项目技术资料归档流程.pdf

1、项目技术资料归档流程介绍中天一建 2020年9月目 录一二三四总 则项目技术资料归档流程运行设计表介绍项目技术资料归档流程运行的的目的项目技术资料的归档范围及要求一、总 则 为了加强对工程资料归档的管理，确保工程资料归档的及时性、完整性、准确性和系统性，进一步规范建设工程竣工档案的编制、验收和归档工作，根据建设工程文件归档规范（GB/T50328-2019）、城市建设档案著录规范（GB/T50323-2001）、建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）、集团公司的档案管理制度（ZT2004-2-24）、综合管理体系文件VII以及其他相关法律、法规和规定，特制定本流程。二、项目技术资料

2、归档流程运行的目的u一项工程从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、到交付使用，涉及到众多的环节和部门，技术资料是这些环节和部门对整个工程建设过程管理的真实反映。u一套完整的工程资料，不仅是对工程实体质量的过程、做法、工艺的记录和反映，更能为后期使用过程中检查、维修、管理、改扩建提供重要依据。u工程决算的重要依据。三、项目技术资料归档流程运行设计表介绍序号时间节点管理行为描述责任人责任部门配套应用表单1施工全过程资料归档宣贯、交底：项目前期资料专项交底时，对工程竣工归档实施细则进行宣贯；结合各阶段需强化的资料管理重点，检查各类资料的汇总、组卷整理情况，并对竣工资料的整编进行指导、交底。资料

3、管理工程师工程管理处2竣工验收阶段竣工资料预验：依据项目对竣工档案档号进行确定，下发项目；检查项目竣工验收资料的整编、各类专项验收资料的整理，对竣工资料进行预验收，按合同约定节点完成资料收集，预控技术资料归档风险。资料管理工程师工程管理处竣工验收及各类专项验收资料审查记录表、档案总目录、卷内目录、卷内备考表3竣工验收后3个月内竣工资料整编、移交：收集单位工程竣工验收记录、竣工验收备案表；审核项目竣工资料立卷情况、案卷编目、案卷装订等情况，并对工程档案信息录入信息化情况进行核查，审核合格后办理资料移交手续。资料管理工程师工程管理处竣工档案编制细则、档案总目录、卷内目录、资料移交明细表1.本流程是

4、针对中天一建管辖范围内的所有建设工程技术资料归档工作,移交至公司的工程资料归档方法请按照公司工程竣工档案归档实施细则要求执行，移交给其他单位（如城建档案馆、建设单位等）的工程资料归档方法请按照相关部门的标准要求执行。2.通过总结资料归档过程中存在的问题，形成经验教训转换并对优秀做法进行推广实施。3.1、资料归档宣贯、交底 施工全过程：项目前期资料专项交底时，对工程竣工归档实施细则进行宣贯；结合各阶段需强化的资料管理重点，检查各类资料的汇总、组卷整理情况，并对竣工资料的整编进行指导、交底。竣工验收阶段：依据项目对竣工档案档号进行确定，下发项目；检查项目竣工验收资料的整编、各类专项验收资料的整理，

5、对竣工资料进行预验收，按合同约定节点完成资料收集，预控技术资料归档风险。3.2、竣工资料预验胶装或三孔线装3.3、竣工资料整编、移交 竣工验收后3个月内：收集单位工程竣工验收记录、竣工验收备案表；审核项目竣工资料立卷情况、案卷编目、案卷装订等情况，并对工程档案信息录入信息化情况进行核查，审核合格后办理资料移交手续。档案盒封底面侧面要求碳素墨水书写档案公司统一发号四、项目技术资料的归档范围及要求4.1、归档范围4.1.1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.1.2.工程文件归档内容主要分为工程准备阶段文件、施工文

6、件、竣工图、竣工验收文件等，具体归档范围应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2019）中的有关规定。A工程准备阶段文件建设单位B监理文件监理单位C施工文件施工单位D竣工图施工单位E工程竣工验收文件各参建方4.2、归档文件的质量要求4.2.1、归档的工程文件应为原件或符合替代原件要求的复制件。复制件需同时盖单位公章和复制专用章。4.2.2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关的技术规范、标准和规程；内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。打印件和复印件也应符合耐久性的要求。传真件不得作为归档资料。4.2.4、归档的工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完善。4.2.5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm），大于标准的折叠成A4大小，小于标准的要进行托裱，托裱时，文件的右下角和白纸的右下角对齐，以便正确编写页号。4.2.6、竣工图应是新蓝图。所有竣工图均应使用不易褪色的红色印泥在图标栏上方空白处加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50mm80mm，其式样如图所示。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。