计算机知识普及《办公自动化及相关维护》讲义.doc

1、计算机基础知识（计算机办公应用及相关维护）课 程 讲 仪一、 培训目标：1、要求员工掌握计算机的基础知识，轻松自如的处理日常办公事务。2、掌握计算机的日常维护的方法和排除常见故障的技巧。二、培训内容l 计算机基础、Windows xp操作系统及常用工具使用。l 输入法及五笔字型 l Word(文字处理) l Excel(电子表格) l PowerPoint(幻灯片制作)l 互联网应用l 计算机病毒知识三、培训方式人手一机，案例教学，结合实际的练习素材、边讲边操作。目录第一讲 计算机及WINDOWS基础知识4第二讲WINDOWS的设置6第三讲五笔字型输入法7第四讲WORD的基础操作及文本编辑9第

2、五讲WORD中的排版12第六讲WORD中的表格处理14第七讲EXCEL的基础操作17第八讲EXCEL中的图表与数据清单19第九讲POWERPOINT的基础操作21第十讲INTERNET的基础知识23第十一讲计算机维护与病毒基础知识26第一讲 计算机及Windows基础知识教学目标：了解计算机在生活中的用途；重点难点：鼠标、键盘使用、Windows基础知识教学内容：计算机应用、组成；鼠标、键盘使用；一、计算机的发展史1、 计算机的产生：美国宾西法尼亚大学于1946年制成了世界上第一台计算机，称为ENIAC（埃尼阿克），是在美国陆军总部的主持下研制的。2、 计算机的五代发展史：（1）、电子管计算机

3、（19461958）（2）晶体管计算机（19591965）（3）集成电路计算机（19651971）（4）大规模集成电路计算机（19721985）（5）超大规模集成电路计算机（1985年以后）3、 计算机的未来发展方向：智能型计算机、巨型计算机、微型计算机等二、计算机的系统组成计算机系统组成硬件系统主机系统中央处理器（CPU）INTEL、AMD内部存储器ROM、RAMI/O接口设备（主板）外部设备输入设备键盘、鼠标、扫描仪输出设备显示器、打印机、刻字机外存设备硬盘、软盘、光盘、U盘软件系统系统软件操作系统DOS、WINDOWS其它应用软件办公、图像、网页OFFICE、PHOTOSHOP、CORE

4、LDRAW、3DS MAX、AUTOCAD、FLASH等三、数据存储的基本单位1、在计算机中所有信息只能用二进制来表示，即用一连串的“0”和“1”组合编码来表示，这就是机器语言。8位二进制称为一个字节，字节是计算机中表示存储容量大小的最小单位。2、单位换算：字节（Bute、B），千字节（KB、K），兆字节（MB、M），吉字节（GB、G），太字节（TB、T），皮字节（PB、P）1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB，1PB=1024TB四、计算机的开关方法a) 开机方法：（1）、冷启动：先开显示器，再开主机。（2）、热启动：Ctrl+Alt+Del组

5、合键启动，复位键启动（RESET）b) 关机方法：（1）、单击“开始”，单击“关闭计算机”，单击“关闭”，然后关闭显示器。（2）、Alt+F4五、键盘的使用c) 键盘分区：功能键区：从F1F12，在不同软件里面有不同的定义主键盘区：ENTER回车键：确定一个操作的执行空格键：在当前光标处插入一个空格上档字符：输入上档字符，Shift键+上档字符所在键位下档字符：直接击打相应的字符键位Caps Lock:大小写字母转换Back space:删除光标以前的字符编辑键区： insert 在光标位置前插入字符delete 删除光标后的一个字符home 将光标移到当前行的开头end 将光标移到当前行的末

6、尾page up 上翻一页page down 下翻一页小键盘区：键位几乎全是其它键区的重复键位，这种重复安排主要是为了提高纯数字数据的输入速度，因为在小键盘上单手即可操作，快速准确。小键盘上的键多数分为上、下档。通过num lock来控制的。指示灯亮时，表示处于数字锁定状态，输入为数字，指示灯灭时，表示此时输入为下档键2、指法练习六、鼠标的用法 鼠标的用法四种击法: 单击（通常用于选定某个对象）双击（用于打开某个程序）右击（弹出快捷菜单）拖动（对象的移动）七、桌面介绍1、概念：启动计算机进入的画面就是桌面。d) 桌面组成：（1）、我的电脑：用户可使用“我的电脑”查看和操作计算机上的所有内容。双

