中建分供及租赁招采注意事项.pptx

1、分供及租赁招采注意事项2022年10月第一部分 招标前准备阶段所需资料01项目基本情况表（附件1）电子版1.项目承接后，及时向分公司商务合约部上报项目基本情况表和项目人员信息表,在云筑网进行项目立项；2.由项目商务部组织填报分供总需求计划表，项目中标后20天内，根据项目类型、图纸及施工工艺做法，明确招标内容、品牌及型号要求、进场时间等要求编制项目采购合约规划书。合约规划书是按照施工组织设计，以最有利于成本控制为原则，对本项目采购管理活动进行的统筹规划。项目要按照规划书的内容，合理控制招标节奏，充分竞价，降低采购成本，促进项目履约，提升项目利润率。第一部分招标前准备阶段所需资料04项目采购合约规

2、划书（附件3）扫描件03项目人员信息表（附件2）电子版02物资设备总需求计划（附件3-1）扫描件第二部分 联采n项目采购合约规划书（附件3）-扫描件n分包分供合同示范文本（附件36）-电子版n单次招标需求计划模板-物资（附件4-4）/单次招标需求计划模板-租赁（附件4-3）-扫描件+电子版n议标记录表（附件7）n物资设备总需求计划（附件3-1）-扫描件如果招标时所招物资或设备，未包含在已签字的合约规划书中，需及时变更合约规划书，重新签字。1.联采招标可直接生成合同；2.合同清单中单价、金额要保留到小数点后两位，不含税总价=保留小数点后两位的不含税单价*暂估数量；3.使用分公司修订的最新合同文本

3、。此计划必须按照招标明细填写，必须写清楚名称、型号、单位、数量、计划订货时间、计划进场时间、质量标准，如有特殊要求可以备注，不允许像月度招标计划一样汇总填写（例如：不允许直接写蒸压加气混凝土砌块5000m，要按明细分型号、尺寸、强度填写）。1.各项目针对招标工程进行议标谈判时，必须先行测算标底价格，并注明标底价格来源，为议标谈判做好准备。2.议标记录要明确以下几条内容：工程名称、本次招标范围、工期、质量标准、付款方式、价格、发票约定、税率、计量方式；对供应商有垫资要求的，议标记录必须明确垫资额度；有联采清单外价格的要有三家报价比价；其他根据各自项目不同要求，完善议标内容 3.钢筋工程招标采购时

4、议标记录必须明确滞纳金条款。总计划原则上不允许经常修改，所以大家一定认真核对过后再拿到分公司签字留存备用。如果招标时所招物资或设备，未包含在已签字的物资总需求计划中，需及时增补总需求计划。执行联采n议标记录表（附件7）-扫描件+电子版n询价记录表（附件13）-扫描件+电子版n联采文件详见分公司整理的最新联采文件台账。n注意事项n签报-OA84号流程商务业务专用审批流程-OA截图+电子版股份公司、工程局、公司级以上联采必须执行；如果与联采供应商联系均不合作或者联采供应商条件不能满足招标需求的，提供与联采供应商联系支撑性资料（支撑性资料包括：通话记录，询价记录汇总表等），签报（签报申请使用OA平台

5、签报模式）报送公司领导同意批准后，方可公开招标（执行公开招标流程)。不执行联采第三部分 公开招标建立云筑网招标任务Part Part 1.物资设备总需求计划（附件3-1）-扫描件；2.项目采购合约规划书（附件3）-扫描件；3.单次招标需求计划模板-物资（附件4-4：）/单次招标需求计划模板-租赁（附件4-3）-扫描件+电子版；4.附件4-1：物资招标公告；需明确时间以及保证金金额.供应商报名必须上传招标公告所明确的附件及保证金截图。5.附件6-1：物资招标文件；项目上一定要叮嘱投标供应商通读招标文件，按照招标文件要求上传资料，特别是报价单。6.附件36：分包分供合同示范文本；此合同为招标完成后

6、签约合同的模板，与签约版合同相比只是缺少供应商信息和价格信息，其余条款均已确定。使用分公司修订的最新合同文本。注意事项：根据总包合同签约主体修改招标甲方抬头，例如：总包合同以中建六局名义签订的，所对应的招标公告、招标文件、投标文件、招标版合同里的甲方名称全部修改为：中国建筑第六工程局有限公司，包括廉政协议抬头发布招标公告Part 2Part 2单击此处添加大标题内容发 布 招 标 公 告 时 分 公司 招 采 负 责 人 员 会 主动 联 系 项 目，确 定 报名 截 止 时 间，报 名 截止 时 间 需 大 于 等 于 3个 日 历 天。0102需 至 少 两 家 合 格供 应 商 名 录

7、内 供应 商 报 名，2 0 2 2 年 合 格 供应 商 名 录 详 见 物资 群 文 件拟投标供应商准入Part 3Part 3拟 投 标 供 应 商 考 察 报 告（附件 2 0）-扫 描 件+电 子 版根据项目实际需要填写签字，要写结论。供 应 商 登 记 表（附 件 2 1-2）-扫 描 件供应商把信息完善，同时监督供应商将登记表以及对应附件上传至云筑网“资质附件”里的其他资料里。在报名供应商不在本级或新注册供应商时需提供（供应商登记表、考察报告均需传给分公司,才能做准入和加入本级）供应商报名Part 4Part 4010302除 地 材 类 招 标 外，其 余 分 供 招 标 均

