图书馆管理制度.doc

1、北京物资学院图书馆管理制度二七年五月11目 录第一部分：部门工作职责1机构设置图1馆长岗位职责1办公室岗位职责2采编部岗位职责2流通部岗位职责2期刊阅览部岗位职责3网络技术部岗位职责3参考咨询部岗位职责3保卫人员岗位职责4第二部分：岗位工作细则5图书资料采访管理工作细则5图书验收工作细则5图书技术加工工作细则5书目数据制作工作细则6借还书处工作细则6阅览室工作细则6闭架书库工作细则7样本书、工具书、外文原版书室工作细则7中外文期刊采购工作细则7现刊管理工作细则8过刊管理工作细则8报纸管理工作细则8报刊阅览室工作细则8电子阅览室工作细则9第三部分：人员、设备相关管理规定10工作人员守则10安全工

2、作管理制度10主机房管理规定10书刊资料及相关设备管理规定11 第一部分：部门工作职责机构设置图馆 长副馆长采 编 部阅 览 部网络技术部参考咨询部 流 通 部 办 公 室 学院图书情报工作委员会馆长岗位职责一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按

3、规 定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究活动。九、开展馆际业务交流工作。办公室岗位职责一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。三、协助馆长制定本馆工作计划

4、、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行情况。四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。六、配合做好工会工作及生活福利工作。七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。采编部岗位职责一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划，搜集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。二、对到馆的各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用。三、负责各种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。四、负责书目数据库的录入、校对、打印，确保

5、编目质量。五、负责各种文献赠阅、交换工作。六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，了解读者需求，及时调整采购计划。七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不断提高业务素质。流通部岗位职责一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发利用和管理。五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。宣传馆藏，介绍

6、新书，提高藏书的利用率。七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反映情况。八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目。十、负责库室卫生和安全保卫工作。十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。期刊阅览部岗位职责一、负责全馆报刊的收集、订购、交换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，认真辅

7、导读者使用馆藏资源。三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。四、负责读者所需资料的复印工作，定期统计上报复印数据和收支情况。四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。五、新刊到室要及时验收、加工、上架。六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。八、保持阅览室报刊的整齐有续，经常巡视，上刊、整架。九、做好阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计和上报工作。网络技术部岗位职责一、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。

8、四、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。七、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息服务。八、提供电子资源的咨询服务，为培训工作提供场所。参考咨询部岗位职责一、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作。二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆情报教育职能。调查读者文献信息需求。三、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文

9、查新查证服务。 四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。五、承担情报调研，定题跟踪服务。六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。九、实施图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。保卫人员岗位职责一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为主要工作内容。二、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。如发生火情，应及时报警（按动报警开关 ），并用电话通知保卫处和图书馆领导，如发生其他事件要及时报告图书馆领导和部门领导及有关单位。

10、 三、白天加强巡视，夜间加强巡逻，防止意外事件发生。四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全情况，在确保安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。五、阻止学生在图书馆内喧闹。六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。七、禁止一切人员在本馆内吸烟。八、保卫人员实行24小时轮流值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗。第二部分：岗位工作细则图书资料采访管理工作细则一、任务采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。二、采访原则根据教学和科研的需要，根据加强基础教育和素质教

11、育的需要，根据学院所设专业和课程，通过各种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有物院特色的藏书体系。三、采访细则1通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。2及时了解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见，调整和改进工作。3选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课的学科理论著作和教学参考书，保证基础课程用书和素质教育用书。兼顾一般性阅读用书。院设经济学科图书力争齐全。4注意工具书和名著的采购，注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和连续性。5图书复本量。社会科学、小语种外语、专深理论著作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为册；

12、英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为册；高价图书或大型工具书等为册；一般工具书最多不超过册。需装订的期刊、报纸为份，非装订的为份。6做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。7每种图书价格1000元以下的可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。图书验收工作细则一、新书到馆后，至少人参与尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字认可。清单存档。二、验收中如发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长人签字，

