1、管理学院学生会制度(章程) glxyxsh 安徽建筑工业学院管理学院学生会制度(章程)第一章 总则为了进一步推进我院学生会工作,充分发挥学生会团结、引导广大同学健康成长的作用,根据高等学校学生行为准则(试行)及安徽建筑工业学院学生手册,校团委、学生会的有关规定,制定本章程。 管理学院学生会肩负着管理本院的日常工作和建设我院文化的双重责任。学生会在本院党总支和团总支的指导下独立开展工作、依章办事、发挥作用,为同学服务,受同学监督,是管理学院广大师生相互交流和学生进行自我教育,自我管理,自我服务的群众性组织。 本学生会的任务: (一)贯彻执行党的教育方针,积极地开展生动活泼的学习、科技、文体、社会
2、实践、勤工俭学及公益等多种活动,促进学生全面发展,成为国家需要的合格人才。 (二)遵纪守法,提倡以良好院风、学风促进同学之间、同学与教职工之间的团结,协助我院创造良好的教学秩序和学习生活环境。 (三)维护本院同学的正当权益,及时传达同学的建议、意见和要求。 (四)不断培养、锻炼学生干部,使本院学生干部具备过硬的思想政治素质和相当的社会工作能力,养成既有实干精神又敢于开拓创新的工作作风。 (五)加强与学校有关部门和各院学生会的联系及与其它高校学生会的交流。 第二章基本规章制度一、遵守学院的各项规章制度,维护校风校纪,倡导良好学风。二、提高综合素质,严格要求自己,注重个人形象,维护学院以及学院学生
3、会的整体声誉,并积极开展批评和自我批评工作,努力把工作做得更好。三、树立高度的责任感,以“全心全意为广大同学服务”为原则,起到“上情下达,下情上报”的作用。四、对各项工作做到分工合作,并对自己的本职工作尽职尽责,积极主动,按时按量完成,不得以任何借口推卸,加强干部间的配合协作。五、依时出席会议,不迟到,不早退,不缺席,因故不能参加者必须亲自向本部部长请假,不得代请。若三次无故不参加会议者,主席团有权辞退。六、会议期间,宣传部负责布置会场黑板;办公室负责会议记录和人员签到;手机必须调成振动,不得扰乱会议正常进度。七、开展各项工作前要有计划,有步骤的进行。计划以文本形式上交主席团审议,并及时通知其
4、他各部门,以得到各部门的配合。工作完成后要及时上交活动总结。八、要求退会者必须提前15天写申请,上交经审核批准后方可退出,不得私自退会,否则将通报批评,情节严重者警告或记过处分。 第三章学生会成员管理制度一、学生会成员应具有较好的学习成绩。二、学生会成员应尽职尽责,积极主动支持学生会的各项活动,踊跃参加活动策划,并组织和实施。三、学生会成员必须维护学生会的整体利益,树立优秀组织的良好形象。四、学生会成员应严格遵守安徽建筑工业学院学生手册,具有作为一名学生干部应有的道德水平。五、作为学生会成员,应以服务同学为指导思想,以活跃学生文化氛围为目标,切实开展各项工作。六、学生会成员在日常工作与各项活动
5、中取得较大成效者,或有重大贡献者,根据活动报告和部门推荐,可以给与相应的表扬和加分。七、学生会成员应遇事乐观,认真对待工作及琐事,对工作不要抱有消极不满的情绪。八、学生会成员在行使权力时,不得损害国家、社会、学校和他人的利益;未经本会同意,任何个人和团体不得以本会名义进行任何活动。第四章机构设置及各部门职责本学生会实行主席负责制。主席处设主席一名,副主席若干名,下设办公室部、学习部、体育部、生活部、女生部、宣传部、文化部、外联部、综合部八个职能部门。 主席团管理学院学生会主席团由管理学院学生代表大会选举产生,对学生会工作负全面责任,副主席分工协助主席做好各方面工作。职责其包括:一、负责计划、组
6、织、协调、决策和领导工作。二、带领学生会全体学生干部,给学生会全体成员召开会议,组织学习本章程,传达上级有关文件精神。负责学生会全局工作,组织全院学生组织、开展各项有益于学生身心健康的活动,促进广大同学综合素质的提高。三、积极维护和争取本院学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,并负责向团委书记进行请示及做出汇报。四、围绕上级分配的学生会工作重点和本院的具体情况,独立地负责开展各项工作。五、督促、检查和协助学生会工作。六、做好学生会干部的思想教育,组织各部开展工作,实行集体领导和分工责任制。总结各方经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生会的凝聚力和战斗力。七、及时完成上级领导交
