工程信息化管理制度.pdf

1、世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 1 编号：编号：BZ-EM-006 世茂集团世茂集团工程信息化工程信息化管理制度管理制度(2020 年年)编制编制 朱世超朱世超 审核审核 闫继成闫继成 审批审批 叶明杰叶明杰 实 行 日 期实 行 日 期 2020 年年 2 月月 世世 茂茂 集集 团团 工工 程程 管管 理理 中中 心心（内部资料，注意保密）（内部资料，注意保密）二二二二年年二二月月 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 2 一、一、目的目的

2、为提升传统工程管理方式的效率，通过工程信息化平台，打破组织边界，规范参建方管理动作，以工程数据信息化的方式实现驾驶舱系统及快速销项，达到管理精细化的目的。在管理留痕的同时，也实现了后台大数据沉淀，全面提升工程管理效率及工程品质，为工程赋能。现编制本制度，规范在信息化平台推广过程中的地区公司、项目公司管理动作，促进软件全面推广并得以落地。二、二、适用范围适用范围 适用于集团所有在建项目，新建项目全部适用，在建项目分批设置节点上线。三、三、组织分工组织分工 3.1 软件使用人员：信息化平台除面向甲方管理层的信息看板（管理台）外，主要用于项目甲方、施工单位、监理以及各分包日常管理、验收、质量检查等，

3、包括用于世茂体系的在建评估、交付评估等检查，操作台主要使用人员为总分包单位、监理及项目部。3.2 信息化对接人员：集团及各地区公司需成立信息化推进小组，各地区公司信息化对接人参加；地区公司内各项目设置对接人，组织安排由地区公司进行深化及明确。3.3 集团主要工作：1）负责制度的制定、解释及修订；2）负责信息化平台的搭建、日常维护及开发升级；3）监督信息化平台的应用落地，负责后台数据的收集工作，并对应用情况进行考核；4）负责集团层面信息化平台日常工程管理的使用；5）负责集团层面组织的应用培训工作。3.4 地区公司主要工作：1）负责地区公司信息化平台使用细则的深化及项目对施工单位及监理单位考核世茂

4、集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 3 制度的深化；2）负责项目初始化录入情况的监督及管理；3）负责信息化平台的日常应用管理，信息监控及跟踪，监督项目现场软件的使用及质量问题整改；4）负责地区公司内信息化平台使用问题的收集及反馈；5）负责地区公司层面对项目组织的应用培训工作。3.5 项目公司主要工作：1）负责信息化平台项目初始化信息的录入；2）负责项目层面日常工程管理中信息化平台的使用及问题整改；3）执行地区公司深化的对总分包单位及监理单位在信息化平台使用上的考核。3.6 总分包单位及监理：1）负责信息化平台现场检查模块的日

5、常信息录入；2）负责信息化平台问题单的跟踪及整改。四、四、模块及模块及数据初始化数据初始化 4.1 信息化平台模块设置 工程信息化集成平台移动质检实测实量知识平台进度管理实名制系统智慧工地过程管理样板管理工作面移交工序验收材料管理专项检查一户一验形象进度进度计划监控系统档案管理图纸合同证照微课堂微创新培训考试系统精细化技术标准报表系统生产报表专项报告 目前是 2.0 开发阶段：1)SAP 对接(已完成)：通过同世茂 SAP 系统对接（或者通过中间系统对接），获取组织和项目相关的基础信息，减少项目初始化的工作，保证录入资料的统一，为后续进一步的打通做准备。世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评

6、审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 4 2)进度计划（已完成）：系统从 SAP 接入节点计划，在系统中允许用户再次细化分解，并且通过配置的任务消息和管理动作，在相关节点提前提醒/预警，节点延误后报警，达到推动项目进行，提供生产效率，促进项目管理的作用。3)专项检查（已完成）：实现检查项的统一，以集团工程体系打分表为基础，可供区域、集团和第三方做抽检使用。整个功能通过发起专项检查，执行检查过程并录入结果，输出专项报表实现专项检查工作 4)一户一验（已完成）：用于交付验房的问题记录、问题整改及完成验收 5)管理看板（部分完成）：在 APP 上，按照用户所在组织层级

7、（集团-地区-城市-项目），显示组织所辖项目汇总统计的管理指标数据。高组织层级的用户，可以切换到下属组织层级查看下属组织层级的看板 6)日报/周报/月报（开发中）：允许用户自由选择组合指标项、设定筛选条件，按照条件和指标项生成报表，并且可以设定报表定时发送给相关人员。4.2 信息化平台现场管理方式：1）相比传统的线下管理方式，通过信息化平台，将实测实量、工序移交、工序验收、质量问题整改等进行线上化，既可以方便及时进行跟踪销项，也可作为大数据分析及留痕。2）考虑现场操作及记录的安全及便捷性，APP 提供现场问题快速记录工具，可用于现场记录后线下录单，软件各模块的使用方式详见附件 1 世茂工程信息

