最全PPT使用方法技巧大全.ppt

1、1别告诉我你懂PPT作者：郑亮作者：郑亮20102010年年8 8月月1414日日2以下人士请勿继续听课以下人士请勿继续听课认为PPT很简单认为优秀的PPT源于花哨的技巧讲PPT时听众睡成一片却不觉得囧一辈子也接触不到PPT的达人觉得我长得不帅3 前前 言：言：重新认识重新认识PPTPPT4 电子幻灯片电子幻灯片=PPT+=PPT+电脑电脑+投影仪投影仪胶片slides5你知道吗？你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角6谨以此书献给目的目的沟通！沟通！7演示前常常需要考虑很多问题演示前常常需要考虑很多问题为什么做这为什么做这为什么做这为什么做这次演示？次演示？次演示？次演示？我要说服谁？我要说

2、服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多汇报和演示多汇报和演示多汇报和演示多长时间长时间长时间长时间他们希望了解他们希望了解他们希望了解他们希望了解什么期待什么什么期待什么什么期待什么什么期待什么有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可以利用？以利用？以利用？以利用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么8Be in others shoesBe in others shoes（学会站在别人的鞋里想问题）（学会站在别人的鞋里想问题）9自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始

3、演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整

4、个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？什么？10不仅要想别人会看到什么，还要想别人不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样理解？会怎样理解？11第 章：把文字翻译成图片12规则一：文字是用来瞟的规则一：文字是用来瞟的13PPT中的文字设计我们来我们来演讲演讲，不是做，不是做视力检查视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到

5、吗？这是8号字，你看得到吗？1415161617规则二：文字是规则二：文字是PPTPPT的大敌的大敌18视觉化 把文字翻译成图19杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化也许你觉得这已经是视觉化20你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇21文字如何视觉化文字如何视觉化把文字翻译成图的过程22文字如何视觉化文字如何视觉化有时候只需要简化23文字如何视觉化文字如何视觉化24文字

6、太多怎么办？文字太多怎么办？25解决方案1：充分利用备注：充分利用备注26解决方案2：拆成多个页面：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致27解决方案3：要点一条条显示：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型28解决方案4：要点显示后变暗：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型29第 章：没有设计就是垃圾30规则一：选择好的模板规则一：选择好的模板31模板资源模板资源-office-office官方模板官方模板32规则二：建立自己的素材库规则二：建立自己的素材库33不要用劣质的剪贴画不要用劣质的剪贴画业余专业34哪些场合适合用PPT？KISS 原则(Keep It

7、 Simple and Stupid)规则三：排版请牛逼点规则三：排版请牛逼点35通过排版突出通过排版突出重点重点l一页PPT不超过7个概念l不要换行l省略标点和连接词l慎用英文缩写l文字内容越少越好l不用艺术字、火星字36宽屏冲击力宽屏冲击力37使用全屏照片使用全屏照片383839配色决定关键印象配色决定关键印象40不要超过三种色系不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适41Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色42避免刺眼的颜色避免刺眼的颜色43常用文字颜色组合常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色

8、文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字44苹果风格：灰底白字苹果风格：灰底白字45规则四：花点心思在PS上46虚化部分图片和底色背景完美融合虚化部分图片和底色背景完美融合 47虚化部分图片和底色背景完美融合虚化部分图片和底色背景完美融合 48调整图片透明度调整图片透明度49人物的方向要和要点一致人物的方向要和要点一致5050宝丽来特效宝丽来特效51制作特殊效果的照片制作特殊效果的照片52图片去背图片去背53第 章：让你的PPT讲故事5455 总总 结：结：做好做好PPTPPT三大途径三大途径5656 文字少 排版好 思路棒57回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”57确定你的目标成功成功PPTPPT演示演示58成功成功PPTPPT演示演示58寻找合适的材料l选择有力支持观点的材料l选择自己有切身感受的材料l选择有冲击力的材料l选择有真实感的材料l选择可检验的材料59哪些场合适合用PPT？59成功成功PPTPPT演示演示l勿站观众和屏幕中间l勿回头看幻灯片切换l吸引观众的开场白l准备好互动环节l结尾如何致辞60学学会会自自信信学会做凤姐 你便拥有世界61感谢斧正感谢斧正