7、办的各项工作。办公室部办公室部主要负责主席团和其他各部门的联结,紧密配合主席团及其他各部开展的各项活动。其职责包括:一、履行主席团的决议分配,落实主席团部署的工作任务,协助主席团进行日常事务的管理工作。二、及时传达主席团分派的各项任务通知,确保信息能够准确及时的“上传下达”。三、整理保管好学生会文件,对各部门的活动进行材料文档管理,做好各学期的阶段性总结和期末总结。四、负责各大会议流程的拟定工作,做好相关的会议记录,起草有关文件,制定有关条例,并提交主席团审议。五、积极配合、监督其他部门的各项工作。外联部外联部负责本院与各兄弟院系及兄弟学校的联系交往;为我院各项活动的开展争取赞助。其职责包括:
8、一、加强部内组织性,提高各部的交流能力和办事效率。二、做好各项活动的资金,道具等筹备工作,确保活动按时顺利开展。三、密切联系其他各部,及时了解各部近期将要开展的活动,从而提前做好筹划工作。四、在校注重我院形象,在外注重我校形象,时刻保持良好的精神面貌和作风,提高我院我校信誉度和知名度。五、积极配合其他部门的工作。文艺部文艺部的主要任务是计划、组织、协调、指导全院学生的文化娱乐活动。其主要职责是:一、根据学院的总体要求和本院的特点,以及人力、财力、物力的实际情况,策划、组织学员富有特色的文艺娱乐活动,丰富学生的课余生活。二、培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,并注意调动文艺骨干的积极性,帮
9、助他们解决学习、生活等方面的困难。三、努力提高组织能力,善于运用各种方法推动和指导文艺活动的开展。四、积极配合其他部门的工作。体育部体育部主要负责学生课余体育活动等工作的规划及实施。通过组织活动,提高同学们的身体素质,和满足体育爱好者的要求。其主要职责是:一、深入了解同学们对学校体育工作(包括体育课和课余体育活动)的意见和要求,并积极向我院有关方面反映。二、积极参加校、院组织的各种体育比赛(如运动会、篮球赛等),组织同学开展丰富多彩的体育活动。三、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学的体育观念,引导同学积极参加体育锻炼,开展各项体育活动、体育竞赛。四、注意发现和培养体育活动积极分子
10、,建立各种体育团体,发挥好他们在体育活动中的骨干作用,能够为校为院在各种体育活动中争取荣誉。五、负责班级量化测评中体育方面的考核工作,并指导各班体育委员做好班级体育考评工作;六、积极配合其他部门的工作。学习部学习部主要负责学生学习活动的规划和组织工作。其主要职责是:一、认真学习并掌握党的教育方针,了解本院的培养目标。二、与校、院领导建立并保持经常性的联系,及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求,配合院领导、辅导员做好检查和记录工作,使学校的教学质量和学生的学习条件得到不断改善。三、根据广大同学求知、成才的需要,组建各种兴趣小组,科学地组织各类学习竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂,以扩大同学的知
11、识面。四、适时举办学习经验交流会及各类讲座,力争在学习方式、方法等方面有所创新,并加强师生之间的教学联系,促进教学平衡,服务同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。五、搞好班级量化管理中有关学习方面的考核工作,并指导各班学习委员做好本班综合考评中德、智、体成绩的考评。六、积极配合其他部门的工作。宣传部宣传部主要负责学生思想教育和学生会各项活动宣传报道的规划和组织工作。其职责包括:一、及时了解新闻舆论界的宣传重点和院系工作重点,牢固把握正确的舆论方向。二、勤于调查研究,及时、准确地了解学生的思想动态,并善于据此提出工作对策,做好宣传引导。三、做好各种活动的宣传工作,海报要注重及时性、创新性,并要按
12、时更新,以便我院的活动能够及时得到宣传。四、其他各部门举办活动时,负责活动舞台背景设计及场景布置等相关工作。五、协助其他部门搞好宣传工作。生活部生活部主要负责有关学生生活管理规划和实施,解决同学们在生活中遇到的实际问题。其主要职责包括:一、热心为同学服务,改善同学们的生活环境。二、与广大同学和学校后勤等部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的合理要求,以便改进我院后勤工作,维护学生利益。三、深入同学之中,做好困难学生的信息搜集工作,及时向有关部门推荐困难学生参加勤工助学活动。四、对全院学生的宿舍进行不定期检查,宣扬优秀寝室文化,培养同学爱美观念。五、积极配合其他部门开展工作。女生部女生
