一二级计划常见问题及案例分析.pptx

1、1一二级计划常见问题及案例分析综合管理部陈奇桂2014年2月2项目进度管控计划实施办法回顾 项目管控计划编制注意事项2014年项目进度管控计划开展方向目 录 Contents项目管控计划常见问题分析3一、项目进度管控计划实施办法回顾1目的提高组织管理能力拟定目标提供参考拟定计划提供依据搭建部门沟通平台引导施工队伍管理4一、项目进度管控计划实施办法回顾2定义及适用范围一级节点：接单收款（共11个节点）由各项目主管结合集团项目部需求时间拟定，报部门经理审核、副总经理审批，并由综合管理部运营专员负责监控的项目进度计划，适用于：碧日公司目前及后期所有已接单未验收的项目；二级节点：进场验收（即施工阶段）

2、由综合管理部统一拟定计划模板，由项目专员拟定和执行的项目进度计划，适用于：施工周期（进场-竣工）20天或合同金额20万元的七大系统。5一、项目进度管控计划实施办法回顾3主要职责（一）综合管理部1.组织一、二级节点计划管理办法及模板的讨论确定与更新；2.组织一级节点计划及调整申请的初步评审；3.负责定期对各区域项目的计划达成情况进行排名和考核；（二）各区域1.负责根据计划模板，编制一、二级节点计划；2.负责推动二级节点计划的执行，以确保项目一、二级节点计划的实现。6一、项目进度管控计划实施办法回顾4计划的编制及审批计划结构节点数拟定时间拟定人审核人跟进人核查人 备案人一级计划11个接单5日内项目

3、主管副总经理运营专员运营专员运营专员二级计划依据系统类别进场7天前项目专员区域经理区域经理/综合管理员品质工程师7一、项目进度管控计划实施办法回顾5计划的执行、跟踪及监控节点更新：一级节点：节点计划完成当日由项目负责人更新；二级节点：每周四、每月最后一天由项目专员更新；查证类别：与一级节点的匹配性：运营专员对照两个节点计划的时间，对异常情况进行记录、反馈并在会议上通报；施工进度真实性：品质工程师以二级节点计划为准与现场实际情况进行对照，对异常情况进行记录、反馈并在会议上通报；查证标准：11个节点查证标准及闸口人员；8一、项目进度管控计划实施办法回顾6项目计划调整一级计划：原则上不予调整，保证计

4、划的刚性。每个节点计划完成时间前7日内可以提出变更申请；二级计划：原则上不予调整。区域可根据区域内各项目情况，每月回顾，调整一次；一、二级节点变更与审核路径与计划编制审批一致，但关键节点调整须与一级节点调整同步进行；各类节点计划调整后，相应的职能部门工作计划也随之调整，可不再另行提报变更申请单。9一、项目进度管控计划实施办法回顾7项目计划考核2013年9-11月考核指标：一级计划准确率：目标100%二级计划达成率：目标90%2013年12月至今考核指标：一级计划达成率：目标60%一级计划准确率：目标100%二级计划达成率：目标90%10一、项目进度管控计划实施办法回顾8项目专项计划（一）项目专

5、项计划：是指除适用提报一、二级节点计划以外的项目，如新开盘赶工项目、从未接触过的新项目等；以上所列不包含的其它特殊情况，需向副总经理书面申请同意后方可提报；（二）各项目专项计划立项后，由副总经理亲自主导，各区域经理/项目负责人作为第一执行者，形成最终的专案计划（参照二级节点计划表，不限节点数量，但要保证项目顺利进行），报副总经理审批后在运营专员处备案；（三）项目专项计划一旦制定，后期跟进及考核方式与一级节点计划相同，但不纳入当月考核，而是采取经理第一责任制。11二、项目管控计划常见问题（一级计划）1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；计划提报：主合同：合同专员于10-14邮寄合同至区域，

6、合同到区域之后，综管员需邮寄至甲方项目部签字盖章，此间空留时间为一个工作日，不符合甲方正常工作流程；外包合同OA流程为10-6发起，于10-8结束流程，外包商打印签字盖章，邮寄给我司，我司再走盖章流程签批后方能盖章，因此2个工作日的计划签订合同时间不符合正常的工作流程；开票、收款：我司规定开票后2个月内必须回款，因此计划定于2014-1-8开票，收款的计划日期即为2014-3-8；主合同、外包合同、进场皆未完成，实际一栏应在实际完成之后再做及时填写；12二、项目管控计划常见问题（一级计划）1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；修改后：13二、项目管控计划常见问题（一级计划）2区域填写数据

7、与闸口人员核实数据不一致；（一）接单实际时间与核实时间不符：（二）方案实际时间与核实时间不符：（三）确认函实际时间与核实时间不符：14二、项目管控计划常见问题（一级计划）2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；（四）主合同实际时间与核实时间不符：（五）外包实际时间与核实时间不符：（六）物料申购实际时间与核实时间不符：15二、项目管控计划常见问题（一级计划）3一级计划重复提报，且提报数据不一致10-23提报计划：11月提报计划：16二、项目管控计划常见问题（一级计划）4变更申请理由阐述模糊；计划变更理由阐述应尽可能详细描述现场的实际情况，尽量不出现:现场部分已完工/现场未达到施工要求等模糊信息；

