撰写英文论文.ppt

1、撰写英文论文 论文类型综述文章（Review paper）研究论文（Research paper）简报（Note/Short article）批评/评论/回复（Comments/Reply）书评（Book Review）综述是查阅了本学科某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料，经过分析研究，选取有关情报信息，进行归纳整理，作出综合性描述的文章。特点：综合性评述性先进性杂志对文稿的要求征稿范围论文结构图表格式参考文献形式阅读期刊的征稿细则(Instructions to Authors)参照最近该期刊发表的论文科技论文结构题目（包括作者姓名和工作单位）摘要（论文目的，问题，方法，结果和结论）前

2、言（研究领域概括，未决问题，研究目的，思路）材料和方法（研究地点，时间，材料，仪器，实验分析方法，统计分析方法）结果（描述主要发现）讨论（对主要发现和问题进行分析，推导）结论（对主要发现进行归纳，演绎，指出存在问题和研究方向）致谢（感谢在研究中提供帮助人员，审稿人，资助单位）参考文献（列出论文提及的文献）科技论文结构-题目（Title）题名应以最少的数量的单词来充分表述论文的内容对实验目的或主要方法和结果的高度概括例子：Relationship between trophic state and fish biomass in Florida lakesStable isotope evide

3、nce of feeding overlap in tilapia副标题（running head）例子：Trophic state and fish常见毛病:-大而空-使用多余的词（study,research,preliminary,review)第一作者和通信作者的区别第一作者和通信作者的区别通信作者（通信作者（Corresponding Corresponding author)author)通信作者（通信作者（Corresponding author)Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉

4、及研和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后（使用符号来标识说明是最后（使用符号来标识说明是Corresponding author)Corresponding author)，但其但其贡献不亚于论文的第一作者。贡献不亚于论文的第一作者。通信作者标注：通信作者标注：Corresponding authorCorresponding author，To whom To whom correspondence should be addressed,correspondence

5、should be addressed,或或 The person to whom inquiries regarding the paper The person to whom inquiries regarding the paper should be addressedshould be addressed如果两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取如果两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一共同第一作者作者”（joint first author)joint first author)的的署名方式，并说明署名方式，并说明These These authors contri

6、buted equally to the work(authors contributed equally to the work(这些作者对研这些作者对研究工作的贡献是相同的）究工作的贡献是相同的）见见Nature Guide to AuthorsNature Guide to Authors文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的，且是最主要而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的，且是最主要的参与者！的参与者！通讯作者往往指课题的总负责人，他要负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。应该

7、说，通讯作者多数情况和第一作者是同一个人，这样的话实际上是省略了通讯作者。只有在通讯作者和第一作者不一致的时候，才有必要加通讯作者。作者地址的标署（1）尽可能地给出详细通讯地址，邮政编码（2）有二位或多位作者，则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出，本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。（3）如果论文出版时作者调到一个新单位（不同于投稿时作者完成该研究工作的地址），新地址应以“Present address”（现地址）的形式在脚注中给出，这种做法对地址了解作者的就职单位十分有用，同时也有利检索系统统计研究机构的论文产出。科技论文结构-摘要（Abstract）摘要主要讲述本论文的要点。

8、结论写完以后再写摘要.摘要给人第一口苹果的品尝效果.审稿人一般用15分钟看摘要和引言.如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿.摘要的读者面比论文全文的读者面大得多。不要用第一人称。科技论文结构-摘要（Abstract）研究目的意义研究手段、研究时间地点主要结果结论摘要的顺序 第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（但是有的杂志不第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（但是有的杂志不需要这句话）需要这句话）第二句话：第二句话：以以 To eluicdatie the mechanism.,To investigate.,或者或者for the purpose of.开头来讲述你这样研开头来

9、讲述你这样研究的目的。究的目的。第三句话：第三句话：.was carried out.with.treatment.讲述你讲述你研究的内容，研究的方法，研究的内容，研究的方法，第四句话：第四句话：The resulted showed that.,讲述你这样研究讲述你这样研究得出的主要研究结果。得出的主要研究结果。第五句话：第五句话：The result of the present work implied that.讲讲述由你的研究结果得出的结论。述由你的研究结果得出的结论。另外，在摘要中不要用到参考文献，如果一定要用的话，那另外，在摘要中不要用到参考文献，如果一定要用的话，那么一定要讲全

