xx公司会计工作中存在的问题和改进方案.doc

1、目 录摘 要. 1关键词. 2一、华海钢铁有限公司简介. 3二、会计实习岗位描述. 3 （一）会计岗位描述.3 （二）工作流程描述.4三、会计工作存在的问题. 4 （一）会计软件落后，工作量大，浪费时间. 4 （二）货币资金管理不当.5 （三）库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重.5 （四）没有申请进出口权问题，为外销带来不便.6 （五）公司浪费严重，费用开支较大，利息占用严重，费用摊销量大. 7四、会计工作改进措施. 7 （一）建议安装一套专门的会计核算软件，节省人力.7 （二）及时核对银行存款，及时清点现金.8 （三）库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重.8 （四）申请进出

2、口权，独立负责出口退税，节省出口佣金.9 （五）节省开支，及时清还借款，争取较少的费用摊销.9参考文献. . 9 摘要 ：会计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业管理决策的重要依据。会计工作在现代企业已经不是单纯的记账，报税那么简单的工作了，它逐渐向企业分析、预测、决策方面发展，随着社会的发展，会计在现代企业中占据着越来越重要的地位，可以说是一个企业的中心和重心，所以企业必须拥有一支严谨认真的工作团队和合理的会计制度。本文要讲述的就是本公司会计工作中存在的一些问题和改进方案。 关键词：会计工作 存在问题 改进方案 青岛华夏橡胶工业有限公司会计工作中存在的问题与改进方案青

3、岛华夏橡胶工业有限公司是橡胶行业从事产品开发研究、设计制造、经营服务为一体的专业国际化公司。我公司是中国橡校工业协会、中国重型机械协会、中国建设机械协会、中国工程机械协会成员单位，是国家波状挡边带式输送机行业标准、卷管带式输送机行业标准、DTIIA型带式输送机国家标准的主要起草单位。通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证、并于2005年通过美国煤安认证。 多年来，华夏与国内重点科研设计单位合作，参照国际先进的技术标准，先后开发生产出各种普通输送带(CC)、尼龙(NN)、输送带、聚酯(EP)输送带、纲丝绳输送带、波状挡边输送带、管状输送带、花纹输送带、斗提机输送带、钢缆输送带、各种工程

4、轮胎、橡胶水坝、特异型胶带、橡胶板和橡胶异型部件产品。我们相信紧跟世界技术革新潮流的华夏橡胶工业有限公司，一定能成为您最可信赖的合作伙伴！ 二、会计实习岗位描述 （一）会计岗位描述 初次进行会计工作，我在公司的主要岗位工作是： 1、帮助财务经理制定相关的财务计划，打印一些办公文章，撰写财务目标，上交审核。 2、协助财务经理写财务分析，列制财务部门人员工作流程。 3、交送稿件，负责一些故障清理，打印一些财务经理需要的文件。 4、负责记账凭证的编制，登记会计账簿，每月编制预收预付客户档案。 5、审核凭证，编制会计报表，纳税申报。 6、抄税、领购发票、会计核算工作、参与库存盘点，资产清理。 7、开具

5、增值税专用发票，负责邮递发票工作。 （二）工作流程描述 我们公司是华夏旗下的一家分公司，我们分公司的人数要比总公司的人数少的多，在很多工作上都是会计负责的，工作大致流程如下： 1、根据原始凭证填制记账凭证。 2、根据记账凭证每天要登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账、凭证汇总、编制科目汇总表。 4、根据电脑上的科目汇总表登记总账。 5、月末编制资产负债表和利润表。 6、下月月初进行纳税申报，然后再抄税，领购发票，进行发票读入。 7、装订凭证，填写报表附注，进行财务分析。三、会计工作存在的问题（一）会计软件落后，工作量大，浪费时间 1、公司没有专门的会计软件在当今社会

