浅谈会计信息化的产生与发展--论文.doc

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1、 题目:浅谈会计信息化的产生与发展指导教师: 专业: 姓名: 2013 年 4月 30 日目 录摘 要.1前 言.1一、会计信息化概述. . .2二、会计信息化的特征.2(一)集成性.3(二)动态性.3(三)渐进性.3三、会计信息化产生和发展的条件与动力.4(一)知识经济是会计信息化产生的外部条件.4(二)企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力.4(三)会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因.4 (四)现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素.5四、 会计信息化是会计工作必然的发展趋势.6五、 我国会计信息化发展存在的问题和对策.7 (一)会计信息化存

2、在的问题.7(二)针对会计信息化应用过程中出现的问题应采取相应的对策.7论文小结.8谢 辞.8参考文献.8附 录.9摘 要会计信息化是会计适应现代社会信息化趋势的结果,是会计电算化的深入发展。会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步信息化,而且能够提高企业的效率。随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术相结合的过程,是将会计信息作为管理信息资源。关键词:会计信息化 发展 产生word文档 可自由复制编辑前 言 信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,信息技术不断创新

3、,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。一、会计信息化概述“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计

4、信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等。 二、会计信息化的特征(一) 集成性 信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害

5、关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应。(二) 动态性 动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例

6、如入库单、产量记录);无论是局域网数据.还是广域网数据,一旦产生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化,使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。(三)渐进性 具体应分三步走:第一步。以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二步。现代信息技术与传统

7、会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化系统。三、 会计信息化产生和发展的条件与动力(一) 知识经济是会计信息化产生的外部条件。 知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的

8、速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。(二)企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。 企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设方面发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息进行发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提

9、供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。(三)会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。 会计信息失真使国家在制定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观的依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的偿还能力和变现能力缺乏正确的认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,我们把目光投向了会计信息化,以期它能为我们的管理提供更为准确、相关的会计信息。(四)现代信息技术与传统会计之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。 信息社会里,社会经济和信息处理的技术等等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相对的反应

10、,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的环境和手工的信息处理需求相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求,这势必要求我们对传统的会计工作模式进行相应的变革,以满足现代信息社会的需要。四、 会计信息化是会计工作发展的必然趋势正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。 现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变,企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对

11、外部环境审时度势。这就需要有充足的信息量,而任何信息都必须有由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成的信息系统。对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的生产经营,并与不断变化的环境相适应。如果企业管理达到了这种境界,我们就可以说企业组织已经实现了管理信息化。任何企业组织的经营管理活动都需要信息系统,并且需要这个系统提供的信息种类多、数量大,因而需要有多个不同的信息系统,以适应有效管理的需要,会计信息系统就是其中的一部分。如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统

12、和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,我们也同样可以说,企业组织已经实现了会计信息化。此时,如上所说的电算化会计信息系统的缺憾,正是会计信息化的优势之所在。五、我国会计信息化发展存在的问题和对策(一)会计信息化存在的问题1 信息化程度不够长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护,对外绝对“滴水不漏”,对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系,不能进行必要的信息传递。2 人才缺乏在各行业会计领域手工记账人才比比皆是,而真正能够把

13、现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。3 企业管理思想和管理方式陈旧实现企业管理信息化的难点关键不在于技术,也不在于资金,而是管理思想的转变。目前企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义等思想普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行。4 会计信息化安全缺乏保障会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手段,就不可能产生会计信息化财务软件,也不可能实现会计信息化。但是,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,往往是旧安全问题还没彻底解决,新安全隐患又层出不穷。(二)针对会计信息化应用过程中

14、出现的问题应采取的对策1 加大人才培养力度人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身实际情况出发,通过各种途径积极推进员工再教育工程,提高员工思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。2 企业内外的互动,加快会计信息化进程企业信息化目的有两个:一是实现生产过程的自动化,即通过网络、电子、信息技术对生产过程设计、制造和控制实现自动化;二是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流、资金流整个过程。企业信息化包

15、含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。3 会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息,是管理会计信息化的基础。因此,企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化,真正实现会计的全面信息化。4 确保会计信息的安全 会计信息属于企业机密,如何保证企业会计信息安全性,是许多企业感到头痛的问题。企业必须加强会计信息安全的防范意识,采取有效措施,建立相关安全制度,例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术,能够进行严密

16、的权限设置;数据库要有加密技术,防范非法人员的入侵,设计在重要数据修改前的自动备份功能等。使会计信息化工作走上规范化、制度化道路,保证会计信息系统安全、高效地运行。小 结实现会计信息化后,企业与外界的网络实现了互联,会计不再是一个孤立的系统,由于信息技术的全面应用极大地提高了信息的及时性信息的预测价值和反馈价值也大大提高信息的流速也大大加快减少了舞弊人为的现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。谢 辞本论文的完成,指导老师给了我很多的帮助,使本人有了完成论文所要求的知识积累,再次感谢我的老师们,你们的谆谆教诲,是我这两年获得的最宝贵的知识。参考文献:1傅元略。扩展会计信息化功能的策略J.会计研究,1996. 第4期2钟爱军.会计电算化应用教程M.北京:科学出版社,2004 3林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系U。国际财务与会计,2009,第1期

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