监理月报的编制要求和主要内容的培训教材_secret.doc

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1、编制监理月报和工程质量监理报告、施工安全监理报告培训讲义第一章 监理月报的编制一、 监理月报的目的和意义:1、监理月报是向建设单位汇报工程实施情况和工程中存在的困难及尚待解决的问题。根据建设工程委托监理合同(示范文本)(GF20000202)的要求,项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一,通过监理月报,为建设单位提供各方面的工程信息,让建设单位了解工程,及时解决工程中的有关问题,为工程顺利推进创造有利条件,也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据,对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通

2、的一种方式,通过监理月报,让建设单位及时并充分地了解和掌握监理工作状况。2、监理月报是向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报,使监理单位掌握项目监理情况,有效地了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在的问题和经验教训等,便于监理单位及时指导和总结控制。3、监理月报可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用,通过总结过去,对今后监理工作进行改进和完善。监理月报是项目监理部对本月工程进展情况和监理工作实施情况的综合描述。为了系统、准确地反映工程的实际情况,监理月报编写必须满足以下条件:1、项目监理部应及时收集并记

3、录工程实际产生的一切信息和数据。科学地应用统计技术,通过分析,确保数据可靠性,体现月报的科学化和专业化。保持工程信息的适时性、真实性、准确性,保证监理工作的质量。2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出,宜采用定型图表,使监理月报直观、简单易懂,月报编写的内容要完整、有效,体现月报标准化、规范化。3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。4、编写月报时要注意对月报中提出的问题,要做到交圈闭合,要前后呼应,要有追溯性,无漏洞第一节 监理月报的编制要求和主要内容一、编制要求:1、监理月报应由总监理工程师按月(一般正常资料统计时间为每月二十五日)组织编制,应能客观、公正、真实、准确地反

4、映本月工程进展情况和监理工作实施情况,抓住重点、分清主次、简明扼要,规范化和格式化地编制叙述,确保信息沟通与交流、便于决策和指导工程项目管理的动态信息反馈。2、编制依据:监理月报由现场工程项目监理组编制整理,呈报给建设单位和监理单位主管部门审阅的工程动态文件资料,突出和集中反映本月工程的特点、难点和注意事项,重在平日的数据采集,监理日记及监理日报、本月发放的通知单、联系单、会议纪要、备忘录等常规书面文件均为监理月报编制依据,同时常规的检查和检测数据也是进行分析对比的重要依据;二、主要内容:监理月报是监理履行合同,主要向建设单位提供施工合同执行情况的例行报告,以反映工程建设情况为主,具体包括本月

5、工程情况概要、月工程质量控制情况评析、月工程进度控制情况评析、月工程费用控制情况评析、月工程安全管理情况评析、本月其他事项;见附一:第二节 监理月报的具体内容1、 本月工程情况概要:详见附二1) 在本月工程概要中简明、扼要的陈述相关情况登记,相关发文的统计;2) 本月工程现场大事记:包括现场存在急需解决的问题及跟踪状态、解决事项、相关会议及决议、上级领导及主管部门的检查考察情况等;3) 要求:依照时间顺序排列,条理清晰,内容具体,观点鲜明,让审阅人能够快速、准确的了解本月发生的重要事件,进行初步判断。2、 月工程质量控制情况评析:详见附三1) 本月质量控制登记:包括原材料及设备的检验情况,中间

6、产品施工质量检查情况,工程质量评定及验收情况;2) 工程质量情况简析:针对质量控制的重点、难点、质量通病、缺陷、事故等情况而采取的监理控制手段、处理措施、状态跟踪、最终效用等进行综合评估;质量保证体系的运转情况等;3) 下月质量情况预计及目标:下月质量控制重点、难点及可能存在的缺陷、通病,采取的监控手段和措施,预计的控制效果;预计的质量目标等;4) 要求:如实反映本月质量问题,准确的定性,突出监理质量控制过程和成效,让审阅人能够详实的了解本月的质量问题及控制措施,评估监理质量控制的能力。3、月工程进度控制情况评析:详见附四1) 本月进度控制登记:包括总工期,总述计划进度、实际完成进度和进度偏差

