《某公司员工手册(中文版与韩语版对照)》.doc

1、(Staff Handbook) () 目 录 第1部门 总则 ()3第2部门 招聘管理规定() 4第3部门 用工合同管理规定() 8 第1章 劳动合同() 8第2章 劳务合同()15第3章 非全日制用工管理( ) 15第4章 劳务派遣用工管理( ) 15第4部门 岗位聘用管理规定()17第5部门 试用期管理规定() 19第6部门 考勤, 请假和休假, 加班, 值班管理规定21 (, , , )第1章 考勤管理() 21第2章 请假和休假管理( ) 24第3章 加班管理() 31第4章 值班管理() 33第7部门 工资管理规定() 35第8部门 绩效考核管理规定() 39第9部门 离职管理规定

2、() 42第10部门 员工行为纪律管理规定( ) 46第1章 服务规律() 46第2章 保密规定() 48第3章 违危纪处分() 50第11部门 附则() 582009 1 15 KOTRA * , * pyungbok 新 员工手册征求意见搞公司全体员工:员工手册（草案）是向员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料，是加强公司的人事管理, 确保公司合法经营的重要规章制度草案, 现全文公布员工手册（草案），广泛征求意见，作进一步修改。各位员工可以对员工手册（草案）的内容充分发表意见,并将意见寄送人事部门. 此次征求意见的时间为一个月至_月_日 ，公司将

3、在征求意见时间结束后，于2009年1月_ 日安排提供书面意见的员工进行讨论,并最终定稿. Qingdao有限公司 2009年 1月 日(Staff handbook) ():() , , , , () , , . () , . 1 _ , , 2009 2_ , .Qingdao 2009 1 Qingdao 有限公司 员工手册(草案征求意见搞)第1部分 总则1. 宗旨 1.1.本手册的宗旨在于为Qingdao有限公司（以下简称“Qingdao”）的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。1.2 本手册是指根据政府颁布有关法律、法规，在公司自主权范围

4、内制定的，对公司所有员工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。2. 适用范围2.1 本手册适用于经公司人事部批准录用的所有员工。2.2 劳务派遣员工与劳务派遣公司建立劳动关系订立劳动合同，在公司用工期间应按照员工手册的相关规定接受用工管理。3. 生效与解释3.1 本员工手册自公布之日起生效, 由公司人事部负责解释。3.2 公司的人事部有权对本员工手册进行修改和补充。3.3 本员工手册印刷成册, 作为劳动合同的附件, 并与劳动合同具有同等效力。3.4 本手册中的规定, 如有与国家相关法律法规相抵触之处, 以国家的法律法规为准。1 1. 1.1 Qingdao ( “Qingdao” ) ,

5、, . 1.2 , , , , .2. 2.1 .2.2 , .3. 3.1 , .3.2 . 3.3 , . 3.4 , . 第二部分 招聘管理制度1.招聘原则1.1 公司的政策本公司招聘的对象无性别, 地域, 户口等区别。公司员工不因民族, 籍贯, 性别, 语言, 宗教不同而受歧视。凡被聘用员工必须与原单位解除劳动关系。1.2 公司实行亲属回避制度 (1) 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行为。(2) 亲属应当在互不关联的岗位上工作, 不允许在亲属管辖范围内工作。(3) 如果员工与公司内部另一员工结婚或长期同居, 则公司有权要求并安排双方分别任职于不相关联的岗位, 对此员

6、工应当服从并遵守。 1.3 公司是员工唯一的雇主(1) 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。(2) 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准，公司有权随时撤销上述批准。(3) 未经批准，员工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。2.人员的选聘2.1 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申请表(见附件1)申请招聘，由人事部统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。2.2 公司招聘人员统一由人事部门负责, 并按照以下程

7、序进行：(1)人事部人员应先认真筛选应聘人员简历，进行初试；筛选合格后的简历及时经邮箱发送到用人部门经理邮箱，经部门经理筛选后，通知应聘人员来公司面试。(2)应聘人员须向人事部提供就职申请表(见附件2)和有关证明材料，由人事部和用人部门联合确定拟聘人员和招聘考核方式，由人事部安排和组织招聘面试考核工作。(3)面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由人事部安排复试并完成应聘者资格核查。可参考面谈评估表(见附件3)(4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。(5)用人