8、需 邀 请 两 家 及 以 上 合 格 供 应 商 名除 地 材 类 招 标 外，其 余 分 供 招 标 均 需 邀 请 两 家 及 以 上 合 格 供 应 商 名录 中 的 合 格 供 应 商 参 与 投 标 报 名；如 果 名 录 中 供 应 商 均 表 示 不 参 与录 中 的 合 格 供 应 商 参 与 投 标 报 名；如 果 名 录 中 供 应 商 均 表 示 不 参 与投 标 报 名，可 在 资 审 表 中 备 注 的 已 联 系 报 名 的 供 应 商 名 称，联 系 人，投 标 报 名，可 在 资 审 表 中 备 注 的 已 联 系 报 名 的 供 应 商 名 称，联 系 人，

9、联 系 电 话，也 视 为 邀 请 了。禁 止 交 易 名 单 的 供 应 商 不 得 过 资 审。联 系 电 话，也 视 为 邀 请 了。禁 止 交 易 名 单 的 供 应 商 不 得 过 资 审。在 供 应 商 报 名 阶 段 需 项 目 联 系 并 监 督 供 应 商 上 传 相 对 应 的 资 料，例 如 授 权委 托 书、供 应 商 登 记 表 及 附 件 扫 描 件、保 证 金 抵 扣 承 诺（如 有 时）或 保 证金 缴 纳 截 图（如 有 时）。I P 地 址 前 三 组 一 致 即 视 为 有 串 标 嫌 疑，需 出 具 网 络 公 司 营 业 厅 对 I P 地 址 解 释

10、的 说 明,并 进 行 核 实，I P 地 址 一 致 的 直 接 废 除 投 标 资 格，资 审 不 予 通 过。若 招 标 时，发 现 供 方 资 质 作 假，或 围 标 串 标 的，分 公 司 会 将 该 供 方 列 入 不 良 行为资格审查表（附件5）-电子版-报名截止后提供投标保证金Part 5Part 5账户不定期更新以工程局名义承接的项目交到：中国建筑第六工程局有限公司账户详细账号客商交款前请询问项目招采联系人以发展公司名义承接的项目交到：中建六局建设发展有限公司账户详细账号客商交款前请询问项目招采联系人发布招标文件Part 6Part 6确定报名截止时间发布招标文件时分公司招采

11、负责人员会主动联系项目，确定投标截止时间，首次回标截止时间需大于5个工作日，待全部投标供应商完成投标后可提前截止投标。回标Part 7Part 7项目要提醒供应商云筑网清单报价要与所上传的附件投标报价单一致，云筑网报价要保留小数点之后四位。回标IP地址同样不能重复，如果IP地址一致，取消投标报价资格，投标无效。物资招标文件中的投标文件及报价单（附件物资招标文件中的投标文件及报价单（附件6-16-1）开标Part 8Part 8AB需查看回标情况，是否所有供应商都已投标。如有未投标的，联系供应商，是放弃投标或忘记投标，确认无误后再开标；如果在投标未完成情况下开标，投标单位不能再投标，且流程无法后

12、退，只能继续招标或废标。不得在有供应商未回标完成的情况下实行开标。如供应商放弃投标，需出具放弃函。出具放弃函后，可进行开标。调价环节Part 9Part 9各 项 目 针 对 招 标 工 程 进 行 议 标 谈 判 时，必 须 先 行 测 算 标 底 价 格，并 注 明 标 底 价格 来 源，为 议 标 谈 判 做 好 准 备。议 标 记 录 要 明 确 工 程 名 称、本 次 招 标 范 围、工 期、质 量 标 准、付 款 方 式、发 票约 定、税 率、计 量 方 式；对 供 应 商 有 垫 资 要 求 的，议 标 记 录 必 须 明 确 垫 资 额 度。如 价 格 不 调 整 的，要 在

13、议 标 记 录 中 写 明 价 格 不 再 调 整；价 格 有 调 整 的 写 明 报 价有 调 整，详 见 调 价 后 云 筑 网 价 格；其 他 根 据 各 自 项 目 不 同 要 求，完 善 议 标 内 容。议 标 谈 判 时 商 务 人 员 必 须 查 看 招 标 文 件 阶 段 的 评 审 意 见，针 对 评 审 意 见 明 确 在 议 标记 录 中。钢 筋 招 标 采 购 时 议 标 记 录 必 须 明 确 滞 纳 金 条 款。议 标 需 满 足 我 方 5 人 参 加，项 目 经 理、商 务 经 理 在 各 层 级 议 标 必 须 参 加，分 公司 及 公 司 视 情 况 参 加

14、。议标记录表（附件7）-扫描件评标环节Part 10Part 10评标打分定标报告（附件8-1）-电子版需写明原因，描述利润情况及结论，如果没有业主指定文件或推荐文件不要写甲指或甲方推荐（口头授意也不行）由项目商务经理项目经理先行打分，然后再通知对应评标人进行评标打分定标阶段Part 11Part 11评标完成后的完善好评分的定标报告，分公司根据评标结果进行定标操作，此时显示招标完成要求中标供应商必须在云筑网本级供应商名录中，项目确定好中标单位后，及时在云筑网友商宝本级名录中搜索中标供应商，如果未查到，做好分供商登记表和考察表发给分公司招采人员，及时加入本级。供应商考察表（附件20）供应商登记表（附件21-2）定 标 报 告（附 件 8-1）-扫 描 件+电子 版中标供应商未在本级废标Part 12Part 12招标任务废标时必须要有合理的理由方可废标，禁止无理由废标。A招标流程中的任何阶段都可以通过“废标”功能将本次招标作废。B废标申请-扫描件谢谢谢谢