中建招采管理实施细则.pdf

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资源描述

1、1/19中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司招采管理实施细则1 1总则总则1.11.1目的目的为进一步加强招采标准化管理,切实提升招采效率,充分发挥招采环节的管理职能,确保招采管理合规性,提高履约能力,降低履约风险。1.21.2依据依据CSCECXJ-CL-2022合约法务管理手册CSCECXJ-CM-2022商务管理手册CSCECXJ-PS-2022采购管理手册CSCECXJ-PM-2022施工管理手册1.31.3适用范围适用范围适用于五建公司总部、二级单位、项目部。2 2实施细则实施细则2.12.1招采简易流程及管理要求招采简易流程及管理要求2/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限

2、负责人负责人未在时限内完成处罚标准未在时限内完成处罚标准1招采总计划项目中标或进场后(以项管部统计的进场时间为准)20天内编制/公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗滞后 20 天之内对项目通报批评,直接责任人做书面检查;滞后 20 天之后直接责任人及分公司分管领导绩效工资分别扣除 1000元/次。两级总部相关部门未在 2 个工作日内及时审批,累计 2 次及以上通报批评。分公司总工程师、总经济师、招采管理岗项目部项目经理2招采月计划每月 20 日前完成评审及报送(覆盖之后两个月)/公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理

3、部负责人及招采管理岗第 1 次报送不及时或报送质量不高,直接责任人做通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。两级总部相关部门未在 2 个工作日内及时审批,每月累计 2 次及以上通报批评。分公司项目管理部负责人、物资部负责人、招采管理岗项目部商务经理、物资主管3招标准备a资源考察并入五建库月计划确定招标时间 30天前公司层项目管理部、采购管理部、机电安装管理部负责人等相关人员计划开标时间前 60 天前开始资源考察并入库,未按时完成的,第 1 次对直接责任人通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。如因资源考察入库原因导致招

4、标任务无法创建,对直接责任人绩效工资分别扣除 100元/次。分公司物资部负责人、项目管理部生产岗负责人等相关人员项目部项目经理、项目总工、生产经理、安全总监、物资主管b 控制价审批完成公司层商务管理部、机电安装管理部负责人计划开标时间前 60 天发起控制价审批,未按期发起的,第 1 次对直接责任人通报批评;每月累计 2 次及以上,由直接责任人做书面检查,并对项目做通报批评。如因控制价原因导致招标任务超出 30 天的,对直接责任人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司商务管理部项目部商务经理、项目总工、物资主管3/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限负责人负责人未在时限内完成处罚标准未

5、在时限内完成处罚标准4云筑网招采任务(28天内完成)招标公告(创建任务-招标公告审批结束)1公司层招采管理岗1.未及时完成定标,第 1 次对项目通报批评,直接责任人做书面检查;每月累计 2 次及以上,直接责任人、项目铁三角绩效工资分别扣除 200 元/次,二级单位分管领导绩效工资分别扣除100元/次。2.两级总部相关部门负责人审批,如未在规定时间内完成审批,导致任务超时的,第 1 次对其通报批评,每月累计 2次及以上的,相关部门负责人绩效工资扣除 100 元/次。3.未及时督促和预警导致定标超时的,第1 次由合约法务部业务负责人做书面检查,每月累计 2 次及以上的,合约法务部业务负责人及部门负

6、责人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司招采管理岗项目部项目经理分供方报名2公司层/分公司/项目部商务经理、物资主管资格预审 2 天、公示1 天3公司层采购管理部负责人、项目管理部负责人机电安装管理部负责人分公司物资部负责人、项目管理部生产岗负责人项目部项目经理招标文件审批(投标时间3 天)至投标完成7公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人、总经济师项目部商务经理、物资主管开标、评标(调价完成)9公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商

7、务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人项目部商务经理、物资主管定标(定标审批完成,总部审核总部审核 2 2 天天)6公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗分公司商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人项目部项目铁三角分公司分公司负责人、总工程师、总经济师项目部项目铁三角4/19序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限负责人负责人未在时限内完成处罚标准未在时限内完成处罚标准5合同审批及上架(定标后 15 日内)完成合同签署8公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人及招采管理岗1.未及时完成合同审批及

