爱安心本公司工作，并能创造经济效益，胜任本职工作的人员进入本公司工作。2、 凡应聘人员试用期为三个月，在试用期中不能胜任本职工作，可根据双方自愿续聘或解聘。3、 应聘职工有辞职权利，但应提出申请辞职报告，审批期间应办理好交接手续，经公司审批后方

3、可辞职，三、 公司经理职责1、 组织公司全体员工认真学习国家有关方针政策和业务知识，不断提高全体员工的政治思想觉悟和业务水平。2、 认真实施公司行政管理制度。业务领导，抓好经营管理，不断联系新老客户，落实进货计划和销售计划，学习现代化经营管理知识，提高经营管理水平。3、 密切联系群众，集思广益，听取职工合理化建议，充分调动职工的主观能动性，对经营中出现的重大问题要及时合理的解决。4、 以身作责，起模范带头作用，领导和落实好本公司各项规章制度。5、 坚持原则抓好公司全体职工的考评工作奖罚分明。6、 主持制度经营计划，搞好总结工作，并对存在问题及时提出处理意见。7、 负责处理好客户有关单位的业务往

4、来关系，提高公司信誉，树立公司形象。8、 副经理负责做好所分管工作，当好经理助手，经理不在时履行经理职责。四、 财务人员工作职责1、 财务人员要努力钻研业务，不断提高工作和业务水平，严格按照财务政策和制定的财务制度办事，公司经营经费任何人不得挤占和挪用资金及帐户不准外借。2、 严格执行财务制度和经营开支范围标准，任何人不得擅自更改，对不合理的开支和手续不完整的票据，不予报销。3、 财务人员要当好参谋，管好各种经营，做好预决算，按时编造财务报表，及时记帐、结帐、报帐等工作，做到聘证合法，手续完整，帐表数字准确。严格财务审批制度，借款、报销未经经理审批，一律不准办理。4、 财务人员要自觉遵守财经纪

5、律、忠于职守、廉洁奉公，不徇私情、真正做到日清月结，帐目清楚，经得起上级和有关部门的监督审查。每月向公司提交财务报表一份。5、 加强财务管理，做好安全防范，保管好现金凭证、票据、帐本和有关资料，严防被盗和丢失，如玩忽职守造成失窃丢失，要追究责任，并赔偿损失。6、 要认真负责地受好公司内的一切财产、确实做好对原材料、产品的保管，严格出入库登记手续，监督检查公共财产的使用和爱护，管好办公用品，定期清点库存物资，做到帐物相符。7、 会计、出纳、仓管员要认真负责，刻苦工作，精益求精地做好本职工作。及时准确地完成公司领导交办的各项任务。五、 奖惩制度1、 各员工与公司签定工作责任协议，年终对工作认真负责

6、，未出过差错的员工按评定各人岗位贡献发放奖金。2、 各员工与公司签定工作责任协议，对工作中出现差错的按差错数（金额）个人赔偿，其实际损失严重的可按三倍以内赔偿。 六、 差旅费开支暂行规定1、 为了保证出差人员工作与生活需要，并贯彻勤俭节约，艰苦奋斗的精神，根据公司的实际情况制定差旅费标准。2、 出差人员的住宿、伙食补助费和市内交通费实行“总额包干，节约归己，超支不补”的办法执行。3、 出差本省内各县市（除福州市市区内）每天补贴 元。（包括住宿、伙食、市内交通费），出差本省外地的（包括住宿、伙食、市内交通费）每天补贴 元，特区广州市（包括住宿、伙食、市内交通费）每天补贴 元，本省厦门市（包括住宿

7、、伙食、市内交通费）每天补贴 元。3、 出差借款，报销手续：出差人员经经理批准后，向财务办理借款手续，出差返回后，必须在五天内办理好报销手续，多退少补，未按期归还借款的由财务人员扣回，凡出差地点、路程和乘坐的交通工具与原获批准不符合的财务有权不予报销。4、 实行包干后，住宿费收据做为原始凭证交财务作为附件备查，无原始住宿费收据者出差差旅费（车、船、飞机票）按7%报销。5、 出差期间因工作需要宴请有关人员，其费用报支票经理批准，长途电话费应严格控制开支，报销时应有票据，并注明能话地点，内容，对方电话号码。七、 公司分工不等于分家，如有紧急任务，另行通知，公司全体员工应配合公司工作。八、 安全措施

