招采工作在项目议价工作中的心得拾遗.pptx

1、招采工作在招采工作在项目项目议价议价工作工作中的中的心得心得拾遗拾遗胡高健胡高健供应商的遴选与信息收集供应商的遴选与信息收集01目目录录资料归档整理资料归档整理05清单编制需注意事项清单编制需注意事项02清标中需注意清标中需注意事项事项03议价议价流流程程的理解的理解041.1、供应商信息收集1.2、遴选供应商信息1.3、供应商信息维护收收集集来来源源一一：同地区招采群推荐供应商；收收集集来来源源二二：在项目地区周圈与其他房开司合作的施工单位，或对其他公司内部集采库进行收集整理。初步供应商信息初步供应商信息：1.1.供应商产能信息比对（例：砼日产量5000m/d、公司占地规模等）；2.2.公司

2、资质资料收集（尽量找自产厂商）；3.3.比对供应商已履约合同相关重要条款。1.1.在收集供应商信息同时对已有信息变更做到及时更新。2.2.每次议价对拓展的供应商，无论是否成为合作单位，议价结果均应及时答复，便于提高日后投标单位的积极性。“与供应商议价与供应商议价”衍生衍生编制清单控制价编制清单控制价1 1、供应商的遴选与收集供应商的遴选与收集一、以往收集供应商（包括原材生产商，成品制作厂家、施工单位等）三、地方其他房开司合作履约评价占优单位:（比如对甲方各项要求能够积极响应的单位，有战略合作粘合度较高的单位、日常报价较为稳定且合理低价单位）二、朋友圈或朋友推荐1.11.1、供应商信息收集供应商

3、信息收集项目供应商统计数据示例项目供应商统计数据示例1-1-各分包供应商各分包供应商项目供应商统计数据示例项目供应商统计数据示例2-2-材料供应商材料供应商1、联系电话及信息变更及时维护2、统计信息时材料厂家实际日产能需做考察或背调。清单编制清单编制注意事项注意事项1编制清单项目特征、编制清单项目特征、工作内容工作内容2材料价取费需材料价取费需有明确依据有明确依据3合理确定控制价合理确定控制价限价限价4报价清单编制报价清单编制规规则则清单项目特征尽量详实（例：营销方案中铝单板色彩、涂装工艺、折边工程量等，需施工单位深化，应在项目特征或工作内容中明确，报价应综合考虑。）1.材料价取费可参照市场询

4、价（厂家出具报价单）或网价（例：“我的钢铁网”、“慧讯网”“广材网”等）进行限价确定。2.对大宗材料可统计网价台账。合理合理确定确定控制价控制价上限上限：材料参考价要考虑周全（例：运费、装卸车及制安费用等）。1.需统一单位口径（若存在其他计算规则均按清单要求统一综合报价）；2.清单项需有综合单价分析表、主要材料价格表（材料需描述标明规格、材质等级）；3、函数链接完整，报价清单能确定部分尽可能锁死，一轮报价材料价、措施费、人工费、机械费、利润均可放开填报。清单可依据GB50500-2013建设工程工程量清单计价规范或模拟清单编制。明确材料价编制依据控上限（编制清单控制价）定规则（合同条款及清单编

5、制规则）2 2、清单控制价编制注意清单控制价编制注意事项事项清单编制清单编制注意事项注意事项2341.材料价取费可参照市场询价（厂家出具报价单）或网价（例：“我的钢铁网”、“慧讯网”“广材网”等）、信息价进行限价确定。2.对大宗材料可统计网价台账，方便日常编制控制价及议价使用。2.2明确材料价编制依据一项目网价统计台账“我的钢铁网”每天发布网价，例如：较为常用的钢筋、工角槽、中厚板、卷材等。2342.2明确材料价编制依据二市场询价。地方信息价是按月发布，较市场价有延迟。材料价取费需有明确依据：可采用信息价、网价、市场价进行三比后采用。清单编制清单编制注意事项注意事项231 1、限定、限定材料出

6、厂价材料出厂价依据信息价、网价、依据信息价、网价、市场价进行三比后确定（裸价比对）。市场价进行三比后确定（裸价比对）。42 2、编制材料招标控制价，材料价需考虑、编制材料招标控制价，材料价需考虑费用包含出厂价、损耗、运费、装卸费、费用包含出厂价、损耗、运费、装卸费、上楼费、税金等。上楼费、税金等。3 3、需明确材料出厂后运费，熟悉项目周、需明确材料出厂后运费，熟悉项目周圈材料源头厂商大概位置，（如安阳市浚圈材料源头厂商大概位置，（如安阳市浚县有采石场，至长垣运距只有县有采石场，至长垣运距只有60km60km，运，运费较低，导致浚县及滑县混凝土价格比长费较低，导致浚县及滑县混凝土价格比长垣市场价

7、较低。）垣市场价较低。）4 4、部分非标材料在、部分非标材料在测算期间可限定品牌。测算期间可限定品牌。2.3合理确定控制价合理确定控制价限价限价日常询价需积累日常询价需积累材料价格运费信材料价格运费信息。息。清单编制清单编制注意事项注意事项2345、材料在测算期间可参考企业定材料在测算期间可参考企业定额或地方定额，需明确材料损耗率。额或地方定额，需明确材料损耗率。2.3合理确定控制价合理确定控制价限价限价编制清单控制价可考虑材料编制清单控制价可考虑材料损耗率和定额含量。损耗率和定额含量。注：在测算时考虑材料损耗与定额含量基础上，可进行综合报价。清单编制清单编制注意事项注意事项2341、报价清单