13、连同设备处开具的登记凭证，交财务处报销。五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交财务处报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。图书技术加工工作细则一、埋放磁条，深入、隐蔽。二、财产流水号码，端正、清晰。严防重号、跳号。三、期限表，粘贴端正。四、藏书章，清晰、端正、位适。五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。六、全部工序完成后，清点数量，移交流通部。书目数据制作工作细则一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。二、负责随书数据的套录工作。认真核对书名、著者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录馆藏信息，转入工作库。

14、三、对于无随书数据的图书，自行制作数据。四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。如发现，须删除组配部分，再行生成种次号。五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息是否正确，确认无误后转入中央库。六、随时修正数据中的错误信息。借还书处工作细则一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。要求：1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续2、还书时认真检查图书，发现有乱画、污损、撕书等情况，要进行批评教育，严重的按图书馆有关规定办理。二、负责对所还图书进行分类整理并及时送到阅览室工作。 三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。四、负责光盘借阅，磁带

15、复录，办理图书证工作。要求：1、做好光盘、磁带的有序排列。2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。3、光盘借阅及时、准确；磁带录制保证质量。阅览室工作细则一、熟悉阅览室的藏书结构及图书分类方法，了解读者需求，主动热情服务，耐心解答问题。二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施，保持室内的干净、整洁。三、负责图书的上架。要求：1、严格按照图书分类标准当天的图书及时准确上架。2、新到图书2日之内上架。四、负责图书的整架。要求： 1、发现错号及时纠正归类。 2、保证每架图书码放整齐。 3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。五、负责阅览室的巡视工作。要求： 1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及

16、时制止。 2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理。 3、对占座现象要及时管理，帮助读者找座位。六、对本阅览室的各项工作都要积极主动，不互相推委。七、必须认真完成本班工作，不允许留给下一班并做好交接班前的准备工作。实事求是认真写好值班日志。八、坚守岗位，按时上下班，上班时间一般不会客、不聊天。不擅自离岗，不允许学生单独管理阅览室。不在读者面前吃东西和大声喧哗，不做与业务无关之事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。下班时关好窗户，锁好门，拉闸断电。十、为人师表，注意仪表仪容。闭架书库工作细则一、负责闭架书库的索取图书工作。二、负责闭架库图书的上书、整架、倒架工作。要求：

17、 1、严格按照图书分类标准上好每一本图书。 2 发现错号及时纠正归类。 3、保证每架图书码放整齐。 4、定期进行图书剔旧工作。三、对阅览室替旧的图书要及时准确上架。四、负责闭架书库的卫生，保证库内干净、整洁。五、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。样本书、工具书、外文原版书室工作细则 一、负责门口换证及阅览人数的统计。二、负责样本书、工具书、外文原版书的提取和排架工作。三、负责本室图书归类上架和旧书修补工作。要求：严格按照中图法将每册图书及时准确地上架，排列整齐。四、负责库本阅览室的巡视工作，及时纠正违规现象。五、本室图书严禁外借。遗失、污损按图书馆有关制度办理。六、按时交接班，坚守工作岗位

18、，不得擅自离岗。七、上班时间不会客、聊天、吃东西，不做与工作无关的事情。八、认真管理好本室图书及其它一切设备。做好安全保卫工作。下班后关好门窗，拉闸断电。中外文期刊采购工作细则一、根据教学和科研的需要，结合学院各专业的设置情况，依据当年目录严格挑选，兼顾期刊延续性的同时不断调整优化订购目录。二、每年7月份开始订阅外文期刊，10月份订阅中文期刊。三、广泛征求师生意见，形成初稿后交由馆长审批。四、认真填写订阅清单，并及时发出。五、帐务认真，及时报财务处结算。现刊管理工作细则一、新订现刊及时作好著录、分类工作。二、到馆期刊，根据清单，及时验收、登刊、整理、上架。三、遇到报刊变动情况，如：停刊、增刊、