7、。2) 本月进度情况简析:包括详细分析本月各分部计划、实际完成情况、进度偏差及综合原因分析;制约进度的因素和处理措施等;现场计量及签证情况。3) 下月进度展望:下月进度计划的可执行度;可能制约进度因素分析及预控措施;需协调解决事项和资源投入要求等。4) 要求:采取表格或横道图等形式,数据对比能够直观反映现场进度情况,让审阅人切实感受现场资源投入状态,存在制约障碍,需协调和支持事项。(也可以采用文字表述的形式)。4、本月费用控制情况评析:详见附五1) 本月费用控制登记:包括总造价,累计付款状况,本月索赔及反索赔金额等。2) 本月费用控制情况简析:详细记录各合同包本月支付金额,总支付金额,支付完成

8、比例等;与上月预计费用对比,分析费用偏差产生的原因;工程计量及签证商务处理事项。3) 预计下月发生费用:预计下月各合同包产生费用,预留金额;4) 要求:尽量采用表格对比,数据直观反映目前费用控制状态,下月预计款项尽量准确,让审阅人清晰认识目前投入资金使用状况及下月资金准备需求,同时为下步资金使用做明确决策。5、本月安全管理情况评析:详见附六1) 本月安全管理登记:包括本月安全事故统计,安全检查状况等。2) 本月安全管理情况简析:详细记录本月安全方案审核情况,存在的安全事故隐患和监理针对性处理及整改闭合状况;发生安全事故处理记录;例行安全检查记录;上级单位及主管部门检查情况记录等。3) 下月安全

9、管理重点:下月施工状况存在的安全隐患,采取的预控措施,需解决协调事项和管理要求。4) 要求:详实记录现场目前施工安全状况,重点记录安全隐患处理的情况,不隐瞒或谎报发生的安全事故,让审阅人明确目前安全受控状态,意识安全的重要性,加大安全管理力度。6、本月工程其他事项:详见附七1) 详细记录本月监理工作文件。 2) 要求:详细记录的监理工作文件,使审阅人能清楚的了解监理机构运行状况,机构现场控制力度及能力,也将作为处理可能产生的纠纷的依据。3) 下月主要工作计划:(1)、主要跟踪现场相关设计任务、主要的招标任务完成的状况;下月需要配合和支持事项;(2)、要求:本项记录主要能够让审阅人明确下月工作重

10、点,及时调配资源进行协调,满足质量、进度、费用、安全等全方面要求,确保项目目标的实现。附一: 工程监理月报第 期 年 月 日至 年 月 日内容提要:月工程情况概要 月工程质量控制情况评析月工程安全管理情况评析 月工程进度控制情况评析 月工程费用控制情况评析 本月工程其它事项 项目监理机构(章): 总监理工程师:日 期:附二:本月工程情况概要相关情况登记本月日历天 天实际工作日 天建设单位通知单 份建设单位联系单 份工程暂停令 份监理工程师通知单 份监理工程师备忘录 份监理工程师联系单 份例会会议纪要 份专题会议纪要 份本月工程现场大事记、1、总体评价:按计划实现/基本实现/存在较大差距。 2、

11、施工组织设计/专项方案,审批内容结果。 3、图纸会审、技术交底、设计变更、专题会议。 4、分包单位审批,开工报告审批。 5、因建设方原因造成的不利情况。 6、主要材料、设备进退场情况。 7、大型、机械设备进退场情况。 8、分部/单位工程质量评定结果。 9、发生质量、安全事故及处理情况;存在的质量、安全隐患及处理情况。 10、承包方违规不服从监理管理文件。 11、建设单位重要指令及文件。 12、由于业主违规,不当指挥给监理工作造成障碍。 13、上级领导、政府管理部门、公司对项目检查情况。、14、人员变更情况。 15、总监理工程师认为须记的大事。 注意:不属于以上内容的,不要在此栏填写。附三:本月

