某某交易所开业庆典策划案.ppt

1、Menu /目录目录 活动概况与基本信息 场地布置（仪式效果图+其他设计样稿）活动整体组织（甲乙分工）相关推荐参考 费用匡算Part 1 /基本信息基本信息目标通过开业仪式，向政府官员、广大客户、渠道、业界做一个天津铁合金交易所开业的正式亮相；提高天津铁合金交易所的知名度与客户关注度，从而在未来提高交易所的交易量；通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示天津铁合金交易所稳健而又充满活力与希望的公司形象，增强上下游客户对天津铁合金交易所的了解，建立客户信心及对天津铁合金交易所的认可度；邀请来宾天津市相关领导园区领导、重点客户交易所资方代表及高管人数约400人左右庆典时间9 282009庆

2、典地点天津铁合金交易所 我们特为本次活动打造了我们特为本次活动打造了“携手津门携手津门 共创未来共创未来”这个充满金属质感的这个充满金属质感的合作共赢合作共赢与与美好前瞻美好前瞻相结合的活动相结合的活动主题，具体含义如下：主题，具体含义如下：寓意落户天津的铁合金交易所将以公开、公平、公正寓意落户天津的铁合金交易所将以公开、公平、公正为经营原则，依托高效、便捷的电子商务平台为经营原则，依托高效、便捷的电子商务平台为铁合金行业内企业服务，促进行业共同发展为铁合金行业内企业服务，促进行业共同发展精力打造成全球最大的铁合金现货电子交易市场精力打造成全球最大的铁合金现货电子交易市场并携手上下游客户，在中

3、国经济变革即将露出端倪并携手上下游客户，在中国经济变革即将露出端倪之际，提前布局，掌控未来，共同赢得新的发展机遇之际，提前布局，掌控未来，共同赢得新的发展机遇主题解释设计元素解释：设计元素解释：针对铁合金交易所的行业特质针对铁合金交易所的行业特质构图中主要以充满科技感且层层递进的抽象线条为主构图中主要以充满科技感且层层递进的抽象线条为主通过这些元素的聚集、错层、组合通过这些元素的聚集、错层、组合表现出交易所出资各方之间的紧密合作表现出交易所出资各方之间的紧密合作同时寓意着铁合金交易所与客户深度合作、共赢未来的愿景同时寓意着铁合金交易所与客户深度合作、共赢未来的愿景从而表现出活动主题从而表现出活

4、动主题 携手津门携手津门 共创共创未来未来主主 视视 觉觉Part 2 /场地布置场地布置相传古代有一位仙人拥有点金之手，可将一块普通的顽石相传古代有一位仙人拥有点金之手，可将一块普通的顽石点化为无穷的财富，就好比天津铁合金交易所点化为无穷的财富，就好比天津铁合金交易所利用新兴技术将传统产业与各方需求有效嫁接，通过电子商务利用新兴技术将传统产业与各方需求有效嫁接，通过电子商务构建规范有序的铁合金产品交易中心和网上交易平台构建规范有序的铁合金产品交易中心和网上交易平台实现中国铁合金产品交易质的飞跃，使铁合金交易更加便利实现中国铁合金产品交易质的飞跃，使铁合金交易更加便利促进中国铁合金交易市场国际

5、化与多样化的点金之举促进中国铁合金交易市场国际化与多样化的点金之举在领导致辞与项目介绍后，主持人宣布仪式开始在领导致辞与项目介绍后，主持人宣布仪式开始相关领导来到道具铁矿石前，用手中的金锤将石层表皮砸碎相关领导来到道具铁矿石前，用手中的金锤将石层表皮砸碎镌刻有交易所镌刻有交易所LOGO的异型矿石犹如璞玉一般璀璨诞生的异型矿石犹如璞玉一般璀璨诞生寓意天津铁合金交易所的盛大开业寓意天津铁合金交易所的盛大开业设置于现场周边的旋风彩虹、日观彩烟等特效相继启动设置于现场周边的旋风彩虹、日观彩烟等特效相继启动现场效果大气、恢弘、震撼现场效果大气、恢弘、震撼【开业仪式开业仪式】“点石成金”仪式道具仪式道具，

6、点石 成金其他样稿外围道旗布置，醒目宣传签到处宴会厅报告厅主背签到背板宴会背板报告会背板指示牌工作证车证请柬请柬（平面）封套为了使活动进行的更为顺利，特为此次活动特别设计了活动纪为了使活动进行的更为顺利，特为此次活动特别设计了活动纪念手册（贵宾席提前摆放到位），套封手册中包括以下几部分念手册（贵宾席提前摆放到位），套封手册中包括以下几部分内容：内容：座位安排图座位安排图流程安排流程安排铁合金交易所简介铁合金交易所简介伴宴节目简介伴宴节目简介封套提袋Part 3 /组织分工组织分工组织分工以时间划分以时间划分甲方工作甲方工作乙方工作乙方工作确定行程确定行程 P48-P50媒体邀约媒体邀约 P51

