工程竣工资料管理经验交流.pdf

1、工程竣工资料管理经验交流汇报人：张守相目录目录 Contents各位领导、同事：根据会议安排，下面由我作工程竣工资料管理经验交流，汇报分为以下两个部分。第一部分第一部分 资料交付基本情况资料交付基本情况第二部分第二部分 工程竣工资料管理经验交流工程竣工资料管理经验交流12中建七局第四建筑有限公司河南分公司 资料交付基本情况资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况2019年回收竣工资料年回收竣工资料序号序号项目名称项目名称局局/公司名义公司名义 归档日期归档日期1郑西联盟新城三期公司名义2019.07.082商丘建业联盟新城四期公司名义2019

2、.08.113连霍高速互通立交局名义2019.09.304巩义建业壹号城邦一期局名义2019.10.095巩义建业壹号城邦二期局名义2019.10.096郑州建业运河上苑一期局名义2019.10.157建业贰号城邦公司名义2019.10.218鹤壁艺术中心局名义2019.10.219延津县文化艺术传媒中心公司名义2019.10.3110郑州建业运河上苑二期公司名义2019.10.3111开封大宏万达广场项目局名义2019.12.0512源升金锣湾B区B06公司名义2019.12.0913周口盛和家园二期公司名义2019.12.262020年回收竣工资料年回收竣工资料序号序号项目名称项目名称局局

3、/公司名义公司名义归档日期归档日期1源升金锣湾B区B08局名义2020.01.102商丘安置房6#地块局名义2020.03.183源升金锣湾A区A03公司名义2020.04.084源升金锣湾A区A07公司名义2020.04.085源升金锣湾A区A08公司名义2020.04.086源升金锣湾A区A09公司名义2020.04.087郑西联盟新城四期公司名义2020.06.308开封大宏喜来登酒店局名义2020.07.019安阳中建柒号院A区局名义2020.07.0810商丘安置房5#地块局名义2020.07.1411鹤壁唐庄局名义2020.09.2812郑州高新区电力局名义2020.11.1313

4、济源市天坛路小学公司名义2020.11.2014商丘安置房5#地块B区局名义2020.1215南阳南水北调局名义2020.1216源升金锣湾B07公司名义2020.1217巩义建业春天里一期公司名义2020.1218巩义建业春天里二期公司名义2020.12中建七局第四建筑有限公司河南分公司 一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4月8日，一次性交付源升金锣湾A03.A07.A08.A09地块（公司名义）竣工资料1.3吨。9月28日，一次性交付鹤壁唐庄社区（局名义2013年竣工）竣工资料1.8吨。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公

5、司河南分公司 根据业主单位要求，先后在安阳中建柒号院项目、新蔡碧桂园一期项目，开展“交付即竣备”专项行动，即在正式竣工验收合格之日起15日内完成竣工备案，作为当地首个试点项目。这就要求，在正式竣工验收前，应提前完成竣前资料的整理组卷工作。其中新蔡碧桂园一期项目，仅用3天时间，完成竣前资料组卷，提前完成任务，获得业主单位高度评价。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 多次到商丘区域和局地产项目，指导竣工资料的整理组卷工作，配合商务系统结算指标完成。商丘区域5#6#地块、7#8#地块、和平社区等项目，均为政府投资项目，体量较大。业主单位要求，结算定案前必须向业

6、主单位移交1套完整的工程竣工资料。通过多次指导和相关资源倾斜，成效显著。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 多次到南阳、郑州收尾项目，开展竣工资料提前组卷的专项交底。即在我方自施部分工程量完成后、在正式竣工验收前，完成竣工图和过程资料的组卷，做到管理前置。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 与此同时，涌现出了一批“领军”人物。竣工21天向公司交付竣工资料的张园园，谦虚谨慎、乐于助人的黄茹，巾帼不让须眉的谢丽萍，熟谙规范、关键时刻挺身而出的张予颖，商丘片区的领头雁董婷，2个月装订1147卷竣工资料的王海娜和赵志远，一

7、丝不苟、默默无闻的试验员林美坊。92名资料员、27名试验员爱岗敬业，无私奉献，以汗水见证成长，以赤诚回报初心。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况中建七局第四建筑有限公司河南分公司 工程竣工资料经验交流工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 1.参考文献20181228建七办2018853号 关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定的通知20181228建七办2018854号 关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案分类管理细则的通知GBT50328-2014 建设工程文件归档规范（2019年版）JGJT185-2009 建筑工程资料管理规程二、工程竣工资料经验交流二、

8、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 2.厘清思路（1）资料套数按照总包合同，施工单位在工程竣工后，应向建设单位移交几套资料？是否为原件？是否包含监理和城建档案馆？不要陷入“4套资料”经验主义的误区（即建设、监理、城建档案馆、公司/局）。a.某城项目，当地无城建档案馆，因此只需做3套资料，即建设、监理、公司/局；b.某苑项目，监理单位不要过程资料，只要竣工验收文件，因此只需做3套资料，即建设、城建档案馆、公司/局；c.某园项目，总包合同约定8套资料，但只向我方提供6套蓝图，两者不匹配；d.某投资项目，总包合同约定6套资料，经沟通，只需提供1套原件、2套复印件即可；e.试验报告