19、刊名变更等，应及时变更、补充数据库中原有信息。四、定期检查等到记录，发现迟到期刊及时催问。五、对丢刊、缺刊要及时补订。六、到馆新刊要在两日内上架，与读者见面。过刊管理工作细则一、 每年年初对过刊进行清点、整理、组配、登记、委托装订厂进行装订。二、 对装订好的过刊及时清点、验收。三、 验收后的合订刊加盖馆藏章、登录号、条形码（具体要求同图书）。四、 加工好的合订刊新增刊按要求进行著录、分类，即使进入合订刊数据库。原有刊及时在合订刊数据库进行登记给号。五、 已进入数据库的合订刊，粘贴标签（具体要求同图书）。六、 对加工过的合订刊进行入藏分配。报纸管理工作细则一、 报刊的订购原则及管理方式与期刊相同

20、。二、 每日负责报纸的验收、分发、上架。三、 及时整理阅览室内报纸，保持架位整齐有序。四、 发现缺报，及时追补。五、 每月简装报纸，年初送装报纸。六、 对合订报纸要认真登录、整理、上架。报刊阅览室工作细则一、 负责门口换证，按期统计阅览人次。二、 熟悉阅览室藏刊结构，了解读者需求，主动热情为读者服务。三、 经常巡视，随时纠正违规现象。四、 及时整架，使报刊井然有序。五、 坚守岗位，按时上下班，上班时间不做与工作无关的事。六、 坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。七、 注意安全，下班时锁好门窗，拉闸断电。八、 保持室内卫生，注意仪表仪容。电子阅览室工作细则一、严格电子阅览室各项制度管理，做好日常开

21、放服务工作。二、做好读者帐户的注册与维护工作。三、每天检查机器，保证机器的正常运行。机器出现问题时，应做到一般软硬件问题及时处理，难以处理问题及时报有关部门维修并做好记录。四、熟悉电子阅览室管理软件的各项功能，熟悉电子阅览室可使用的各种资源的基本情况，宣传指导馆藏资源及其利用。五、会处理学生使用中的常见问题，监督电子阅览室硬软件和资源的使用情况，将问题记录在案并及时反馈。六、加强室内巡查，一旦发现有违规、违章观看不健康内容，要加以批评教育并制止。七、如机器中装有馆藏资源的软件被卸载，及时安装并做好记录。八、定期做好电子阅览室的日常保养工作。做好稳压器、日光灯、空调等设备的检查，遇到问题及时与后

22、勤维修人员联系。 九、每学期期中、期末进行阅览统计，并报编目室汇总。十、做好室内清洁卫生工作，保持室内安静整洁，做好设备的维护保养。十一、每天开放结束后切断电源，关好门窗。做好本室的安全保卫防火防盗工作。第三部分：人员、设备相关管理规定工作人员守则一、爱岗敬业，团结互助。二、严格遵守图书馆的各项规章制度，向读者宣传有关规则。三、认真管理好本室的书刊资料及其它设备，保持室内安静，整洁。四、按时上下班。不擅自离开工作岗位，认真做好本职工作。五、熟悉本室藏书及分类方法，了解读者需求，态度诚恳热情，服务主动迅速，解答认真耐心。六、新到书刊，两日内登录上架，并及时发布必要的藏书信息，想读者所想，急读者所

23、急。七、上班时间一般不会客。如遇特殊情况，尽量少占用工作时间。八、不在读者面前会客，聊天，吃东西和大声喧哗，不做与业务无关的事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”的现象。十、离室时，管好窗户锁好门，做好安全保卫工作。十一、虚心接受师生监督，及时反馈有关信息和建议。安全工作管理制度一、严禁在馆内吸烟。二、严禁在馆内存放易燃、易爆等危险物品。三、时刻保持通道畅通，保证一旦发生火情，人员可立刻疏散到安全地方。四、合理使用电器设备，消除因电器设备使用不当而造成火灾事故的隐患。做到设备谁使用，谁保管，谁负责。五、严禁使用电炉、电热器、电热杯、电饭煲、热得快、电熨斗、电吹风等超常规负荷的电器。六、遇到由于照