7、击“我的电脑”可以浏览文件和文件夹。（2）、连接到INTERNET：网络探索者，是WINDOWS本身自带的一个网络浏览器。（3）、回收站：用于临时存放被删除的数据。（4）、我的文档：用于管理用户自己的文档。（5）、其它图标：用于打开其它的应用程序。e) 任务栏组成：（1）、“开始”菜单：在任务栏的左端，可以执行计算机中大多数功能。（2）、“快速启动”工具栏：用于快速启动一些常用的程序。（3）、其它按钮：显示时间、调整输入法等4、“开始”菜单详解八、窗口介绍1、概念：窗口是WINDOWS的基本对像，WINDOWS的应用程序都是以窗口的形式出现的。2、 组成：（1）、标题栏：位于窗口顶端，左边显示

8、程序名，右边是控制按钮。（2）、菜单栏：位于标题栏下方，含有窗口中所有可以使用的命令。（3）、工具栏：位于菜单栏下方，显示窗口中常用的工具按钮。（4）、显示区：显示窗口中可以操作的内容。（5）、滚动条和滑块：用来移动显示区所显示的内容。（6）、状态栏：用于显示窗口当前的状态。3、 资源管理器（1）、作用：用于管理计算机中的文件（信息）和文件夹。（2）、启动方法：、开始程序WINDOWS资源管理器、右击“我的电脑”图标，单击“资源管理器”（3）、选定的方法：、单击选定一个对像。、拖动选定多个对像。、按住CTRL的同时进行选定可选择不连续多个对像。、按住SHIFT键可选择连续多个对像。、CTRL+

9、A可选择全部对像。(4)、操作方法：、新建文件夹：A、右击建立位置新建文件夹输入名称；B、文件新建文件夹输入名称、删除：选定要删除的文件，按DELETE键。、重命名：右击要改名的文件，单击重命名命令，输入新名字，回车。、移动：选定要移动的文件，单击剪切，选择目的地，单击粘贴。、复制：选定要复制的文件，单击复制，选择目的地，单击粘贴。第二讲Windows的设置重点，难点：更改参数培训目标：对系统属性参数会其它的风格授课内容：对任务栏、桌面、鼠标属性的更改，附件的使用一、Windows的设置1、任务栏设置：在任务栏上空白处右击属性，然后进行设置；2、开始菜单设置：在任务栏上空白处右击属性，打开任务

10、栏属性的第二个选项卡进行设置； 3、桌面属性设置：在桌面空白处右击属性，然后进行设置；二、控制面板的使用1、作用：控制面板可以对计算机中硬件和软件系统进行参数设置；2、启动：开始设置控制面板三、附件的使用1、画图程序：启动：开始程序附件画图2、写字板启动：开始程序附件写字板3、计算器启动：开始程序附件计算器四、系统工具的使用1、磁盘清理程序：启动：开始程序附件系统工具磁盘清理2、磁盘碎片整理程序：启动：开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序五、智能ABC输入法1、智能ABC输入法介绍：是操作系统自带的一种输入方法2、输入规则：（1）、单字输入：输入全部拼音。（2）、词组输入：输入全部拼音或者输入

11、每字的声母。第三讲五笔字型输入法重点，难点：五笔字型的输入规则培训目标：学习用五笔字型输入汉字授课内容：五笔字型的原理、拆字规律、输入规则一、五笔字型输入法介绍王永民先生发明于上个世纪80年代，是一种利用汉字的字型结构来输入汉字的方法。二、五笔字型输入法的原理王永民先生认为汉字是由笔画、字根、汉字三级构成。其中笔画是构成汉字的最小的单位，字根是构成汉字的最基本的单位。笔画构成了字根，字根构成了汉字。三、五种笔画笔画名称代号笔画走向笔画及其变形横1左右提为横竖2上下左钩为竖撇3右上左下丿捺4左上右下点为捺折5带转折带转折的笔画四、字根1、 记忆字根的方法：（1）、根据起笔的笔画来分布字根。（2）