9、、商混资料一般为3套原件，因此，必须提前策划各单位之间如何分配。建设、监理、城建档案馆有无明确的资料装订要求？公司/局的资料装订要求统一，其他单位的资料装订要求有很大的不确定性。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 2.厘清思路（2）蓝图套数按照总包合同，建设单位应向施工单位提供几套蓝图？是否足额提供？有无收发文？带审图章几套？蓝图去向？工程部，商务部，资料室，劳务，监理办公室，业主办公室等。a.未足额提供蓝图、未签收发文（外部和内部）、双方人员更迭，造成了蓝图套数成了“糊涂账”；b.监理办公室、业主办公室应统一在建设单位领取蓝图，如必须在我单位领

10、取，应签收发文，并原数扣除；c.带审图章的蓝图，优先考虑城建档案馆，其次是公司/局，而不是其他单位；d.必须向项目商务部门提供1套蓝图，如某基地项目因商务部门无蓝图，借用资料室竣工图进行最终结算；e.出现重大变更，需要更换蓝图时，应对原图进行扫描或复印，进行备份；f.具备条件的项目，宜设置档案室，对蓝图和已完成的资料进行妥善存放。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 2.厘清思路（3）施工日记手写还是电子版打印？是否齐全？哪些单位/部门需要留存？a.目前手写居多，记录质量参差不齐；b.手写施工日记本不便于复印，建议将资料软件的施工日记表格导出打印为

11、A4纸，按月收集至资料室，或填写电子版统一打印；c.公司/局、城建档案馆明确要求施工日记归档，而项目商务部门竣工结算、建设及监理单位应提前询问。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 2.厘清思路（4）支持商务结算设计变更/工程洽谈（原件或复印件）；图纸会审记录（原件或复印件）；蓝图（带不带审图章）；与建设、监理单位往来函件，监理会议纪要（原件或复印件）；施工方案电子版；施工日记。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 3.组卷（1）顺序首先，应参考20181228建七办2018854号 关于印发中国建筑第

12、七工程局有限公司档案分类管理细则的通知，附件4：中国建筑第七工程局有限公司文件材料归档范围及保管期限表，第22页，工程施工（E8）。1 施工管理文件 9 竣工图2 施工技术文件 10 工程声像资料等3 进度造价文件4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件5 施工记录6 施工试验记录7 施工质量验收文件8 竣工验收文件二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 3.组卷（1）顺序其次，要求组卷顺序为永久30年10年，且永久资料中，先竣工验收文件，再竣工图，再其他资料。通过“深化设计”，对E8的顺序进行调整。1 竣工验收文件（永久）9 施工试验记录及检测文件（

13、30年）2 竣工图（永久）10 施工质量验收文件（30年）3 施工管理文件（永久）11 施工日记（10年）4 施工管理文件（30年）5 施工技术文件（30年）6 进度造价文件（30年）7 施工物资出厂质量证明及进场检测文件（30年）8 施工记录文件（30年）二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 3.组卷（2）内容建七办2018854号附件4 GBT50328-2014附录A JGJT185-2009附录A1 施工管理文件 1 施工管理文件 1 施工管理资料 2 施工技术文件 2 施工技术文件 2 施工技术资料3 进度造价文件 3 进度造价文件 3

14、进度造价资料4 施工物资出厂质量证明 4 施工物资文件 4 施工物资资料及进场检测文件5 施工记录 5 施工记录文件 5 施工记录6 施工试验记录 6 施工试验记录及检测文件 6 施工试验记录及检测报告7 施工质量验收文件 7 施工质量验收文件 7 施工质量验收记录8 竣工验收文件 8 施工验收文件 8 竣工验收资料9 竣工图 9 工程竣工文件 9 竣工图10 工程声像资料等 10 工程声像文件 10 竣工验收文件二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4.装订（1）准备工作确定向各方移交竣工资料、竣工图、施工日记的总套数，保证向公司/局移交资料为一

15、套完整原件；把资料分为2cm/卷、竣工图5cm/卷（叠图后）；采购公司/局标准档案盒（3.5元/个）、卷皮（0.3元/张），含税价可开票；打码器、打孔机、竣工图章（5080）、档号章（2050）等工具。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4.装订（2）案卷号0704-E8-2020-0011-Y-0001 0700-E8-2020-0011-Y-00010704公司名义 0700局名义E8分类号 E8分类号2020归档年度 2020归档年度0011当年归档序号 0011当年归档序号Y保管期限为永久 Y保管期限为永久C保管期限为30年 C保管期限为