13、部负责全院女生工作计划的制定、检查、落实及工作总结。其主要职责是:一、强化服务观念,热情关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合院有关部门,为女同学解决生活中的实际困难;二、独立开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动,强化她们的“自尊、自爱、自强、自主”意识,帮助其全面发展。三、开展多种具有时代特色的文艺、娱乐活动,全面提高女生在各方面的素质,展现新时代女大学生的风采。四、注意发现和培养女学生干部,关心她们的进步,为她们的成长创造良好的环境和条件。五、及时完成上级领导临时交办的各项工作任务,并配合其他部门的工作。第五章学生会例会制度为加强管理学院学生会管理,加强学生会各部
14、门之间的联系,及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设,特制定学生会例会制度。学生会例会分为主席团会议、学生会全委会、部门会议一、主席团会议主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每周在学生会办公室召开一次,具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下:1、传达学校、校团委,学院党总支、团总支的各项指示精神和布置的常规工作任务,学习相关文件。2、对上周工作情况进行总结,并布置下一阶段工作任务。3、会议中主席作近期工作汇报,主席团讨论评议。4、安排各项工作和活动,并就当前的主要
15、工作和活动进行讨论。5、对学生会人事调整、人员变动进行商议。二、学生会全委会1、学生会全委会时间为每月一次,具体时间为周日晚7:00, 与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。2、学生会全体成员应准时出席例会,不得提前离会。要求请假不出席例会者,应事先交请假条,经主席同意,方可准假。如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理。(3次无故不参会者,视同自动离职)。3、例会由主席团主持,办公室负责会议记录。4、大会要组织学习,加强思想教育。处理学生会日常工作,各部门回顾、总结上一阶段的
16、工作情况,展开下一步的工作计划。5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报,交办公室备案。6、各部间进行工作经验交流,对于所遇到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。7、与会全体人员要认真做好会议记录(办公室不定期抽查),参加会议人员要积极思考,大胆有创新地提出建议。8、大会要遵守严格会场纪律,严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛,禁止出现闲谈,看杂志,随意走动等一些与会议无关的行为,如出现上述情况,一经警告,仍不改正者,作会议违纪处理。与会人员注意团队和个人形象,以确保严谨的学
17、生会文化建设。三、部门会议1、各部每两周召开一次例会,具体时间地点自行确定,报于办公室,并对此进行安排调整。无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议。2、部门会议由部门在确定时间定期召开,由部长主持会议,部门各干部干事按时参加。3、部门应由专人负责会议记录及出席情况,要认真如实填写,并交办公室备案。4、部门会议应总结上一阶段的工作,落实下一阶段的计划安排,布置工作任务,并进行部门内部交流。5、各部门会议情况办公室要不定期进行检查。学生会例会由办公室具体负责统筹,督察部监督执行。第六章财务(申报)管理制度院学生会财务归学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。
18、经费使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结帐。具体细节如下:1)每学期开始时,各部本着节约的原则做好本学期经费预算,写好申请表(注明数量、规格、颜色等),上交学院办公室,统一批复。2)学生会活动经费由外联部统一管理。3)每项活动开展之前1到2周内,各部门在后勤领取申报用品,并统计好新用品及旧用品的数量,做好记录。4)所需款项经学校后勤批准后方可开展活动,活动结束后必须凭有效票据方可报销,学生会的各项经费,由外联部进行严格的财务登记。5)为了增加活动经费的透明度,每个月初在常委会上公开汇报上个月的经费使用情况。6)任何个人不得转借挪用学生会经费。注意事项:1)有效票据指工商企业正式税务发