12、、根据笔画的数目多少来分布字根。（3）、字源相同的字根放在同一个键上：心、忄。（4） 形态相近的字根放在同一个键上：艹、廾、；已、己、 巳等2、字根的分类：（1）、键名字根：每个健上的第一个字根，本身都是汉字。（2）、成字字根：除了键名字根以外本身还是汉字的字根。（3）、其它字根：是指除了键名字根和成字字根以外的字根。3、字根的助记词：为了使字根的记忆可以琅琅上口，特为每一区的字根编写了一首“助记词”，一并列在下边。学习者只须反复默写吟诵，即可牢牢记住： 11王旁青头戋（兼）五一，（“兼”与“戋”同音） 12土士二干十寸雨。 13大犬三羊古石厂， （“羊”指羊字底“”） 14木丁西， 15工戈

13、草头右框七。 （“右框”即“匚”） 21目具上止卜虎皮， （“具上”指具字的上部“”） 22日早两竖与虫依。 23口与川，字根稀， 24田甲方框四车力。 （“方框”即“囗”） 25山由贝，下框几。 31禾竹一撇双人立， （“双人立”即“彳”） 反文条头共三一。 （“条头”即“夂”） 32白手看头三二斤， 33月彡（衫）乃用家衣底。 （“家衣底”即“豕、”） 34人和八，三四里， （“人”和“八”在34里边） 35金勺缺点无尾鱼， （指“勹、”） 犬旁留叉儿一点夕， （ 指“”、儿、”） 氏无七（妻）。 （“氏”去掉“七”为“”） 41言文方广在四一， 高头一捺谁人去。（高头“ ”，“谁”去“亻

14、” 为“讠、”） 42立辛两点六门疒， 43水旁兴头小倒立。 （指“氵、”） 44火业头，四点米， （“业头”即“”） 45之字军盖建道底， （即“之、宀、冖、廴、辶”） 摘礻（示）衤（衣）。 （“礻、衤”摘除末笔画即“”） 51已半巳满不出己， 左框折尸心和羽。 （“左框”即“”） 52子耳了也框向上。 （“框向上”即“凵”） 53女刀九臼山朝西。 （“山朝西”即“彐”） 54又巴马，丢矢矣， （“矣”去“矢”为“厶”） 55慈母无心弓和匕， （“母无心”即“”） 幼无力。 （“幼”去“力”为“幺”）五、汉字的字型字型名称代号字型的内容示例左右型1左右结构、左中右结构村、树上下型2上下结构、

15、上中下结构字、合杂合型3包围、半包围、独体字边、团、本六、字根构成汉字的规律1、单：指字根本身就可形成汉字。如：雨、丁等。2、散：构成汉字的字根之间有一定距离。如：字、品，村等。3、连：指一个字根连一个单笔画形成汉字。如：生、术、主等。4、交：指多个字根交叉套迭构成汉字。如：申、里等5、混：指具有散、连、交两种以上规律形成的汉字。如：键、律等七、汉字的拆分规则1、书写顺序：一定要按照正确的书写顺序进行。例：“新”只能拆成“立、木、斤”，不能拆成“立、斤、木” “中”只能拆成“口、丨”，不能拆成“丨、口”；“夷”只能拆成“一、弓、人”，不能拆成“大、弓”。2、取大优先：“取大优先”，也叫做“优先

16、取大”。按书写顺序拆分汉字时，应以“再添一个笔画便不能成其为字根”为限，每次都拆取一个“尽可能大”的，即尽可能笔画多的字根。例1：世：第一种拆法：一、凵、乙（误）第二种拆法：廿、乙 （正）。显然，前者是错误的，因为其第二个字根“凵”，完全可以向前“凑”到“一”上，形成一个“更大”的已知字根“廿”。3、兼顾直观：在拆分汉字时，为了照顾汉字字根的完整性，有时不得不暂且牺牲一下“书写顺序”和“取大优先”的原则，形成个别例外的情况。例1：国：按“书写顺序”应拆成：“冂、王、丶、一”，但这样便破坏了汉字构造的直观性，故只好违背“书写顺序”，拆作“囗、王、丶”了。例2：自：按“取大优先”应拆成：“亻、乙、