24、明、计算机、复印机、打印机、塑封机、录带机等设备的使用出现跳闸现象时，要及时报告办公室或电工班，由电工专业人员来负责合闸，其他人员无权合闸。七、保管好消防器材，未经防火部门允许，不得移动。八、值班人员每天晚上下班前要将门窗关好并拉断电源总开关方可离去。九、经常检查防火安全工作，出现隐患和不安全因素要立即排除，不得拖延。主机房管理规定一、主机房是图书馆计算机网络的中心，是图书馆各服务器与数据库的存放地，非机房工作人员未经允许严禁进入机房。严禁非工作人员对机房中的设备进行操作。二、机房工作人员应严格遵守操作规程，严禁违章作业，因违章作业带来的一切后果由本人负责。三、机房工作人员应管理好网络与各种服

25、务器，保证网络的畅通，保证各服务器24小时正常运行。四、做好网络与服务器的安全防护工作。各服务器应定期修改超级用户的口令并保管好口令，及时做好操作系统的升级工作，利用一切先进的技术与方法防止黑客入侵，如发现异常，应及时处理并有相应的对策。五、做好病毒的防护工作，及时地升级病毒库，如发现病毒应及时清除。六、一般情况下，不得在服务器上安装一些从网络上下载的软件或无关软件，不应利用服务器上网、玩游戏或做一些与服务器操作无关的事情。七、配合有关数据库公司的工程师做好数据的更新工作。八、做好日常日志的记录工作，对服务器的操作和一些重要的事情要做记录。九、做好安全保卫工作，下班时应关好门窗。十、做好防火工

26、作，严禁在机房内吸烟，不得将易燃、易爆物品带入机房。十一、机房内的设备等物品要妥善保管，向外移（带）设备与物品，需经机房工作人员批准登记后方可拿出机房。十二、自觉保持机房卫生，不准将食品带入机房，机房工作人员应按时清扫。十三、为保证服务器和网络的良好运行，应做好假期值班工作。十四、进入机房的工作人员，都必须严格执行机房的有关规定。书刊资料及相关设备管理规定一、书刊资料和相关设备实行部门主管领导下的个人负责制度，由部门负责人承担领导责任，管理人员承担具体责任。二、新书（刊、报）入库，要认真进行清点验收、签收，并及时上架，做到排列整齐，准确无误。不得积压和随意堆放，所缺报刊必须及时索补。三、书库资

27、料严格按分类索书号排放，对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放，但应在该书原架位用代书卡标明存放地点，书架架端应设置标牌。四、严格图书出入库登记制度，严格书刊借阅制度，图书出库及上架前均须逐册清点检查，以防丢失损坏或调换，严禁擅自携带图书出库，否则要追究当事人责任。五、藏书清点要按规定进行，及时办理调剂、剔除、注销等手续。清点完毕，应写出报告，避免藏书丢失、损毁和管理混乱。报刊财产登记簿实行专人保管责任制，他人不得擅自涂改和私自带出库房。六、读者归还的书刊，要及时上架，如有书标脱落和破损,应及时修补。七、认真落实消防安全措施，库内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆品及使用非工作需要的电器；保持通道畅通

28、，严禁堆放杂物、仪器，经常检查书库门窗和水电设备，确保书库安全，库房钥匙要严加管理，不得擅自配制或转交他人，一旦丢失应立即报告换锁。八、定期进行书库清扫和通风，保持书库和书刊清洁，做好书库防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防蛀工作。九、书库管理人员工作调动时，须办理交接手续，根据财产目录对藏书进行抽检。对贵重馆藏资源须由部门主任、新旧书库管理人员逐一清点移交。十、对工作电脑和相关设备，要严格按程序操作使用，避免操作不当带来不必要的损坏。因操作、维护、管理不当造成的设备损坏，视情节对相关责任人进行处罚。对大的事故和损坏，可组织进行相关鉴定，以查清事故原因、明确责任和吸收教训。十一、不得擅自改变工作电脑和相关设备的存放位置和结构，不得将其搬回家中据为己有，否则将追究当事人责任。