采购管理系统-课程设计-文献综述-学年论文-ERP.doc

1、摘要随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在管理中的作用越来越不容忽视。之间通过交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现物资采购的化管理。物资采购管理系统是针对内部而设计的，应用于的局域网，这样可以使得内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。

2、基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个物资采购管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。关键字：C/S；PowerBuilder；SQL Server；物资采购AbstractAlong with the development of information technology and popularization of ER

3、P system and the role of computer in management and should not be ignored. Through the trend between trade is more and more obvious. In this kind of environment, purchasing, production and operation as an important part of the management should be strengthened, and make full use of the external envi

4、ronment conditions, gradually realize the material purchasing management. Material purchasing management system is designed for internal, applied in LAN, and so can make more efficient internal management. This topic is for purchasing management, development based on C/S (architecture) are/Server ma

5、nagement system, I used currently popular Powerbuilder do development tool, using SQL Server database background. Among them, the system involves system management, data and documents entry three modules. System management module includes: user management, log management, modify the password, cancel

6、lation, exit system. Basic data module include: product coding, suppliers, employees, warehouse information, commodity information. Documents input module includes: order management, export list, lists, GRN and outbound order. Firstly, comprehensively and systematically study the constructing a mate

7、rial purchasing management system for all kinds of knowledge and technology, introduces the feasibility analysis, system design and system development environment database system, material purchasing process, the overall design, the system of exploitation, realization and subsystems are released, in

8、stallation and testing.Keywords: C/S, PowerBuilder, SQL Server, Material purchasing目录1.选题背景12.采购管理系统的研究现状和发展趋势22.1 国内采购管理研究现状22.2采购管理的发展趋势23.采购管理系统43.1采购管理存在的问题43.2采购管理系统的目的43.3 采购管理的功能目标4总结6参考文献71. 选题背景随着经济的发展，ERP已成为现代企业管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸，虽然它仍以MRP为核心，但其功能与技术已完全超越了MRP，它面向整个供需链管理，综合考虑了制造厂、供应商、分销商

9、及客户等各方面的影响。ERP系统有三条主线：以生产管理系统为核心的“生产流”、库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的“资金流”。采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。中小型企业，有典型的流程工业特点，其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产，按计划采购物料。由于工厂近几年发展很快，供应商和用户数增长较快，用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻，而厂内信息共享程度差，很多重复工作，直接影响工厂效益。公司原来使用的采购管理系统功能单一，只实现了采购单和供应商的录入，操作术不方便，速度很慢.为此，决定实施ERP。

10、一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。32. 采购管理系统的研究现状和发展趋势2.1 国内采购管理研究现状目前，国际上正在掀起一场采购与供应链革新的大潮，而且，这场革新大潮即将席卷中国大陆！企业的采购部门正发生着巨大而深刻的变化，同时也暴露出国内采购管理界几方面的问题。(1)

11、 管理理念落后。长期以来，企业决策人员对采购的重要性认识不足，导致国外先进的采购管理理念不能及时导入和运用！近年来才有较大改观，每年关于采购管理的高级论坛及研讨会已多达几十个。(2) 管理流程不畅。中国大陆企业缺乏先进的采购管理理论支持，无法形成畅通有效的管理流程。引进国外较为完备的采购管理知识体系课程已迫在眉睫。此项工作，教育部和劳动部等权威部门已经高度重视，并在积极酝酿中。(3) 管理人才奇缺。现有的采购从业人员大多属于“半路出家”，缺乏系统完备的专业技能知识，无法满足采购管理革新形势的需要。国内许多大型企业每年都要招聘相当数量的采购管理人才。虽然他们在待遇方面开出了很高的价码，但是，符合

12、招聘要求的专业人才极为难觅。(4) 认识上有误区。社会上对采购人员的传统看法是：关系硬，油水足，不需要专业知识！这是我国快速顺利引进国际先进的采购管理理念、知识体系和专业人才培训课程的最大障碍！实际上，在西方发达国家，拥有采购管理专业认证证书，比如CIP，远比拥有MBA证书更为荣耀！32.2采购管理的发展趋势企业采购管理核心是供应商开发和管理，其基本准则是“Q.C.D.S”原则，即质量（Quality）、成本（Cost）、交付（Delivery）、服务（Service）并重的原则。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程，从低价值的隔臂关系（Arms length r

13、elationships）到高价值的合作关系（Collaborative Relationships）的发展，双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境，建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系3。(1)交易管理标准化交易管理（Transaction Management）是初级的采购管理，企业与供应商之间为简单的买卖关系，供应商充当贩卖商的角色。其特征为：围绕着采购订单(Purchase Order)与供应商进行较容易的讨价还价；仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件；被动地执行采购和技术标准。其核心思想为订单管理。(2)竞争管理集中化竞争管理（Competition Managem

14、ent）是中级的采购管理，企业与供应商之间为传统的竞争合作关系，供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。其特征为：围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强对供应商其它条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；重视供应商的成本分析；开始采用投标手段；加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想为以团队运作为主的区域集中采购。(3)供应链管理共享化供应链管理（Supply Chain Management）是中高级的采购管理，企业与供应商之间为伙伴型合作关系，供应商

15、充当合作伙伴的角色。其特征为：与供应商建立策略性伙伴关系；更加重视整个供应链的成本和效率管理；与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系，让供应商早期参与采购需求的分析和开发。(4)战略采购随需而变战略采购（Strategic Procurement）是高级的采购管理，企业与供应商之间为策略联盟合作关系，供应商充当联盟者的角色。其特征为：集成采购战略；加强供应链管理；优化解决方案；高效的项目管理；深层次的战略管理；针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的

16、供应商结成战略联盟，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战，取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务，对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系，而不是每一次采购均实施招标操作程序，以此降低双方乃至整个供应链的营运成本，达到“双赢”。 73. 采购管理系统3.1采购管理存在的问题采购管理中常出现问题有：两个得不到控制，两个没有保证，一个不尽合理的现象：1、采购渠道得不到控制；2、采购质量得不到控制；3、合理地采购价格没有保证；4、准确地采购时效

17、没有保证；5、库存材料不尽合理；53.2采购管理系统的目的采购管理的最终目的是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地节省成本，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上3。用计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化，要超越当前的业务，抽象出业务中的管理思想和规律。要让物流、资金流、信息流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资供应管理系统要以计划和控制为

18、主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流集成的管理思想。同时，物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，要有丰富的监控、考核、管理功能、做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，要求每一个业务过程都要为综合管理提供丰富的决策信息和考核数据4。3.3 采购管理的功能目标(1)购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。 (2)供应商供货管理 以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不

19、同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。 (3)集团内部采购业务 在采购管理系统中，针对集团内部采购业务（包括工业企业和商业企业之间），可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。6总结采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益 。