基于ACCESS的学生宿舍管理系统设计与开发.doc

1、目 录摘要IABSTRACTII1导论11.1研究背景11.2开发设计的目的意义11.3国内外研究动态11.4开发工具22系统分析32.1 可行性分析32.2需求分析33系统设计53.1系统的功能53.2系统E-R图73.3系统概要设计83.4数据库的设计83.5创建数据库和表124系统界面及其代码134.1登录界面的设计134.2主界面144.3查询主界面164.4学生管理界面165系统测试206总结20参考文献21致 谢2222摘 要管理信息系统在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，对于学校，随着高等教育的发展、高校规模的扩大、学生人数增加、学生宿舍各种信息的汇总、统

2、计和分析等管理工作面临着诸多困难，管理工作也越来越繁重和琐碎，对于信息化要求越来越紧迫。大学生宿舍管理系统就是一个比较典型的管理信息系统，它可以让宿舍管理工作变的更省时省力。本毕业设计的任务旨在设计一个大学生宿舍管理系统，这具有十分重要的意义。 经过分析，本系统运用了微软公司办公软件Office 2003的一个重要组件Access 2003开发。系统开发经过了对系统分析、系统设计、系统界面及其代码实现等阶段。系统实现了公寓管理、学生管理、出入管理、信息查询等必需的功能，其操作简单，运行稳定。关键词：学生宿舍管理系统；数据库管理系统；数据库 （DBMS）；ACCESS2003ABSTRACTMa

3、nagement information system in modern society has been deep into all walks of life, due to the rapid development of computer technology and the popularization of, for the school, along with the development of higher education, the expansion of higher education, to increase the number of students, st

4、udent dormitory information collection, statistics and analysis of the management work is facing many difficulties, the management is more and more onerous and trivial, for informatization demand more and more urgent. Dormitory management system is a typical management information system, it can mak

5、e the dormitory management work becomes more time-saving. The task of this graduation design is to design a management system for college students dormitory, this has very important significance.After the analysis, the system uses the Microsoft Corp office software Office 2003is an important compone

6、nt of the Access 2003 development. System development after the system analysis, system design, system interface and code realization phase. The system realizes the apartment management, student management, access management, information and other necessary functions, its operation is simple, stable

7、 operation.Keywords: student dormitory management system; database management system; database (DBMS)；ACCESS2003 1导论1.1研究背景学生宿舍是每一位在校同学生活、学习、相互交流的主要场所，如何提供一个良好的学生宿舍的管理体系对学校和同学而言至关重要。以往的学生宿舍管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生公寓似乎也已经不是一件新鲜事了。特别近些年，随着高等教育的发展，高校规模的扩大，学生人数的增加，对学生宿舍各种信息的汇总、

8、统计分析等管理工作面临着很多困难，管理工作也越来越繁重和琐碎。因此宿舍管理的信息化、网络化越来越受到人们的重视，既可以大大提高学生宿舍管理的效率和质量， 也可以为学生解决后顾之忧。Access 数据库不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体、查询、报表。本文借助Access 的相关功能，把学生宿舍信息的统计、分析与查询转化为简单、高效的工作，具有一定的实用性与普遍性。本“学生宿舍管理系统”是以实现宿舍管理系统化，合理化为目的设计的简单的系统。1.2 开发设计的目的意义为了提高高校宿舍管理部门的工作效率，充分利用资源，减少不必要的人力，物力和财力的支出

9、。方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的，为宿舍管理部门，开发设计专用系统-高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能以及对新入校学生进行宿舍安排等功能。1.3国内外研究动态国外因为各国的国情不同，所以研究高校学生公寓的水平也大不一样。在美国，克莱蒙特大学凯尼斯格林(Kenneth Green)教授主持并组织了一项大型科研项目，即“信息化校园计

10、划(CCP)”。该研究采取定性和定量研究相结合的方法，从1990年到2002年期间，针对信息技术在美国多所大学校园里的应用问题进行了详细地调查和深入的研究，并对发展过程中存在的各种问题提出许多合理化建议。该计划是美国高校目前信息化方面最具权威性的研究项目之一。调查结果显示，美国大学非常注重信息化规划的制定。同时专家认为学校的信息化发展战略今后要解决的迫切问题是明确IT发展目标、防止IT人才流失、建立信息化预算模型、课程管理系统和网上教学资源建设等。在亚洲方面，2002年，由香港大学与北京大学、新加坡国立大学、美国的CCP、日本东京大学研究所(National Institute of Mult