8、上架,第 1 次对项目商务经理/物资主管做通报批评;每月累计2 次及以上,由项目商务经理/物资主管做书面检查,并对项目做通报批评。超 3 天以上的,对商务经理/物资主管处罚 200 元/次。2.两级总部相关部门负责人审批,48 小时内未及时审批,第 1 次对其通报批评,每月累计 2 次及以上的,相关部门负责人绩效工资扣除 100 元/次。3.未及时督促和预警导致合同审批及上架超时的,第 1 次由合约法务部业务负责人做书面检查,每月累计 2 次及以上的,合约法务部业务负责人及部门负责人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司总经济师、商务管理部负责人、物资部负责人、项目管理部负责人、招采管理岗项

9、目部商务经理、物资主管用印5公司层合约法务部负责人及招采管理岗分公司招采管理岗项目部商务经理、物资主管交底(合同审批后)及上架2公司层合约法务部负责人及招采管理岗分公司招采管理岗项目部商务经理、物资主管6合规管理严格执行供应商进场审批制度,杜绝“未招标、未定价先进场”现象发生。/公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部、机电安装管理部负责人如发现所属项目有此现象发生,约谈二级单位领导班子,并罚款 5000 元/次,形成专项监督,直至整改完成;如发生未经审批先行进场的,对项目铁三角在办公平台通报批评,并约谈项目经理,同时罚款 5000 元/次。如两级总部未发现而被建工检查发现,对两级

10、总部主要责任人罚款 500 元/次;如分公司未发现而被公司总部检查发现,对分公司主要责任人罚款 500 元/次。分公司分公司负责人、总工程师、总经济师项目部项目铁三角5/19注:线下开标条件:(1)招采总计划及第一个月月度超采计划总部已审批完成;(2)控制价在集团指导价范围内或控制价建工已审批完成;(3)分供方资源已入库;(4)线下招标申请总部已批示完成;(5)云筑网招标文件已审批完成。序序号号分项分项管理要求管理要求时限时限负责人负责人未在时限内完成处罚标准未在时限内完成处罚标准7线下开标招标申请审批完成2公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部负责人及总经济师、生产副总、总经理

11、招标申请因报送不及时或报送质量不高致使未按时完成的对直接责任人做通报批评。分公司商务管理部、项目管理部、物资管理部负责人及生产副经理、总经济师、经理项目部铁三角招标文件审批完成(云筑网)2公司层合约法务部、项目管理部、采购管理部、商务管理部及招采管理岗1.未及时完成定标,第 1 次对项目通报批评,直接责任人做书面检查;每月累计 2 次及以上,直接责任人、项目铁三角绩效工资分别扣除 200 元/次,二级单位分管领导绩效工资分别扣除 100 元/次。2.两级总部相关部门负责人审批,如未在规定时间内完成审批,导致任务超时的,第 1次对其通报批评,每月累计 2 次及以上的,相关部门负责人绩效工资扣除

12、100 元/次。3.未及时督促和预警导致定标超时,第 1 次由合约法务部业务负责人做书面检查,每月累计 2 次及以上的,合约法务部业务负责人及部门负责人绩效工资分别扣除 100 元/次。分公司项目管理部、商务管理部、物资部负责人、总经济及招采管理岗项目部铁三角、物资主管开标、评标、定标(留存资料装订)5公司层商务管理部、项目管理部、物资管理部负责人、总经理分公司项目管理部、商务管理部、物资部负责人、总经济、经理及招采管理岗项目部铁三角同步补录云筑网线上流程20/同云筑网流程第 4 项、第 5 项规定相应标准同云筑网流程第 4 项、第 5 项规定合同签订及上架15/同云筑网流程第 4 项、第 5

13、 项规定6/192 2.2.2分供招采总计划、月计划分供招采总计划、月计划2.2.1项目中标或进场后 20 天内需编制分供招采总计划(超大体量工程可按分段计划编制),具体工作要求如下。2.2.2分包模式选择:参照总部主要分包方分包模式指引择优选择。2.2.3招采总计划编制要求。项目经理组织总工、商务经理、物资主管、安全总监,根据项目总进度计划在 20 日内共同编制分包、物资、机械设备招采总计划,并在 2 日内进行项目会签。如进场时总承包合同未签订或图纸不全,项目经理应参考同类型项目编制总进度计划,并制定招采总计划,后期根据项目实际情况及时调整。2.2.4项目商务经理、物资主管根据现场施工进度对

