浅议中小型企业会计电算化现状与问题--以宏翔工贸有限公司为例.doc

1、浅议中小型企业会计电算化现状与问题以宏翔工贸有限公司为例摘 要：本文以宏翔工贸有限公司为例研究中小企业电算化存在的问题及解决办法。随着经济体制改革的不断深入与国民经济快速发展，中小企业在经济发展、扩大就业中占有极其重要地位。但中小企业会计工作水平与其经济地位极不相称，尤其是会计基础工作，不能满足企业内部管理的要求，甚至影响了中小企业进一步提升和发展。关键词：会计电算化 控制 管理 系统建立引言会计电算化能促进会计职能的转变，使财务管理水平提高。针对以计算机信息为基础的财务系统加以完善，可以实现会计、财务、管理系统的一体化，从而建立新型的、合理的管理信息系统，对提高现代企业信息管理水平，具有重要

2、意义。现今宏翔工贸已经推行了会计电算化，但由于推行过程中存在不足，使得会计制度与审计方面还待改进。其中最重要的是会计基础工作，如果不能满足企业内部管理的要求，势必会影响了企业进一步提升和发展。一 关于会计电算化的研究回顾从会计电算化内部控制的角度来说，在国外，二十世纪初开始研究，现在已经到达一个较为成熟的阶段。研究早期，与内部控制有关的活动主要集中在会计制度和会计审计方面，重点在改进控制制度的方法以及提高审计的质量和效率效果。美国人爱德华戴明等人倡导了质量运动，是一种以达到加强企业内部控制为目的，其主要观点是关注客户的满意度，通过提高产品和服务的质量来增加客户满意度。1978年，国际内部审计师

3、协会(IIA)的内部审计标准委员会(LASB)发布了作为职业标准一部分的内部控制框架，包括内部审计的独立性、熟练程度、范围和实施以及内部审计部门的管理五条通用标准。我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了初级尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前在国内已有90%的单位使用的会计软件都是由我国自行设计生产的。二 电算化的概述（一）概述1、概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处

4、理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。2、特点（1）省时省力会计电算化是结合计算机，同时通过计算机实现财务操作的工作，极大程度上节约了时间，节约了手写的力度。（2）节约成本会计电算化是通过计算机工作的，大大的降低了对纸张的需求，从而更好地提高经济效益，节约成本。（3）操作快捷方便会计电算化以电脑为基础，加上软件的作用从而更好地收录会计科目，便于做账，只需要了解基本的电脑操作即可。初始化：所有会计人员建帐过帐日常业务处理业务资料报表处理期末结帐会计，出纳等人员审核，记帐，报表：总帐完成（二）电算化工作流程图三 宏翔工贸有限公司电算化的现状及存在的问题（一）宏翔工贸有限

5、公司现状宏翔工贸有限公司是一家以生产电动自行车和自行车的专业型企业，自公司成立以来，企业不断迅猛发展，现有员工400余人，数名高级工程师。以此同时，宏翔工贸的财务也需与公司业务共同成长，会计电算化成为必然的趋势。现今公司已经推行了会计电算化，但由于推行过程中存在不足，使得会计制度与审计方面还待改进。其中最重要的是会计基础工作，如果不能满足企业内部管理的要求，势必会影响了企业进一步提升和发展。（二）宏翔工贸会计电算化存在的主要问题1、推行过程中缺乏理解与支持在公司实行会计电算化，不仅与本单位会计部门，也与其他部门相关，单位的会计电算化工作，需要其他部门的支持，其中领导的支持显得尤为重要，它是协调

6、各方面的保障之间的关系；同时会计电算化工作的开展，不仅仅需要高技术的人才，也需要各种计算机设备和大量的资金，如果没有领导的支持，就不能提供这方面的保证。会计电算化是企业管理现代化的内容和推动力，但是有些领导出于各方面的原因，对会计电算化持怀疑态度，认为财务软件有诸多限制，不像手工整理那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税；又或者有的领导对企业实行电算化的好处认识不足，认为电算化是财务部门的事，不愿为其提供额外的费用支持，建立的计算系统不能与其它部门相联，共享信息，这往往造成资源的浪费。结果必然导致系统的效率不能充分发挥，不能有效地满足内部管理的需要。2、企业的管理基础对实施电算化的影响