11、imedia Education)密切合作，在香港大学启动“ACSS”项目，研究调查亚洲地区的1000多所大学，这是亚洲方面在高校信息化建设上最具权威性的研究项目之一。调查结果表明，香港大学对学校短期和中期信息化的需求很明确，并就此作了相应的战略规划。基于网络的远程教育开展不尽如人意，学校当前规划最注重的方面是教学资源获取的便捷性、学生上网的方便性和网络安全性。在日本，高校虽然很重视信息化的投入，信息化的主要目的也很明确，但是由于成本和技术人员的缺乏，同时相关人员缺乏对应用信息技术的积极态度等方面的原因，使得日本高校信息化的预期目标和实际状况产生很大的差距。目前，国内高校学生公寓管理信息系统应

12、用很多，各有其特点。常熟理工学院计算机科学与工程学院的学者周蕾,常晋义提出基于B/S模式,采用.NET技术开发,实现B/S模式下数据的管理,提高宿舍管理的高效与透明的观点。广东松山职业技术学院计算机系的学者吴洲提出了采用UML为建模语言，JAVA为前台开发工具，ORACLE为后台数据库，研发了一个高校学生宿舍管理平台的观点。乐山师范学院计算机科学与信息工程系的学者陈彧提出了基于.NET架构的高校宿舍管理系统的观点。1.4开发工具Microsoft Office Access2003 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database

13、 Management System），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。 Microsoft Office Access2003 是一种数据库管理程序，可赋予更佳的用户体验，并且新增了导入、导出和处理 XML 数据文件等功能。由于该程序可以识别和标记常见错误，同时提供更正错误的选项，因此在 Access 2003 中工作变得更加轻松自如。另

14、外，Access 2003 的新功能还可以帮助数据库开发人员查看有关数据库对象之间相关性的信息。2系统分析2.1 可行性分析2.1.1经济的可行性主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个超小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。2.1.2技术上的可行性技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和

15、软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。宿舍管理系统是利用access2003的强大数据处理功能，不用复杂的编程，只要掌握access2003基本功能就能实现，并且对于电脑的要求不高 。2.1.3总结 通过以上两点的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，只要这个系统能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询就可以了。如果技术方面可行，浏览与查询方面的功能应该编写得强大一点，再好有条件组合的查询，可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。2.2需求分析2.2.1调查用户需求本系统的最终用户为宿舍

16、楼管理员，宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：(1)宿舍楼的基本情况学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故

17、障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。来访人员基本信息：宿舍楼中经常出现非本栋楼的学生来访，这时候就要登机来访人姓名，证件号码，被访问人的姓名，来访时间以及离开时间等。进出物品基本信息：在宿舍楼中经常会有物品的进出，例如电脑之类，这是就需要登记进出物品的时间，物品的名称，进出物品人的学号，值班人姓名等。这样有利于进出物品的管理。水电费基本信息：在每栋宿舍楼每间寝室中都有各自的水电表，一般情况下，后勤公司会在每个月10号左右粘贴各个

18、寝室的用水用电情况。员工基本信息：每栋宿舍楼都会有若干名后勤工作人员负责本宿舍楼的日常管理。(2)用户对系统的要求宿舍楼管理员 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，水电费详细信息，报修的所有信息，进出物品的详细信息和来访信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。宿舍楼的学生 宿舍楼的学生

19、能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询的物品进出信息，能查询寝室的水电费信息，能查询来访人员信息和报修信息。2.2.2：系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几模块：(1)用户管理部分处理用户登录。用户可以查询学生信息。用户可以查询报修信息等。用户可以修改用户自己密码。(2)管理员管理部分处理管理员登录。管理员可以插入与查询学生信息。管理员可以插入、修改与查询报修信息等。管理员可以修改管理员密码。管理员可以对用户权限进行调整。3系统设计3.1系统的功能本系统在设计时，根据操纵者的不同设定了不同权限进行输入、删除，浏览或是查询等操作。主要完成对学生宿舍的系

