部门考核制度最新.doc

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资源描述

1、大学理学院联合办公室大学理学院团委学生会工作制度一、 制度宗旨学生会是学院联系广大学生的桥梁和纽带,是一个服务于学生的组织,全体成员要热心为同学服务,充分发挥“自我管理,自我教育,自我服务”的作用。为了严格学生会内部管理,增进学生会部门间凝聚力,顺利开展工作、提高工作效率,加强部门建设,充实学生的课余生活和精神需求,树立院学生会干部的良好形象,起到一定的表率作用,特制定此学生会工作制度。二、制度执行(1)执行原则:公平、公开、公正。(2)执行部门:考评组由团委学生会主席团和联合办公室成员组成。考评工作具体由主席团授权,联合办公室负责组织,各部门相互监督,共同进步,联合办公室并对结果进行统计、记

2、录和公示。(3)约束对象:理学院学生会各部门。三、具体内容(一)活动举办活动申报第一条: 活动申请表必须用 活动申请表 填写。第二条:活动申请表必须交由分管副主席和主席签字,最后由老师签字。第三条:活动策划书做好后必须于活动开始前交给联合办公室备案,不得超过活动开始前一天,若未备案则不予承认。第四条:各部门的活动应提前通知外联部,并提供策划书或相关信息。第五条:活动中需要的物品应及时向办公室借用并填写物品借用表格。活动过程第一条:承办活动部门的人员积极参加活动的会场布置,秩序维护,后勤服务等。第二条:对活动中的问题做好记录,及时撰写活动新闻并提供活动照片以便后期宣传。第三条:部门在举办活动时若

3、如工作人员不够时,其他各部门必须予以积极的配合。 活动总结第一条:活动结束后部门于近期例会时总结活动中的亮点和创新之处以及不足的地方。 第二条:活动结束一周之内向分管主席递交活动总结书并于联合办公室备份。第三条:活动总结书包括:总结活动中的问题,反思活动中的创新,奖品(奖状)发放情况、经费实际使用情况等。第四条:活动所借用的物品应及时归还,若有损坏必须如实登记,并照价赔偿。第五条:活动所购买的物品若有较大价值应交由办公室登记并归入学生会物品。(二)会议部门例会第一条:各部门例会联合办公室的会议记录员到必须到场并做好相应的记录。第二条:会议记录员必须把记录于每次开完例会后两天之内上交给联合办公室

4、。第三条:例会前由会议记录员点名,并做好相应的记录。 第四条:部员每次出席例会不得迟到,不得无故缺席;除突发事件外若缺席应提前一小时向部长和办公室人员请假。(办公室人员亦不得迟到)第五条:与会成员必须衣着得体,不得穿拖鞋、膝盖以上的短裤、无袖口的短褂等。第六条:例会期间,不得大声喧哗、吵闹、吃东西、玩手机,手机必须调为静音或关机。第七条:与会成员必须带笔和记录本做相应的记录,记录要求内容完整,字迹清晰。第八条:会议结束前部长对会议进行总结。第九条:各部门根据自身特色开展形式多样,内容丰富的校园文化活动。部长团例会第一条 会议出勤: 各部门的部长不得迟到、早退、无故缺席。请假者必须于例会召开前向

5、分管主席请假。 副部及部员不得迟到、缺席,请假者必须于例会召开前向部长请假。 与会人员必须带笔、本子进行记录,并严格遵守会场纪律。第二条 活动反思:近两周之内办过活动的部门要对活动做相应的报告,总结经验。第三条 活动计划:若某部门想联办、想扩大宣传、想赞助资金等要在部长团会议上提前向各部门通告。(三)部门材料第一条:在学期初,各部门应制定工作计划,并上交至学生会办公室和分管主席,经审查合格后实施。第二条:每次活动前后应及时在办公室备份活动资料。材料包括活动策划、活动申请情况表、获奖情况、奖状备份的具体数量等。第三条:期末评比时,各部门应做好总结材料。(四) 物品管理第一条:部门所需物品办公室将

6、进行集体购买,发给各部门的物品由部门自行保管,如有遗失或者损坏,由部门全额赔偿。 第二条:各部门因活动所需经费,应打好申请并列下清单,必须由指导老师批准。第三条:会议室,活动室的钥匙严禁外借;如有需要必须通过主席并通知联合办公室备案。 第四条:活动室使用时需填写好活动室使用情况记录表,文艺部的钥匙禁止外借。第五条:部门例会使用会议室时可向办公室提前拿钥匙,用后及时归还。第六条:会议室,活动室使用后应及时打扫。第七条:部门紧急会议可使用B5141,钥匙可向办公室拿。 第八条:档案管理由联合办公室负责统一管理。学生会工作档案实行集中管理,学生会各职能部门工作档案和材料由联合办公室保存。 第九条:学

7、生会财物由联合办公室进行统一妥善保管,供学生会办公和展各项活动使用。物品借出时需办理借用手续并登记,按期送还按时归还并无损坏,若有损坏应照价赔偿。 (五)学生会共建部内团结 各部门内部要相互协作,坚持个人服从组织、下级服从上级、少数服从多数的组织原则。要有全局观念和协作奉献精神,若在工作中持有不同意见,可通过一定的渠道反映和交换意见,但不得有影响团结和工作的言论、怠工、顶撞等行为。各部门内部团结一致,共同完成任务,禁止拉帮结派等不良恶习。 部门之间团结 第二条:各部门在完成本部门工作任务的同时,自觉服从主席团分配的其它工作任务,并积极与其他部门配合、沟通,认真按时按质完成工作。 第三条:在学生会组织的大型活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,互相帮助。 第四条:在平常工作中注意与其他部门进行交流。 第五条:工作计划落实情况。在学期初,各部门应制定工作计划,并上交至学生会办公室和分管主席,经审查合格后实施。 第六条:各部门应认真贯彻和执行主席布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核。 第七条:各部门根据自身特色开展形式多样,内容丰富的校园文化活动。以提高同学的全面素质和提高学院和学生会知名度为出发点,丰富同学们的课余文化生活,同时应注意要有计划,有落实,讲成效。

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