12、工程质量控制情况评析本月质量控制情况登记本月抽查、见证试验次数 次试验结果不合格次数 次设备开箱检查次数 次检查不符合要求次数 次本月查验分项工程 项其中一次验收合格计项 项发出监理通知单(质量控制类) 份工程质量情况简析(文字或图表)1、 检查的内容需填齐。2、 工程质量情况简析包括以下内容。1)、现场施工的主要内容。2)、预控措施及形成的监理文件。(针对承包商发生的质量问题,监理所发的联系单、通知书、备忘录和暂停令等)。3)、现场巡视、检查、跟踪旁站情况以及现场工程质量情况(强制性条文的执行情况)。4)、材料、设备验收,见证试验、见证取样检测情况。5)、分项工程质量验收情况。6)、总监理工

13、程师认为须记录的有关质量情况。以上内容填写或全部或部分,填写应简明扼要,避免过程叙述,纸写不完可附加页;可以附照片。下月质量情况预计和目标 1、下月施工内容、工程质量的控制关键和重要部位。 2、监理工作的措施和建议。 3、根据合同的要求和目标来阐述监理的预控目标和方法。 注:以上这些内容监理必须对工程现状的质量,以及各方主体 质量意识行为的分析来分别阐述。附四:本月工程进度控制情况评析工程开工日期工程竣工日期本月计划完成至本月实际完成至本月批准延长工期天累计延长工期天发出监理通知单(进度控制类)份本月工程进度情况简析(文字或图表)如内容较多可单独以下表为附表进 度 情 况 分 析分部工程计划完

14、成情况实际完成情况延误天数下月计划备注(原因分析)下月工程进度展望1、下月工程的计划进度和承包商下月进度计划的安排。2、监理预计对下月工期超前或滞后的原因以及可能影响进度因素 的分析,并对此提出措施和建议。附四:本月工程进度控制情况评析工程开工日期工程竣工日期本月计划完成至本月实际完成至本月批准延长工期天累计延长工期天发出监理通知单(进度控制类)份本月工程进度情况简析(文字或图表)1、按各单位(或子单位或标段)工程说明形象部位完成情况(实际完成进度)。2、工程实际完成进度与总进度计划比较;本月实际完成进度与本月进度计划 比较,都要突出滞后的内容。3、监理对完成或未完成的情况、原因进行分析;突出

15、滞后原因和风险分析,监理对此提出合理的赶工措施和建议。下月工程进度展望1、下月工程的计划进度和承包商下月进度计划的安排。2、监理预计对下月工期超前或滞后的原因以及可能影响进度因素 的分析,并对此提出措施和建议。附五:本月费用控制情况评析工程总投资额(监理合同额)累计完成金额占总投资额百分比 本月监理批准付款 万元累计批准付款额 万元本月发生批准索赔 万元累计发生索赔额 万元发出监理通知单(造价控制类)份工程费用控制情况简析(文字或图表)1、 进度款支付情况;(单位:万元)合同包本次支付金额总支付金额合同金额支付百分比费用偏差分析:2、现场计量及签证情况:3、索赔事项记录预计下月工程发生费用金额

16、根据合同约定及工程施工进度计划,下月估计发生工程款支付如下:序号合同包资金计划(万元)备注1施工类1.11.21.31.4小计2设计、技术咨询、管理类2.12.22.32.4小计总计附五:本月费用控制情况评析工程总投资额(监理合同额)累计完成金额占总投资额百分比 本月监理批准付款 万元累计批准付款额 万元本月发生批准索赔 万元累计发生索赔额 万元发出监理通知单(造价控制类)份工程费用控制情况简析(文字或图表)1、工程量审批情况。2、工程款审批及支付情况。3、工程款到位情况分析(或报监理公司的一份可说明)。4、费用偏差分析。5、现场计量及签证情况。6、索赔事宜及分析。7、监理对费用控制存在的问题

17、采取的措施和对业主的建议。注:如业主未授权监理费用审批权,则可写明。预计下月工程发生费用金额1、监理根据下月工程进度计划以及合同要求,估算工程量及费用金额; 并与费用目标计划相比较后提出建议和要求。附六:本月安全管理情况评析本月安全检查分项 项合格检查分项 项本月发生安全事故 项发出监理通知单(安全文明类)份工程安全管理情况简析(文字或图表)施工单位安全生产管理状况:1、施工单位安全管理综合情况:安全教育、培训,方案及资料报审, 安保体系运行管理及现场自查等情况。2、现场安全文明状况。3、现场施工临时用电管理情况。4、现场存在的安全问题或隐患。监理单位履行监理安全责任情况:主要体现:审核、巡视

