培训班学员信息管理系统.doc

1、 毕业设计 培训班学员信息管理系统（ 计算机科学与技术）指导老师 摘要随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。 本培训班学生信息管理系统包括学籍信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理四大模块。管理员可以拥有完全的权限管理系统，而学生用户只拥有查询学籍信息和查询成绩信息的权限。本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具，后台数据库采用Assecc 2000，操作系统为WindowsXP。关

2、键字：学生信息，管理系统，VB，ADO目 录 摘 要 1Abstract 2第一章 应用背景 4第二章 VB对数据库的操作52.1 ADO简介52.2 ADO中Connection对象的属性 62.3 ADO中Connection对象的方法7 2.4 ADO中Connection对象的事件72.5 ADO中Connection对象的常数8第三章 系统设计过程10 3.1 系统设计103.1.1 系统功能分析103.1.2 系统功能模块设计103.2 数据库设计 113.2.1 数据库需求分析 113.2.2 数据库概念结构设计 123.2.3 数据库逻辑结构设计 133.2.4数据字典153.

3、3 学生信息管理系统主窗体的创建163.3.1 创建工程项目Student_MIS 173.3.2 创建学生信息管理系统的主窗体17 3.3.3创建主窗体的菜18 3.3.4 创建功用模块 193.4 系统用户管理模块的创建 19 3.4.1 用户登录窗体的创建19 3.4.2 添加用户窗体的创建21 3.4.3 修改用户密码窗体的创建22 3.5 学籍管理模块的创建24 3.5.1 添加学籍管理模块的创建24 3.5.2 修改学籍管理模块的创建26 3.5.3 查询学籍管理模块的创建28 3.6 班级管理模块的创建 29 3.6.1 添加班级信息模块的创建29 3.6.2 修改班级信息模块的

4、创建31 3.7 课程设置模块的创建31 3.7.1 添加课程信息窗体的创建32 3.7.2 修改课程设置窗体的创建34 3.7.3 设置年级课程窗体的创建34 3.8 成绩管理模块的创建 35 3.8.1 添加成绩信息窗体的创建36 3.8.2 修改成绩信息窗体的创建363.8.3查询成绩信息窗体的创建37第四章 系统测试 37 参考资料 38附录 39 致谢 46第一章 应用背景管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运

5、筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和

6、其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，Decision Support System）的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一

7、些企业的系统，如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高的水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。在学校，尤其是在各大高校，对于学生的管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校管理中最基本的一项常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量是相当相当巨大的。这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生信息管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。开发本系统就是为了解决学校在管理中的一些不规范，使学生信息的管理

8、向着规范化、简单化、有效化的方向发展。根据学生信息管理系统的基本流程和培训班学生信息管理的实际要求，本系统需要实现以下功能：（1） 学生基本信息的录入，基本信息包括学生的基本情况、所在班级、所学课程和成绩等；（2） 要求在系统中能够对学生信息精心灵活的浏览和查询；（3） 要求在系统中能够对班级信息进行输入、查询和修改等；（4） 要求能够对学校基本课程信息录入、修改和设置等；（5） 要求能够对学生成绩信息进行输入、修改和查询等；（6） 基于权限的管理，本系统可以提供给管理员或者学生本人使用。对学生类用户，只能查看信息；而对于管理员类用户而言，可以管理所有的学生信息。第二章 VB对数据库的操作Vi

9、sual Basic（简称VB）是一种可视化的、事件驱动型的Windows应用程序开发工具，它在GUI设计、绘图、制表、运算、通信和多媒体开发方面都具有简单易行、功能强大等优点，所以越来越受到开发人员的亲睐。同时，VB在数据库开发方面也具有Foxpro所远不能及的强大功能。VB能够读取和访问Access、Excel、DbaseX、Foxpro、Btrieve和ODBC等多种数据库，并能利用VB自身所带的数据库引擎创建Access数据库。所以VB在管理信息系统（MIS）的开发和建设方面得到了是益广泛的应用。2.1 ADO简介ActiveX Data Objects(ADO)是微软公司最新的数据访