19、票。2)发票应注明单价、数量、总额、日期、经办人、证明人及事由。3)外出办事原则不得乘坐出租车,如确有需要,须经主席或团委老师同意,并在车票上注明起止地点及事由。第七章学生会考核制度学生会的自身建设需要不断搜索与完善,而作为学生会的主要载体学生会干部,我们的一言一行更受关注,为了树立学生会的良好形象,为了监督每一名学生干部不断完善自我,为更好地促进学生会工作,实现学生会内部管理的规范化、制度化、调动各部门工作的积极性,结合我院的实际情况,制定本制度:考核说明:(一)、学生会干部考核实行“百分制”。(二)、考核项总分为100分,(其中基本分为75,奖罚分为25)。(三)、学生会干部如有违反我院或
20、我校相关规章制度,并受到处分的,要上报我院团总支。(四)、学生会考核工作由主席团、办公室负责。考核结果上报团总支书记,并配合团总支书记做统计、审核工作。考核中团总支、学生会互相监督。(五)、考核时间为每月末,并公布考核情况。(备注:每周进行一次汇总。)(六)、考核结果公开,并接受全体学生监督。如有疑问,学生会随时做出解答。(七)、附考评表。(八)、本制度解释权归管理学院学生会。(九)、本制度自颁布之日起施行。考核内容及标准:学生会干部考核由六部分组成:“思想考核”、“例会、执勤(班)考核”、“意见反馈”、“工作态度考核”、“大型活动布置会场情况考核”、“工作(活动)程序考核”。(一)、思想考核
21、标准:1、具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,能准确地把握党的路线方针、政策。2、能维护祖国的利益,坚决维护祖国的尊严和荣誉。3、能正确处理集体与个人关系,严以律己,关心他人,诚实谦虚,勇于开展批评与自我批评。4、能与广大同学和平相处,善于联系群众,团结广大同学,努力成为同学的知心朋友。5、思想端正,学习目的明确,文化成绩良好。(二)、例会、值勤(班)考核标准:1、实行定期定点开会制度,定于每周日下午6点在办公室召开例会参会人员学生会主席以及各各部长。每部门每两周一次例会。每月一次学生会全体学生干部会议。2、例会缺席者(无故不到者)每
22、次扣2分,早退、迟到者每次扣1分,无故请假者一次扣1分,有事请假者一次扣0.5分;与会人员必须提前5分钟到会,迟到5分钟以上视为缺席。3、每次例会或值勤必须做好会议记录,方便以后工作。记录要求认真,字体工整、内容详细。如没有会议记录者每次扣0.5分。会议期间需保持安静,不准私自交谈。4、凡有事请假者必须将请假条以书面的形式向有关人员请假,且把假条提前交回办公室,并作以记录。5、在工作期间若发现有突发事件没有及时向相关人员上报者一次扣2分。(三)、意见反馈:1、部门部长每月自选5名部内人员和团总支填写考核表、于每月4日前上交办公室统计备案。2、主席考核由各部门部长和学生会指导老师填写考核表。于每
23、月4日前上交办公室统计备案。(四)、工作态度的考核及标准:1、每个干部都应该履行自己的职责,对安排的任务应积极、认真、按时完成,在工作中遇到困难及时提出,加以解决。对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者一次扣5分。完成不合格者酌情扣分。(分值不超过5分)2、凡我院团总支或学生会要求各部门上交的各类书面材料,没有按时上交的一次扣5分。工作和活动总结报告在工作和活动后一周内交回学生会办公室,否则扣2分到4分。3、没有认真组织好所属部门工作,酌情扣2分到5分。4、对学校、学院、学生会(本部门、非本部门的)组织的活动不积极参加者,一次扣2分到4分。学生会每学期期末测评一次,测评采用下列方式:个人自评
24、:每个干部依照考核制度,结合自己近期的实际工作,对自己进行自评。内部互评:依照考核制度,结合本学期的实际工作,学生会干部互相评议。负责人上评:被测评人的上级负责人对其工作的实际情况进行评议。(具体为:干部及主席团的负责人为院部老师)注:办公室将各部门评比的结果进行汇总,报告团总支书记进行统计、整理、得出测评结果。考核结果:将各项考核成绩累加,总分低于85分者,上报团总支。 低于75分者开除,高分给与表扬,考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据,并在团总支备案。(八)、附则:1、各部门的考核见该部门的考核制度。2、本制度实施期间,主席团、办公室、有最终解释权、修订权。第八章档案管理制度学生
25、会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。一、基本要求1、学生会档案为学生会的工作和开展各种活动提供参考和依据。2、学生会档案能体现学生会工作的延续性,保留文件之间的历史联系。二、工作部门1、学生会档案管理工作由学生会秘书处具体实施。2、学生会档案工作需要学生会各部门的大力协作,工作或活动结束,负责人应整理文字材料,认真总结,将有关活动详细材料及电子档案交由办公室存档。有关材料应包括活动计划,经费预算,活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。三、学生会档案的分类及内容档案按学生会成