6、，时间就是金钱，在我们公司却还是使用的最原始的手工记账，现代化的科学设备，要比手工记账快的多。用友软件，金碟K3已经相当普及的今天，而我们还是手工记账的企业显然要浪费很多的时间和人力，去做凭证。公司领导不重视软件的安装，认为手工记账就能解决的东西，没必要花那么高的费用去购买安装软件。2、公司工作量大，没有专门的核算人才公司的会计大多数都是一些老会计员，没有接触过会计电算化软件，对电算化软件接受比较慢，公司也没有组织过培训，平时会计员接触不到新的专业知识。所以专业知识也停滞不前。3、会计软件存在潜在的风险，而手工记账浪费时间财务经理认为会计软件对计算全性与保密性存在问题。如果会计数据都以电子的方

7、式存储在计算机中，有时计算机受到病毒袭击，网络硬盘损坏就无法正常工作。认为手工记账比较安全，但是手工记账又特别浪费时间，每月我们会计人员刚编制完会计凭证这个月的报税工作又开始了，周而往复，有时账本上接连两三个月记不完，每次都需要晚上加班才能完成。 4、手工记账比较繁琐，出错率高 手工记账要把每月的发生的业务都一一记录，根据原始凭证填制记账凭证，然后还要把原始凭证粘贴在上面在写上附凭证张数，不但累人，而且麻烦。工作时间长了，会计人员难免会看错数字。错行，小数点位数看错，数字多加或者少加0等现象时有发生。 （二）货币资金管理不当 1、银行存款核对不准确 每次记账都会发现核对银行存款特别麻烦，企业的

8、未达账项出纳不能及时汇报给会计员，导致企业的银行存款和银行对账单核对不起来，有时账面还会出现负数情况，这种情况还要和对账单在一一核对，把未达账项核对出来。 2、现金常常核对不准确 每次出纳核对现金都会发现现金核对不起来，每次都会比账面少些或者多些现金综合一下原因，有时职工的费用单子没有及时填写，而出纳入账比较早，有时是记账不准确，核对不及时，然后要花费很长时间去对账。有时企业开具的现金票核对不准确，误把现金计入银行存款。还有就是购货方开具的现金收据和预收账款核对不及时，造成现金和预收账款错乱。 （三）库存商品，办公用品管理不妥善造成资产流失严重 1、库存商品盘点不仔细、不及时，划分不合理公司经

9、营种类比较多，每个产品的规格型号又不一样，材质、型号、不仔细看不出来差别的。盘点人员稍微不仔细就造成盘点错误，给客户发出错误的商品，橡胶成本本身就很高，发出错误的商品，给企业带来很大的资金流失。 2、公司的办公用品管理不当 公司的办公设备、通信工具、生活用具等此类资产的管理程序、方式变得粗糙、简单，使得该部分设备远未达到使用年限，便被企业当做“废品”提前处理掉了，使得企业资产流失现象加剧。像公司的办公桌椅，门锁，厨房设备等闲置资产无人管理，未及时调剂使用或进行处置，闲置资产因无人管理而闲置，甚至因无人维护保养而报废资产，造成了较大的浪费；部分资产损坏维修不及时，造成资产闲置。闲置的资产不但占用

10、办公空间，而且导致部分罚款。 （四）没 （五）公司浪费严重，费用开支较大，利息占用严重，费用摊销量大公司购买的办公用品，员工节约意思薄弱，笔芯、胶水、包括食堂的生活费用，员工一般不知道节约，饭菜没吃完就倒掉，财务上可以步行去银行的，但是都有专门的车辆去接送，业务上出差办公徇私舞弊情况有时发生，费用报销金额较大。公司采购资金周转不开时会向总公司申请借款，但是利息率很高，每月经营的利润，只是费用、利息就会吃掉一大部分。另外公司年底还要摊销总公司的费用，像办公室、食堂、班车、财务上的费用都和总公司摊销，这对分公司来说无疑是很大的开支。但是我司购买的固定资产费用必须自己承担，总公司是不承担的。针对我们

11、分公司来说这方面是不合理的。四、会计工作改进措施 （一）建议安装一套专门的会计核算软件，节省人力 首先，做好基础工作。公司领导应转变观念，增强企业对会计电算化重要性的思想认识，安装一套专门的会计电算化软件，建立一套比较规范的会计数据，因为计算机处理的数据必须是比较规范化的，事先处理好的会计业务，这样便于输入凭证。 其次，公司应加强对会计电算化人员培训工作，要提高会计人员的计算机操作素质。 （1）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关的计算机知识，一方面要求加大会计信息系统和会计电算化的理论比重，一方面要求会计人员懂得如何操作，会计电算化软件，以及一些基本的办公软件，还要适应