17、三”，但这样拆，不仅不直观，而且也有悖于“自”字的字源（这个字的字源是“一个手指指着鼻子”） 故只能拆作“丿、目”，这叫做“兼顾直观”。4、能连不交：当一个字既可拆成相连的几个部分，也可拆成相交的几个部分时，我们认为“相连”的拆法是正确的。因为一般来说，“连”比“交”更为“直观”。 例：于：一 十 （二者是相连的） 二 丨 （二者是相交的）。丑：乙 土 （二者是相连的） 刀 二 （二者是相交的）5、能散不连：当遇到既能“散”，又能“连”的情况时。我们规定：只要不是单笔画，一律按“能散不连”判别之。例：如：占：卜 口 两者按“连”处理，便是杂合型（3型）。两者按“散”处理，便是上下型（2型 正确

18、）。严：一 厂 后两者按“连”处理，便是杂合型（3型）后两者按“散”处理，便是上下型（2型 正确）。八、汉字的末笔字型交叉识别码字型笔画左右型（1）上下型（2）杂合型（3）横（1）111212竖（2）212223撇（3）313233捺（4）414243折（5）515253九、汉字的输入方法1、键面字的输入：（1）、键名字根：把所在的键连打四下。（2）、成字字根：先打一下它所在的键（称之为“报户口”）再根据“字根拆成单笔画”的原则，打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加打一次空格键。（3）、五种笔画：打两下笔画所在键然后加上两个LL。2、键外字（合体字）的输入：（1

19、）、超过四个字根的汉字：按顺序取其第一、二、三及最末一个字根，俗称“一二三末”，共取四个码。（2）、正好四个字根的汉字：其取码方法是依照书写顺序把四个字根取完。（3）、不足四个字根的汉字：先打完字根码，再追加一个 “末笔字型识别码”，简称“识别码”， 不足4键时，加打一次空格键。十、简码的输入方法1、一级简码：将各键打一下，再打一下空格键，即可打出个最常用的汉字。一级简码汉字有：一地在要工，上是中国同，和的有人我，主产不为这，民了发以经。2、二级简码：输入前两个字根加空格键。3、三级简码：输入前三个字根加空格键。十一、词组的输入方法1、两字词组：每字取其全码的前两码组成，共四码。2、三字词组：

20、前两字各取一码，最后一字取两码，共四码。3、四字词组：每字各取全码的第一码，共四码。4、多字词组：取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。第四讲Word的基础操作及文本编辑教学目标：通过本讲的学习，能使用户快速掌握Word2000基本结构，在熟悉了整个Word2000的结构后，再操作起来就十分顺手了。教学重点：进入Word2000后，主要工作是对文档进行操作，准确掌握文档的编辑操作将是本讲的重点。教学难点：文件的基本操作，包括文件的新建、保存以及对打开已有文档的。Word是办公自动化软件 Office中的一个组件，由Microsoft公司开发，其主要功能是可以方便地进行文字处理。是目前功能

21、最强大的字处理软件之一，可以方便地编辑文档生成表格，以及插入图片文本框等，能方便地实现“所见即所得”的编排效果。一、Word的启动与退出(一)Word的启动1、启动Windows后，单击开始程序Microsoft officeword命令。2、若创建了快捷方式，直接双击桌面上的“Microsoft word”图标即可。用上述任一种方法，都可启动Word,系统自动建立一个名为【文档1】的空白文档，供用户添加内容。(二)Word的退出1单击文件菜单中的关闭命令。2单击窗口的“关闭”按钮。3按键盘上的快捷键Alt+F4二、Word的窗口组成1标题栏标题栏位于Word窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档

22、名称、程序名称、窗口控制按钮。2菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，包括【文件】、【编辑】、【视图】，【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】以及【帮助】等几个菜单。3工具栏工具栏位于菜单栏的下面。 Word的工具栏默认情况下，只显示【常用】工具栏，【格式】工具栏和【绘图】工具栏。4标尺标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为【垂直标尺】和【水平标尺】，标尺的设定有两个作用：用户可以查看正文的宽度，设定左右界限，首行缩进位置以及制表符的位置。5滚动条滚动条可以滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的部分内容6状态栏状态栏位于Word窗口的最下面，显示当前文档的当前位置。7工作区 工作区位于窗口中