14、招采月计划进行实时动态调整。2.2.5招采总计划发生变更后,项目应在 2 个工作日内组织会签,会签后次日通过 OA 上报公司项目管理部(分包)/采购管理部(物资)、合约法务部、商务管理部、机电安装管理部审核,报审时应附情况说明。公司上述部门须在 2 个工作日内完成审核,由合约法务部归档备案。2.2.6项目招采月度计划每月 20 日前上报合约法务部,内容覆盖之后60 天的招采工作,具体要求如下。2.2.7项目商务经理依据招采总计划及现场施工进度编制分包、机械设备月度招采计划。2.2.8项目物资主管根据招采总计划及需用计划编制物资月度招采计划。2.2.9项目商务经 1 理组织项目商务、物资人员每月

15、动态跟踪计划节点落实情况,填报招采动态跟踪表,每月 25 日前上报公司合约法务部。2.32.3招标准备招标准备2.3.1各根据中建新疆建工、中建新疆建工五建 2021 年年中工作会议要求,各项目在招标开始前,应当按以下要求完成招标准备工作。7/192.3.2计划开标时间前 60 天发起控制价审批(两级总部商务部、机电安装管理部),计划开标时间前 60 天前开始资源考察并入库(两级总部项目管理部、采购管理部、机电安装管理部)。2.3.3自云筑网创建招采任务至定标审批结束应在 28 日内完成,定标结束后 15 日内完成合同签署及上架。2.3.4资源考察。分包商考察内容及要求执行施工管理手册3.6

16、分包商管理,招采月计划确定招标时间 3 天前,由公司项目管理部牵头,组织各单位相关人员对分包商、机械租赁单位进行考察和推荐,并经项目管理部审核后形成考察报告和推荐汇总表。供应商考察内容及要求执行采购管理手册3.1 物资供应商管理,招采月计划确定招标时间 3 天前,由公司采购管理部牵头,组织各单位相关人员对物资供应商进行考察和推荐,并形成考察报告和推荐汇总表。2.3.5把握原则:N4 时,2N+1;N5,N+5。2.3.6控制价审批。由项目商务经理编制招标控制价,应在计划开标前60 天发起控制价 OA 审批,分公司应在 7 天内审批完成。招采月计划确定招标时间 3 天前,控制价审批结束后才能在云

17、筑网创建任务。2.42.4云筑网招采任务云筑网招采任务2.4.1根据20200518CL-云筑网操作指引及最新要求,具体操作时需注意以下要点。2.4.2确定招标内容:招标名称规范命名,格式:5J*项目*采购任务,根据合约法务管理手册要求采购方式一般选择公开招标。2.4.3确定公告内容:预计报名截止时间48h。2.4.4招标小组:项目铁三角、分公司(招采管理岗、商务管理部、项目管理部、采购管理部)、总部(合约法务部、商务管理部、项目管理部、采购管理部、机电安装管理部)。2.4.5查看报名情况:IP 重复资审不得通过;资审未通过须详细说明原因。其中项目管理部负责分包资审,采购管理部负责物资资审。2

18、.4.6招标文件内容:预计回标截止时间3 天。8/192.4.7生成招标文件:评审招标文件时,需上传草拟合同。2.4.8开标注意事项,线上线下开标同步;线下开标前须准备以下资料:分供招标会议签到表、分供方标书发放与投标文件接收记录表、投标资料;招标小组成员:2.4.9现场踏勘:招标人不集中组织各投标人进行现场踏勘,但投标人根据需要自行对项目用地现场和周围环境进行踏勘,以获取投标人自己负责的有关编制招标文件和签署合同所需的有关资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。但明确规定:投标人及其代表不得让招标人为现场考察负任何责任。投标人及其代表必须自行承担进入现场后发生的人身伤害、财产损失或损坏的

19、后果与责任。2.4.10标前交底:招标人就本次招标情况从定标方式、招标内容、施工界面划分、甲供物资管理、施工工艺及技术管理要求、工期要求、主要商务条款(报价、结算、付款条件及支付方式)、安全文明施工等方面向投标人做标前交底,详见附件一招标交底记录表。招标品类招标品类招标小组成员招标小组成员分包招标项目部:铁三角二级单位:合约法务部、商务管理部、项目管理部公司总部:合约法务部、商务部管理部、项目管理部或者机电安装管理部大小型机械租赁项目部:铁三角、安全总监、物资主管二级单位:合约法务部、商务管理部、项目管理部公司总部:合约法务部、商务管理部、项目管理部/采购管理部、安全生产监督管理部物资招标项目