10、问技术。它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Privider一起协同工作，一提供通用数据访问（Universal Data Access）。OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。最重要的三个ADO对象是Connection、Recordset和Comment。每个Connection的属性定义了与数据源的连接。Recordset对象接收来自数据源的数据。Recordset 可以与Connection一起使用，先建立一个连接，然后获取数据。尽管如此，Recordset也可以被单独创建，其Connection

11、参数可以在Open属性定义。2.2 ADO中Connection对象的属性Connection对象的属性如下表：属性名称属性类型和用途Attributes可读写Long类型，通过两个常数之和指定是否使用保留事务（retainning transactions）。常数AdXactCommitRetaning表示调用CommitTrans方法时启动一个新事务：常数AdXactAbortRetanin表示调用RollbackTrans方法时启动一个新事务。默认值为0，表示不使用保留事务。CommandTimeout可读写Long类型，指定终止某个相关Command对象的Execute调用之前必须等待

12、时间。默认值为30秒。ConnectionString可读写String类型，提供数据提供者或服务提供者打开到数据源的连接所需要的指定信息ConnectionTimeout可读写Long类型，指定终止一个失败的Connection.open方法调用之前必须等待的时间，默认值为15秒CursorLocation可读写Long类型，确定是使用客互端游标引擎，还是使用服务器端游标引擎。默认值是AdUseServerDefaultDatabase可读写String类型，如果ConnectString中未指定数据库名称，就使用这里指定的名称，对SQL Server而言，默认值是pubsIsolation

13、Level可读写Long类型，指定和其他并发事务交互时的行为或事务。Provider可读写String类型，如果ConnectionString中未指定OLB DB数据或服务提供者的名称，就使用这时指定的名称。默认值是MSDASQLState可读写Long类型，指定连接是处于打开状态，还是处于关闭状态或中间状态。Version只读String类型，返回ADO版本号表1 Connection对象的属性表2.3 ADO中Connection对象的方法方法名称用途Begintrans初始化一个事务；其后必须有committrans和/或rollbacktrans相呼应Close关闭连接Committ

14、rans提交一个事务，以完成对数据源的永久改变（要求使用之前必须调用了begintrans方法）ExecuteSelect sql语句返回一个forward-only recordset对象，也用来执行那些不返回recordset语句，如insertupdatedelete查询或ddl语句Open用来连接字符串来打开一个连接Openschema返回一个recordset对象以提供数据源的结构信息（metadata）Rollbacktrans取消一个事务，恢复对数据源做的临时性改变（要求使用之前必须调用了begintrans方法）表2 Connection对象的方法表2.4 ADO中Connec

15、tion对象的事件事件名称触发时机BeginTransCompleteBeginTrans方法执行以后CommitTransCompleteCommitTrans方法执行以后ConnectComplete成功建立到数据源的Connection之后DisconnectConnection关闭之后ExecuteComplete完成Connection. Execute或Command. Execute之时InfoMessage一个Error对象被添加到ADODB.Connectuin.Error 集合之时RollbackTransCompeleteRollbackTrans方法执行之后WillCo

16、nnect即将调用Connection.open方法之时WillExecute即将调用Connection.Execute或Command.Execute方法之时表3 Connection对象的方法表2.5 ADO中Connection对象的常数在ADO中Connection对象的常数包括IsolationLevel常数、Mode常数、State常数、Execut方法中lngOption参数用到的常数和ADODB事件处理子过程参数adStatus所用的常数。IsolationLevel常数的含义如下表：常数含义AdXactCursorStability只允许读其他事务已提交的改变AdXactB

17、rowse允许读其他事务未提交的改变AdXactChaos本事务不会覆盖其他位于更高隔离程度的事务所做的改变AdXactIsolated所有事务相互独立AdXactReadCommitted只允许读其他事务已提交的改变AdXactReadUncommitted允许读其他事务未提交的改变AdXactSerializable本事务不会覆盖其他位于更高隔离程度的事务所做的改变AdXactUnspecified不能确定提供者的事务隔离程度表4 IsolationLevel常数表Mode常数的含义如下表：常数含义AdModeUnknown未指定数据源的连接许可权（默认值）AdModeRead连接是只读的