10、部的细节写出来。要始终记住一点，么一定要讲全部的细节写出来。要始终记住一点，Abstract 是一个独立的部分，换句话说，别人不看你的文章，只看你是一个独立的部分，换句话说，别人不看你的文章，只看你的的Abstract 就能了解你的研究工作就能了解你的研究工作 科技论文结构-前言（Introduction）有人说引言是最难写的。几乎所有的科技论文都有引言部分，只是有的论文有专门的一节，有的论文（比如通讯，快报等）仅仅是论文的第一段。引言包含四个元素，或者说四个组成部分。1，研究领域。，研究领域。是与本研究工作的有关的背景介绍。正确地估计研究课题的意义。应用背景。也就是为什么要做这项工作。例如在

11、基础研究方面有何新意，有何应用前景课题的意义估计不足，说明作者的知识水平不高，估计过分则显得不够严谨。2，前人工作。，前人工作。是详尽，全面地介绍以前的相关工作。我们必须充分地阐述前人包括作者自己已经做过的相关工作，以及和本论文的联系。这一点需要引起特别的重视。有人以为讲很多其他人的工作并引用许多文献会降低本论文的重要性，原创性。实际效果常常相反。没有充分阐述研究工作的背景，不引用与本没有充分阐述研究工作的背景，不引用与本论文相关的重要文献，审稿人至少会认为作者阅读文献不够。论文相关的重要文献，审稿人至少会认为作者阅读文献不够。比较极端的例子是：我们时不时看到有的作者因为没有在已经发表的论文中

12、没有引用某一篇重要的文献而在期刊上公开道歉。引言引言3，问题所在。，问题所在。指出在相关领域尚待研究的，也是本文准备涉及的问题。但是不要过分地批评他人的工作。如不要用这样的句子：“The deficiency of Wangsapproachis.”，“Theproblemofthesepapers”.可以不直接涉及作者和参考文献来说明问题：”However,themechanismhasnotbeenfullyunderstood.”“Noneoftheotherphaseshavebeenexaminedindetail.”4,本文贡献。本文贡献。在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一，

13、二句话点出来，以便读者在读论文主体前已经有一个大概的印象，这篇论文将围绕什么主题来讨论。用词要注意分寸。比如不要轻易用forthefirsttime.一篇论文值得发表，一定具有新的结果。一定是具有和任何前人所作工作不同的地方。从这个意义上讲，每一篇论文都可以称为“第一次”。所以，我们就不可以在每一篇论文中标明“第一次”。所谓“第一次”通常是指比较重要的研究进展。也不要轻易讲proved在自然科学领域，通常我们的研究是支持了某种学术观点，而不是证明了什么。证明这个词在数学上用得比较多。最后，我们必须强调，引言一定要用自己的话来写，而不是将人家论文中的引言部分照抄一遍。材料和方法（Material

14、s and Methods)研究地点（经纬度，面积，水深等）时间（要具体）材料（采样方法）仪器(型号，制造商）实验分析方法（方法来源，步骤）统计分析方法（统计软件，version）给读者足够的信息能够重复你的实验结果（描述主要发现）Results客观地陈述你的发现先描述背景材料然后描述主要发现对非主要结果有时可以加以解释讨论（Discussion）为论文之心脏对主要发现和问题进行分析并提出你的观点把主要发现分门归类引用其它证据（参考文献）解释和支持你的发现和观点结论（Conclusions）对主要发现进行归纳，演绎提出你对结果的看法指出存在问题和研究方向长度1-2段致谢（Acknowledge

15、ments）感谢在研究中提供帮助人员，审稿人，资助单位写作要点（1）致谢的内容应尽量具体致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或者机构，因此，致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献。例如：应该使用如“Thanks are due to J.Jones for assistance with the experiments and to R.Smith for valuable discussion.”的表达，避免如“To acknowledge all of the people who have contributed to this paper in some manner

16、”（2）用词要恰当致谢的开始就用“We thank”,不要使用“We wish to thank”“We would like to thank”或“The authors thank”等，尤其是“wish”一词最好在致谢中消失。当表达愿望时，“wish”是很好的词，但是如果说“I wish to thank John Jones,”则是在浪费单词，并且也可能蕴涵“I wish that I could thank John Jones for his help but it was not all that great.”(我希望感谢John Jones 的帮助，但这种帮助并不那么大），实际

17、上用“I thank John Jones“显得更为简明和真诚。参考文献引用技巧参考文献的主要作用：（1）注明前人的相关工作，并说明研究背景、依据等；（2）避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；（3）论证作者的观点。选择参考文献的基本原则：（1）所选用的文献必须与论文密切相关，可适量引用高水平的综述性论文（以概括一系列的相关文献）（2）必须是亲自阅读过，如果转引某篇论文的引文，则需要提是哪篇论文中转引的（3）在同等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文（4）避免过多的特别是不必要的引用作者本人的文献（5）总引用通常30篇以下（6）注意每个期刊的引用形式参考文献必须仔细核对参考文献必须仔