7、-P54乙方入场乙方入场 P55-P59来宾入住来宾入住 P60-P66来宾返程来宾返程 P82-P83 组建组委会组建组委会 P43-P47活动开始活动开始 P67-P81第五阶段（前一天）第五阶段（前一天）第一阶段（前两周）第一阶段（前两周）第二阶段（前一周）第二阶段（前一周）第七阶段（活动后）第七阶段（活动后）第三阶段（前五天）第三阶段（前五天）第四阶段（前三天）第四阶段（前三天）第六阶段（活动当天）第六阶段（活动当天）组织组织分工分工构构架架图图 第一阶段（活动前两周）第一阶段（活动前两周）-组建组委会，下辖接待统筹组、设施筹备组、设备保障组 -委任组长，充实组员并向组员分配任务 -安

8、排司乘人员熟悉相关路线 -详细内容如下：I.筹备阶筹备阶段段组委会机构设置I.筹备阶筹备阶段段领导小组领导小组组 长：组 员：办公室办公室主 任：接待统筹组：设施筹备组：设备保障组：点位负责人点位负责人开业现场负责人：酒店现场负责人：组委会人员设置主 任文书工作餐饮安排环境布置宣传布置车务筹备消防设备水暖电设备设备保障组接待统筹组设施筹备组副主任会场布置活动安排安保设备纪念品策划组委会工作职能I.筹备阶筹备阶段段媒体对接1）接机路线；2）接站路线；3）午宴转场路线；4）备用路线（道路堵塞）；5）司机除熟悉路线外 还要将车辆养护到位；司机要熟悉的路线包括I.筹备阶筹备阶段段I.筹备阶筹备阶段段

9、第二阶段（活动前一周）第二阶段（活动前一周）-接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间 -组委会根据来宾人员构成，安排酒店下榻房间 -详细内容如下：p具体安排：具体安排：确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排，并组织导览图就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。I.筹备阶筹备阶段段工作人员安排接待统筹组安排2名工作人员，与来宾进行沟通；确定来宾人数；确定来宾行程；确定来宾出乘工具；核实来宾联系方式；核实来宾行政级别；核实来宾民族习惯、饮食禁忌、是否有特殊嗜好；接待统筹组调度司机

10、、车辆提前到位；I.筹备阶筹备阶段段 人员邀请人员邀请确认媒体、记者及随员名单确认媒体、记者及随员名单第一次邀请开始第一次邀请开始活动管理活动管理确定采访议程确定采访议程礼品确定礼品确定 第三阶段（媒体邀约，活动前五天）第三阶段（媒体邀约，活动前五天）I.活活动阶动阶段段n人员邀请人员邀请n第一轮邀请结束，核对人数并确定增减名单第一轮邀请结束，核对人数并确定增减名单n第二轮邀请开始，并寄发外地媒体邀请函第二轮邀请开始，并寄发外地媒体邀请函n活动管理活动管理n现场资料准备现场资料准备n新闻稿撰写新闻稿撰写n串场词撰写串场词撰写I.活活动阶动阶段段n人员邀请人员邀请n到会媒体、记者人数确定到会媒体

11、、记者人数确定n向本地媒体寄发正式邀请函向本地媒体寄发正式邀请函n活动管理活动管理n路线图提供路线图提供n资料准备资料准备n礼品准备礼品准备I.活活动阶动阶段段 签到签到n媒体签到媒体签到n转场引导转场引导n资料分发资料分发nAVAV播放、新闻发布、媒体专访等流程控制播放、新闻发布、媒体专访等流程控制n全程摄影师、摄像师协调全程摄影师、摄像师协调 返程返程n礼品发放（记者润笔费）礼品发放（记者润笔费）会场管理会场管理会场意外应对会场意外应对双方沟通协调双方沟通协调与主持人沟通与主持人沟通工作人员就绪工作人员就绪I.活活动阶动阶段段 第四阶段（活动前三天）第四阶段（活动前三天）-我方负责将活动硬

12、件设备安装完毕；-现场制作项目与音响布置完毕；-相关人员进行设备调试，工作人员到位；-工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程；-工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；I.筹备阶筹备阶段段双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将交易所和酒店安全方面的各项特殊要求及时反馈；将交易所和酒店安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认各部分尺寸细节；制作前再次确认各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通；并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；