8、部门和人事部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。(6)拟试用的应聘人员，由人事部安排到指定医院进行指定项目的体检（不得在入职后提供体检证明），只有经证明其健康状况适合工作者，方视为符合录用条件。公司指定体检的应聘人员符合公司录用条件的，可凭医院体检原始发票向公司报销其体检费。该项体检费用由公司承担。(7)人事部通知合格的人员在指定时间进行报到, 可参考录用通知内容(见附件4)。(8) 所有应聘人员的材料由人事部统一存档备查。3. 入职报到3.1 新员工应聘人员接到录用通知后 并不必然成为我公司员工。只有在办理相关手续并与公司签订劳动合同后才成为公司员工，享受公司员工的相关待遇。，应在指定

9、日期到公司人事部报到，办理相关手续。(1) 如因故不能按期前来报到的，应与人事部联系人进行联系，另行确定报到日期。如未在约定之日前来报到且未能与公司联系的，视为自动放弃本工作，公司另行招聘；(2) 员工在报到时未能提供录用通知时要求的各项材料，公司不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司总经理批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用。3.2 新录用应聘人员报到应先到人事部办理下列手续；(1)如实填写员工入职登记表(见附件5)；(2)如实填写企业社会工作年限核定表(见附件6)；(3)核对公司指定的医院身体健康证明原件, 留复印件；(4)核对学历证书原件, 留复印件。未取得毕业证的应

10、届生需提供学校签发的推荐书和成绩单；(5)核对身份证原件, 当地政府规定的各类就业证件原件, 留复印件(第二代身份证需双面复印)；(6)核对特殊工种作业证原件, 留复印件；(7)户口本的复印件；(8)小一寸彩色照片 2 张（最近三个月内拍摄的）；(9)离职证明或可证明应聘者入职前无其他劳动关系的证明文件原件(办公室人员及领班, 车间主管以上人员的需提供, 新参加工作者除外)；(10)提供材料的真实性声明：“本人郑重声明，对本人向公司所提供的各项信息均真实有效, 没有任何伪造, 欺骗和故意隐瞒的内容,如本人提的各项信息存在虚假内容,一经查实，公司可以做出包括即刻解除劳动合同在内的任何处罚决定。”

11、并由声明人签字或盖章；(1110)公司认为需要提供或办理的其他材料其他需要办理的及手续。员工应聘人员须在复印件上签字确认与原件相符, 并由人事部与原件核对后, 将原件退还给当事人。3.3 应聘人员在报到时未能完整提供新员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。确因特殊原因需延迟提交用工证明的, 报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料. 未办理任何录用手续或在用工之日起2周内, 3.2款所规定手续仍无法齐备的, 视为不符合录用条件, 公司与其解除劳动关系, 并不支付经济补偿。第3.2款所列文件并办理相关手续的，不得签订劳动合同。3.4 员工需要确保提供的人事信息真实无误，公司保

12、留审查员工所提供个人资料的权利，如发现员工提供虚假资料（学历、工作经历、薪酬待遇等），视为严重违纪行为，公司将对其立即终止试用或解除劳动关系，并且不支付任何经济补偿。3.5办理完录用手续签订劳动合同后, 人事部将安排员工与试用部门负责人见面, 接受工作安排, 并与负责人指定的入职引导人见面。入职引导人除了向新录用员工介绍公司, 部门的基本情况和工作任务外, 还会指导新员工如何领取办公用品, 使用办公设备, 用餐, 搭乘班车等有关工作的具体事务。同时, 公司将及时为新员工安排入职培训。3.5 员工需要确保提供的人事信息真实无误，公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如发现员工提供虚假资料（学历、

13、工作经历、薪酬待遇等），视为严重违纪行为，公司将对其立即解除劳动关系，并无须支付任何经济补偿。4. 人事档案管理4.1员工应在入职后的一个月将人事档案转移到当地人才交流中心等或公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司陈述合理可接受的提交书面申请陈述理由理由，并附相应证明材料，经直属部门经理签字认可，总经理签署意见，由人事部归档。4.2公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工办理相关档案证明材料。4.3离职员工应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。

