EXCEL技巧在商务管理工作中的应用.pptx

1、商务系统商务部经理岗位系列电子课程EXCEL技巧在商务管理工作中的应用 其他系列F4 重复上一步操作F12 另存为Delete 删除 Ctrl+Shift+系列 Ctrl+Shift+方向键 快速 批量选择范围 Ctrl+系列Ctrl+插入行/列Ctrl+-删除行/列Alt+=快速求和Alt+Enter 单元格 内换行 Alt+系列课程导入第3页OBJECTIVE使用常用函数对数据进行分析；学会使用数据透视表透视混凝土小票的数据表格；复述常用函数的输入规则和语法形式。掌握数据透视表的适用情况和操作步骤。运用引用方式、选择性粘贴等对数据进行简单处理；阐述引用方式、选择性粘贴等概念。123123课

2、程目标KnowledgeTask目录模块一 数据处理在商务管理中的操作模块二 函数在商务管理中的技巧模块三 数据透视表在商务管理中的应用Contents 计算各列数的数量与单价求积 解决投标中1+1=2.01的问题 批量下浮总控工程量 转化文本类型数字为数值型数字 高亮不同招标清单版本差异模块一数据处理在商务管理中的操作计算各列数的数量与单价求积 相对引用对行与列都不锁定形如 A1，向右填充会变成 B1，向下填充会变成 A2绝对引用对行与列都进行绝对引用形如$A$1，向右向下填充不会改变引用混合引用形如 A$1，只锁定行，向右填充会变成B$1，向下填充不变形如$A1，只锁定列，向右填充不变，向

3、下填充会变成$A2引用方式知识拓展123第8页适用场景-相对引用 第9页适用场景-绝对引用 第10页适用场景-混合引用 第11页解 决 投 标 中“1+1=2.0 1”的 问 题 在工作过程中，大家有没有遇到类似“1+1=2.01”的情况，百思不得其解呢？情境再现第13页显示精度显示精度计算精度计算精度知识拓展第14页批量下浮总控工程量 转化文本类型数字为数值型数字 场景应用对BIM土建计量GTJ软件导出数据的文本类型 数字初步处理为数值型 数字，方便后续分析效果展示第17页高亮不同招标清单版本差异 效果展示第19页l 使用不同的引用方式于不同求积场景l 掌握显示精度与计算精度不同导致计算误差

4、的内因l 运用选择性粘贴于批量计算l 利用单元格格式将文本类型数字转化为数值型数字l 应用条件格式完成高亮不同招标清单版本差异模块小结第20页 计取下游方结算的个数 携带文字计算工程量 速算百行数据的小计与合计 统计各规格各品牌进场钢筋量 查询更新结算金额及结算时间模块二函数在商务管理中的技巧计取下游方结算的个数 COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数l 公式：=COUNTIF(区域，条件)COUNTIFS函数计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数l 公式：=COUNTIFS(区域1，条件1，区域2，条件2)知识拓展第23页序号合同编号合同名称分类单位名称结算10001合同1

5、甲指分包单位1已结算20002合同2甲指分包单位2已结算30003合同3甲指分包单位3已结算40004合同4自施分包单位4未结算50005合同5自施分包单位5未结算60006合同6自施分包单位6已结算70007合同7自施分包单位7未结算80008合同8自施分包单位8已结算90009合同9自施分包单位9已结算100010合同10自施分包单位10未结算110011合同11自施分包单位11未结算120012合同12自施分包单位12已结算130013合同13自施分供单位13未结算140014合同14自施分供单位14已结算150015合同15租赁单位15未结算160016合同16甲指分供单位16未结算1

6、70017合同17租赁单位17未结算180018合同18自施分供单位18未结算项目分类合计已结算未结算甲指分包330自施分包945甲指分供101自施分供312租赁202合计18810函数COUNTIF函 数COUNTIFS函 数分包1275分供413租赁202合计18810函数COUNTIF函 数COUNTIFS函 数效果展示合同结算台账合同结算统计第24页携带文字计算工程量 序号部位项目项目特征描述单位工程量计算式含税单价（元）含税合价（元）1垃圾池模板按图纸及规范的模板m2(4.6+10+4.6【外侧长度】+4.4+9.6+4.4【内侧长度】+0.2+0.2【侧面长度】)*0.85 【高】