20、统设置、信息查询、公寓管理、学生管理、出入管理等功能。如图1所示宿舍管理信息系统系统设置信息查询学生管理出入管理公寓管理 图13.1.1系统设置此模块用于添加用户，修改密码，用户管理，退出登录等。如图2所示添加用户修改密码用户管理退出系统系统设置图23.1.2信息查询此模块用于查询各种信息包括学生信息查询、宿舍查询、水电费查询、来访信息查询、物品进出查询、报修查询、员工信息查询。如图3所示信息查询学生信息查询员工信息查询来访信息查询报修查询水电费查询房间查询物品进出查询图33.1.3公寓管理此模块包括对楼房信息、宿舍信息、员工信息、报修信息、水电费信息的添加、保存、删除以及浏览数据库内的信息。

21、如图4所示公寓管理楼房信息管理宿舍信息管理员工管理报修管理水电费管理图43.1.4学生管理此模块是对学生基本信息和学生财产信息的添加、保存、删除以及浏览等。如图5所示学生管理学生信息管理学生财产管理图53.1.5出入管理此模块式对进出物品信息和来访人员信息的添加、保存、删除以及浏览等。如图6所示出入管理来访信息管理物品进出管理图63.2系统E-R图 在所设计的模块中，主要涉及到员工、楼房、寝室这三个实体，所以在E-R图中我只是将这三个实体的属性进行了说明。如图7所示N1N1N1N11N员工性别姓名员工号家庭地址年龄楼房号联系方式管理楼房楼房号楼层数应住人数包含宿舍性别宿舍号住宿费应住人数实住人

22、数房间数入住学生来访出入楼财物关系图73.3系统概要设计认证成功认证失败用户登录权限认证系统设置信息查询公寓管理出入管理学生管理系统总流程如图8所示图8在用户登录界面，设置了2个登录权限，分别为一般用户、管理员，他们进行不同的操作。登录失败则提示用户名或密码错误，成功则进入主界面。3.4数据库的设计 3.4.1数据库数据结构分析通过对学生宿舍管理的内容和数据分析，使用access2003创建该管理系统数据库，名为“学生宿舍管理系统 mdb”，主要包含的数据表有“学生基本信息表”、“宿舍表”、“员工表”、“报修表”、“来访信息表”、“用户表”、“权限表”、“水电费表”、“学生财产表”、“楼房表”

23、、“物品进出信息表”、“报修表”、“物品号表”共12个表。(1)用户表：登记用户人员的用户名、密码。(2)学生基本信息表：详细登记学生基本信息及学生住宿情况。(3)宿舍表：登记所有宿舍的详细情况。(4)员工表：登记所有管理人员的详细情况。(5)来访信息表：登记所有来访人员的详细情况。(6)物品进出信息表：详细登记学生物品出楼信息。(7)楼房表：登记所有住宿楼情况。(8)学生财产表：登记学生物品情况。(9)报修表：登记宿舍报修物品情况。(10)权限表：记录了用户的权限。(11)水电费表：详细记录了宿舍水电费情况。(12)物品号表：记录物品的编号。.3.4.2数据库逻辑结构“学生宿舍管理系统”各个

24、数据库表结构设计如表1-表12所示：表1“学生基本信息表“结构属性名类型长度主键学号文本20是姓名文本10否性别文本2否专业文本20否楼房号文本10否系部文本20否宿舍号文本10否家庭住址备注否入住时间日期/时间中日期否联系方式文本20否表2“宿舍表”结构属性名类型长度主键楼房号文本10是宿舍号文本10是应住人数文本10否实住人数文本10否住宿费用文本10否表3“员工表”结构属性名类型长度主键姓名文本10否家庭住址备注否性别文本2否员工号文本10是楼房号文本10否联系方式文本20否表4“报修表”结构属性名类型长度主键楼房号文本10是宿舍号文本10是物品号文本10否值班人文本20否解决时间日期/