23、央，占据窗口的大部分区域，文档处理 在工作区中进行编辑。技巧：控制Word中各工具栏的显示隐藏。 用户可以在工具栏上右击鼠标或单击菜单栏的【视图】【工具栏】。 三、文档的基本操作 进入Word后，文件的基本操作即文档的基本操作，主要包括新建文档、打开文档、保存稳当。(一)新建文档启动Word后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名是【文档1】，在Word中，有几种方式可以新建一个文档：单击工具栏上的【新建】按钮即可。按快捷键Ctrl+N。选择【文件】【新建】命令。(二)打开文档Word窗口之下，单击菜单栏上的【文件】【打开】或者直接单击工具栏上的【打开】 按钮，则打开了打开对话框，选择要打

24、开的文档，单击【打开】按钮即可。技巧：若文档是最近使用过的，则单击Word窗口中的【文件】菜单，在其底部单击相应的文档名称即可，或在Windows界面下，单击【开始】【文档】，找到相应文档名。 (三)保存文档保存文档：单击【文件】【保存】命令或直接单击工具栏上的【保存】按钮，若是新建的文件在首次保存的时候提示另存为一个文件，Word文档的扩展名为“.Doc”。在【文件名】中给文件起一个名字，在【保存位置】中给定保存位置即可。另存文件：单击【文件】【另存为】命令注意：修改过的文档若想使原稿与复件均存盘,则在原稿存盘的前提下,需使用【另存为】。四、文本的编辑操作(一)输入文本对文本的输入通常情况下

25、处于插入状态，在这种状态下，输入的文字将出现在光标所在位置。并且，文档会自动换行，只有在强制分段时才击Enter键。1插入文本和符号。把插入点移到某个位置，就可以插入新的文本，原来位于该插入点后的文本将向右移。在输入文本时，用户常会遇到无法用键盘表达的符号，这时利用Word提供的插入符号功能，其具体步骤如下：在需要插入符号处单击.单击【插入】【符号】命令用鼠标单击选中的符号,便会放大显示.选定后,单击【插入】。单击【关闭】按钮. 2删除把插入点置于该字符的右边，按键盘上的Back Space键，或把插入点置于该字符的左边，按键盘上的Delete键。3改写、在改写状态下输入内容，会覆盖掉光标后的

26、内容。双击【改写】状态栏或按Insert键，可切换【插入/改写】状态。、选定要改写的内容，输入改写后的内容。 注意：使用Insert键，处于改写状态时，用完应及时切换至插入状态。（二）选定文本在对某段文字或图像处理之前，需要先选中它们。文体选择的最基本方法，将插入点定位于选定文本开始处，按住鼠标拖动直至文本结束处松开即可，被选文本将反色显示。下面是选择文本的几种常用方法：选择词语，双击词语即可选择一句话，按下Ctrl键，再单击该句中任一处即可选择整行，将鼠标指针移到该行的左边，变成“ ”形状，单击即可选择整个段落，段中任一处三击即可或任一行前，变成“ ”双击即可选择整片文档，可按下Ctrl+A

27、键，或单击【编辑】【全选】命令即可选择文档的某一部分，只需单击要选择部分的起点, 同时按下Shift键，然后移到该部分的终点单击。（三）移动与复制1移动操作的基本步骤选定需移动的文本，执行“剪切”命令，将文本移至剪贴板，将光标移到目标位置，单击“粘贴”命令，则将剪贴板上的内容粘贴到光标处。2复制的基本操作步骤选定需移动的文本，执行“复制”命令，将文本移至剪贴板，将光标移到目标位置，单击“粘贴”命令，则将剪贴板上的内容粘贴到光标处。技巧：可通过鼠标拖动的方法来实现移动、复制操作(四)撤消和恢复1撤消操作l 单击【编辑】【撤消】命令l 快捷键：Ctrl+Zl 单击【常用】工具栏中的“撤消”按钮2恢