16、30年D保管期限为10年 D保管期限为10年提醒：把资料分为2cm/卷、竣工图5cm/卷，具备装订条件时，再向公司/局申请项目序号“2020-0011”，不宜过早。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4.装订（3）表单要求首先，应参考20181228建七办2018853号 关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定的通知，附件2：中国建筑第七工程局有限公司档案管理常用表单。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流CSCEC7B-DA04竣工资料交接单CSCEC7B-DA05案卷封面CSCEC7B-DA07卷内目录CSCEC7B-DA0

17、9卷内备考表中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4.装订（4）装订顺序整体顺序。Y（永久）、C（30年）、D（10年）的案卷号相互独立，因此Y（永久）、C（30年）、D（10年）的第一卷都是0001。因此，竣工图、过程资料、施工日记可同时进行组卷。正常情况下，中小型项目的“竣工验收文件”只有1卷，因此，第一卷竣工图的案卷号应是0002；大型或特大型项目的“竣工验收文件”可能有2卷，视实际情况而定。每卷顺序。把资料分为2cm/卷打码（单面在右下角，双面分别在正面的右下角、反面的左下角）卷内目录备考表案卷封面打孔穿线填写档案盒并装盒。提醒：卷内目录和案卷封面的内容必须为打印，不允许手填或修改。尤其

18、注意卷内目录的页次和案卷封面的案卷号。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（1）案卷封面局名义和公司名义的档号、编制单位不同，其他一致；字体必须全部打印，不得手填；工程名称必须全程；本工程共xx卷，本案卷为第xx卷，永久、30年、10年要分开写。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（2）卷内目录局名义和公司名义的责任者不同，其他一致；每个报验表、每张竣工图都必须登记；序号填具体数字，1就是1，前面不带0；日期格式为8位数，不带任何符号，如20150312；页次填具体数字，1就

19、是1，前面不带0；每一卷前面卷内顺序的页次号均为起始页，如1，2，3，4最后一个卷内顺序的页次号为起止页，如5-5。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（3）卷内备考表卷内备考表必须用公司/局标准卷皮打印，不得使用A4纸打印；立卷人由资料员填写，审核人由总工填写，日期分别为实际的立卷、审核日期；资料文件，填文件材料*页、文字材料*页，其余空白即可；竣工图，填文件材料*页、图样材料*页，其余空白即可。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（4）打孔穿线资料文件为2cm/卷，三孔一

20、线装订；竣工图为5cm/卷，不装订，但依然要附案卷封面、卷内目录、卷内备考表。竣工图，填文件材料*页、图样材料*页，其余空白即可。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（5）竣工图必须叠成标准A4大小，图签栏朝外；正面加盖5080竣工图章，并填写编制人、技术负责人、审核人、编制日期、总监理工程师、监理工程师；每张图首页背面加盖2050档号章，并填写卷内顺序号，不再使用打码器打码。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流本项目为局名义项目，项目序号为2019-0065，竣工图为永久保管期限，本卷竣工图为永久资料的第31卷，本页竣工

21、图为第31卷的第1页。中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（6）档案盒侧面案卷题书写顺序为从右向左，还要写保管期限，内容和案卷封面一致。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（7）扫描件根据20181228建七办2018854号 关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案分类管理细则的通知，附件4：中国建筑第七工程局有限公司文件材料归档范围及保管期限表，第22页，工程施工（E8）“竣工验收文件”，分楼号、分类扫描成PDF文件。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 5.易错提醒（8）资

22、料交接单一式三份。公司名义：中建七局第四建筑有限公司河南分公司中建七局第四建筑有限公司技术质量部中建七局第四建筑有限公司办公室局名义：中建七局第四建筑有限公司中建七局科技与设计管理部中建七局档案室二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 6.移交拿到公司盖章的移交单一式三份，与局办公室预约时间，一般提前1-2天，个人建议避开周五，预留整改空间。带着笔记本电脑、U盘（存放电子目录和竣工验收文件扫描件）、笔、橡皮、胶水、壁纸刀、涂改液等工具。车子开至地下车库A区，找货梯，将资料搬运至4楼档案室门口，靠墙摆放整齐。带着第1卷竣工验收文件、第1盒竣工图，到13楼科技部，在移交单一式三份签字盖章。到12楼办公室，审核竣工验收文件和竣工图，以及电子目录和扫描件。审核合格后，办公室将电子目录和扫描件上传至系统。上传成功后，到4楼档案室归档资料，归档完成后，返回12楼办公室在移交单一式三份签字盖章。办公室留1份移交单，送至13楼科技部1份，自留1份，并将移交单扫描件、电子目录和竣工验收文件扫描件发送至公司技术质量部、办公室进行备案。提醒：地下车库C区C-030车位处有打印店，少量修改可前往打印店。资料一次性交完，不宜甩项，局档案室各项目的资料是紧挨的，后期很难插入。二、工程竣工资料经验交流二、工程竣工资料经验交流感谢聆听！