26、员档案和学生会工作档案分类、编号归档,做到系统化、科学化。A 类 学生会成员个人档案,主要有学生会干部个人登记表。学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。与学生会干部本人有关的各类文字材料。各类材料均一式三份。B 类 学生会工作文件档案,主要有上级有关部门的文件、材料(各设一卷宗)包括各级学联组织的有关文件。学生会内部各部门开展活动的材料。学生会起草人有关文件。第九章对外交流制度学生会与社会各界、各高校及各兄弟学院的交流工作应以增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务为宗旨。一、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、
27、有礼,注意树立和体现安徽建筑工业学院管理学院学生会和谐、诚信、民主、创新的形象与作风。二、由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:外界单位庆典的贺信、节日的信函等。三、外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席团请示。四、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。五、重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函。六、如有突发件,应根据具体情况落实解决。第十章学生会成员的权利和义务一、学生会成员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。二、学生会成员有选举权、被选举权和表决权。三、学生会成员有参加学生会主办或与其他单位联
28、合举办的各项活动,并拥有利用学生会提供的一切条件和设备的权利。四、学生会成员有向学生会反映,或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。五、根据学校的有关规定,工作优秀的学生会干部可参与学生会优秀成员的评选,可参与市、校三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干及其他奖励和荣誉的评选活动,并有得到年终思想测评特殊贡献分的权利。六、学生会成员有遵守本会章程,执行本会决议的义务。七、学生会成员有积极参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务。八、学生会成员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。第十一章学生会成员自律公约一、学生会成员要爱国、
29、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。二、学生会成员要积极参加党课、团课学习,自觉向党组织靠拢,以党员的标准严格要求自己,以身作则,起表率作用。三、学生会成员带头遵纪守法,严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。四、学生会成员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。五、学生会成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。六、学生会成员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。七、学生会成员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。八、学生会成员要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。九、学生会成员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。十、“内练素质,外练形象”,尽职尽责,善始善终,绝不做有损组织形象、有损集体荣誉的行为。附:1、以上制度自公布之日执行;2、最终解释权归安徽建筑工业学院管理学院学生会主席团。安徽建筑工业学院管理学院学生会2010年4月10日第 9 页 共 9 页