8、编制需要统一标准，方便比价，简明清晰。2.4报价清单编制报价清单编制规规则则因东侧因东侧4m4m高围挡含钢量较高，其中钢材、高围挡含钢量较高，其中钢材、人工、机械、综合取费等分别进行报价，人工、机械、综合取费等分别进行报价，根据报价进行比价分析后再进行议价工根据报价进行比价分析后再进行议价工作。作。案例：1、长垣项目围挡及亮化工程。结合营销围挡规格较高，对围挡清单项进行综合单价分析并附计算底稿。2 2、报价清单为了防止施工单位乱填报，修改报价清单，可以对除了放开填报项以外单元格锁死处理。清单编制清单编制注意事项注意事项2343、报价清单信息必须依据最终版施工蓝图进行编制。2.4报价清单编制报价

9、清单编制规规则则案例：长垣项目桩基工程招标图纸给出的承载力数据高于设计院蓝图数据，编制清单数据时注意。清单编制清单编制注意事项注意事项2341 1、，因EXCEL表格数值运算默认为迭代计算，易出现保留误差、编制清单时需要用round函数保留小数。3.清标中需注意清标中需注意事项事项清标中常用的函数有：round、vlookup、sumif、subtotal、product等函数，可以快速提高制表速度，运用简单函数嵌套可以较快的提取和分析数据。清单编制清单编制注意事项注意事项23422、在标准报价清单基础上，做三比、在标准报价清单基础上，做三比基础表时，基础表时，EXCEL表格中可整体复制粘贴、

10、拉取函数公式进行计算，需注意单元格的相对引用和绝对引用。3.清标中需注意清标中需注意事项事项清标中常用的函数有：round、vlookup、sumif、subtotal等函数，可以快速提高制表速度；运用简单函数嵌套可以较快的提取和分析数据。清单编制清单编制注意事项注意事项23433、三比报价汇总表，需体现的内容、三比报价汇总表，需体现的内容有每轮税前报价、税前与最低价差、有每轮税前报价、税前与最低价差、含税报价、商务报价排名含税报价、商务报价排名。3.清标中需注意清标中需注意事项事项三比汇总表可根据情况粘贴到议价结果会议纪要或者合同中，较为清晰的体现议价结果。清单编制清单编制注意事项注意事项2

11、344、报价清单汇总表在清标过程中可以用函数进行价格偏离分析。3.清标中需注意清标中需注意事项事项第一步：第一步：议价准备工作议价准备工作1.已编制统一报价清单；2.已有盖章版报价单；3.已经工程部或需求部门确认施工图或方案；4.已发起议价申请审批；第二步：第二步：根据比价表进行偏离分析根据比价表进行偏离分析1.对于超10%以上主材价、人工费等进行标识（比价表中对综合单价、材料价、辅材、人工、材料费均可进行比价做偏离分析）；2.可用简单函数嵌套标识；3.可用round函数保留小数计算。第三步：第三步：比价信息及时沟通比价信息及时沟通1.对成果信息及时与项目财务、工程、总经理进行沟通。2.；3.

12、；第四步：第四步：完善报价清单完善报价清单及测算控制价及测算控制价1.对测算控制价过低项进行询价确认。2.在初次报价基础上可适当完善控制价及报价清单；第五步：第五步：与施工单位展开议价工作与施工单位展开议价工作1.根据分析结果与报价单位进行逐项议价及整体让利；2.通过报价单位反馈信息对清单问题可进行完善（向有利于甲方进行微调）；第六步：第六步：形成议价结果形成议价结果1.一轮议价后进行二轮报价。2.根据具体议价情形可组织多轮议价。第七步：第七步：就议价就议价审核意审核意见见进进行项目会签。行项目会签。1.合同拟定编制（施工内容及付款方式需征求项目意见）；2.议价结果项目会签后发起审批；第八步：

13、完成第八步：完成议价审议价审批流程批流程1.根据整理资料（方案、施工单位资质资料、报价单、议价结果扫描件、合同等）上传发起审批流程；4 4、议价过程议价过程注：“控制价进行限价、报价后进行比价（比价表需体现结论）、与施工单位再议价”第一步：第一步：议价准备工作议价准备工作1.已编制统一报价清单；2.已有盖章版报价单；3.已经工程部或需求部门确认施工图与方案；4.已发起议价申请审批；第二步：第二步：根据比价表进行偏离根据比价表进行偏离分析分析1.对于超10%以上主材价、人工费等进行重点标识（比价表中对综合单价、材料价、辅材、人工、材料费均可进行比价做偏离分析），基础表格处理后需对分析结论进行描述；4.14.1议价过程中资料整理工作议价过程中资料整理工作4.14.1议价过程中资料整理工作议价过程中资料整理工作注：“控制价进行限价、报价后进行比价、再与施工单位进行议价形成议价结果”形成议价结果形成议价结果1.一轮议价后进行二轮报价。2.根据具体议价情形可组织多轮议价。长垣项目议价成果资料纸质版和电子版各一份，每月与项目办公室交接存档，签交接单留存。5.5.议价结果整理议价结果整理Thanks！补遗对日常工作可做流程图或思维导图进行梳理。Thanks！