25、时间中日期否报修时间日期/时间中日期否表5“来访者信息表”结构属性名类型长度主键来访人姓名文本10否被访人姓名文本10否所属关系文本10否证件号码文本20否来访日期日期/时间中日期否来访时间日期/时间短时间否离开时间日期/时间短时间否楼房号文本10是宿舍号文本10是值班人文本10否备注备注否表6“学生财产表”结构属性名类型长度主键学号文本20是宿舍号文本10否物品号文本10否钥匙文本2否表7“楼房表”结构属性名类型长度主键楼房号文本10是楼层数文本10否房间数文本10否应住人数文本10否备注备注否表8“权限表”结构属性名类型长度主键用户名文本50是窗体名文本50是打开是/否10否编辑是/否否表

26、9“用户表”结构属性名类型长度主键用户名文本50是密码文本50否表10“水电费表”结构属性名类型长度主键楼房号文本10是宿舍号文本10是日期日期/时间中日期否用水量数字小数否水费货币否用电量数字小数否电费货币否表11“物品进出信息表”结构属性名类型长度主键学号文本20是楼房号文本10否进楼物品文本50否出楼物品文本50否日期日期/时间中日期否时间日期/时间短时间否值班人文本10否备注备注否表12“物品号表”结构属性名类型长度主键物品号文本10是宿舍财产文本10否3.5创建数据库和表在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后，接下来便可以用access来创建数据库。一般步骤是首先创建数据库

27、，再创建数据表。（1）创建数据库的操作步骤：首先启动Microsoft Access 2003，过“文件”菜单中的“新建”命令，创建一个名为“学生宿舍管理系统 mdb”的数据库。（2）创建表：在数据库“学生宿舍管理系统 mdb”中通过“使用设计器创建表”如图9所示，分别创建。其中“学生基本信息表”表的设计视图如图6所示：图9用同样的方法可以创建其余的表。图104系统界面及其代码4.1登录界面的设计登录界面是为操作者身份验证程序，如果用户名或密码错误就会提示用户名或密码错误，并且只有当输入的账号密码都正确时才能进入系统界面。登录界面是使用access工具箱带的控件设计而成，包括文本框，组合框，标

28、签，图像，命令按钮等。如图11所示代码如下：Private Sub cmdOK_Click() If IsNull(Me.cboUserName) Then MsgBox 请输入您的用户名！, vbQuestion, 注意 Exit Sub End If If login = True Then DoCmd.OpenForm 主界面 Me.TimerInterval = 0 Me.Visible = False TxtPwd.Value = Else MsgBox 用户名或密码不正确！, vbCritical, 注意 TxtPwd.Value = Exit Sub End If End Sub

29、Private Sub Form_Timer() If I 9 Then I = 0 Call showLineImg(I) I = I + 1End SubPrivate Function showLineImg(ByVal CurrentImgNo As Integer) Dim c As Integer For c = 0 To 9 If CurrentImgNo = c Then img(c).Visible = True Else img(c).Visible = False End If Next cEnd FunctionPrivate Sub cmdCancel_Click()

30、 DoCmd.Close 临时的 DoCmd.Quit acQuitSaveNoneEnd SubPublic Function login() As Boolean If IsNull(DLookup(用户名, 用户表, 用户名 = cboUserName.value and 密码= TxtPwd.value ) Then login = False Else login = True 输入的用户名和密码正确 End IfEnd Function图114.2主界面图12主界面是系统的主要界面，它是连接其他窗体的枢纽，也是用户登录后所显示的界面，主要包括系统设置、信息查询、公寓管理、学生管理、

31、出入管理等几块功能。单击各命令按钮会跳跃到其他窗体，主要是用宏来实现。如图13所示图13退出系统代码如下：Private Sub 命令31_Click()On Error GoTo Err_命令31_Click DoCmd.QuitExit_命令31_Click: Exit SubErr_命令31_Click MsgBox Err.Description Resume Exit_命令31_ClickEnd Sub 4.3查询主界面查询就是一种筛选功能，能够帮助人们更快的找到自己所需要的信息。查询主界面包括学生信息查询、员工查询、房间查询、水电费查询、报修查询、物品进出查询、来访信息查询。如图1