18、AdModeReadWrite连接是可读写的AdModeShareDenyNone不拒绝其他拥护的读写访问AdModeShareDenyRead拒绝其他拥护打开到数据源的读连接AdModeShareDenyWrite拒绝其他拥护打开到数据源的写连接AdModeShareExclusive以独占方式打开数据源AdModeWrite连接是只写的表5 Mode常数表State常数的含义如下：常数含义AdStateClosedConnection是关闭的AdStateConnecting正在连接数据源的状态AdStateExecutingConnection或Command对象的Execute方法已被

19、调用AdStateFetching返回行到Recordset对象AdStateOpenConnection是打开的表6 State常数表Execute方法中lngOption参数用到的常数含义见下表：常数含义AdCmdUnknown类型未定，由数据提供者去判断Command语法AdCmdFile是和对象类型相应的文件名称AdCmdStoredProc是存储过程名称AdCmdTable是能产生北部SELECT*FROM TableName查询的表名称AdCmdTableDirect是能直接从表中获取行内容的表名称AdCmdText是一条SQL语句表7 Execute方法中lngOption参数的

20、常数表ADODB事件处理子过程参数adStatus所用的常数的含义见下表：常数含义AdStatusCancel操作被用户取消AdStatusCnatDeny操作不能拒绝其他用户对数据源的访问AdStatusErrorsOccurred操作导致错误并已送到Errors集合中AdStatusOK操作成功AdStatusUnWantedEvent操作过程中一个未预料到的时间被激活表8 ADODB事件处理子过程参数adStatus的常数表第三章 系统设计过程3.1 系统设计 3.1.1 系统功能的分析系统开发的总体任务是实现学生信息管理的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础

21、上完成的。学生信息管理系统需要完成的功能主要有：有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。学生信息的修改。班级管理信息的输入，包括输入班级设置、年级信息等。班级管理信息的查询。班级管理信息的修改。学校基本课程信息的输入。基本课程信息的修改。学生课程的设置和修改。学生成绩信息的修改。学生成绩信息的查询。学生成绩信息的统计。3.1.2 系统功能模块设计对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到下图所示的系统功能模块图。学生信息管理系统成绩信息管理课程信息管理班级信息管理学籍信息管理系统管理

22、成绩信息查询成绩信息修改成绩信息添加年级课程设置课程信息修改课程信息添加班级信息修改班级信息添加学籍信息查询学籍信息修改学籍信息添加密码管理用户管理图1 系统功能模块图3.2 数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。3.2.1 数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满

23、足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详细的数据字典，为后面的具体设计打下基础。数据流程图：学生注册基本信息输入班级设置学籍信息管理成绩信息输入班级管理班级课程设置课程基本信息班级课程管理 图2 系统数据流程图数据项和数据结构：学生基本信息：包括的数据项有：学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班号、联系电话、入校日期、家庭住址、备注等。班级信息：包括的数据项有：班号、所在班级、班主任姓名、所在教室等。课程基本信息：包括的数据项有：课程号、课程名称、课程类别、课程描述等。课程设置信息：包括的数据项有：年级信息、所学课程等。学生基本信息：包括的数据项有：考试编号

24、、所在班级、学生学号、学生姓名、所学课程、考试分数等。3.2.2 数据库概念结构设计在得到数据项和数据结构以后，就可以设计出满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为逻辑设计打下基础。实体有：学生实体、班级实体、年级实体、课程实体。学生实体E-R图：学生学生基本信息学生班级信息学生课程信息学生成绩信息图3 学生实体E-R图班级实体E-R图：班级班号所在年级班主任所在教室图4 班级实体E-R图课程实体E-R图：课程课程编号课程名称课程类别课程描述图5 课程实体E-R图年级实体E-R图：年级年级名称包括班级设置课程图6 年级实体E-R图实体和实体之间的关系E-R图： 学生学生学生班级设置年级设

25、置考核过程课程设置学生图7 实体之间的关系E-R图3.2.3 数据库逻辑结构设计现在需要将上面的数据库概念结构转化为Assecc 2000数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表以及各个表之间的关系。学生信息管理系统数据库中各个表格的设计结果如下所示：学生基本信息表（student_Info）:列名数据类型说明Student_IDINT(4)学生学号（主键）Student_NameCHAR(10)学生姓名Student_sexCHAR(2)学生性别Born_DateDATETIME(8)出生日期Class_noINT(4)班

