新时期企业后勤管理工作对策分析.doc

1、新时期企业后勤管理工作对策分析许渊(山西省潞安集团古城煤矿，山西长治046000 ) 摘要企业后勤管理工作关系到企业职工的切身利益，在当前形势下,做好企业后勤管理工作能够有力的稳定职工队伍，增 强凝聚力，保证企业的正常运作，提高生产效率，为企业盈利创收提供保障。本文主要对新时期企业后勤管理工作对策进行分析。 关键词:新时期；企业后勤；管理工作;对策；分析 64 一、企业后勤管理工作重要性后勤管理的内容决定了企业后勤管理工作是企业运营的 基础。作为企业发展的基础，后勤管理的主荽工作重点不是生 产活动,而是与生产相关的各个方面。后勤管理不断改善企业 发展的基层环境，从而为企业高速发展奠定基础。企业

2、后勤管 理工作不仅具有基础性，同时还具有保障性特点，是指企业后 勤工作能够为企业生产，职工生活提供充足的优越的物质条 件。只有后勤管理工作做得好，公司的物资、设备、基础设施才 能够得到最大效率的利用，这是提高企业经济效益的基础性条 件。此外，做好企业后勤管理工作，能够为全体职工的生产、生 活提供便利，让职工能够全身心的投入到工作中去，保证企业 职工管理、基础设施管理的有序使用，因此，任何企业的高效运 作,都离不开企业后勤管理工作，只有做好企业后勤管理工作， 才能够保证企业高效运作。二、目前我国企业后勤管理的发展情况当前，我国很多企业在后勤管理工作中都出现了工作重点 不明确，工作内容差异化的特点

3、。工作重点不明确，是指在企业 后勤管理中，执行力不足，工作的目标以及考核标准不明确。从 企业发展角度来看，企业的后勤管理工作对于企业的持续稳定 发展有着至关重要的作用，企业生产过程中的采购、资金、基础 设施保障等众多内容都是企业后勤管理的内容。由于受到我国 市场体制不健全的影响，很多企业在后勤管理中都出现了大包 大揽的问题。近年来，我国经济体制不断完善，企业制度也不断 更新,后勤管理也逐渐步入规范化、专业化发展阶段。专业化的 企业管理模式削弱了企业后勤管理的条框式概念，后勤管理的 主体内容逐渐转移到各级基层管理中去。当前，我国企业后勤 管理独立部门只在少数的国企和事业单位中存在，在民营及私 营

4、企业中已经很少有独立的后勤部门，后勤管理工作逐步细化 到各级各部门的具体管理中，在管理中也更为具体和专业。后 勤管理工作的差异化主要是指，不同的企业性质不同，员工的 数量不同,后勤管理工作也各不相同。三、新时期加强企业后勤管理工作对策(一）强化后勤管理理念认识。要有效的发挥企业后勤管理 工作的功能，完善系统的后勤管理，首要的是强化后勤管理理 念，各级各部门应该重视后勤管理工作的重要作用，推动企业 后勤管理的持续发展。在日常的后勤管理中，只有充分发挥企 业后勤部门的凝聚性，才能确保企业运营工作的高效有序进 行，进而提升企业整体效益。提升企业后勤管理工作的地位，必 须要对后勤管理工作的对象进行明确

5、，同时加强对企业后勤管 理理念的落实，让各级各部门的职工和管理人员都明确后勤管 理工作的重要意义，自觉的后勤管理工作落实到具体的生产和 经营中去，提高企业生产经营效率。通过后勤管理工作提升员 工工作热情，加快职工队伍建设。(二）强化企业后勤管理。当前，我国很多企业的后勤管理 都得到了一定程度的改善，后勤管理人员的素质和数量都有一 定程度的提升，但是不可避免的也存在很多的问题。目前我国 企业管理模式不断更新，对传统的落后的后勤管理工作带来了 冲击，虽然改进了传统管理模式的工作方式，但是在执行过程 中并没有得到完全落实，很多企业的后勤管理工作形式化非常 严重，这不仅没有让企业后勤管理工作落实到实处

6、，相反，增加 了企业运行的负担，因此强化企业后勤管理是必要的。强化企 业后勤管理需要充分的理解后勤管理观念，吸取国外及国内优 秀企业的经验，不断的完善后勤管理工作的方法和内容，让企 业后勤管理的只能不断明确，从而通过后勤工作提升企业运行 效率，提升企业发展综合效益。强化企业后勤管理工作在明确 自身职能的基础上，要始终坚持以人为本的管理理念，在管理 中要根据企业特点，员工情况进行个性化管理，让各级员工的 需求都能够得到满足，不断改进自身的工作方式，实现规范化 管理，最大程度发挥企业后勤管理工作的重要作用。(3) 规范后勤管理归档建制体系。企业后勤管理工作离不 开完善的档案体系，因此在企业后勤管理

7、中必须要建立健全归 档建制，加快归档建制系统的完善，有效提升企业各部门的协 作效率，同时不断的完善归档建制相关制度，保证归档建制的 可行性和科学性。在企业后勤管理工作中，要不断的吸收归档 建制工作的经验，改进不足，发扬优势，让企业后勤管理更加适 合企业发展。构建完善的归档建制体系，人员素质不可忽视，要 加强人员培训，提升他们的素质和工作能力，形成卓有成效的 规范化管理体系，确保后勤管理归档建制的连续性。(4) 加快后勤管理人员综合素质的提高。有效发挥企业后 勤管理工作的职能作用，不仅需要完善的制度，高素质的人员 队伍是必不可少的。高素质的后勤队伍，是后勤管理高效运行 的关键，这就要求各企业要不