13、确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与电力、消防、保安、保洁等相关并与电力、消防、保安、保洁等相关 部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；施工细节施工细节I.筹备阶筹备阶段段 工作人员的管理工作人员的管理工作人员均统一工作服；工作人员均统一工作服；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备 （根据负责项目制定）；（根据负责项目制定）；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项

14、；活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：人员细节人员细节I.筹备阶筹备阶段段施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行施工时将严格履行活动安全管理工作规则；施工时将严格履行活动安全管理工作规则；带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则 ；届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括典礼台与主背搭建、交易所周边布

15、置；典礼台与主背搭建、交易所周边布置；午宴布置、行业报告会布置；午宴布置、行业报告会布置；I.筹备阶筹备阶段段搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行；搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行；所有电线、线头不能裸露在外；所有电线、线头不能裸露在外；交易所委派专人对搭建物的效果进行验收；交易所委派专人对搭建物的效果进行验收；现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施；现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施；搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场；搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场；所有搭建物在完成后均需拍照；所有搭建物在完成后均需拍照；近景：正对搭建物进行拍照近景：正对

16、搭建物进行拍照远景：搭建物周围环境的照片远景：搭建物周围环境的照片搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；I.筹备阶筹备阶段段I.筹备迎宾 第五阶段（活动前一天）第五阶段（活动前一天）-接待统筹组组织车辆接机或接站并确认来宾 -到达下榻酒店后，填写签到册，领取套封手册,房卡,餐券及纪念礼品 -套封手册中有对第二天活动内容的简单介绍 -详细内容如下：I.筹备阶筹备阶段段-机场、车站接待机场、车站接待车辆使用安排车辆使用安排根据最终确认的客户名单、航班，做相应接机车辆的安排；根据最终确认的客户名单、航班，做相应接机车辆的安排；确认来宾的身份，

17、安排不同等级的车辆确认来宾的身份，安排不同等级的车辆贵宾人员安排专车接送；贵宾人员安排专车接送；接机车辆有明显标识（车头牌上标注车辆编号，贴有铁合金交易所接机车辆有明显标识（车头牌上标注车辆编号，贴有铁合金交易所LOGOLOGO标识）；标识）；每辆车上准备矿泉水、天津地图等。每辆车上准备矿泉水、天津地图等。工作人员安排工作人员安排机场（火车站）安排接待统筹组人员机场（火车站）安排接待统筹组人员3 3名（暂定），统一着装、统一用语；名（暂定），统一着装、统一用语；工作人员持有铁合金交易所工作人员持有铁合金交易所LogoLogo和活动主题的接机牌在机场等候；和活动主题的接机牌在机场等候；每辆车上跟

18、随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与接待统筹组保持联；每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与接待统筹组保持联；与酒店接待工作人员联系，确认到达酒店的时间。与酒店接待工作人员联系，确认到达酒店的时间。使用车辆如下使用车辆如下:I.筹备阶筹备阶段段安排专车于指定时间到机场和车站，由专人负责接站并送至下榻酒店。车辆建议：使用考斯特国家礼宾专用车，极大提升接待水平与活动档次，现有多辆可进行调度。推荐：使用阿尔莎豪华大巴或金龙客车，现有多辆可进行调度。车辆介绍：目前国内高档大巴车，允乘50人左右乘坐舒适。考斯特国家礼宾专用车阿尔莎豪华大巴金龙客车I.筹备阶筹备阶段段车辆开行时刻表

19、（路程时间为预估，根据最终确定入住酒店地点进行调整）车辆开行时刻表（路程时间为预估，根据最终确定入住酒店地点进行调整）日期日期出发地出发地出发时间出发时间目的地目的地达到时间达到时间活动活动10月机 场每两小时往返酒店一次酒店预计20-30分钟来宾接机10月火车站每一小时往返酒店一次酒店预计30-40分钟来宾接站10月酒店14：30-17：30天津市区预计180分钟参观考察10月酒店14：30-17：30开发区预计180分钟参观考察10月酒店09：30机 场预计20-30分钟来宾送机10月酒店09：30火车站预计30-40分钟来宾送站I.筹备阶筹备阶段段 酒店签到酒店签到工作人员提前领取酒店房

20、卡，将相关物品放置在房间内；酒店大堂签到并设立指示路牌；简化入住手续，分发房卡、餐券、会务组联系方式；分发班车时刻表、套封手册、纪念礼品等；协调酒店工作人员、引导来宾入住；I.筹备阶筹备阶段段房间安排房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、车辆安排 （贵宾房间并放置果篮、鲜花）；日程安排表上注明接待统筹组房间电话及组员联系方式；贵宾房间提前查看内部细节（鲜花、水果、礼品的摆放）；套房为资方领导住宿使用;单间及标准间为重点客户、随行人员住宿使用;组委会可视实际情况调整人员入住房间；并于活动前完成领导及重要来宾的饮食习惯、健康调查 （少数民族、宗教信仰、忌口、旧疾等）I.筹备阶筹备阶段段餐饮安排：1