12、新的会计分支。 （2）培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。在工作中发现，会计电算化人员的缺乏，是导致企业不安装会计软件的瓶颈，技术骨干的培养可以减少电算化软件的咨询维护费，又能提高单位会计电算化应用水平，又可带动部门其他会计人员的业务素质，减少培训费用。（3）加强会计信息系统的安全性和保密性，财务上的数据往往都是企业的绝对秘密，关系着企业的生存和发展。对于计算机存在的潜在风险，企业应制定防水、防火、防盗、的措施，以及突发事件的应对措施，增强网络安全防范能力。 公司的准备工作一切就绪，然后安装专门的会计电算化软件，由独立的人员具体负责自己的板块。节省时间，提高办事效率。 （二）及时核

13、对银行存款，及时清点现金 银行存款要及时核对，找出企业的未达账项，看看是否入账，及时去银行领取转账单和银行对账单，在结账以前认真核对清楚。现金要及时核对，每日发生的费用要当日盘点清楚，核对账目，看是否和账面一样，职工的费用报销单，要核对清楚。对方单位开具的现金收据要和发票核对清楚。计算清楚现金和预收账款，避免发生错乱。 （三）库存商品、办公用品管理不妥善造成资产流失严重 针对库存商品问题，派专门的仓管员及时盘点，设置好固定的存放位置，入库时把每个规格型号的产品分开存放，标上记号。在每个产品的封面上写上规格型号，这样发货时就不怕出错误了。 针对不同厂家物流存放问题，我公司可以把相同的不同厂家的产

14、品存放在一起，改变盘点思维，引入现代的管理信息系统，把不同厂地的产品贴注标签，实现不同企业同种产品库存商品共享，同一厂地管理方式，以降低物流成本，减少仓储费用。企业为防止资产流失，应加强盘点工作的实施，全面盘点工作则保证，每年进行一次报废、报损、退役和调拨固定资产，必须及时办理有关手续，先办理手续，在进行账务处理，办公用品如有损坏、丢失要写出报告，说明原因过程，分析责任，让领导签署意见，及时上报。因违章造成的损失，要按规定进行赔偿，管理员每年要核查账物。及时、及地、核对准确。 （五）节省开支，及时清还借款，争取较少的费用摊销针对员工浪费问题，公司应制定专门的管理措施，实行奖惩制度，“萝卜加大棒

15、”是有效的杜绝浪费的好方法，节约奖励，浪费从工资里面扣取费用。还有就是利息占用问题，企业账面有多余款，应及时把欠款还清，减少利息占用率。另外总公司每年的摊销费用比较高，公司领导可以适当的申请，争取更少的摊销费用。在合理的基础上，可以试着转变经营模式，比如：把公司的年底净利润按照4/6和总公司分，这样分公司可以拥有一部分自己的资产。企业有了自己的资产，相对的利息占用率也会降低。参考文献：1 刘志.会计电算化的现状与发展趋势J.太原城市职业技术学院学报，2005年1期2 王红喜.中国市场M.北京：中国市场杂志社，2006年3 刘顺喜.财务管理M.长春：东北师范大学出版社,20074 中国注册会计师

16、协会.会计M.北京：中国财政经济出版社，2010年3月致 谢此论文得以完成,首先要感谢张锐老师的细心指导。张老师开阔的视野，为我提供了极大的发挥空间，在这段时间里让我明白了做任何事情要严谨细致、一丝不苟，对人要宽容、宽厚，张老师宽厚待人的学者风范更是令我无比感动。在这次的毕业论文中，我发挥了在学校学到的文化知识和技能的应用，在此我要特别感谢我的指导老师，还有我的辅导员老师，以及各任课老师。感谢各位老师在这几年一直在生活中、组织上给予我的教导和无私的帮助，让我在青岛酒店管理职业技术学院这个大舞台上有锻炼能力、自我完善的平台。感谢他们的教诲，让我懂得在社会上怎样去做好自己，端正自己的位置，为社会贡献出我自己微薄的力量。论文写作指导、各类文案代写作 QQ625880526