8、例如：湖北区域F104-01-AF一级计划变更中：详细阐述我司于何时签订合同、何时完成物料申购等我方具体进度；以及甲方绿化于何时进场、预计何时完成大树种植、以及何时交楼等详细信息，方便我方根据甲方进度制定具体计划。17二、项目管控计划常见问题（一级计划）5部分项目遗漏一级计划，导致项目进场通知单及施工队不能及时申请；6已完成计划节点无见证资料可查，例：进场通知单、竣工报告等18二、项目管控计划常见问题（二级计划）施工周期始终日期与进度条不对应施工周期日期未填写无进度条、进度条无做颜色标注计划 实际工时、始终时间未填写全协助人、检查人填写不准确计划拟定不全面提前完成的节点未在实际日期内更新；实际

9、完成的节点未填写实际工时；19二、二级计划常见问题20二、项目管控计划常见问题（一二级计划匹配）序号区域合同号项目名称节点一级计划二级计划备注1粤东粤北区域F578-02-AF梅江碧桂园（五至八号楼）可视对讲及门禁系统工程进场2013-11-42013-11-4一级计划未做变更（甲方门未安装，导致不能安装分机，配合甲方处理）验收2013-11-302013-12-282粤西肇庆区域F571-AF广西平果碧桂园一期小区监控系统工程进场2013-11-152013-11-12 现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-302014-2-133粤西肇庆区域G532-01-AF海

10、南临高碧桂园金沙滩温泉会所室外监控系统工程进场2013-10-252013-11-10 现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-144粤西肇庆区域G556-AF海南临高临城方圆酒店多功能厅会议系统工程进场2013-10-252013-11-10 现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-145粤西肇庆区域F378-05-AF广西北流碧桂园凤凰酒店外围监控系统工程进场2013-11-102013-11-12 现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-302014-2-136湖北区域F55

11、7生态城碧桂园水蓝湾电子围栏系统工程进场2013-8-82013-8-10 现场先做的二级计划，之后做一级计划时根据现场的进度拟定，当时未考虑二级计划上的时间节点，所以出现不匹配验收2013-11-302013-11-67东北内蒙区域G95-03-AF通辽碧桂园碧草云天二可视对讲及室内监控及五方对讲系统工程进场2013-9-42013-9-4/验收2013-12-252013-11-268东北内蒙区域G369-AF碧草云天苑区增设监控系统工程进场2013-10-122013-10-9/验收2013-12-252013-11-99东北内蒙区域G457-AF辽河映翠安防电子围栏系统工程进场2013

12、-10-182013-10-18/验收2013-12-252013-11-1510东北内蒙区域F576-03-AF 沈阳道义碧桂园西一区监控系统工程进场2013-8-202013-8-20 现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-62013-11-1711湘渝黔区域G472-01-AF长沙威尼斯城超高层一期展示区室外监控及背景音乐系统工程进场2013-11-182013-10-23 现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-282013-11-1712湘渝黔区域G237-AF益阳碧桂园美岸高层一期苑区监控系统安装工程进场2013-10-28201

13、3-11-11 现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-12-152013-12-2121二、项目管控计划常见问题（区域分享）二级计划达成率：一级计划达成率：一级计划准确率：22三、项目管控计划编制注意事项（一级计划）一级计划于接单5日内由项目负责人拟定初稿，由区域经理对计划进行评审无异议后，报运营专员处初审，合格后呈副总经理签批；一级计划更新时间为：节点计划完成当日由项目负责人更新，并将查证资料提交至闸人员；如一份联系单包括多个系统时：目前正在进行及可准确预估的项目，需列入一级节点计划，明确需跨年方可进行的项目，能落实到月份的先计划到月，不能的则直接做好备注说明；针对施工周

14、期跨度较大的项目，在拟定计划时能预估后期项目时间的则直接列入计划中，如经多方努力确认无法预估，可注明特殊情况；23三、项目管控计划编制注意事项（二级计划）责任人、协助人、检查人要具体到人，如责任人：王超，协助人：张汉敏，填写为部门的视为不合格；时间类内容需填写计划工时、实际工时、施工开始时间及施工结束时间四栏，要有明确日期和工时天数；项目负责人参照工程项目节点标准中工时一栏及项目紧张程度和个人工作安排，填写施工开始时间，并计算出计划工时，待该项节点完成后再填写实际工时和施工结束时间；进度计划中红色标注为已完成项目，黑色为进行中项目；当黑色项目也完成后，由相关项目负责人将其更新为红色，并填写实际

15、工时；修改说明：工程项目进度管控计划表由项目负责人进行实施进度即时修改，最迟于每周四将当周进度更新完毕，由综合管理部运营专员统计各项目节点完成情况，便于周度重点工作会议上数据的通报及达成排名。二级计划提交时间为：该项目进场前7天提报（施工周期20天（进场-竣工）/合同金额20万元）;二级计划重点考察进场、竣工和验收三个节点，需保持与一级计划匹配；原则上二级计划不予调整。区域可根据区域内各项目情况，每月回顾，调整一次，但关键节点调整须与一级节点调整同步进行。（如一级节点变更，二级节点应相应调整）24四、2014年项目管控计划开展方向2014开展方向实现项目进度动态监控，确保数据及时、有效、全面，推动年度目标顺利达成。一级计划重组：修订项目进度管控计划实施办法，拟定最佳项目进度管控评比活动方案；施工日志主抓：发布施工日志管理办法，输出施工日志评比办法，开展施工日志评比活动，激励项目负责人主动、积极参与。形成各系统、各节点标准施工周期表，为2015年施工进度提供指引。25回顾目 录 Contents项目进度管控计划实施办法回顾 项目管控计划编制注意事项2014年项目进度管控计划开展方向项目管控计划常见问题分析26Q&A27感感谢聆听聆听共同助力共同助力公司公司发展展