21、、报到当天,接待统筹组在酒店宴会厅设招待宴,款待与会来宾;2、活动期间,接待统筹组安排与会人员午餐、晚宴在酒店宴会厅就餐;3、其他时间早餐及晚餐也在酒店餐厅就餐，规格均按自助餐参 考，酒店提供会务组定制餐券，按日期提供早、晚餐餐券，以便 结算（餐劵根据来宾数量定制，要有10%的上浮量）。早餐：07：0008：00；晚餐：18：0019：00；I.筹备阶筹备阶段段 嘉宾到达嘉宾到达 -到达活动现场后，嘉宾签到并入场；-接待统筹组安排嘉宾有序入场；-同时接待人员就活动内容作简单介绍；I.活活动阶动阶段段 第六阶段，活动开始（0909：40400909：5858）暖场暖场 -播放暖场音乐特别说明特别

22、说明-开业仪式音乐使用情况（参考）开业仪式音乐使用情况（参考）暖场音乐 （茉莉花、迎宾曲）领导入场音乐 （欢迎曲）发言嘉宾上场音乐 （The Magnificent Seven）开业仪式音乐 （辉煌）退场音乐 （送宾曲）I.活活动阶动阶段段 贵宾下车、入场（贵宾下车、入场（0909：53530909：5858）-天津市领导入场 -其他领导入场 -佩戴胸花（市领导佩戴）-礼仪引导入场 -具体分工如下：I.活活动阶动阶段段I.活活动阶动阶段段停停车对应计划车对应计划分类内容车辆识别 活动前熟悉记住 VIP车牌号,车型,颜色等 与停车场协调开辟VIP专用停车区域，划分停车位 与停车场保全人员协调，共

23、同做好VIP进出场的交通协助工作人员构成 VIP车辆识别，为了认知VIP，安排3名工作人员协助 停车引导人员/会场引导人员(6名)应对方案 通过引导进入停车场的车辆，根据区域划分有序停放，停车引导人员应从停车场入口开始引导停车 停车区域分为2个，嘉宾停车区与VIP停车区，可视情况弹性管理着装方案 工作人员着职业正装,带白色手套 停车引导人员着装醒目，手持指示牌，随身携带对讲机分类内 容对接人员VIP 停车 进入停车场的入口 -安排车辆识别人员，开辟VIP专用停车区域 -用对讲机确认车牌号及VIP 交易所1人/泓鉴文化1人 进入停车场的通道 -确认车辆及引导车辆交易所1人/泓鉴文化1人 VIP

24、贵宾（相关领导）-确认贵宾车辆标识,引导进入停车位 -从停车场去活动现场由专人引领交易所2人/泓鉴文化2人VIP 迎接 下车 -下车时,由专人打开车门 -交易所领导率队简短欢迎，由专人引导至活动现场 -到达现场后专用签到册签到并由礼仪佩戴胸花 交易所2人/泓鉴文化2人I.活活动阶动阶段段VIPVIP接待接待细则细则工作人员安排工作人员安排现场安排现场安排6 6名（暂定）工作人员，协调管理；名（暂定）工作人员，协调管理；工作人员统一着装、统一用语；工作人员统一着装、统一用语；入口处设入口处设4 4名礼仪为市领导佩戴胸花；名礼仪为市领导佩戴胸花；之后由之后由8 8名礼仪并引导领导入场；名礼仪并引导

25、领导入场；领导入座完毕之后，开业庆典开始；领导入座完毕之后，开业庆典开始；期间播放暖场音乐；期间播放暖场音乐；I.活活动阶动阶段段 MCMC介介绍来宾绍来宾（0909：58-1058-10：0303）-首先介绍特邀贵宾（相关领导）-其次介绍特邀嘉宾（重点客户等）-最后介绍交易所相关人员（资方代表）致致辞发辞发言（言（1010：03-1103-11：3030）-交易所领导发言（7分钟）-特邀嘉宾致辞 （10分钟）-特邀嘉宾致辞 （10分钟）-特邀贵宾致辞 （10分钟）-举行开业仪式 （5分钟）-合影、参观交易所（45分钟）I.活活动阶动阶段段工作人员安排工作人员安排开业仪式时由开业仪式时由4 4