14、5. 个人资料和职工名册5.1 人事部为每个员工建立个人档案,并必须妥善保管个人档案。个人档案的保存期限为员工在职期间及其离职后2年。5.2 个人档案包括：劳动合同文本和岗位聘用协议书以及劳动合同履行过程中产生的专项协议,员工的录用、培训、考勤统计,奖惩、工资、福利、解除、终止等资料。5.3 禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人的劳动合同；对负有劳动合同保管责任的人事部人员的劳动合同及相关资料, 由总经理进行保管。5.4 当个人资料有以下更改或补充时,员工须于七日内到人事部出示相关证明的原件并提交复印件：(1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况；(3)女员工怀孕或小孩出

15、生；(4)出现事故或紧急情况时的联系人；(5)培训结业或进修毕业。5.5 公司和员工在劳动合同的其他条款中约定:“乙方(员工)确认， 甲方(公司)有关劳动关系的任何文件在无法直接送达给乙方的情形下（包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形），甲方以邮寄形式送达至乙方在本合同中填写的住址，均视为履行了书面通知义务。乙方通信地址变更后，应在七日内将新地址书面通知甲方。因乙方未书面通知甲方，造成甲方的通知无法送达的，由乙方承担责任。”5.6 公司和员工在劳动合同的其他条款中约定:“甲方在完全信赖乙方提供的任何信息或资料是合法真实的情况下，与乙方签订此劳动合同；在签订合同前或签订合同时，若乙方提供虚假资料

16、或隐瞒真实情况的，将必然误导甲方作出与其签订劳动合同的错误的决定，双方签订的劳动合同当然无效。”5.7 公司人事部同时将个人信息录入公司职工名册(见附7)。职工名册的内容应当包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。员工本人要对职工名册中的内容予以签字确认。附1 人员需求申请表 /2附2 就职申请表 /3附3 面谈评估表 5附4 录用通知(电话通知) /7附5 员工登记表 /8附6 企业社会工作年限核定表 /12附7 职工名册 /14 2 1. 1.1 , , . , , , , . . 1.2 (1) , , , .(2) ,

17、. .(3) , , , .1.3 (1) . , . (2) , , , , . (3) , , . 2. 2.1 , , (1) , , , . 2.2 , :(1) , 1 . , , . (2) (2) , , .(3) 3 . 1 1 ( ). 2 ( ). 3 2 , . (3) .(4) .(5) . (6) () , , ( ), . , , .(7) . (4) . (8) . 3. 3.1 , , . . (1) , , . , , , . (2) , , , , , 2 , . 3.2 ;(1) (5) ;(2) (6) ;(3) , ;(4) , . , (5) , ,

18、 ( , )(6) , (7) (8) 2( 3 )(9) ( , )(10) : . (11) . .3.3 3.2 . , , . , 2, 3.2 , , , . 3.4 , , (, , ) , , , . 3.5 . (, , ) . , , , . , , , , . . 4. 4.1 1 . , . , , , , . 4.2 , , . 4.3 1, , , , 3 , . 5. 5.1 , . 2. 5.2 , , , , , , , , .5.3 . . . 5.4 , , 7 , . (1) ;(2) ;(3) ;(4) ;(5) 。5.5 “” ; () () ( ,

19、), , . , 7 , , , .” 5.6 “” ;“() () , . 前 时, , , , .”5.7 (7) . , , , , , , , . . 1 /22 /43 /64 () /75 /106 /137 /14第3部分 用工合同管理规定第1章 劳动合同管理1. 一般规定1.1劳动合同适用于与公司建立劳动关系的员工。但,不适用于劳务派遣、实习、退休返聘、内退、协保等情形的人员。1.2 劳动合同由劳动合同书及其他附件组成。 本公司有关规章制度、员工手册、岗位聘用协议、保密协议等双方签定的专项协议均是劳动合同的附件,劳动合同附件与劳动合同书具有同等法律效力,与劳动合同书同时签订，一

