住宅项目工程材料及设备验收工作方案.doc

1、 华润橡树湾三期工程材料及设备验收工作方案一、编制目的 规定材料设备验收过程工作流程，明确各部门及各参建单位之间相互工作关系，做好材料及设备进场验收工作，确保进场的工程材料设备合格并满足工程建设需要。二、适用范围本工作方案适用于华润橡树湾三期材料及设备验收工作。三、各部门及各参建单位职责1.1 项目部1.1.1 联合监理单位建立现场材料设备样板库。1.1.2 审核施工单位提交的甲供材料进场计划单。1.1.3 监督监理单位对材料设备的验收。1.1.4 联合监理单位配合技术管理部完成材料设备封样。负责根据合同对材料型号规格、数量进行统计核对。1.2 合约管理部1.2.1 负责材料设备采购合同的签订

2、。1.2.2 负责组织材料设备采购违约索赔。1.2.3 参与材料设备的现场验收工作。1.3 招标采购部1.3.1 负责组织材料及设备供货单位的资格预审。1.3.2 负责编写材料及设备供货单位的评标报告。1.3.3 负责推荐拟中标的材料及设备供货单位。1.3.4 参与甲供材料及设备的现场验收工作。1.4 监理单位1.4.1 负责根据合同（如有样板则包括对照样板）验收。1.4.2 负责提出送检要求并见证材料设备送检工作。（送检工作由总包单位负责，或 由材料供应商负责。送检费用按合同约定。）1.4.3 对不符合要求的材料设备采取解决措施。1.5 材料设备供应商1.5.1 负责通知甲方、监理单位进行到

3、货验收。1.5.2 按要求送检材料设备。1.5.3 如产品不合格，则负责重新安排供货。1.6 总承包单位1.6.1 负责提交甲供材料设备进场计划单，并对进场材料设备的型号、数量、规格、品种等负责。1.6.2 参与甲供进场材料设备的验收，并核对材料设备的型号、数量、规格、品种等，对验收合格的材料设备安排接收入库。1.6.3 将填写好的甲供材料接收单反馈到建设单位。1.6.4 对应按规定进行进场复验的材料及时安排材料复验工作，以保证进场材料的合格。四、工作程序1、材料设备样板管理1.1项目部安排建立材料设备样板库，以便存放本项目的材料设备样板。1.2项目部封存获得批准的样板到样板库房。2、材料设备

4、采购2.1甲供材料的采购控制2.1.1对于材料供应商不包安装的甲购材料，项目部根据施工承包单位（即材料安装单位）提出的甲供材料进场计划单中材料进度要求，并核实材料设备的具体数量，签字认可后交予成本管理部复核，报分管领导审批后，由招标采购部下发给材料供应商；2.1.2对于材料供应商包安装的甲供材料，由成本管理部（采购组）根据合同要求通知材料供应商开始供货及进场施工。（提供采购合同复印件给项目部）2.1.3项目部负责对材料供应商的你供应材料设备的供货数量、供货进度、供货质量进行过程中监控。2.1.4货到工地后，由项目部组织成本管理部、招标采购部、材料设备供应商、监理单位、施工总包单位进行验收，验收

5、合格后在材料设备进场验收单上会签。2.1.5供货类合同由招标采购部填写材料进度付款单及结算通知书，根据合同的规定办理支付及结算工作；供货安装类合同由项目部填写材料进度付款单及结算通知书并根据合同的规定办理支付及结算工作。2.2甲定乙购材料的采购控制2.2.1根据接收到的甲定乙购材料设备采购通知单，项目部通知施工总承包单位进行甲定乙购材料的采购。2.2.2项目部负责对甲定乙购材料供应商的供货数量、供货进度及供货质量进行跟踪，在接到甲定乙购材料设备采购通知单后三天内，按材料招标书及甲定乙购材料设备采购通知单规定内容督促总包单位与甲定乙购材料的指定供货商签订供货合同，供货合同交成本管理部留底。2.2

6、.3货到工地后，由项目部组织成本管理部、招标采购部、施工总承包单位、监理单位、供应商进行验收，验收合格后在材料设备进场验收单上会签。2.2.4项目部负责督促施工总承包单位按供货合同要求支付供货商材料款，在填写施工总承包单位工程进度付款单时，应书面注明甲定乙购材料供应商已收款情况。3、材料设备的封样管理3.1供货前供应商负责按照已封存样板，向项目部提供供货样板。在大批次供货前，由项目部、技术管理部按已封样的中标样对供货样的质量、技术参数及款式进行审核，经审核符合要求方可供货。其中，技术管理部着重审核样板材料与设计样板的 符合度及效果的可行性。3.2项目部负责将已确认的供应商供货样板作为材料设备验

7、收的依据封存到样板库房。4、材料设备验收管理4.1项目部将本项目的供货合同复印件抄送给监理单位，项目部根据合同，要求供应商供货。4.2供货商在货到前通知招标采购部及项目部，项目部通知监理单位，监理单位在接到通知后组织施工单位与项目部、招标采购部、成本管理部等参与到货验收，验收时施工单位应负责接货并安排货物入库。4.3验收过程中，项目部组织按供货合同（如有供货样板则需对照样本）验收质量及对其型号、规格等参数进行审核，并检查其外观质量、数量。4.4监理单位判断该材料、设备是否需要送检，如属必须送检的，则应按规定要求送检并见证；如不需要送检的，则组织验收人员得出结论。送检由总包单位负责，或由材料设备供应商负责，送检费用按合同约定结算。送检报告要求在送检后二周内完成（水泥送检可在一月内）。4.5如整批材料设备都合格，则由施工单位接收，并投入施工。如该批材料设备部分或全部不合格，则该批材料不得入场，由供应商重新供货。4.6对于由材料供应商自行安装的甲购材料，材料供应商安装完成后，项目部组织进行验收。4.7材料、设备的供应商所提供产品的质量将作为评定选择材料设备供应商的依据之一。