26、名礼仪引导领导上台举行仪式；名礼仪引导领导上台举行仪式；仪式期间由摄像师全程拍摄；仪式期间由摄像师全程拍摄；主持人上台串词，介绍活动背景并邀请领导致辞；主持人上台串词，介绍活动背景并邀请领导致辞；接待统筹组接待统筹组2 2名工作人员，现场协调；名工作人员，现场协调；工作人员统一着装、统一用语；工作人员统一着装、统一用语；致辞时由致辞时由2 2名礼仪引导领导上台讲话；名礼仪引导领导上台讲话；之后相关领导依次致辞；之后相关领导依次致辞；I.活活动阶动阶段段 答答谢谢午宴（午宴（1111：30-1330-13：3030）-参观完毕，酒店转场（30分钟）-之后来宾享用答谢午宴（90分钟）-宴会厅准备纯

27、净水、菊花茶等时令消暑饮品 -午宴期间播放轻松佐餐音乐，调节用餐气氛 -具体分工如下：I.活活动阶动阶段段分类内容对接人员VIP 移动 仪式场地移动 -礼仪引导 -道具铁矿石、金色礼锤泓鉴文化4人 背景板开启时场地移动 -礼仪引导 -背景板开启道具泓鉴文化2人 向交易所内部移动 -礼仪引导泓鉴文化2人VIP 参观 参观天津铁合金交易所（引导礼仪和讲解人员）交易所1人/泓鉴文化1人VIP 转场 礼仪人员引导至停车区域 转场时，通过保全人员协助控制交通交易所2人/泓鉴文化2人/保全2人I.活活动阶动阶段段VIPVIP接待接待细则细则 -午宴方式建议为中式圆桌会餐 -午宴开始后表演伴宴节目 -伴宴节

28、目分别为换手联弹、川剧变脸、民乐演奏 -午宴至13：30结束，之后召开进入行业报告会 -详细安排如下I.活活动阶动阶段段 酒店转场安排现场安排4名工作人员，协调并引导来宾正确登车；如人手不够可协调其他各组支援，工作人员统一着装、统一用语；熟悉酒店的行程路线，确保正确引导。转场用车统一使用车辆编号牌，车前窗、车门处、车尾窗各贴一个,便于识别人员按来宾证编号乘车，设车长1名，负责清点人数，以免发生来宾漏乘；转场专用车辆六辆，其中十九座丰田考斯特四辆，四十五座豪华金龙大客车六辆；七座商务车三辆（组委会专用）；以上车辆数量为暂定，可根据人数调整；I.活活动阶动阶段段工作人员安排接待统筹组调度司机、车辆

29、有序停放；安排2名工作人员，现场协调；工作人员统一着装、统一用语；用餐期间安排轻音乐伴宴（建议使用班得瑞轻音乐）；用餐期间安排其他节目伴宴（详见推荐参考）；由酒店餐厅侍者提供餐饮服务；I.活活动阶动阶段段 行行业报业报告告会会（1313：30-1430-14：3030）-同业之间深度交流 -现场媒体进行随机采访 -具体分工如下：I.活活动阶动阶段段分类内容对接人员行业报告会VIP 转场 到达日航酒店 -礼仪人员引导VIP到休息室 -礼仪人员引导媒体记者进入发布会大厅泓鉴文化2人媒体专访VIP 媒体专访 -记者单独对VIP领导进行采访媒体记者3人（暂定）行业报告会VIP 退场 领导退场 -工作人

30、员列队恭送 -礼仪引导领导至停车区域 -驶离时，通过保全人员协助控制交通大华人员2人/泓鉴文化2人/酒店保全2人I.活活动阶动阶段段VIPVIP对应计划对应计划 第七第七阶阶段，送段，送宾宾（活（活动动后）后）-送机 -送站 -出于贵宾行程考虑，特作如下安排I.送送宾阶宾阶段段车辆使用安排接待统筹组调度司机、车辆提前到位；领导出场后，直接上车；现场安排4名工作人员，协调并引导贵宾登车；接待统筹组人手不够可协调其他各组支援，恭送贵宾回程；I.送送宾阶宾阶段段应急预案一：安保事件一：安保事件1 1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员

31、及保安，防止中途发生突 发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。2 2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区 域，确保在场领导的安全。域，确保在场领导的安全。3 3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。二：防火二：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。意外情况应急预案意外情况应急预案三：防风三：防风所有搭建物及设备：由工作人员负责加固

32、定牵引铁丝，架子下方加大承重物所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物四：防雨四：防雨1 1、小雨：、小雨：（1 1）备）备5050把雨伞或雨衣在后台以便主持人及上台嘉宾使用。把雨伞或雨衣在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2 2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2 2、中到大雨：、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天我方将天气预报情况交由贵方。生，活动前三天我方将天气预