26、号Tele_NumberCHAR(10)联系电话Ru_DateCHAR(8)入校时间AddressVARCHAR(50)家庭住址CommentVARCHAR(200)注释表9 学生基本信息表班级信息表格：列名数据类型说明Class_NoINT(4)班号（主键）gradeCHAR(10)年级directorCHAR(10)班主任Classroom_NOCHAR(10)注释表10 班级基本信息表课程基本信息表：列名数据类型说明Course_NoINT(4)课程编号（主键）Course_NameCHAR(10)课程名称Course_TypeCHAR(10)课程类型Course_DesCHAR(10)

27、课程描述表11 课程基本信息表年级课程设置表：列名数据类型说明gradeCHAR(10)年级Course_NameCHAR(10)课程名称表12 年成设置表学生成绩信息表：列名数据类型说明Exam_NoCHAR(10)考试编号Student_IDINT(4)学生学号Student_NameCHAR(10)学生姓名Class_NOINT(4)学生班号Course_NameCHAR(10)课程名称resultFLOAT(8)分数表13 学生成绩信息表系统用户表：列名数据类型说明User_IDCHAR(10)用户名称（主键）User_PWDCHAR(10)用户密码User_DESCHAR(10)用户

28、描述表14 系统用户表3.2.4数据字典User info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1user_IDYESnvarchar102user_PWDYESnvarchar103user_DESYESnvarchar10radecourse_info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1gradeYESnvarchar102courseYESnvarchar10result_Info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1exam_noYESnvarchar102student_IDYESnvarchar50

29、3student_NameYESnvarchar104class_NoYESint1005course_NameYESnvarchar106resultYESint100class_info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1class_NoYESnvarchar502gradeYESnvarchar103directorYESnvarchar104classroomYESnvarchar10student_info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1student_idYESint1002student_nameYESnvarcha

30、r103student_sexYESnvarchar24born_DateYESsmalldatetime1605class_noYESsmallint506tele_NumberYESnvarchar107ru_DateYESsmalldatetime1608addressYESnvarchar509commentYESnvarchar200course_info()序号名称默认值允许为空数据类型最大长度精度小数位描述是否主键1course_NoYESnvarchar502course_NameYESnvarchar103course_TypeYESnvarchar104course_Des

31、YESnvarchar503.3 学生管理系统主窗体的创建3.3.1 创建工程项目Student_MIS为了用Visual Basic创建应用程序，应当使用工程。一个工程是用来建造应用程序的文件的集合，它包括： 跟踪所有部件的工程文件（.vbp） 每个窗体的文件（.frm） 每个窗体的二进制数据文件（.frx）,它含有窗体上控件的属性数据。对含有二进制属性的任何.frm文件都是不可编辑的，这些文件都是自动产生的。 每个类模块的一个文件(.cls)，该文件是可选项。 每个标准模块的一个文件（.bas）,该文件是可选项。 一个或多个包含ActiveX控件的文件(.ocx), 该文件是可选项。单个资

32、源文件(.res), 该文件是可选项。启动Visual Basic后，单击File/New Project菜单，在工程模板中选择Standard EXE, Visual Basic将自动产生一个Form窗体，属性都为缺省设置。删除窗体，单击File/Save Project菜单，将工程项目命名为Student_MIS。3.3. 创建学生信息管理系统的主窗体 Visual Basic创建的应用程序可以是SDI（单文档界面）和MDI（多文档界面）。在SDI的程序中，每个窗体之间是独立的。而MDI的程序中，有一个窗体是主窗体，可以包含其他窗体，它的类型是MDI Form。本系统采用多文档界面，这样可

33、以使程序更加美观、整齐有序。图8 学生信息管理系统主窗体单击工具栏中的“ADD MDI Form”按钮，生成一个窗体，属性设置如表。主窗体及其控件属性设置：控件属性属性取值FrmMain(Form)NameFrmMainCaption学生信息管理系统StartUpPositonCenterScreenWindowsStateMaximizedSbStatusaBar(statusBar)NameSbStatusBar表15 主窗体及其属性表在主窗体中加入状态栏控件，可以实时反映系统中的各个状态的变化。状态栏控件需要在通常的属性窗口中设置一般属性，还需要在其特有的弹出式菜单中进行设置。选中状态栏

