1、第三章第三章 国际贸易结算中的国际贸易结算中的 商业单据商业单据第一节 商业单据概述一、概念指国际贸易结算中使用的代表货物、履约及公务证明等的各种商业/公务证明文据.二、种类1)基本单据2)附属单据三、作用1)单据是国际贸易结算的基本工具2)单据是履行合同的证明四、制作单据的基本要求缮制单据原则上要做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。(1)正确(2)完整(3)及时(4)简明(5)整洁五、单据的缮制1)单据缮制的依据(1)凡是无证出口的,以买卖合同为依据。信用证项下出口,以信用证条款为依据。(2)凡是信用证项下的单据,必须严格按信用证条款制单。2)单据的缮制方法3)单据的签字盖章4)单据的签发
2、日期5)单据的更改第二节发票一、发票的含义和作用发票发票(Invoice)通常指的是商业发票(Commercialinvoice),是出口交易中最重要的单据之一。它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单据之一。商业发票的作用,主要表现表现为:(1)交易的证明文件(2)记帐凭证(3)报关征税依据(4)代替汇票(5)中心单据二、发票的内容及缮制1)出票人名称与地址2)发票名称3)发票抬头人(To)4)发票号码(No)5)发票签发日期(Date)6)信用证号码(L/CNo)7)合同号(Contract
3、No)8)起讫起点(FromTo)9)货物内容、唛头(Quantityanddescriptions、Marks)10)价格(Price)11)特殊条款(Specialterms)12)签名(Signature)第三节 运输单据在国际货物运输中空运、铁路运输及多式联运发展很快,但海运仍占绝大部分,而且是最重要的一种运输方式。采用不同的运输方式,就有不同的运输单据,如海运提单、航空运单、铁路运单、邮包收据和联合运输单据等。在此,主要介绍海运提单。一、海运提单的含义与作用提单提单提单提单(BillofLadingB/L)又称海运提单(OceanbillofLading),是由承运人或其代理人签发的
4、证明托运的货物已经收到,或装载船上,并约定将该项货物运往目的地交与提单持有人的物权凭证。提单的性质和作用主要表现在以下三个方面:(1)提单是承运人或其代理人签发的货物收据(Receiptforthegoods)。(2)提单是一种物权凭证(Documentoftitle)。(3)提单是托运人与承运人之间订立的运输契约的证明(Evidenceofcontractofcarrier)。二、提单的分类1)按货物是否装船可分已装船提单和备运提单。(1)已装船提单(ShippedB/L)(2)备运提单(ReceivedforshipmentB/L)2)按货物外表状况有无不良批注可分清洁提单和不清洁提单。(
5、1)清洁提单(CleanB/L)(2)不清洁提单(UncleanB/L)3)按运输过程中是否需转运可分直达提单、转运提单和联运提单。(1)直达提单(DirectB/L)(2)转运提单(TranshipmentB/L)(3)联运提单(ThroughB/L)4)按提单的格式可分全式提单和略式提单。(1)全式提单(LongformB/L)(2)略式提单(ShortformB/L)5)按收货人的不同可分记名提单、指示提单和不记名提单。(1)记名提单(StraightB/L)(2)指示提单(OrderB/L)(3)不记名提单(BlankB/L)三、提单的内容及其缮制1)托运人(Shipper)托运人是委
6、托运输的人。2)收货人(Consignee)根据信用证规定填写,与托运单收货人一栏填写一致。3)被通知人(Notifyparty)根据信用证规定填写,通常是买方。4)转船港口(Portoftranshipment)5)船名(Vessel)填写装运货物的船名。6)装货港口(Portofloading)指直接装运货物上船的港口。7)卸货港口(Portofdischarge)填写卸货港(目的港)名称。8)最后目的港(Finaldestination)此栏填写最后目的地名称,如货物的最后目的地是卸货港(目的港),空白这一栏。9)标志和号码(MarksandNumbers)填写运输标志(唛头),如无运输
7、标志填写“N/M”。10)件数和包装种类,货名(Numberandkindofpackages,Descriptionofgoods)商品名称的内容应与托运单完全一致。数量和包装的填写要求也一样。11)毛重(Grossweight)毛重一般以公斤为单位。12)体积(Measurement)通常用立方米表示。13)运费和费用(Freightandcharges)在各种类型的提单中,都有运费这一栏,一般不填写运费的数额。14)正本提单份数(NumberofOriginalB/L)按信用证要求填写,正本提单可流通、交单、议付。15)签单地点和日期(Placeanddateofissue)16)代表船
8、长签字(SignedfororbehalfoftheMaster)提单必须经装载货物的船只的船长的签字第四节 保险单一、保险单的作用保险单(Insurancepolicy)是保险人接受被保险人的申请并缴纳保险费后而订立的保险契约,是对被保险人的承保证明。它的作用主要有:(1)保险单是保险人对保险单所列的货物在其所负责的时间和范围内,承担货物灭失和损害的赔偿责任的凭证。(2)保险单是保险人与被保险人之间的一种契约。(3)保险单是被保险人或合法持有人向保险人要求赔偿的凭证和依据。二、保险单据的种类1)保险单(Insurancepolicy)保险单俗称大保单,它是一种正规的保险合同,是保险人向被保险
9、人签发的单独保险单。2)保险凭证(Insurancecertificate)3)联合凭证(Combinedcertificate)三、保险条款和险别1)保险条款保险人承保时,都是根据一定的保险条款来确定他们责任的。2)保险险别保险险别可分为基本险和附加险两种。海洋运输货物保险条款(OceanMarineCargoClause,简称OMCC),其承保的基本险险别有:(1))平安险(FreefromParticularAverage,简称FPA)(2)水渍险(WithParticularAverge,简称WPA或WA)(3)一切险(Allrisks)基本险别都是可以单独投保的险别。附加险是对基本险
10、的补充和扩大。附加险有一般附加险和特殊附加险两种。四、保险单的内容及其缮制(1)被保险人(Insured)。(2)标记(MarksandNos)。(3)包装及数量(Quantity)。(4)保险货物项目(Descriptionofgoods)以上3个栏目的填写内容与提单一致。(5)保险金额(Amountinsured)。保险金额一般是按发票金额加一成(即110%发票金额)填写。(6)保险总金额(Totalamountinsured)。这一栏填入保险金额的合计大写。(7)保险费和保险费率(Premium,Rate)。(8)装载工具(PerConveyanceS)S)。如实填写装载船的船名,与提单
11、一致。(9)开航日期(Slgonorabt)。与提单一致。(10)起讫地点(FromTo)。(11)承保险别(Conditions)(12)赔付地点(Claimpayableat)。一般填写保险单上所载明的目的港。(13)保险日期(Date)。这是保险人(公司)开始对承保货物承担保险责任的日期。(14)保险单签署人(Generalmanager)。这是指保险公司和经理签章。(15)保险单的背书。第五节 附属单据在全套单据中,还有其他一些单据在具体业务中要求出口方提供。1)海关发票海关发票(Customsinvoice)是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票2)产地证明书产地证明书(Certificateoforigin)简称产地证,也有称作来源证的,是证明货物产地或制造地的证明文件。3)检验证书检验证书(Inspectioncertificate)是由公证机构签发的证明商品检验结果的书面证明文件。4)装箱单和重量单装箱单(Packinglist)又称包装单,俗称花色码单,是每一件包装内所装货物逐项列举的清单。重量单(Weightmemo)是列明每件货物的重量(通常包括毛、净重)的单据。