18、细核对我们经常会在参考文献的引用上耍一些小聪明，殊不知这些都会降低论文质量。1.知而不引:明明借鉴了同行的类似工作，却故意不引用同行的类似工作，使自己工作看上去“新颖”“领先”。实际上审稿的就是同行。2.断章取义:故意截取作者试图否定的部分来烘托自己的观点。3.引而不确:没有认真看原文，引文错漏。4.来源不实:某些字句来源不可靠(比如非正式的或非学术的出版物)，且不注明来源。常见于一些统计数字。5.盲目自引:不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系，而是单纯为提高自己文章被引用次数而自引。文稿各部分排列顺序Title,authors address and contact informati

19、onAbstractIntroductionMaterials and MethodsResultsDiscussionReferencesTablesFigure legendsFiguresFigure LegendsFigure 1.Schematic diagram showing location and structure of test cells.Figure 2.Test cells with different vegetation communities:emergent system(top),SAV system with limerock berm(middle)a

20、nd PSTA system showing emergent plant(Eleocharios)and floating calcareous periphyton mats(bottom).Figure 3.Time series and box plot of inflow and outflow concentrations of various P species in the north test cells.All units are mg L-1.Figure 4.Time series and box plot of inflow and outflow concentra

21、tions of various P species in the south test cells.All units are mg L-1.Figure 5.Conceptual model for phosphorus removal from constructed wetlands.切勿一稿多投一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者，在编辑和审稿人不知的情况下，试图或已经在两种或多种期刊上同时或相继发表内容相同或相近的论文，国际上称为重复发表（repetitive publication),多余发表（redundant publication)或自我剽窃（self-plagiar

22、ism).一稿多投是学术道德不良的表现 例：一所著名大学的研究组寄了一个论文给例：一所著名大学的研究组寄了一个论文给LangmuirLangmuir兰格缪尔兰格缪尔20032003年影响因子年影响因子3.0983.098，American Chemical SocietyAmerican Chemical Society出版出版。这这是一份非常好的化学期刊。化学系一位教授审稿，认为论文水平是一份非常好的化学期刊。化学系一位教授审稿，认为论文水平很高，那部分工作他们也正在做，但是结果没有著名大学的好。很高，那部分工作他们也正在做，但是结果没有著名大学的好。所以建议期刊发表。一个月以后，这位教授又

23、收到所以建议期刊发表。一个月以后，这位教授又收到NatureNature一份相一份相似的稿子，似的稿子，20032003年影响因子年影响因子30.97930.979，同一个研究组投寄的。同一个研究组投寄的。NatureNature事先已经请了两个审稿人，一个说事先已经请了两个审稿人，一个说yes,yes,一个说一个说NoNo。希望他希望他作最后的裁决。他于是给作最后的裁决。他于是给NatureNature编辑的信中提及，论文质量很好，编辑的信中提及，论文质量很好，应该可以在应该可以在NatureNature上发表。但是，一个月以前，我为上发表。但是，一个月以前，我为LangmuirLangmu

24、ir审审了一篇相似的论文云云。结果了一篇相似的论文云云。结果NatureNature和和LangmuirLangmuir两家期刊互相交两家期刊互相交换论文原稿，初步决定两家都不刊登这篇论文。原因很简单：作换论文原稿，初步决定两家都不刊登这篇论文。原因很简单：作者学术道德不良。不知道最后是如何处理的。但是这样的行为，者学术道德不良。不知道最后是如何处理的。但是这样的行为，严重地损坏了作者的名誉，也损坏大学的名誉。严重地损坏了作者的名誉，也损坏大学的名誉。有的期刊对从中国来的论文审查增加了明显带有不信任感的特别有的期刊对从中国来的论文审查增加了明显带有不信任感的特别措施。措施。例如要求作者提供参考

25、文献全文例如要求作者提供参考文献全文。附信（Cover Letter）介绍文稿的题目投稿目的文稿研究领域说明文稿数据来源，是否发表过本研究的特点（与其它研究有何不同）文稿可能读者推荐审稿人联系方法（email，fax，phone）Limnology and OceanographyEditorial Office343 Lady MacDonald CrescentCanmore AB T1W 1H5CanadaSeptember 6,2005Dear Editor:Attached is a pdf file of a manuscript entitled“Seasonal variati