34、控件，单击鼠标右键，选中Property菜单，在“General”属性页对一般属性进行设置，在“Panels”属性页对各个文本框进行设置，在“Font”属性页对文本字体进行设置，在“Picture”属性页可以添加图片。单击Insert Panel按钮，为状态栏添加3个面板，设置属性如下表：面板属性属性取值1styleSbrText2styleSbrDate3styleSbrTime表16 主窗体中面板属性设置表面板1用来显示各种文本信息，面板2用来显示当前日期，面板3用来显示当前时间。3.3.3 创建主窗体的菜单在主窗体中，单击鼠标右键，选择弹出式菜单中的“Menu Editor”命令，创建菜

35、单结构如下表： 系统添加用户修改密码推出系统学籍管理添加学籍信息修改学籍信息查询学籍信息班级管理添加班级信息修改班级信息课程设置添加课程信息修改课程信息设置年级课程成绩管理添加成绩信息修改成绩信息查询成绩信息帮助使用说明 图9 主窗体菜单结构表3.3.4 创建公用模块在Visual Basic中可以用公用模块来存放整个工程项目公用的函数、全局变量等。整个工程项目中的任何地方都可以调用公用模块中的函数、变量，这样可以极大地提高代码的效率。在项目资源管理器中为项目添加一个Module，保存为Module1.bas。下面就可以开始添加需要的代码了。由于系统中各个功能模块都将频繁使用数据库中的各种数据

36、，因此需要一个公共的数据操作函数，用以执行各种SQL语句。添加函数ExecuteSQL。ExecuteSQL函数有两个参数：SQL和MsgString。其中SQL用来存放需要执行的SQL语句，MsgString用来返回执行的提示信息。函数执行时，首先判断SQL语句中包含的内容：当执行查询操作时，ExecuteSQL函数将返回一个与函数同名的记录集对象（Recordset），所有满足条件的记录包含在对象中；当执行如删除、更新、添加等操作时，不返回记录集对象。在ExecuteSQL函数中使用了Connect String函数，这个函数用来连接数据库。由于在后面的程序中，需要频繁检查各种文本框的内容

37、是否为空，这里定义了Txsttxt函数。如果文本框内容为空时，函数将返回True,否则将返回False。由于学生信息管理系统启动后，需要对用户进行判断。如果登录者是授权用户，将进入系统，否则将停止程序的执行，这个判断需要在系统运行的最初进行，因此将代码放在公用模块中。系统需要知道登录用户的信息，定义全局变量UserName: Public UserName As String3.4 系统用户管理模块的创建系统用户管理模块主要实现：用户登录。添加用户。修改用户密码。3.4.1 用户登录窗体的创建 统启动后，将首先出现用户登录窗体，用户首先输入用户名，然后输入密码。如果用户3次输入密码错误，将退出

38、程序。图10 学生信息管理系统登录窗体用户登录窗体中放置了三个文本框（Textbox），用来输入用户名、密码和用户类型；两个按钮（CommandButton）用来确定或取消登录；四个标签（Label）用来标示窗体的信息。属性见下表：控件属性属性取值FrmLogin(form)NamefrmLoginCaption登录StartUpPositonCenterSreenWindowStateNoMaltxtUserNameNameTxtUserNametxtPasswordNameTxtpasswordPasswordChar*txtUserSxNameTxtUserSxcmdOKNamecmdO

39、KCaption确定cmdCancelNamecmdCanelCaption取消Lable1Caption学生信息管理系统Lable2Caption用户名Lable3Caption用户密码Lable4Caption用户类型表17 用户登录窗体中控件及其属性设置表文本框TxtPassword的PasswordChar属性是用指定字符来掩盖用户输入的密码。为窗体定义全局变量OK，用来判断登录是否成功；定义MiCount，用来记载输入密码的次数。并且在载入窗体时初始化这两个全局变量。Option Explicit是用来规定所有变量使用前必须定义。这样可以避免由于输入错误而产生的新变量。当用户输入完用户名、用户密码和用户属性，单击CmdOK按钮将对用户输入信息进行判断。用