28、复操作单击【编辑】【恢复】命令快捷键：Ctrl+Y单击【常用】工具栏中的“恢复”按钮(五)查找与替换1）单击菜单栏上的【编辑】【查找】命令，也可以按快捷键Ctrl+F键，打开对话框，在【查找内容】文本框中输入要查找的内容2）单击【替换】选项卡3）在【替换为】文本框中,输入要替换成的内容4）如果确定替换选定内容中的所有查找页,则单击【全部替换】按钮；若有条件替换,则先击【查找下一处】，再击【替换】或【查找下一处】，全部结束，击【关闭】按钮。第五讲Word中的排版教学目标：通过本讲的学习，用户应学会排版的基本方法，如字符，段落的格式化和分栏排版。能够熟练掌握页面设置基本操作，最终能够合理的制作出一

29、篇图文并茂的文档。教学重点：字符、段落的格式化；基本的页面设置；文本框在文档中的应用。教学难点：设置图文并茂的文档效果一、字符格式的设置1使用工具栏设置字体格式 设置字体，可以单击字体下拉列表框来选择字体。设置字号，但一般情况下，西文的字体名只对西文字符起作用，中文字体名对中文、西文都起作用。表示使用粗体效果，快捷键为 Ctrl+B表示使用斜体效果，快捷键为 Ctrl+I给所选字符加下划线，快捷键为 Ctrl+U，可以在其下拉列表中选择不同的线型及颜色。给文字加边框。给文字加底纹。设定字符缩放，默认为100%的缩放效果。单击【字体颜色】按钮三角箭头选择合适的颜色2. 使用【字体】对话框设置字体

30、格式选定要设置的文本，单击【格式】【字体】命令，将弹出【字体】对话框。技巧：一般文档在遍及格式时，标题通常用二号字，正文通常用 四号字，在格式工具栏中的字号框中，字号最大不为初号，字号是可以直接编辑的。在选中要设定字号的字后，可以直接输入数字。（单位是磅）字符间距的设定为了适应排版的需要，当有一段文字占用了三行，第一、二行是满行，而第三行只占用12个字符，这时就可以【紧缩】字符间距。缩放字符缩放字符也就是调整字符的宽与高，缩放大于100%，字体越趋于宽扁，缩放越小于100%的比例，字体越趋于瘦高。二、段落格式的设置选定需设置的段落文本单击【格式】【段落】弹出段落格式对话框可以完成以下格式设置。

31、1段落的对齐与缩进段落的水平对齐一般包括左对齐、居中、右对齐、两对齐、分散对齐。首行缩进：设置选中段落的首行空几个字符，默认为2个字符悬挂缩进：特殊的缩进方式左（右）缩进：正文距纸边的距离2设置行距及段间距行距：一行文字的底部到另一行文字底部的间距段间距：决定段落的前后空白距离的大小提示：在此对话框中所使用的单位可以自行编辑,如：字符可转为厘米,更改方法直接删除原有单位,写入现用单位即可.提示：设置段落水平对齐方式一般使用【格式】工具栏中的工具按钮3、段落换行与分页在【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡【孤行控制】：防止段落单独出现在一页顶部的最后一行,或者是单独出现在一页底部的第一行【与

32、下段同页】：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符【段中不分页】：防止将该段打印到两个不同的页面上,一般在表格中使用得较多【段前分页】：在所选段落前强制分页 技巧：在文档中按Enter 换行,分段 ；Shift+Enter 换行,不分断；Ctrl+Enter 换行,分段,另起一页三、特殊格式的设置1. 设置分栏排版 选定文本,按如下步骤执行(1)单式【格式】【分栏】命令 出现【分栏】对话框(2)在对话框中设置各参数,最终实现分栏效果技巧：通栏标题的设定,选定标题栏,打开【分栏】对话框,设其为一栏即不分2设置首字下沉效果操作步骤如下：用鼠标选择“设首字下沉”的文字单击【格式】【首字下沉】,打开【