26、ons in stable isotopes of particulate organic matter in a softwater eutrophic lake”by Gu,Chapman and Schelske for your consideration of publication as an article in Limnology and Oceanography.Data from this manuscript have not been submitted or published elsewhere.We believe that the finding from th

27、is study is a novel contribution to the research in freshwater C and N cycles.The publication of this manuscript will draw a broad attention from aquatic ecologists,biogeochemists and lake managers.Please let me know if you have any questions regarding this submission.I am looking forward to hearing

28、 from you soon.Sincerely,Binhe Gu,Ph.D.South Florida Water Management District3301 Gun Club RoadWest Palm Beach FL 33406Phone:561-682-2556Fax:561-682-0100E-mail:bgusfwmd.gov学术期刊询找审稿人的几个途径 国际期刊一般需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家文章的参考文献 相关期刊编委学术会议的主席、委员 期刊以前的类似文章的送审询问比较熟识的一些专业

29、人士交叉审稿，以前的作者审现在的作者 作者需要认真自建期刊审稿人专家库作者需要认真自建期刊审稿人专家库编辑部的决定（Decision Letter）1。接受（Accepted at current status)2。接受，要求作小修改(Accepted with minor revision)3。接受，要求作重大修改(Accepted with major revision)4。拒绝，但可以修改后重新投稿(Rejected and resubmit)5。拒绝，没有邀请重新投稿(Rejected)SCI、SSCI、A&HCI论文修改问题编辑一开始说得再好也没用，他们主要是因为选择了他们刊物而要对

30、作者表示感谢。一开始说稿子有价值，随后来个(1)we regret to say that.,(2)“We suggest that you might submit it to another journal”,(3)“An increasing volume of submissions prevents us from publishing all worthwhile manuscripts we receive.Competition for space in our journal has increased sharply in recent months.”，即再好也没好到选拔

31、出版的水平，就完了。这都是常见的、已形成格式的拒绝。peer-review的刊物主要看的是审稿人的意见。如果提的问题中有类似于major revision的，发表就难了。如果提的问题都是小问题，完善一下即可，则等到accept”,acceptance的前景较光明。杂志想出版的一般是他们认为最好的稿子，因此那种与审稿人辩驳成功的例子很少。论文修改问题修稿信有两个内容：1，感谢编辑（实际是废话或拍马屁话，但也是必须的）；2，对审稿人提出问题逐条答复（注意：一定要逐条答复）如何回复如何回复SCI、SSCI、A&HCI投稿审稿人意见投稿审稿人意见 1、所有问题必须逐条回答。2、尽量满足意见中需要补充的

32、实验。3、满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。4、审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。不过审稿人提出要补充的实验，如果不是非做不可的，还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章，总还要提出一些不足之处，如果文章没有那些不足之处，也许文章就会投给更高IF的杂志了。所以，如果你真的不想补充实验或者补充很困难，可以合理的解释，一般没问题的。因为很少杂志编辑把你的修改稿再寄给当初审稿人的，除非审稿人特别请求。编辑不一定懂你的东西，他只是看到你认真修改，回答疑问了，也就接受了（当然高档杂志不是这样）最重要的是逐条回答，即使你答不了，也要老实交代；不要太狡猾，最重要的是逐条回答，即使你答不

33、了，也要老实交代；不要太狡猾，以至于耽误事；以至于耽误事；绝大部分实验是不要真追加的，除非你受到启发，而想该投另外高档杂志-因为你既然已经写成文章，从逻辑上肯定是一个完整的“story”了。小技巧1、了解所投杂志刊登文章的主要方向，投其所好；2、阅读期刊的征稿说明，严格按其要求去做；3、参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人；4、请在该期刊发表过较多文章的同事或者同行修改一下文章，并签上修改者的大名。找合适的杂志。有些杂志觉得你的东西毫无新意，而有些杂志却觉得你的文章很有趣。就像不同的女孩子对你的感觉那样。最好找那些边缘杂志。利用SCI数据库学习英文文章写作技巧 1.阅读10篇文献，总结10

34、0个常用句型和常用短语。经常复习。注意，文献作者必须是以英文为母语者，文献内容要与你的专业有关。这属于平时看文献的副产品。2.找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章，精读。写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。3.针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。这里讨论的只涉及英文表达，也只推荐给缺乏英文写作经验的人。4.找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格式改写。注意，每次改写都要先另存为不同的文件名，以免出了问题不能恢复。5.找英文高手改。找不到合适的人，就去 http:/.au，该公司提供英语论文编辑服务(English correction and improvement，not translation)，在此向有钱没时间的人强烈推荐。