32、4所示图144.3.1学生信息查询界面此界面是用于查询学生基本信息，通过输入姓名、宿舍号等查询相应的学生信息。并能够生成并导出EXCEL表格能够有利于查找到相应的学生信息。如图15所示代码如下:Option Compare DatabasePrivate Sub cdm查询_Click()Me.学生查询子窗体.Requery 这句是关键End SubPrivate Sub cdm清除_Click()下面这些控件的值要清空 Me.姓名 = Null Me.宿舍号 = Null Me.楼房号 = Null Me.家庭住址 = Null Me.专业 = Null Me.系部 = Null Me.学生

33、查询子窗体.Requery 清空之后一样要重新查询End Sub图154.4学生管理界面学生管理界面包括学生信息管理和学生财产管理，点击不同的按钮跳到不同的界面，主要功能是实现信息的录入、删除、保存以及浏览相应的记录。如图16所示图164.5.1学生基本信息界面学生基本信息界面主要功能是对学生基本信息进行管理具体包括添加、保存、删除以及浏览相应的记录。如图17所示图17代码如下：Option Compare DatabasePrivate Sub Command24_Click()On Error GoTo Err_Command24_Click DoCmd.GoToRecord , , ac

34、NewRecExit_Command24_Click: Exit SubErr_Command24_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command24_ClickEnd SubPrivate Sub Command25_Click()On Error GoTo Err_Command25_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70Exit_Command25_Click: Exit SubErr_Command25_Click: Ms

35、gBox Err.Description Resume Exit_Command25_ClickEnd SubPrivate Sub Command26_Click()On Error GoTo Err_Command26_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command26_Click: Exit SubErr_Command26_Click: MsgBox Err.Descrip

36、tion Resume Exit_Command26_ClickEnd SubPrivate Sub 命令34_Click()On Error GoTo Err_命令34_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = 学生基本信息表 DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_命令34_Click: Exit SubErr_命令34_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_命令34_Click End

37、Sub5系统测试系统完成之后，会经过一系列的检验和测试，然后进行调试。测试部分用例如下：操作期望达到的效果实际效果是否成功输入账号密码登录系统登录系统是录入信息信息被录入信息被录入是输入新密码更改密码更改密码是编辑信息修改信息修改信息是经测试，系统基本完成，可以使用。在系统完成测试已经调试之后，方可使用。6总结本系统历时两个月已基本完成了，本系统运用了微软公司办公软件Office 2003的一个重要组件Access 2003开发。系统实现了公寓管理、学生管理、出入管理、信息查询等必需的功能，其操作简单，运行稳定。但是由于本人接触access的时间不长，很多东西的事边看边做。缺乏系统的学习已经在

38、系统的开发过程中，时间准备不足,因此本次的系统过于简单而且还存在其他很多不足的地方，但是从这次自己独立去接触开发过程中学到了很多知识。通过这次实践，对于ACCESS有了更深的认识。参考文献1陈凤兰,李凡.信息技术应用基础教程M.南京:河海大学出版社,2006.2高怡新.Access2003 数据库应用教程M.北京:人民邮电出版社,2008.3史令,史济民.数据库技术与应用:Access 应用系统的开发M.北京:清华大学出版社,2008.4苏俊.边用边学AccessM.北京:机械工业出版社,2007.5程伟渊.数据库基础Access2003 应用教程M.北京:中国水利水电出版社,2007.6张瑞

39、英.Access2003 数据库案例教程M.北京:机械工业出版社,2006.7于盛军. 高校学生宿舍管理研究 D.大连理工大学. 2003:120-125.8王卫. 探讨高校学生宿舍管理的新途径J. 职业教育研究. 2004. 9孙若南. 谈市场经济下高校学生宿舍公寓化J. 高校后勤研究. 1994. 10徐长友. 深化改革中的学生宿舍管理J. 高校后勤研究. 1995.致 谢本次毕业设计的时间是我学生生涯中最有价值的一段时光。这里有耐心辅导我的老师，也有努力帮助我的的同学，更有勤奋好学的学习氛围。借此论文之际，我想向所有老师，同学表示我的谢意。首先感谢欧阳霞老师和唐小刚老师。本论文是在欧阳霞老师和各位老师的指导下修改完成的。在此，要对老师的细心帮助和指导表示由衷的感谢。还要感谢给与我帮助的其他同学，他们在我的毕业设计过程中经常给我提出许多关键性的问题，使我受益匪浅。最后，也要感谢论坛上的前辈，他们也给了我很大的帮助。