8、制度1、 本公司经营警用保安器材，属保密型企业，所以要认真做好安全防范工作，全公司员工务必注意，确实保证产品不流失于社会。2、 要提高警惕，加强物资管理，严防丢失和被盗。九、 为了提高全体职工的组织纪律性，绝对服从公司领导安排及加强公司管理，规范职工行为，明确工作程序，制定本制度，望全体职工共同遵守。本公司制度从公布之日起立即执行。 福州英洁电子器材有限公司 二00五年十一月十日会计职责1、思想品德好，敬业爱岗，热爱集体，责任心强，安心本司工作，公私分明，精通业务，领会税务精神，认真仔细阅读税务书刊等有关资料，掌握新税法、新信息，不断提高自己的业务水平，当好总经理的助手，为公司出谋划策。2、（

9、1）做好部门的检查表（资产负债表、平衡表、盈利亏损表等），来往帐要清楚，数据要准确，帐面要清晰，每月提交总经理汇总报表一份，不得因人为因素造成公司多交税款，如公司利益受损失，按公司行政管理制度财务人员制度第五点进行赔偿。 （2）保管好各本帐薄、原始凭证、来往帐目进出单据，并且装订好归类存档保管，属公司帐本，统一放公司保管，不得擅自挪放他处。3、每月列出开票货款未回笼清单，货款未回笼组织出纳、业务员催款，三个月货款得不到回笼，即时向总经理汇报，会计、出纳、仓管要紧密配合搞好财务工作，有不协调之睡即时向总经理反映，共同把财务工作搞好。4、本公司是特种行业，特殊工作的保密性，进货渠道、销售渠道与数量

10、方面绝对保密不得外传。遵守公司规章制度，上班要准时、不迟到、不早退。5、由于本公司工作的特殊性业务量不大，会计履行好会计职责，公司有紧急任务另行通知。签名人：时间：出纳职责1、思想品德好，敬业爱岗，责任心强，以公司为家，公私分明，安心本司工作，认真仔细阅读税务书刊等有关资料，掌握新税法、新信息，领会税务精神，精通业务，不断提高自己的业务水平，当好总经理的助手，为公司出谋划策。2、（1）做好上年与下年，上月与下月银行帐与现金结存帐。 （2）做好银行往来帐目，数据要准确，帐目要清楚。 （3）保管好现金及银行转帐汇款单据。 （4）保管好所有公章、银行印件、公司发票。 （5）保管好现金记帐薄、来往帐目

11、进出单据凭证。 （6）及时处理总经理交办的任务，如有问题及时向总经理反映。3、不能人为因素造成公司利益损失，有此现象按公司行政管理制度财务人员职责第五点进行处理。4、每月列出开票贷款及现金未回笼清单，客户货已发，现金未回笼，组织业务员催款，三个月货款得不到回笼，即时向总经理汇报，出纳，会计仓管要紧密配合搞好财务工作，有不协调之处即时向总经理反映，共同把财务工作搞好。5、由于本公司工作的特殊性，业务量少，出纳兼职福建省业务，有紧急任务另行通知。 签名：时间： 仓库保管员与办公室职责一、仓库保管员职责1、 思想品德好，热爱集体、敬业爱岗，责任心强，以公司为家，公私分明，安心本司工作，负责保管好每件

12、物资出入库的产品。由于本公司是特种行业，产品有它的机密性与保密性，每件产品进货渠道、销售渠道，数量方面绝对保密不得外传。详细内容参照行政管理制度。2、 每件产品入库必须把好质量检验及数量清点关，每月提交总经理售出产品数量与库存数量准确数据报表一份，月末盘点与财务核对，产品一律严格保管，进出仓仔细清点数量，明细帐目不得外流，如有外流现象造成公司损失，应按产品价格双倍赔偿。3、 如需公司其它人员帮忙检验、清点，检验完毕后，保管员还需自己如数清点入库保管，不得流入他人手中，否则后果自负。每件产品检验完毕入库，及时用书面报告反映产品存在的质量问题与不足之处，便于及时处理。发货时要仔细清点数量，确保我司信誉，树立企业形象。4、 业务员出差业务时借出的样品，负责即时收回归类入库，说明书、价格表由仓库统一保管，根据情部发放，由于本职业工作的特殊性、保密性，保管员要严格保密，物资情况不能外泄。二办公定职责1、 负责日常办公用品，如介绍信、笔类统一入库，由办公室领出使用，负责回复全国来信来函。2、 负责资料归类归档管理，保安许可证，公安证明保密资料不得外流，负责收回归档保管。如公司有紧急任务另行能知。 签名： 时间：本文是通过网络收集，如有侵权请告知，我会第一时间处理。