33、首字下沉】对话框.在此对话框中设下沉【字体】、【下沉行数】、【距正文】距离，最终击【确定】按钮即可完成整个设置。3边框和底纹的设置选择需要添加边框或底纹的文字。单击【格式】【边框和底纹】命令。根据情况设置相应选项，最终击【确定】按钮即可。四、页面、页脚设置与打印1设置页眉与页脚页眉是位于上页边距与纸张边缘之间的图形或文字。页脚是位于下页边距与纸张边缘之间的图形或文字。创建页眉与页脚具体步骤如下：确认在【页面】视图之下。单击【视图】【页眉和页脚】命令。进入页眉和页脚编辑区后，设定页眉，用【页眉和页脚】工具栏来完成对页眉、页脚的设定，完成后单击【关闭】按钮，退回到正文编辑状态。2页面设置单击【文件

34、】【页面设置】可以完成如下页面设置页边距的设置页边距是页面四周的空白区域(即正文与页边界的距离)纸型和方向纸型有不同的尺寸大小，一般办公常用纸张为A4(21cm29.7cm)纸。设置不同效果的页眉与页脚可以设置首页、奇数页、偶数页不同效果的页眉与页脚指定文档的每页字数3打印预览打印预览，用于显示打印效果，单击【文件】【打印预览】命令即可。4打印设置单击【文件】【打印】可以打开打印对话框。五、插入对象1插入艺术字所谓艺术字，就是能满足一定艺术效果的字体，在文档中插入艺术字的操作步骤是：把插入点移到要插入艺术字的位置。单击【插入】【图片】【艺术字】(或者【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮)。单击

35、【“艺术字”库】对话框，选择一种艺术字样式。单击【确定】按钮，出现【编辑“艺术字”文字】对话框。在【文字】文本框中输入艺术字的文字，设其格式。单击【确定】按钮，插入艺术字。插入艺术字后，可以对其进行再编辑，使用“艺术字”工具栏可以轻松实现。2插入图片插入剪贴画的操作方法是：单击【插入】【图片】【剪贴画命令。在打开的【插入剪贴画】窗口中，选择要插入的剪贴画的类型。指向选定图片击右键，单击其中的【插入】命令，即可以将剪贴画插入到文档中。对插入的图片进行设置，选定图片后，利用【图片】工具栏来进行设置。提示：【艺术字】工具栏、【图片】工具栏等工具栏若没有在当前视图中，可以单击【视图】【工具栏】选取相应

36、的工具，使之位于当前视图。3插入文本框根据文本框内文字的方向，文本框分为(横排文本框、竖排文本框)单击【插入】【文本框】【横排】光标变为十字键，在需要文本框的位置拖动鼠标即可得到文本框。插入点自动进入文本框，可以在其中输入文本。提示：若对文本框整体做修改，应指向文本框虚线框双击，此时可打开【设置文本框格式】对话第六讲Word中的表格处理教学目标：通过本讲的学习，使用户能够掌握Word2000表格常用的一些操作技术，能随心所欲地制作出各种类型的表格。教学内容：创建表格、编辑表格、格式化表格。教学重点：拆分单元格、绘制斜线表格。一、创建表格1使用菜单命令创建表格 使用菜单命令的方法，可以快速创建普

37、通表格，操作步骤如下：1) 将光标定位在文档中要插入表格的位置2) 单击【表格】【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框3) 在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列4) 单击【确定】按钮，就可以创建简单的表格了2利用按钮创建表格将光标定位在插入表格的位置单击常用工具栏上的插入表格按扭按住鼠标左键并拖动到所需的表格行数和列数松开鼠标，这是就会在文档中出现一个与正文边框一样大小的表格3使用工具栏创建自由表格使用【绘制表格】工具栏可以创建不规格和复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，其方法是：1）将插入点放到要创建表格的位置2）单击【表格】【绘制表格】命令，【表格

38、和边框】工具栏将出现3）鼠标变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创的表格的一角拖动至其对角确定表格的外围边框，利用笔形指针拖动绘制内表格线提示：若要去掉某一条表格线，则可以使用表格和边框工具栏中的，【擦除】按钮。 二编辑表格1选定操作选定单元格：光标指向待选单元格的左边线，当其变为斜上黑色小箭头时单击选定连续多个单元格：先选第一个单元格，按Shift键的同时，选最后一个单元格、选定一行单元格：该行首个单元格左边线双击选定一列单元格：光标指向表格上边线，当其变为“黑色垂直向下箭头”时单击选定整张表格：单击表格左上角的“四向箭头”标记2插入单元格，行，列插入单元格、行、列的操作方法是：将光标置于