8、断提升后勤管理人员的综合素 质，选拔职业素质和专业素质较高的人员负责后勤管理工作， 同时要根据市场发展的需要，重视后勤人员专业知识的更新和(下转第64页）企业导报2015年第1期别，杜绝聘用那些些不懂会计专业知识的人担任会计或出纳的 岗位。此外，由于这些财务人员直接关系到物业管理企业的财 务管理状况，因此，物业管理企业必须选择一些具有较强责任 意识、过硬思想素质的人员担任财务工作人员，并强化对他们 的业务能力培训与继续教育工作，还应该努力提升他们的职业 道德素养，让他们成为既具备过强专业会计技能的财务工作人 员，还拥有较高的职业道德修养，从而让他们在财务内部控制 过程中不断总结工作经验，不断提

9、升自己的创新业务意识与创 新业务能力，让物业管理企业的财务内部控制职能得到切实有 效的发挥；（4)物业管理企业应该建立一个合适的财务预算管 理体系。物业管理企业财务预算就是指企业在预测、决策的基 础上，以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投 资、财务等活动的具体计划，从而为企业的未来发展目标提供 一个较为详细的资源与企业活动安排。应该来说，物业管理企 业的财务预算管理体系是企业财务内部控制目标管理的重要 手段，它具有战略性特征，还是企业的全员共同参与的管理方 法与管理机制。因此，物业管理企业就应该尽快实施好财务预 算管理工作，即通过预算实施来发现预算指标与实际指标间的 差异性，并对发

10、现的问题采取及时有效的应对措施，尽可能的H 1 11-“一1 1I 1 1 1I一ItIK-H K-HK-(上接第62页）题，就可以及时处理，解决问题，使得预算可以继续执行，预算 的结果与实际结果相差很小，保证预算的准确性得以实现。每 个制定好的预算都应该监控，具体的操作步骤应该根据以上决 策，执行等方面。在具体执行时，可能会出现个人原因和环境、 企业变化等客观原因，这就需要企业的监管，追究涉及人员的 责任,在一定的期限内改正，同时，在追究责任和限期改正的时 候要注意方式要恰当合理，通常情况下，预算出现差异是在执 行的过程中和结果的时候，出现差异的时候要找出差异的原 因，分析其原因，总结教训。

11、（2)建立健全全面预算管理专门机 构。要想使得预算得到最有效的执行，就得建立预算管理机构 以保证预算管理的有序的实施。企业应当建立以班级为模板， 建立班委会，小组，个人等。建立一个管理机构，由领导担任决 策部门，决定目标，以及重要的制度，管理和奖惩等，下级领导 执行并完成所要完成的目标，并在执行过程中发现问题，向上 级汇报等,依次分配下去。待问题出现时要分析问题，调整与此 问题有关的工作，以达到合理解决。保证任务，目标的完成。三、建设集团企业全面预算管理体系预算考评是检验预算管理制度的重要指标,建立预算管理 制度的目的之一就是发挥其激励作用和约束作用，预算管理的(上接第67页）工作能力的不断提

12、升，实现企业后勤管理与市场发展的接轨。 参考文献：1王伟付.国有大中型企业后勤管理流程化分析J.南方金属.帮助物业管理企业实现预算目标。此外,物业管理企业的财务 预算工作还可以让企业内部的各个部门进行统筹规划与安排， 更加协调好部门间的关系，让预算成为企业考核的标准之一， 从而发挥出企业财务预算的强大约束力与管控力。当然，物业 管理企业在完善财务预算管理体系的过程中，还可以有选择性 的借鉴其他行业成熟的财务控制理念，让企业的财务内部控制 工作做到职责分工更为明确，账面管理更为细腻清晰，从而切 实提升物业管理企业的财务内部控制整体水平与工作质量。结语：综上所述，物业管理企业应该在市场经济快速发展

13、 与城市化建设进程日益加快的背景下，切实完善自己的财务内 部控制体系，让其充分发挥出规范、科学的内部控制效应，真正 在市场竞争中赢得一定的竞争优势，从而让物业管理企业在这 些财务内部控制系统的支撑、保障与引导下，获得更为健康、稳 定且可持续性的发展。参考文献：1 刘兵.物业企业财务管理存在的问题及应对措施D.中国总会 计师,2011(11)2 马红梅.物业服务企业财务管理常见问题的探讨DO.城市开 发，2008(11) 目的之一是促进企业的发展，提高其竞争力，制定目标，实现成 本最小化，利益最大化。预算考评与各个部门的业绩，效益相结 合，实现赏罚分明，为企业管理者在企业挑选有能力的人才提 供平

14、台，同时可以激发全公司的人员积极参与预算管理，个人 定金下目标,有目标的努力，奋斗，既可以定下长期目标，同时 可以分解成每个阶段的目标,年目标，季度目标，月目标，周目 标等。有利于企业管理者的管理，实现权责统一,完成企业的目 标任务，实现企业的价值，部门的价值和个人的价值。四、结语在飞速发展的今天，面对着世界各国各行各业强有力的企 业，每个公司都承担着巨大的压力，利润，最大化利润，成本，最 小化成本,预算管理愈显重要。参考文献：马志伟.全面预算管理执行中的问题及应对措施.学术期刊 2011 年张林云，曾宪群.商业银行全面预算管理初探J.中国管理 信息化，2009买买提明.木沙.试谈民营企业实行全面预算管理问题.中小 企业管理与科技20102012(04)2宋尚.淺议目前企业后勤分离工作存在的问题及应对措施. 中国电力教育.26(Sl)(上接第68页）应进行严格的资产评估，防止国有资产流失。大学学报(社会科学版);2004年01期参考文献：2樊秀萍;赵秋雁;高校资产经营公司有限责任的思考J;当代1谷元强;关于高校校办企业若干法律问题的分析U;重庆工商经济科学;2008年01期