8、化管理平台 APP 操作手册。4.3 项目数据初始化：1）数据初始化：将项目基础信息录入信息化平台后台数据，包括项目业态、分期、cad 图纸，人员架构，计划等一切基础信息。2）初始化阶段：考虑项目开发阶段，共分 4 个阶段，数据分阶段录入。地基施工阶段；地下室施工阶段；主体及毛坯施工阶段；精装施工阶段。具体操作见附件 2工程信息化系统_项目初始化与后台功能。3）初始化信息录入形式：SAP 可拉取部分由 IT 直接进行拉取，其他信息项目项目需按标准模板进行提供，具体要求见附件 3项目初始化楼层进度统计；世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程

9、信息化管理制度 5 五、五、培训及考试培训及考试 5.1 培训 5.1.1 集团培训：对于新的模块，集团将定期对地区公司进行信息化应用集中培训，要求地区公司/项目信息化对接人每年度内至少参加 2 次及以上培训。5.1.2 地区公司培训：地区公司适时组织对项目及各项目参建方与监理单位进行信息化应用培训，并形成台账，要求应用信息化管理的项目每半年度内应不少于 1 次培训。5.2 考试 5.2.1 集团将对全部应用信息化的项目统一推送线上实操考试，集团将对成绩进行排名通报，建议地区公司将考试情况纳入考核。5.2.2 地区公司应在每次培训后组织实名考试，确保培训效果。六、六、考核问责考核问责 6.1

10、问责频次 全部问责按对应职级的考核周期进行考核，对项目/地区公司通报按季度执行。6.2、诚信问责：所有现场管理动作需当日（最晚不晚于次日）完成系统录入，后续会将软件使用情况纳入第三方检查，如发现初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严重弄虚做假的情况，将在检查当季度对项目工程经理及信息化对接人进行通报批评处罚。6.2.1 数据录入造假判定 1）实测实量、工程检查、工序管理任一楼层录入新增数据，无标志性事件（标志性事件：工程检查同一时间出现大量相同阶段受检面、实测实量可测面大面积出现、工序大体量同时完成），超过近 30 天最高录入量的 3 倍，视为数据造假；2）实测实量录入数据经甲方、监理复核，严

11、重偏离现场实际情况；3）工序验收完成进度快于现场实际进度；4）工程检查经抽查实际未完成，但施工单位已报整改的检查项大于 10 条。6.2.2 照片反馈要求：APP 使用中要求所有照片需带时间戳，避免作假情况发生，所有上传照片必须现场实地拍摄，严禁虚假上报，线上使用照片需与现场实际进度匹配。世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 6 整改完成报验、工序报验及工序整改后二次报验，需拍摄不少于一张照片，整改照片拍摄角度与查验问题照片角度保持一致。6.2.3 项目试点阶段由地区公司及集团进行使用情况抽查，如发现严重资料作假情况，同第

12、三方检查罚则处理。6.3 第三方检查：后续将在第三方季度在建评估中增加软件应用情况的现场抽查，重点检查项目初始化信息匹配度及现场数据录入情况的复核，具体见在建相关制度。6.4 集团考核 为规范及督促地区公司对信息化平台管理的使用，将对初始化率、软件应用率及现场匹配度进行考核，分项目试点阶段及全面应用阶段。6.4.1 项目试点阶段 1）仅针对试点项目进行考核；2）如项目未在试点开始时间前按要求完成信息初始化，将在月度工程条线会对项目滞后情况进行通报批评；3）试点阶段每日将对试点项目各模块信息录入情况进行通报排名，如项目连续 3次或每个月内超过 5 次信息录入情况倒数两名且不足全部试点项目平均条数

13、的60%，将在月度工程条线会进行通报批评。4）试点期间，将从各维度对项目执行及配合情况进行考评，试点阶段结束后将对信息录入及销项最及时及配合最佳的 1-2 个项目进行信息化试点奖金奖励。6.4.2 全面应用阶段：1）按季度进行统计，对地区公司适用应上线的项目，如规定时间内初始化率未达到 100%，对地区公司发红牌，按照未完成项目数量，每个罚款五万元；（自今年第二季度新开工的所有项目开始，在 SAP 上线后的两周内应完成信息化的初始化（已过启动会或已开工项目的初始化时间，按上月邮件通知施行）；2）按季度进行统计，如地区公司内经发现数据录入造假 3 个批次及以上，对地区公司发红牌，罚款五万元；3）

14、按季度进行统计，如项目软件使用活跃度低（参照 6.6），且 APP 线上使用与现场实际进度不匹配，对地区公司发红牌，罚款五万元；4）对软件使用情况季度排名，季度最后一、二名各罚 3 万、2 万，前一、二名奖世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 7 3 万、2 万。5）具体问责如表 1 所示：表 1：信息化问责标准 问责对象问责对象 问责条件问责条件 问责结果问责结果 项目工程经理 项目初始化未在集团规定时间内完成；项目信息化各模块使用活跃度严重滞后于项目实际情况；发现初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严重弄虚做假；给予