39、要添加单元格的位置。单击【表格】【插入】命令，然后执行下述之一的操作：选择【单元格】子菜单，则打开【插入单元格】对话框，根据情况进行选择可插入单元格。选择【列(在左侧) 】或【列(在右侧) 】可在当前单元格所在列的左侧(右侧)插入一列。选择【行(在上方) 】或【行(在下方) 】可在当前单元格所在行的上方(下方)插入一行。技巧：插入行可以有更简捷的办法。将光标定位在某一行的最右边，然后按回车即可在其下方插入一行。3删除单元格、行、列、表格在表格中删除单元格的操作方法是：将光标定位于需删除的位置。选择【表格】【删除】命令，然后执行下述操作之一：选择【单元格】命令，则打开删除单元格对话框，在其中选择

40、需要删除的单元格和方式击“确定” 即可。 选择【列】命令，将删除光标所在列。选择【行】命令，将删除光标所在行。选择【表格】命令，将整个表格删除。4合并表格或单元格1) 合并表格要合并上、下两个表格时，只要删除上、下两个表格之间的内容或回车符即可。2) 合并单元格选定需要合并的单元格，然后单击【表格】【合并单元格】命令5拆分单元格或表格拆分表格将光标定位于拆分位置，选择【表格】【拆分表格】命令拆分单元格拆分单元格的方法如下：先选定要拆分单元格单击【表格】【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数。单击【确定】按钮即可。6缩放表格在表格中单击表格的右下角就会出

41、现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标变为双向箭头，拖动即可。三设置表格格式1表格的自动套用格式1) 将光标定位于单元格中。2) 单击【表格】【表格自动套用格式】命令，打开其对话框。3) 在【格式】列表框中，选择需要套用的表格格式。4) 最后单击【确定】按钮。2表格的自动调整选定表格情况下，选择【表格】【自动调整】执行下述操作之一：【根据窗口调整表格】命令，表示表格的内容就会同文档窗口宽度同样的跨度。【固定列宽】命令，表示可以指定表格的宽度。【平均分布各行】命令，自动调整选定多行具有相同高度。【平均分布各列】命令，自动调整选定多列具有相同宽度。技巧：【表格】【表格属性】可对表格位置、行高

42、、列宽进行精确设定。3单元格文字的对齐方式选中需要设定文字对齐的单元格，在【表格和边框】工具栏中，单击【对齐方式】右边的三角按钮，选择所需的对齐方式。4.调整单元格中文字的方向选中要设置文字方向的表格。单元【格式】【文字方向】命令，打开【文字方向-表格单元格】对话框选择一种文字方向。单击【确定】按钮。5绘制斜线表头将插入点置于表格的第一个单元格中。选择【表格】【绘制斜线表头】命令。在【表头样式】列表框中选中需要的表头样式。在【字体大小】列表框中选择表头字体的大小。提示：如果表头标题文字太大，则会出现提示框，需重新设定。在标题文本框中输入文字。单击【确定】按钮。技巧：斜线表头的绘制，可以用【绘图

43、】工具栏中的直线按钮自行绘制，然后利用空格和回车，在适当位置输入文本，或者插入几个文本框来输入标题。6表格的边框和底纹设置选定表格，单击【视图】【工具栏】【表格和边框】工具栏，使【表格和边框】工具显示于当前视图，即可完成设定。四、表格中的数据计算和排序1、自动求和：单击放结果的单元格，再单击格式工具栏中的自动求和按钮。2、公式计算：单击放结果的单元格，再单击格式菜单中的公式命令，选择相应的公式单击。3、排序：单击排序的字段，再单击格式菜单中的排序命令，进行设置，确定。第七讲Excel的基础操作主要内容：工作页面的组成；工作簿、工作表、单元格；表格区域的选定；编缉工作表；公式的运算；重点，难点：填充方法的输入；公式的运算；培训目标：在E