33、报情况交由贵方。意外情况应急预案意外情况应急预案意外情况应急预案意外情况应急预案五：现场媒体采访应对五：现场媒体采访应对 应对措施：应对措施：如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员 要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采 访现场。并要求媒体人员出示相关证件，查验后引导媒访现场。并要求媒体人员出示相关证件，查验后引导媒 体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访，体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访，从而提高将交易所良好声誉。从而提高将交易所良好声誉。七：环境因素；为

34、防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双七：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双 方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通 是否需要推迟时间进度。是否需要推迟时间进度。八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采用对讲系统，八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。控制活动的流程及管理。意外情况应急预案意外情况应急预案活动跟踪工工 作作 内内

35、 容容0909年年9 9月月前50天前22天前21天前20天前20天前20天全案制作并提交场地确认并测量尺寸方案修改至客户确认平面设计修改至客户确认签订协议施工画面制作活动相关手续审批工作安排进度表（工作安排进度表（1 1）：）：活动跟踪活动跟踪工工 作作 内内 容容0909年年9 9月月前19天前18天前17天前16天前15天前10天前5天各种物品、材料的采购礼仪与工作人员选拔、培训摄影、摄像人员协调工作安排现场音乐的挑选电源落实，准备备用电源施工队准备物料，进行人员分工并与交易所开沟通会工作安排进度表（工作安排进度表（2 2）：）：活动跟踪活动跟踪工工 作作 内内 容容0909年年1010

36、月月前5天前4天前3天前2天前1天当天典礼主体设施搭建现场布置、装饰、画面制作用电设备进场渲染气氛设备进场安装音响设备进场、调试工作安排进度表（工作安排进度表（3 3）：）：活动跟踪活动跟踪工工 作作 内内 容容0909年年1010月月前5天前4天前3天前2天前1天当天鲜花等设置现场座位调整、卫生现场人员分工及设备检查完毕活动开始全天活动结束，撤场工作安排进度表（工作安排进度表（4 4）：）：活动跟踪活动跟踪Part 4 /推荐参考推荐参考推荐参考天津泰达万丽酒店位于中国管理最完善的经济技术开发区天津经济技术开发区的中心，占据优越的战略地理位置。开发区连接首都北京及中国北部最大的港口、国内第二

37、大货运码头塘沽港，并建有10多条高架及高速公路，可直达全国各主要城市及工业中心，交通十分便利。酒店拥有客房543间，其中套房77套，包括标准套房、行政套房、首长套房和总统套房。所有的客房都可俯瞰美丽的市容街景和绿草如茵的高尔夫球场。酒店推荐酒店推荐天津滨海假日酒店位于天津滨海新区的核心天津经济技术开发区（即泰达）的商业中心。作为泰达市民广场的亮点组成部分，酒店拥有商务、娱乐、餐饮、购物等全方位的便利。而且，酒店与通往天津市内的快速轨道交通津滨轻轨的市民广场站相连，可快速直达市内。酒店距天津滨海国际机场38公里，天津港、塘沽区、保税区都近在咫尺。酒店风格现代前卫，拥有247间精心设计的客房与套房

38、，每个客房都配有液晶电视、互联网宽带接口、浴缸和独立淋浴间及可容纳手提电脑的室内保险箱等。酒店推荐酒店推荐演艺推荐天津武警军乐队天津武警军乐队天津武警军乐队成立13年，执行众多大型演出任务，军容整齐，步调一致为仪式平添了一份威武的气势演艺推荐演艺推荐舞龙表演营造喜庆隆重气氛舞龙表演营造喜庆隆重气氛演艺推荐南狮表演，将由功底扎实的天津舞狮队担当，可很好的营造喜庆隆重的现场气氛英武南狮英武南狮演艺推荐生日：生日：1212月月2222日日血型：血型：O O型型民族：汉族民族：汉族星座：魔羯座星座：魔羯座专业：播音主持专业专业：播音主持专业喜欢的明星：梅艳芳、王力宏喜欢的明星：梅艳芳、王力宏衣着风格：

39、随意、舒适衣着风格：随意、舒适人生格言：自信努力成功人生格言：自信努力成功主持推荐：主持推荐：主持主持王君王君（天津知名活动主持人）（天津知名活动主持人）个人简历个人简历个人简历个人简历姓名：李佳姓名：李佳20012001年年1010月参加月参加20012001年天津电视主持人大赛，年天津电视主持人大赛，获获“二等奖二等奖”和和“最佳上镜奖最佳上镜奖”；20022002年年7 7月毕业于天津师范大学国际女子月毕业于天津师范大学国际女子学院播音与主持艺术专业学院播音与主持艺术专业,并获得学士学位；并获得学士学位；毕业至今在天津电视台毕业至今在天津电视台鱼龙百戏鱼龙百戏栏栏目任主持人，并参与前期策