20、并生效。1.3 只有公司授权的人事部负责才可代表公司发出续签、变更、解除、终止劳动合同的通知（需加盖部门章或公章），该通知必须是以书面形式并加盖公司印章方才生效。其他部门或法人代表以外的个人无权作出此行为，且作出的属无效行为，公司不承担任何责任。2. 劳动合同期限2.1 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种，以完成一定工作任务为期限的劳动合同(项目承包方式用工, 季节性用工等)必须明确工作任务完成的界定标准。2.2 固定期限劳动合同期限分为短期劳动合同（1-23年以内）、中长期劳动合同（3至-5年）。2.2.1 短期劳动合同的范围:(1) 第一次与公司建立劳动关

21、系的人员，公司一般将先向其提供短期劳动合同；(2) 公司认为应签订短期劳动合同的人员；(3) 提出书面申请要求签订短期劳动合同的员工。2.2.2 公司高级管理人员及 中长期劳动合同的范围:(1) 第一个合同期限到期后再次与公司签订劳动合同的员工，公司将提供中长期劳动合同；，公司认定需要签订中长期劳动合同的人员, 但此次合同签订到期后,员工提出要求签订无固定期限的劳动合同时，公司将与员工签订无固定期限的劳动合同,不得终止；(2) 公司中高级管理人员；(3) 公司认为需要签订中长期劳动合同的人员。2.2.3 在员工签订两次固定期限劳动合同后再次与公司续签劳动合同时，公司将提供无固定期限劳动合同。2

22、.2.4 以上仅为公司考虑合同期限的一般性原则，对合同期限的具体约定，以员工与公司所签订的劳动合同为准。对公司提供的劳动合同期限有异议的，员工应在签约前提出书面异议，否则视同对合同期限的认可。3. 劳动合同的订立3. 1 签订劳动合同时人事部应履行告知义务,告知员工的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的其他情况，并在劳动合同的 “其他条款”中与员工确认告知义务已经履行；“甲乙双方在此声明, 保证各自在签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效, 没有任何伪造, 欺骗和故意隐瞒的内容, 如甲乙双方提供的各项信息存在虚假内容,则应各

23、自承担由此带来的后果与法律责任。” 3.2 新进员工(除刚毕业尚未就业的毕业生外)必须提供原单位依法解除劳动关系的证明（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方可与其签订劳动合同。3.3 新进员工一般应在入职当日完成劳动合同的签订；最迟应在应当用工后的之日起15天内完成合同的签订。内订立书面劳动合同。若员工无正当理由不签订劳动合同的，在收到公司将向其寄发签订劳动合同通知(见附1)；一个工作日内, 仍未签订劳动合同, 视为员工拒绝签订劳动合同,公司可以立即通知员工终止劳动关系,无需向员工支付经济补偿。3.4劳动合同除员工个人信息以外的部分由人事部人员填写，员工

24、个人信息由员工本人在人事部人员当面如实填写并签字，不允许他人代签。 签订劳动合同时，员工应使用本人身份证上的姓名方可生效。3.5 人事部人员提供劳动合同书给员工签字,并交总经理或授权人事部门负责人签字或并盖章后生效. 劳动合同一式三份, 公司保留两份, 员工保留一份. 员工领取劳动合同时应在劳动合同及附件签收单(见附2)上签字。 双方当事人必须妥善保存劳动合同，不得涂改、污染、遗失等，凡有涂改、污染、遗失合同者，后果自负。3.6 双方可以约定合同至上岗之日起生效，没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。3.7 公司总经理、副总经理等由董事会聘任的，与董事会签订劳动合同。人事部及相关管

25、理劳动合同的人员在各自合同到期前一个月，应当及时书面向总经理提出劳动合同的续签订，。由于本人未提出书面告知的而出现未签合同情况的责任由本人当事人自行承担。3.8 公司为员工提供专项培训费用的，签订培训与服务协议(见附件3),约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。3.9凡在公司经营管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职位的人员以及其他公司认为有必要的人员，必须按规定与公司签订保密协议(见附4)，作为劳动合同的附件。4. 岗位聘用协议的签订4.1 员工与公司签订劳动合同时, 应与公司签订岗位聘用协议书,明确工作内容, 岗位职责, 权利和义务和岗位待遇等。岗位聘用按岗位聘用管理制度执行。已签订一年以上劳动合同期限的员工(如有具体岗位需要进行考核,因工作原因随时需要调整的岗位,薪资结构中含有岗