18、、检查、督促、整改、暂停上报。 注:记录本月安全方案的审核情况;巡视、检查现场施工安全情况,例行安全检查记录;针对存在的问题发出整改指令;督促、整改, 存在问题整改的闭合情况;对拒不整改的,监理发出备忘录,对危及生命和财产的安全隐患及问题监理发出暂停令,并上报上及主管部门。建议:可以附照片。 下月施工安全生产管理工作展望和目标1、是否 有申报专项方案的工程内容。2、根据工程的进展需要是否有临时用电等变更事项。3、是否有塔吊等提升设备使用期须重新申报检测。4、在季节交替时的注意事项及要求和措施。5、对下月预计有可能出现的“五大伤害”等问题提出的要求和建议。6、根据规范和合同要求提出下月的安全管理

19、目标及安全管理的重点。附七:本月工程其它事项一、监理工作本月工作小结: 1、进度、质量、工程款支付、安全产生、合同履行、协调等方面情况的综合评价。2、本月监理工作工作的主要内容。 3、对本月工程实施情况的意见和建议。二、下月项目监理部工作的重点、难点和工程中的重点、难点分析,以及采取的方法和措施。三、下月需要协调解决的问题。第二章工程质量监理报告和安全监理报告的填报一、 工程质量监理报告和安全监理报告的目的和意义这两份报告的目的和意义是能使当地主管部门及时了解本工程的各方面工程信息,以便于及时有效地解决工程中存在的问题,对工程起到宏观调控的作用。二、 两份报告的填报要求和主要内容1、填报要求:

20、 监理应当按照当地主管部门的标准格式,把工程当月的实际情况正确地填报,真实地反映现场的实际情况,表述应主次分明、言简意阂、简明扼要。对于工程本月施工进度要表述清楚,对超前或滞后要说明原因;对各方主体行为要真实反映;建设程序的完善情况表述要真实;对工程中存在的质量和安全问题有记录、有整改措施及要求并应闭合;其它填报项都应填报正确。2、填报的主要内容:(见附表)附件1:工程质量监理报告(第 次)监理单位: 项目总监: 年 月 日项目名称监理单位建设单位施工单位施工进度1、写出形象进度2、与总进度计划比较3、与月进度计划比较4、写出超前或滞后的原因建设各方责任主体质量行为1、根据各方实施工程的质量行

21、为,与有关法律、法规等要求比对后表述(规范的情况或不规范的情况)。施工现场上月质量状况本月现场工程质量的真实表示质量缺陷或质量隐患的处理情况针对上述的质量缺陷或质量事故,监理所采取的方法和措施,施工方处理的结果。见证取样及检验情况表述本月工程现场见证取样的内容、数量和检验结果。现场管理机构人员变更情况本月工程现场业主、监理和施工方管理机构人员的变更情况。设计变更及备案情况本月工程设计的变更内容以及是否进行备案 其他应说明的情况工程现场的重大事项附件2:施工安全监理报告(第 次)监理单位: 项目总监: 年 月 日项目名称监理单位建设单位施工单位施工进度1、写出形象进度2、与总进度计划比较3、与月进度计划比较4、写出超前或滞后的原因建设程序的完成情况依据国家法律、法规的规定和要求来表述建设顺序的完成情况(规范的内容或不规范的内容)。建设各方责任主体安全行为1、根据各方责任主体实施工程的安全行为,与有关法律、法规等要求比对后表述(规范的情况或不规范的情况)。施工现场上月安全与文明施工状况表述上月施工现场安全与文明施工的实际情况整改处理情况对上述安全与文明施工存在的隐患或问题,监理监督、检查的情况以及所采取的措施;施工方所采取的整改措施和整改结果。现场管理机构人员变更情况本月工程现场业主、监理和施工方管理机构人员的变更情况。其他应说明的情况工程现场的重大事项20

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