40、划和撰稿。目任主持人，并参与前期策划和撰稿。大学期间，经学校推荐曾在天津人民广大学期间，经学校推荐曾在天津人民广播电台交通频道、音乐频道实习，而后又进播电台交通频道、音乐频道实习，而后又进入天津电视台实习。实习期间，做过主持人、入天津电视台实习。实习期间，做过主持人、记者、编辑，并从中积累了一定的经验，更记者、编辑，并从中积累了一定的经验，更加体味到了做一个节目主持人的乐趣！加体味到了做一个节目主持人的乐趣！主持推荐：主持推荐：摄影、摄像推荐摄影、摄像推荐 换手联弹（天津曲艺团）换手联弹（天津曲艺团）中国绝技新的里程碑中国绝技新的里程碑换手联弹，四人八手交错弹奏，余音绕梁换手联弹，四人八手交错

41、弹奏，余音绕梁伴宴节目伴宴节目川剧变脸川剧变脸伴宴节目伴宴节目民乐演奏民乐演奏民乐演奏民乐演奏伴宴节目伴宴节目邀约音乐学院民乐系学生现场表演邀约音乐学院民乐系学生现场表演借以借以提升整个提升整个活动氛围活动氛围我们为参与本次开业庆典的来宾我们为参与本次开业庆典的来宾准备了充满天津特色与铁合金交易所特色的礼品，准备了充满天津特色与铁合金交易所特色的礼品，通过小小的礼物让来宾通过小小的礼物让来宾领略到天津的风物人情与文化精义，领略到天津的风物人情与文化精义，尽显组委会的周到与用心。尽显组委会的周到与用心。礼品推荐：礼品推荐：杨柳青民俗年画杨柳青民俗年画纪念礼品纪念礼品琉璃材质笔筒、茶杯琉璃材质笔筒

42、、茶杯纪念礼品纪念礼品 纪念皮包，统一印制天津铁合金交易所标识纪念皮包，统一印制天津铁合金交易所标识纪念礼品纪念礼品银行卡大小的银行卡大小的U U盘，在突出实用盘，在突出实用的同时，也可将铁合金交易所的同时，也可将铁合金交易所的的LOGOLOGO标注其上，当作本次活标注其上，当作本次活动的纪念品。动的纪念品。规规格：格：8 85cm5cm等等级：一等品级：一等品铁合金交易所特色铁合金交易所特色U U盘盘纪念礼品纪念礼品电视电台类媒体（电视电台类媒体（2 2家）家）网络媒体（网络媒体（1 1家）家）北方网北方网 报纸类媒体（报纸类媒体（4 4家）家）天津今晚报天津今晚报天津日报天津日报每日新报每

43、日新报假日假日100100天天天津本地媒体推荐天津本地媒体推荐天津电视台天津电视台天津人民广播电台天津人民广播电台天津电视台天津电视台 天津电视台于1960年3月正式开播。电视信号覆盖天津市和北京、河北、山东省市部分地区，可收视人口超过2000万人。自办3套节目，每周播出近300小时，日均制作节目超过10小时。建台四十七年的丰厚积淀，上星九年的丰富涵养，全新品质的天津卫视频道，作为立足天津、面向全国、走向世界的重要宣传窗口，她不仅直接呈现着直辖市天津的动人风采，更是匹配着天津作为北方经济中心和国际化港口大都市的城市形象。作为天津本土乃至全国的强势频道之一，天津卫视在经历了2006年全新改版的淬

44、火磨砺之后，一举成为年度最具成长性的省级卫星频道；而迈向2007年的天津卫视频道，如今正进入一个又好又快的上升期，迎来了一个全面升级为快乐生活频道的品质提高年。天津电视台天津电视台 经常收看天津电视台哪些频道的节目经常收看天津电视台哪些频道的节目 天津卫视频道天津卫视频道 占占42.80%天津滨海频道天津滨海频道(T1)占占12.94%天津文化娱乐频道天津文化娱乐频道(T2)占占15.95%天津影视频道天津影视频道(T3)占占17.65%天津都市频道天津都市频道(T4)占占23.70%天津体育频道天津体育频道(T5)占占26.08%天津科教频道天津科教频道(T6)占占7.46%天津少儿频道天津