20、部:铁三角、物资主管二级单位:合约法务部、商务管理部、采购管理部公司总部:合约法务部、商务管理部、采购管理部或者机电安装管理部、财务资金部9/192.4.11开标过程:开标时第一轮公开唱标唱总价,报价最高的投标人当场公布不得参与二轮竞标。第二轮报价时须向分包方重点项投标人核实招标清单报价涵盖工作内容、甲供物资、施工界面划分、施工工艺及技术要求、工期进度、文明施工等影响投标报价的具体内容,是否与标书报价存在遗漏或超报。2.4.12项目招采开标环节参加人员的具体情形如下:招标招标品类品类标的额标的额开标小组成员开标小组成员劳务(专业)招标100 万元标的额500 万元项目部:铁三角二级单位:合约法

21、务部、商务管理部、项目管理部负责人公司总部:合约法务部、商务部成本岗、项目管理部或机电安装管理部500 万元项目部:铁三角二级单位:合约法务部、商务管理部、项目管理部部门负责人、总经公司总部:合约法务部、商务管理部、项目管理部或机电安装管理部负责人物资招标AB 类物资或大于50万的C 类物资项目部:铁三角、物资主管二级单位:合约法务部、商务管理部、采购管理部或机电安装管理部门负责人、总经济师公司总部:合约法务部、商务管理部、采购管理部或机电安装管理部负责人、财务资金部2.4.13设置评标人:必须选择使用评标模板,项目铁三角、商务管理部、项目管理部或机电安装管理部(分包)/采购管理部或机电安装管

22、理部(物资)。2.4.14定标报告:须控制价审批表及明细、最终报价记录表及开标记录表、项目层分供商选择综合分析表、项目评标报告,以上附件缺一不可。2.4.15定标人员及审批权限。参与定标人员:项目铁三角、二级单位商务管理部、项目管理部/采购管理部,必须为 3 人以上单数。审批权限:由以上参与人员推荐拟中标候选人,经二级单位相关部门审核后,由总部合约法务部上报公司主要领导确定中标人,待定标资料返还项目后再发起云筑线上定标审批。项目招采商务洽谈、定标环节参加人员:两级总部合约法务部、商务管理部、项目管理部、采购管理部(涉及物资)、机电安装管理部(涉及机电)。具体情形如下:10/19招标招标品类品类

23、标的额标的额定标小组成员定标小组成员劳务招标100 万元标 的 额 500 万元项目部:铁三角二级单位:合约法务部、商务管理部、项目管理部负责人公司总部:合约法务部、商务部成本岗、项目管理部或机电安装管理部500 万元项目部:铁三角二级单位:合约法务部、商务管理部、项目管理部部门负责人、总经公司总部:合约法务部、商务管理部、项目管理部或机电安装管理部负责人物资招标AB 类 物 资或 大 于 50万的 C 类物资项目部:铁三角、物资主管二级单位:合约法务部、商务管理部、采购管理部或机电安装管理部门负责人、总经济师公司总部:合约法务部、商务管理部、采购管理部或机电安装管理部负责人2.4.16标后交

24、底:严格执行分供方进场审批制度,详见附表二分包商进场审批表,另做好分供方中标后交底记录。2.4.17合同评审:合同名称规范命名,格式:5J*项目*合同,合同编号:中建新疆建工 5J*(按最新合同编号)。控制价审批表及明细、合同、项目层合同审批表,以上附件缺一不可。2.4.18云筑电子签章模块:按建工 2022 年合约法务部管理手册相关要求执行。2.4.19合同上架:上架前需完成分供方合同交底,参考 分供方合同交底书,上架用印后的合同扫描件。2.52.5招采任务特殊情形招采任务特殊情形2.5.1按照建工招采管理要求,坚决杜绝项目“未招标、未定价、先进场”情况出现。根据项目性质及政府或甲方要求,进

25、场时间紧迫需跑步进场的项目、因业主压缩工期导致的抢工增加队伍、由于设计变更导致突然增加且急需进场的分供方,允许项目进行线下招采。招采相关要求如下。2.5.2招采条件:招采前符合以下五个条件。招采总计划及第一个月月度招采计划总部已审批完;控制价在建工指导价范围内或控制价建工已审11/19批完;分供方资源已入库;分供方资源已入库;云筑网招标文件已审批完成。2.5.3开标、评标相关要求:同云筑网招采任务要求且留存相关纸质版资料,扫描 1 份电子版两级总部备案。2.5.4定标报告:项目商务洽谈完成后将定标报告附件扫描发送至两级总部招采岗人员处,由两级总部招采岗打印进行后按照定标报告审批表流转二级单位及