15、1 次书面警告 城市公司工程负责人 分管项目初始化未在集团规定时间内完成；分管项目信息化各模块使用活跃度严重滞后于项目实际情况；分管项目发现初始化信息指标偏差较大及数据录入存在严重弄虚做假；给予 1 次书面警告 地区公司工程负责人 因信息化问题收到项目工程经理及城市公司工程负责人的书面警告累计 3 人次及以上 给予 1 次书面警告 6.5 地区公司深化 集团仅针对地区公司/项目软件应用率及现场匹配度进行考核，对总分包单位及监理单位的考核细则（使用率指标）由地区公司进行制度深化（建议应至少考虑管理人员出勤率、问题录入及时率、问题销项率、各主要模块数据合格率等），并落实考核。6.6 补充说明 1)

16、工序验收：内控计划节点的完成是依据于工序节点的完成。2)实测实量：实测实量的线上录入数据会和专项检查挂钩，专项检查依据就是线上数据。3)工作面移交：工作面移交的线上录入数据会和专项检查挂钩，专项检查依据就是线上数据。4)日常巡检：每月规定录入的问题单数。6.7 初始化完成标准 1)项目信息维护、分期信息维护：在项目分期管理界面点击【编辑】进入编辑页面，维护项目的信息，包括：上传项目图纸（项目总平图）、在总平图上配置分期、维护建筑面积、项目业态、项目区域（所属气候带）、组织地址及地图定位。世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度

17、 8 在项目分期管理界面点击分期后面的【编辑】按钮进入编辑页面，维护分期信息，包括：施工阶段、项目图纸分区（总平图上配置的分期信息）2)分期图纸（楼层图纸、户型图纸）：在项目分期管理界面点击分期后面的【分期配置】按钮，进入分期配置界面，在【图纸管理】页签中上传楼层、地下室、园建、桩基、室外以及户型图纸。3)区域管理（楼栋基础信息，初始化楼层）：在分期配置界面的【区域管理】页签中，点击【配置楼层】按钮维护楼栋信息，包括（建筑面积、楼栋属性、地上层数、倒置楼层、地下层数、预售楼层数、每栋单元数、每层每单元户数、每层每单元公区数量）。再次点击【配置楼层】后进入楼层管理页面，添加已上传楼层图纸以及户型

18、图纸。创建地下室、园建、桩基、室外类型的施工区域，绑定图纸以及在图纸上划分配置管理区域。4)项目部管理团队（人员、权限）：在分期配置界面的【项目部管理团队】页签中，添加项目部管理人员的账号以及人员职务授权。5)标段管理（创建标段、标段工程师、维护标段管理楼栋）：在分期配置界面的【标段管理】页签中，创建标段。区域名称：维护标段管理楼栋，绑定标段工程师（项目部管理团队中对应职务为标段工程师的人员）。6)施工单位（单位、人员、权限、责任区域）：在分期配置界面的【施工单位】页签中，添加施工单位。点击施工单位后面的【配置】按钮维护该施工单位的责任区域，人员以及人员职务授权。7)监理单位（单位、人员、权限

19、、责任区域）：在分期配置界面的【监理单位】页签中，添加施工单位。点击监理单位后面的【配置】按钮维护该施工单位的责任区域，人员以及人员职务授权。8)实测实量打点：世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 9 在项目分期管理界面点击分期后面的【检查项配置】按钮，或在在分期配置界面点击【检查项配置】按钮进入。在【实测实量】页签中点击【实测实量配置】进入实测实量打点页面维护相关楼层实测实量检查项的测区。9)歇工管理：在【歇工管理-歇工申请】页面申请项目歇工时间，歇工时间会影响集团风险推演以及集团平台工期的计算。10)拆分楼栋计划：在项

20、目分期管理界面点击分期后面的【计划】按钮进入，点击【拆解当前楼栋计划】按钮将地下室施工、主体结构施工、砌筑、外抹灰工程、内抹灰工程这五个节点拆分出具体楼层计划。不拆分会导致被误判为地区或集团风险，并且影响 SAP 计划的实际完成。11)编制内控计划：在项目分期管理界面点击分期后面的【计划】按钮进入，在【内控计划】页签中维护项目自己的内控计划，该计划为基于 SAP 计划做的奋斗版提前计划。12)完成工序补录：按照模板将目前项目上已经实际验收完成的工序登记好，补录到系统中。避免项目自己在 APP 上补录，不及时补录会影响 SAP 计划完成以及形象进度的展示。七、七、附则附则 1)本办法由集团工程管理中心负责解释和执行；2)信息化的内控检查、红牌罚款自今年第二季度开始施行，有关个人问责自今年第三季度开始施行。八、八、附件附件 附件 1世茂工程信息化管理平台 APP 操作手册 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程策划评审制度 3.0 版 世茂集团工程管理中心 世茂集团工程信息化管理制度 10 附件 2工程信息化系统项目初始化与后台功能 附件 3项目初始化楼层进度统计 附件 4工序验收 2.0 版