7、首先，一个单位的管理水平决定了其会计电算化工作，一个以经验管理为主的单位，对会计电算化的需求往往较低，只有以利用信息管理为主的管理者，才会在企业实行会计电算化；其次，处理会计业务是通过计算机完成的，总体来说并没有人脑灵活，但要求会计工作规范、标准；再次，因为会计电算化对计算机的要求比较高，这就要求企业管理部门健全各种规章制度，以便保证各项数据的真实性、准确性。3、财务部门内部人员专业素质的担忧会计电算化的实施，财务部门内部有些工作人员由于自身专业素质不高，会担心自己被转岗或者下岗，对电算化在公司的实施持反对态度，而不是积极努力的学习，这样影响了公司电算化的正常运作。4、财务主管人员对财务软件的

8、特点和适用范围的认知由于财务主管人员在实际情况中没有实施会计电算化的经验，不知采用何种方式取得财务软件，以达到最佳的投入产出比，而企业一旦采用某个软件，就会对这种软件形成依赖，从而对以后财务工作的开展、软件维护等都会产生重大的影响。软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须进行不断的维护、升级，才能保证其顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。宏翔工贸的财务管理人员这一方面知识比较缺乏，对工作极为不利。四 宏翔工贸有限公司电算化存在问题的对策思路（一）电算化制度的推行电算化系统的实施，必须从企业的全局考虑，就宏翔工贸而已，由于电算化涉及到企业的产供销全过程，所以其必须

9、与企业的各个部门建立联系，在与其它部门的配合过程中，企业高层领导的支持与重视是极为重要的，从实际情况来看，一般要由总经理、分管经理和财务主管共同参与，并要取得单位相关部门的配合。会计电算化在财务工作中是一个比较长期的过程，而不是财务工作的短期过程，因此需要制定详细的单位会计电算化发展规划和工作计划，这是保障电算化顺利发展的重要措施。以宏翔工贸为例，企业的基础工作主要包括健全内部稽核制度和岗位责任制、会计从业人员的专业素质是否与工作相适应、固定资产实行归口管理，做到账、卡、物三相符等。会计电算化必须是在企业的基础工作比较好的前提下运作，才能更好的发挥作用。（二）改进企业流程会计电算化的导入，必须

10、从企业流程着手进行改进，需要考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化。以宏翔工贸为例，企业导入会计电算化信息系统的策略性目标，已由传统单纯的信息科技的辅助应用演变到目前以信息科技为重要手段的策略竞争上来。如果企业对流程改进的重要性认识不足，那么财务部门将花费更多的时间与精力用于电算化系统软件的修订上，不但消耗更多的资金，还容易造成将来对软件系统维护及升级不宜的问题。同事，流程改进涉及到企业的组织架构，人员的重新安排，必然会面临企业内部的巨大阻力，因此，流程改进必须事先做好可行性分析，以免成本过高，或者中断的情况。（三）加强对电算化人才的培训目前企业中电算化专业

11、人才还比较缺乏。无法想象对电脑不精通的人能够充分发挥电脑的工作潜能，更别提用电脑软件整理账目。因此要真正获得会计电算化系统带来的好处，就必须加强员工对电脑知识，管理技能等各方面的培训，使他们能尽快胜任工作。同时也要加强电算化方面的培训，企业应该定期开展这样的培训活动。（四）获取适合的电算化软件电算化软件的取得，通常有三种方式：自行开发、委托开发、购买商用软件。企业采用电算化，首先应进行电算化可行性分析，如果在理论上和在成本效益上是可行的，再决定采用什么方式才是最合理的。特别是购买财务软件，重点应考查其是否有二次开发的能力，以及对外的数据接口是否灵活。除此之外，还需要对其进行全面的评价，包括合法性、安全性、适用性、可靠性、可审计性、易用性、先进性、可扩充性等。五 结语本文以宏翔工贸有限公司为例，研究中小企业会计电算化存在的问题及解决办法。制度的推行、企业流程的改进、培养会计电算化的专业人才以及选用合适的财务软件是中小型企业应该注意的重点，也是推行会计电算化重要的基础。参考文献：1企业会计电算化系统开发及实施浅谈.财会通讯（理财版）J.中国期刊全文数据库，2008.2李元.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策M.北方机电工业学校20093把脉企业会计电算化失败的症结J.财会信报，2005.word文档 可自由复制编辑