全年苗木采购意向协议.doc

1、全年苗木意向采购协议甲方： 乙方：为达成双方战略合作关系，更深层次合作，增强双方信任度，及时提供质优价廉的绿化工程苗木，经协商，达成以下协议：一、合作目的：双方充分利用各自的资源和条件开展合作，互惠互利、共同发展。二、合作期限：双方的合作期为1年，从 年 月 日到 年 月 日，合作期满甲方根据乙方全年表现进行综合评价，如满足合格供方条件者双方另行续约继续合作。如不满足甲方合格供方条件者，甲方不予续约，解除合作协议。三、本协议从签订之日起乙方即为*有限公司的*年合作供应商，依照相关协议和规定，同等质量和价格条件下享受优先供货，并拥有相应的权利和义务。四、甲方的权利和义务1、甲方应向乙方提供有效的

2、采购依据资料。（有效的采购依据资料是指甲方指定乙方提供货物时以书面协议、电子邮件、传真、短信息形式通知乙方的资料，电话或口头通知等一律无效）。2、在每笔业务发生时，甲方应在采购依据资料中详细明确每个品种的数量、规格、质量标准、双方达成一致的单价以及送货时间和送货地点。3、甲方有权要求乙方按照甲方的标准提供合理的服务。4、甲方有权利扣除或拒绝接收乙方不符合采购依据资料的货物。5、对因乙方原因造成甲方延误工期或影响总体工程质量等情况，甲方有权利按照造成损失金额扣除乙方同等金额货款（扣除货款时甲方需提交有效图片、文字等证明材料）。6、对乙方在送货时没有到达项目现场同时也没有指定送货负责人的情况，甲方

3、有权按照验收标准拒绝接收或扣除不合格货物，因此造成的一切损失由乙方自行承担。7、由于自然灾害或其他事故造成货物无法准时到达，乙方必须及时通知甲方，由双方共同协商解决，若甲方调查中发现有不合实际的情况，每发现一次给予乙方人民币伍仟元罚款，发现两次者，甲方自动解除合作协议，不再与乙方发生合作关系。8、甲方在采购和收货过程中不允许收受乙方任何有价物质，一经发现甲方将按公司廉洁协议有关规定严格处理相关人员。9、如乙方不能提供甲方收货人员开具的有效的苗木采购单客户联，甲方有权拒绝支付乙方货款（有效的苗木采购单客户联相见附件1）。10、甲方需按照合同约定的时间及条款及时拨付货款，工程款支付按甲方工程款支付

4、申请表流程进行审核支付，详见附件2。五、乙方的权利和义务1、乙方有权拒绝甲方无效的采购依据资料。2、乙方在*年为甲方提供货物时，应严格按照采购协议内容执行。3、如乙方因个人原因导致不能亲自送货者需随货车指定一名负责人，负责解决送货期间所发生的一切问题，并负责代替乙方接收甲方收货人员开具的收料单等文字材料。被指定负责人到达送货现场需向甲方主管人员提供乙方签署的授权书（授权书格式见附件3）。4、乙方不得向甲方采购人员及收料质检人员提供货币、烟、酒等任何有价物质，一经发现，甲方有权在乙方货款中扣除壹万元作为处罚金。5、乙方在供给甲方苗木期间直至苗木运输至指定现场之前所发生的所发生的一切费用（包含但不

5、仅限于材料费、人工费、机械费、安全文明及风险费等）均由乙方自行承担。6、乙方有义务为甲方提供苗木的产地等相关信息以及技术指导，并协助甲方现场栽植人员采取相应措施提高苗木成活率。7、如单个项目由乙方提供的苗木单个品种成活率不足50%，说明乙方苗木存在严重质量问题，甲方有权利按照造成损失在乙方货款中扣除相应金额。8、乙方必须配备传真机、电脑，两者可选其一，如两者都未配备者，甲方坚决拒绝与乙方合作。9、乙方每月25日前及时与甲方成本主管对帐，具体表单格式见附件4。10、乙方有权拒绝甲方开具的白条、内容填写不属实或没有签字盖章的苗木采购单客户联，并及时向甲方负责人 （电话 ）反映此种情况。11、作为长

6、期合作商乙方每次向甲方报价不应高于市场价，甲方如在一年内发现乙方三次报价超过市场价10%，有权取消乙方合作资格。六、 甲乙双方合作各步骤操作流程 1、甲方发出采购指令。 2、乙方回复认可。 3、乙方按采购协议送货到甲方指定地点。 4、与甲方现场收货人员交货。 5、甲方质检人员验收。 6、验收后填写苗木采购单，并双方签字确认。 7、乙方带走苗木采购单客户联。 8、乙方及时与甲方对账。 七、费用结算方式：每月25日前与财务部成本主管 核对当月发生的苗木费用，乙方需交付有效作业凭证（苗木采购单客户联）。如有扣除的款项，应在苗木费中扣除。甲乙双方都备有存根，以便于查账。核对完成后根据合同条款申请合同款

7、。八、违约责任如甲乙任何一方没有按照本合同条款执行，除本合同规定处罚条例外，视情节可处以壹万元至叁万元违约金。九、文本及时效 1、本合同一式二份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。 2、本合同有效期为 年01月01日至 年12月31日3、本合同自双方签字盖章之日起生效。 4、本合同全部内容属商业秘密，双方均有责任保守秘密。十、合同附件部分本合同附件为合同内容的一部分，主要有以下内容：附件1 苗木采购单客户联附件2 工程款支付申请表附件3 授权书格式附件4 供货商结算汇总表附件5 年苗木验收质量要求甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表人： 代表人：日 期： 日 期：附件1 苗木采购单客户联附件

8、2 工程款支付申请表工 程 款 申 请 表项目名称合同编号 请款单位联系人开户行银行帐号联系电话合同价款合同付款方式累计已付金额本期请款实际批款本期扣减本期实际付款迄今支付比例决 算价本期工作内容简述现场项目负责人意见：工程部意见:合约部意见：成本主管意见：财务部意见：总经理审批意见:本表一式四份，申请单位、合约部、成本、财务部各执一份附件3 授权书格式授 权 书致： 本授权委托书声明：本人 姓名 系 公司全称 负责人，因个人原因不能亲自抵达苗木送货现场，特此授权 （先生/女士）为我公司的苗木送货代理人，其权限为负责把苗木运送到甲方指定地点，负责处理送货期间的一切问题，并把苗木采购单客户联带走

9、。授权有效期为 年 月 日至 年 年 月 日止。期间其所签署的一切文字材料均代表本人意见，本人承认其合法性。代理人无转委托权，特此委托。授权公司： （盖章）授权人签字： 被授权人签字： 被授权人身份证号码： 日 期：附件4 供货商结算汇总表供 货 商 结 算 汇 总 表 编号：序号供货商单位联系人应付总额对账差异金额已付金额下欠结算计划备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 供应商结算总合计： （元） 采购总监：成本主管： 财务经理： 总经理：财务总监：总经理：附件5 年苗木验收质量要求一、 乔木部分1、 乔木在距离地面1.2米处测量，规格不符合采购协议规定的苗木一律拒绝接收。2、 土球不得松散，原土球损伤率超过整个土球1/5的乔木拒绝接收。3、 主干有伤的的苗木一律拒绝接收。4、 树形与我公司样品苗有差异者拒绝接收。二、 花灌木、地被部分1、 花灌木数量必须按照采购协议内规定数量提供，如超出一律按照让利处理。如未满足规定数量，由供应商当日内补齐。2、花灌木质量如超出10%不合格直接拒收，10%以内所有不合格苗木按让利处理。