45、少儿频道(T7)占占9.44%天津公共频道天津公共频道(T8)占占8.65%天津人民广播电台天津人民广播电台 天津人民广播电台始建于1949年，经过半个多世纪的建设发展，今天已经成为中国北方最具有影响力的的省级电台之一。天津电台现在已经拥有九套节目，它们分别是新闻广播、滨海广播、交通广播、经济广播、生活广播、文艺广播、音乐广播、相声广播和小说广播。在统一布局的前提下，各频道都具有各自的服务指向，节目设置各具特色，新闻信息源和近20万盘库存音响资料共享的九套节目形成一个传播的整体，分别服务于不同的听众群，满足他们的不同需要。天津电台通过自行研制的“节目评估体系”每年定期了解听众对各个节目的评价，

46、并在此基础上对节目进行调整。天津电台节目覆盖华北大部、华东和东北部分地区一亿多人口，日播出节目总量达到200多小时。人类已与新世纪同行，广播和数字化信息技术的结合使地球各个角落的人们更加紧密地联系在一起。中国正在走向世界，天津广播人期待着与世界各广播媒体北方网北方网 北方网是由天津市委宣传部牵头，天津人民广播电台、天津 电视台、天津广播电视报、今晚报、天津日报共同投入资金、信 源组建的第四媒体。北方网于2000年12月18日开通，2001年被中宣部确定为全国 十大主流新闻网站之一。北方网日均页面访问量1000万。天津电视台天视网、天津人 民广播电台声纳网都由北方网策划、设计并代为维护，北方网已

47、成 为天津市网上宣传的强势媒体群。北方网的发展始终得到中央及天津市领导的热忱关怀：网址：http:/ 天津今晚报于1984年7月1日创刊，邓小平题写报头，彭真邓颖超题词。弹指间，十五年过去，今晚报现已发展成为每日发行对开12至16版，日发行量60多万份，发行范围遍及中国三十个省、市、自治区，并行销海外，成为天津市目前发行量最大、覆盖面最广、最有影响的一张综合类日报。今晚报社现拥有两报一刊，即：今晚报、天津老年时报和今日天津；日发行量70多万份，发行范围遍及中国三十个省、市、自治区，并行销海外，成为天津市目前发行量最大、覆盖面最广、最有影响的一张综合类日报。天津日报天津日报 天津日报创刊于194

48、9年1月17日，是中共天津市委的机关报，毛泽东同志为天津日报两次题写报头。天津日报风风雨雨已经走过半个多世纪的光辉历程，依据“以 图片带动版面，以版面带动新闻，以新闻带动记者，以记者带动队伍”的思路，走在全国媒体的前列。其内容报道突出真实性、时效性、政 治性、权威性，是长期以来深受广大读者喜爱的报纸。天津日报是全国最有影响力的权威媒体之一，曾被金庸先生 评价为“雅正大报”，其“权威媒体、大报风格”在读者中独树一帜，创 造了当代中国报业的诸多辉煌。天津日报发行量已达38万份，有效传阅率为4.8份/人，总读 者数182.4万，报刊受欢迎程度极高。平均每期阅读人数，AIR152万，媒体读者的基本人口

49、统计特征易手描述；普遍受过高等教育，经济能 力较强，忠实读者与广告宣传相关消费群、预购群叠合率高，符合一 些企业和项目对于目标消费者的描述。每日新报每日新报 创刊于2000年元月1日的每日新报，是天津地区唯一的都市早报，天津日报报业集团的主力媒体，目前已跻身世界日报百强行列，拥有全国范围的影响力。每日新报为加长型的四开日报，双面彩色印刷，日常每天出版量为 32至96版之间，平均64版左右。2004年12月31日，每日新报成功出版 516版，创造了中国报纸单日版量的最高纪录。2003年10月16日(即中国首次 载人航天成功之日)，每日新报还曾推出8 版号外。拥有每天见报的“新闻热线”、“每日关注

50、”、“每日新说”、“每日提醒”、“每日说法”、“新帮办”、“新视点”等特色版面和名牌新闻栏目，拥有“新经济”、“新球刊”、“新娱乐”、“新视线”、“新生活”、“新人物”、“新科教”等深度报道的系列周刊，拥有“生活广记”、“每日连载”、“网络文学”、“新健康”、“新地产”、“新汽车”、“新电子”等服务于特色读者群体的专刊、副刊。假日假日100天天 2001年8月8日创刊的假日100天是天津市第一份时尚 消费类周报，紧密联系市场，采取全新的报纸运营模式、资本 介入媒体的公司化运作。靠品牌赢得市场。橙色风暴深入人心。报纸创刊当天，10万份报纸一小时内抢购一空，一炮打响。2002年1月，假日100天首