永州苹果传媒公司管理制度.doc

1、 永州苹果传媒有限公司 部 门 管 理 制 度 说明：公司管理制度大体上可以分为部门制度和管理责任。部门制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式等，如管理细则、行政管理制度。管理责任侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系等。本文就管理细则、行政管理制度、部门责任制度同时加以说明。 部门管理制度 在公司原有大部门规章制度基础上，随着新部门的建立（活动部），以及团队成员的细分，为了加强管理，完善各项工作制度，提高经济效益，使公司内部管理规范化，制度化，特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守部门管理制度，遵守公司的各项决定。 部门管理制度大体上可以分为部门制度和管理责任。部门制度侧重于工作内容

2、、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度。管理责任侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就部门责任、人事管理等分别说明。一、公司部门设立1、 监制部2、 制片部3、 栏目部4、 活动部5、 后制部二、 部门主要职责1、 监制部董事长职责（管公司全盘，影片中以总导演或出品人身份出现）：（1） 主持召开公司大会、股东会议，并负责上述回忆的贯彻落实；（2） 召集和主持公司部门负责人会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项；（3） 检查公司大会决议的实施情况，并向股东会议提出报告；（4） 提名公司高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报股东

3、会议批准和备案；（5） 审查部门负责人提出各项发展规划和执行结果；（6） 定期审阅公司财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；（7） 签署批准公司招聘的各级管理人员、技术人员；（8） 签署对外重要合同、协议；（9） 处理其他直接影响到公司发展的重大事项；2、 分管经理职责（主管公司财务和制片部、栏目部，影片中以总策划和制片人身份出现）：（1） 主要抓好公司财务和业务方面工作，协调公司各部门工作；（2） 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案、工资考核；（3） 组织指挥制片部日常经营创收工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜；（4） 对内负责各栏目

4、的策划运作，对外负责各栏目的品牌推广；（5） 关注公司业务情况，统筹安排，推进栏目做好做精，做大做强；（6） 研究并掌握市场变化情况，全面负责公司栏目业务的市场拓展、资源开发和计划财务工作；（7） 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；（8） 协调各部门关系，建立有效合理的运行机制；（9） 研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；（10） 组织召开公司制片部、栏目部人员工作例会；3、 分管经理职责（主管公司人事和活动部、后制部，影片中以总监制和制片人身份出现）：（1） 主要抓好公司人事和业务方面工作，协调公司各部门工作；（2）

5、决定组织体制和人事编制，负责员工招聘，决定经理助理，各部门成员的任免、报酬、奖惩的提请，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；（3） 负责日常员工考勤、考核工作。决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；（4） 对内负责各活动的策划运作，对外负责各活动的品牌推广；（5） 制订公司月、季、年度活动开展计划，明确目标、任务，对活动执行情况进行检查分析；（6） 调动公司各部门工作积极性，对后制部影片生产过程做好把关；（7） 关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。加强员工队伍建设，建立一支适应公司发展需要的员工队伍；（8） 熟悉外界庆典礼仪、婚恋交友等活动

6、策划公司工作流程，积极整合资源开展活动部开工；（9） 负责主要部门负责人的培养、考核、督导。对于不能完成公司工作要求，严重违反公司制度的员工进行辞退，开除等工作；（10） 批准公司各部门将要对外界公开和传播的各项重要报表、文件、视频、海报等资料；4、董事长助理职责：（1） 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力做好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；（2） 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；（3） 负责各类文件的分类呈送，请董事长阅批并转相关部门处理；（4） 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决

7、策；（5） 做好董事长办公会议和其他会议的组织协调工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；（6） 做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作；（7） 负责安排董事长与重要客户见面、会谈、接待等具体工作；5、 制片部职责：（1） 负责完成公司制度的各项业务指标；（2） 负责寻找项目信息，搜集、统计、记录、归类；（3） 积极发掘客户资源，对有可能性项目迅速上报；（4） 根据项目情况联系项目负责人，并询问项目信息酌情安排与客户见面；（5） 配合栏目部、活动部根据市场需要、客户要求及时做出详细完善的策划方案；（6） 积极跟进手上项目，了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工作；（7）

8、 负责对项目整体工作的安排，协调，组织。项目确定后积极配合公司各部门各项工作；（8） 积极与同事配合，把制片工作尽量做细，做好；6、 栏目部职责：（1） 分析市场需求，紧跟社会潮流，充分理解栏目意图，策划和设计方案，确保栏目有看点，有亮点，有卖点；（2） 负责栏目的策划设计，力求新颖而有内涵；（3） 配合制片部为客户量身打造栏目或专题节目；（4） 深度分析栏目内容的可看性和可操作性，确保栏目的正常运转和按时出品；（5） 负责公司网站栏目进度的提前外宣和及时更新工作；7、 活动部职责：（1） 负责公司影音俱乐部企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制订，完成俱乐部的整体策划创意、设计

9、，确保活动的正常运作、按时开展；（2） 根据俱乐部运作情况做出可行性方案创意，深入解析影音俱乐部的文化理念，力求每次活动方案有针对性，有可行性，有创意性；（3） 配合制片部为客户量身打造活动，协调栏目部共同对活动的运作、外宣等进行完善；（4） 对活动现场提前实地勘察，做到心中有数，力求方案的准确性，可操作性；（5） 负责公司网站活动进度的提前外宣和及时更新工作；8、 后制部职责：负责公司影视作品的剪辑和包装。9、 经理助理（主管人事经理助理）职责：（1） 负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的及时统计并记录。负责公司办公设施的日常维护联系工作；（2） 协助经理做好日常员工考

10、勤、考核工作；（3） 协助经理做好员工招聘、储备工作；（4） 负责公司日常清洁工作；（5） 负责公司报刊、杂志、邮件等的取送工作；（6） 负责日常来访客人的接待工作，包括递送茶水等；（7） 负责办公室上下班，门窗、电源、安防等的检查工作；10、 经理助理（主管财务经理助理）职责：（1） 借支情况：因工作需要借支须填写借支单，经主管经理签字，经理签批后方可借支；（2） 报销规定：（2-1）一般报销规定：各类报销单均须在取得票据的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门主管的签名，送至经理审核签名后，方能送至董事长签批。有票据、经手人、部门负责人、主管经理、董事长签名并写清楚用途的报销单方可

11、报销，报销时间为每月一号之前，特殊情况须作说明；（2-2）购买设备、物品的报销：各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经部门负责人签名，主管经理、董事长都审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据，按（2-1）程序办理报账；（2-3）出差费用报销：外出工作车费报销以公司出车加油票或出县城外的实际车票经主管责任人和董事长批准后方可报销；出差费用根据本次出差情况所需费用报销，如餐饮费、住宿费、车费（含加油费）；（3） 应酬报销：因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，凭餐饮费票据请示董事长批准后方能报销；（4） 工资发放，每月10日发放员工工资，工资清单经财务负责人和董事长签字后发放，员工在领取工资时需要签字确定；（5） 经理助理每月定时向税务机关报销票据；三、值日安排：为了加强工作环境卫生，对工作范围内的办公场所，包括各办公室、楼梯、走道、卫生间等每天下班时间必须按照值日表上执行，由经理助理负责监督，对没有按值日表安排执行的，给予50元/次处罚。本管理制度解释权归公司监制部。 苹果传媒有限公司 二零一五年二月二十七日9