7、60.000.002垃圾池混凝土浇筑（混凝土甲 供）按图纸及规范的混凝土等级C30m3(4.6*2【全宽】+9.6【长】)*0.85【高】*0.2【厚度】300.000.003垃圾池砌筑按图纸及规范砌筑A5.0加气混凝土砌块 （700kg/m3,抗压强度5Mpa），DM M5 薄层干混砂浆砌筑m3(4.6*2【全宽】+9.6【长】)*2.5【高】*0.2 【厚度】270.000.00合计0.00 EVALUATE函数对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果l 公式：=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,【,*ISTEXT(【),】,】)效果展示注：其中A1

8、、【、】可按需求变化签证报价单第26页速算百行数据的小计与合计 SUBTOTAL 函数返回数据清单或数据 库的分类汇总l 公式=SUBTOTAL(函数序号，引用1，.)SUBTOTAL 函数是有十一个函数分1到11和101到111两种 1到11代表的是计算隐藏值 101到111是不计算竖向隐藏值知识拓展第28页序号项目名称项目特征描述计量单位工程量金额（元）综合单价综合合价防火门小计4,916,173.81普通门小计6,561,401.70普通窗小计12,137,393.32百叶窗小计616,556.61门窗工程合计24,231,525.44效果展示门窗工程合同清单第29页统计各规格各品牌进场

9、钢筋量 SUMIFS函数 对区域中满足多个条件的单元格求和l 公式=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2)效果展示第31页查询更新结算金额及结算时间 VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值l 公式=VLOOKUP（查找值，数据范围，序列，匹配条件）效果展示第33页l COUNTIFS函数-计取下游方结算的个数l EVALUATE函数-携带文字计算工程量l SUBTOTAL 函数-速算百行数据的小计与合计l SUMIFS函数-统计各规格各品牌进场钢筋量l VLOOKUP函数-查询更新结算金额及结算时间模块小结第34页模

10、块三数据透视表在商务管理中的应用 适用条件 使用方法 常见错误 课堂练习我们需要计算一下已经封顶的19个单体主体结构的混凝土盈余率。好的，没问题情境再现第36页混凝土盈余率混凝土盈余率=（混凝土（混凝土业主结算量业主结算量-混混 凝土实际使用量凝土实际使用量）混凝混凝土实际使用量土实际使用量 100%100%知识拓展第37页适用条件 层次清晰要求数据按照层级分类准确满足格式要求表格大致呈【矩阵式】数据量大数据量大的情况下有优势适用条件231使用方法 提问与思考：案例中，为什么把楼号拖拽到【行】中，而不是【列】中？使用方法提问与思考：案例中，为什么把楼号拖拽到【行】中，而不是【列】中？透视范围筛

11、选字段拖拽字段使用方法便于后续运算便于观察对照使用方法0201常见错误 原因：已框选的数据源中某列的第一个单元格没有值解决方法：补充数据源中空白单元格即可现象：创建透视表时出现错误弹窗常见错误原因：字段设置中汇总方式不为求和解决方法：汇总方式改为求和现象：汇总的数据没有自动求和常见错误原因：数据源中有合并单元格，数 据透视表只取其第一个数据计算解决方法：取消合并单元格，刷 新数据透视表现象：透视表汇总结果不正确常见错误3.4 课 堂 练 习 借助数据透视表分别计算每栋单体的主体结构所消耗的含有 P6 和含有 早强剂的混凝土方量。计算其占该单体浇注总量的百分比。提示一：插入数据透视表时注意数据范围 提示二：任务只要求计算主体结构中的外加剂 提示三：拖拽字段到合适的位置 10分钟任务目标任务提示时间安排课堂练习第49页谢谢观看