26、公司总部评审后,将定标评审记录扫描返至项目部作为资料留存附件,定标结果以总部审批意见为准。详见附表三定标报告审批表。2.5.5云筑网线上补录要求:项目部必须从自招标文件审批完成开始 20 日内完成线上(云筑网)定标审批,具体负责人及未在时限内完成处罚标准同云筑网流程第 4 项、第 5 项规定。2.5.6其他要求:线下招标事项的确定以公司总部审批意见为准,项目部坚决执行,不得擅自做主。线下招标申请需项目铁三角书面签字后附审批月度招采计划作为附件进行 OA 平台审批,招标申请的内容需涵盖项目整体情况、当地政府/业主要求(有相关文件为宜),管理人员、分供方资源储备、准入情况、节点工期要求、招采事项的

27、控制价审批情况等均需详细阐述。详见附表四关于 XX 项目线下招采事项的请示。2.6招采任务其他情形2.6.1因特殊因素影响不满足其他招标条件的,适用范围仅包括:场地租赁、房屋租赁、汽车租赁、工装采购、宣传推广、食堂承包及采购、网络接线、会议设备、门禁、监控、保安保洁、保险、职工体检、办公软件、培训等,采用询价采购方式在 OA 平台发起审批,根据业务类别由相关业务主责部门负责资源推荐、询价比价、合同评审、资料归档,合约法务部参与审核。3 3工作要求工作要求3.1项目经理应按照合约法务管理手册规定,及时组织项目相关人员开展招采工作,充分发挥项目各环节在招采上的管理职能,提高项目招采效率。3.2项目

28、商务经理、物资主管应按照合约法务管理手册规定,认真12/19编制、审核招采流程所需附件、关注招采审批进度并及时督办,严格签署文件,做好内外部关系的协调工作。3.3招采经办人应当及时编制各节点所需附件并发起流程;及时关注审批状态,推进流程进度。3.4未完成定标、未确定单价前,供应商不得进场。如有特殊情况,须在 OA 平台签报,经公司主要领导批准后,按照招采合规管理要求,采用询价招采方式,迅速确定中标人,进场前签署单价确认承诺书、标后交底记录及安全管理协议书。如发生“未招标、未定价先进场”现象,以项目经理为第一责任人提交公司纪检监督工作部予以追责。如因此给公司造成损失的,依法由直接责任人及项目领导

29、班子赔偿全部损失。4 4奖惩细则奖惩细则4.14.1考核依据考核依据4.1.1合约法务管理手册及本实施细则。4.24.2主要考核指标主要考核指标序号序号考核指标考核指标完成率完成率1在线评标率(按招采次数)95%2公开招标率(按招采金额)98.5%3招采计划线上评审率100%4项目策划中招采计划审核率(招采模式、数量选择)100%5项目月度招采及时率(按照月度招采计划时间滞后不超过 10 天)100%6招标 28 日内完成率100%7合同 15 日内签约完成率100%8杜绝项目招采不合规事项发生/9区域联采执行率100%10在建项目MRO电商应用率100%4.34.3考核方案考核方案13/19

30、4.3.1考核以日常监督、培训考试和业务检查相结合的方式。4.3.2总部合约法务部对相关部门、二级单位、项目部进行日常监督考核,过程中发现的各类问题均以截图形成日常考核记录。涉及日常合约法务部的现场培训或者微课培训考试,合格分数为 90 分,采用以考促学机制,将日常考核结果纳入人力资源部个人绩效考核中,占个人考试部分 90%权重。4.3.3业务检查中发现存在未按照合约法务管理手册及本实施细则执行的情况,要求限期整改并通报。4.3.4以上考核结果将纳入年度项目考核并抄送人力资源部。5 5制度解释制度解释5.1本实施细则从 2022 年 1 月 1 日起执行,由合约法务部负责解释。6 6附表附表序

31、号序号表单表单名称名称表单表单编号编号1招标交底记录表/2甲供材料月度统计核对表/3分包商进场审批表CSCECXJ-PM-B103014定标报告审批表CSCEC-XJCG-075关于 XX 项目进行线下招采事项的请示/14/19附表 1招标交底记录表招标交底记录表项目名称交底单位名称参与本次投标的所有单位踏勘地点踏勘联系人踏勘单位主要内容说明一、一、标前交底的目的:标前交底的目的:1 1、与各投标单位,就本次招标,对招标内容、技术要求、计价规则、定标方法等有一初步认识;2 2、较为重要,可能会影响投标、报价,或投标人容易忽视的问题进行标前交底;3 3、标前交底并不是招标文件全部内容,仅以此方式

32、引起投标人,仔细阅读、领悟招标文件的全部内容,在投标过程中,有任何疑问,应及时提出疑问,我方会根据相关问题进行答疑;4 4、本次交底若与招标文件有偏差或不一致的,以招标文件为准。二、二、定标方式:定标方式:1 1、开标时第一轮公开唱标唱总价开标时第一轮公开唱标唱总价,报价最高的投标人当场公布不得参与二轮竞标报价最高的投标人当场公布不得参与二轮竞标,请各投标人认真核算、谨慎、合理报价;2 2、若出现较大偏离市场价的以及招标人认为有必要调整的报价时,招标人会进行询标,澄清价不可高于原报价,否则作废标处理;三、三、招标内容:招标内容:1 1、本次招标的内容:本次招标的内容:等,涵盖招标清单内的所有内

33、容;2 2、技术要求:技术要求:请投标前认真阅读、研究,以综合评判对报价的影响;3 3、施工界面划分:施工界面划分:4 4、工期要求:工期要求:5 5、甲供物资管理甲供物资管理;甲方提供混凝土、钢材、周转料具,每月将对甲供材料进行月度统计核对,详见甲供材料月度统计核对表,在月度结算中根据节超情况核减。15/196 6、落地合同版本落地合同版本:合同版本,为我司的格式合同版本,贵司投标,即默认为认可该格式合同版本,在后期该格式合同不作调整(我司发布新版格式合同除外),如与本次招标文件不一致,在签订合同时,另行签订补充协议;4 4、主要的商务条款:主要的商务条款:7 7、价格:价格:招标人提供招标

34、清单,投标人自主报价,严禁不平衡报价现象发生。8 8、付款条件:付款条件:1)工程进度款支付:;9 9、支付方式:支付方式:1)原则上,支付现金;2)如遇甲方现金流支出较大阶段,甲方有权支付;1010、战略合作战略合作具备条件具备条件:有幸双方达成合作后,在招标方分供方评价考核中,连续三年1111、安全文明施工要求:、安全文明施工要求:四、四、其他注意条款:其他注意条款:1 1、施工现场的任何临时设施及生产经营活动,均须在项目红线范围内,合法、合规、符合合同约定的情况下开展,否则一切后果均由施工方承担;2 2、项目的任何经营活动,均须月清月结,否则,出现的后果由施工方承担;五、五、其他说明:其

35、他说明:本次交底文件,作为招标文件的一部分,但如与招标文件有冲突,以招标文件为准;签字确认栏(参与人员签字同意以上意见)16/19附表 2甲供材料月度统计核对表甲供材料月度统计核对表项目名称项目名称:使用楼栋使用楼栋:时间时间:年月日发包人签章:施工单位签章:审核人员签字:审核人员签字:(物资)(商务)(技术)(生产)时间:时间:序号序号供货供货时间时间设备(材料设备(材料)名称名称规格规格/型号型号单位单位数量数量单价单价金额金额备注备注17/19附表 3中国建筑管理表格分包商进场审批表表格编号CSCECXJ-PM-B10301工程名称分包商名称填报分包单位名称并加盖公章分包内容主体劳务分包

36、商代表张三联系方式19199100000审核内容审核情况审核人签字分包合同(含安全措施协议)签订情况商务经理分包商现场人员花名册及其附件劳务工程师农民工工资保证金单据分包施工方案及施工进度计划专业工程师临时设施需要计划特种工作人员证书、花名册安全总监物资机具清单材料工程师项目经理部意见(示例)该单位于 2022 年 3 月 30 日中标(定标审批完成时间),同意进场项目经理:年月日18/19附表 4中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司招采管理表格定标报告审批表表格编号CSCEC-XJCG-07项目名称招采内容概算金额万元开标人定标报告附件:控制价审批表及明细、最终报价记录表及开标记录表、项目层

37、分供商选择综合分析表、项目评标报告审批情况审批机构审批部门审批人审批意见审批时间二级单位采购/项管部商务管理部总经济师经理公司总部采购/项管/机电管理部商务管理部合约法务部总经济师年月日总 经 理年月日19/19附表 5关于 XX 项目进行线下招采事项的请示公司总部:我项目承建的 XX 项目于 X 年 X 月 X 日中标,合同额 X万元,内容涵盖项目整体情况、当地政府/业主要求(有相关文件为宜),管理人员、分供方资源储备、准入情况,节点工期要求、招采事项的控制价审批情况等均需详细阐述。妥否,请示。XXX 项目部年月日(联系人及电话:XXX1XXXXXXXXXX)(格式参照办公室公文模板要求)。

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