1、第六讲第六讲 毕业、就业的相关流程与手续毕业、就业的相关流程与手续o1、毕业证书o2、报到证o3、人事档案与组织关系o4、户口o5、签约、协议书、合同o6、各省毕分办、市人事局o7、人事代理一、毕业证书o发放时间:2008年6月底,毕业离校当天,不能提前领取。o是否可以补办:毕业证只有一份,如丢失以后不能补办,但学校教务处可以开具学历证明。网上查询:o教育部公告(教学200425号)“中国高等教育学生信中国高等教育学生信息网息网(http:/)是学历证书查询唯一是学历证书查询唯一网站网站”;高等教育学历证书电子注册管理暂行规定(教学20014号)“2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册
2、制度,未经注册的学历证书,国家不予承认”;普通高等学校学生管理规定(教育部令第21号)“学校应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度”。o应届毕业生免费查询。二、报到证o1、什么是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”o全国普通高校本专科毕业生就业报到证是由河北省人事厅或教育厅依据毕业生与用人单位签订的就业协议书签发的。以前也叫“派派遣证遣证”。o(图示)2、报到证作用:分两种情况o(1)就业正式签约,单位解决户口、档案问题)就业正式签约,单位解决户口、档案问题o到工作单位报到的证明,用人单位凭到工作单位报到的证明,用人单位凭“就业报到证就业报到证”为毕业生办理接收手续;为毕业生办理接收手
3、续;o公安部门凭公安部门凭“就业报到证就业报到证”为毕业生办理落户手续;为毕业生办理落户手续;o学校依据学校依据“就业报到证就业报到证”为毕业生办理档案和户口为毕业生办理档案和户口迁移手续;迁移手续;o“就业报到证就业报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。o(2)就业没有正式签约,单位不解决户口、档案问)就业没有正式签约,单位不解决户口、档案问题,或者暂时没有就业。题,或者暂时没有就业。o回升源地(省毕分办、市人事局)报到、落户。回升源地(省毕分办、市人事局)报到、落户。3
4、、报到证遗失后,该如何办理o毕业生如将就业报到证遗失,到所在系部、学校就业部门开遗失证明,并在省级以上的报纸(如河北日报)登报挂失后,持报纸原件到河北省人事厅办理补办手续。三、人事档案与组织关系o1、毕业生的人事档案包括哪些材料o毕业生档案材料是毕业生在校期间所有材料的汇总,包括:奖惩材料、毕业生登记表、成绩单、审批表、报到底联等。也就是人事档案。o2、毕业生的组织关系包括哪些材料o党、团关系。有的单位档案管理中组织关系包括在人事档案之内,也有的单位组织关系单独管理。(例)3、毕业生档案转寄手续o毕业生离校前,学校就业指导中心会要求毕业生核对档案毕业生离校前,学校就业指导中心会要求毕业生核对档
5、案转寄地址,各系在毕业生离校一个月内将档案按核对地址转寄地址,各系在毕业生离校一个月内将档案按核对地址统一寄出。统一寄出。o(1)专接本的同学,由教务处将档案转交本科学校,或由)专接本的同学,由教务处将档案转交本科学校,或由学生自带档案交到本科学校。学生自带档案交到本科学校。o(2)正式签约的同学,档案要根据协议的地址邮到单位。)正式签约的同学,档案要根据协议的地址邮到单位。o(3)未正式签约的同学,档案统一机要邮寄,外省的到生)未正式签约的同学,档案统一机要邮寄,外省的到生源地省毕分办(就业服务中心),河北省的到生源地的市源地省毕分办(就业服务中心),河北省的到生源地的市人事局。(具体地址、
6、联系方式见六)学生再到省毕分办人事局。(具体地址、联系方式见六)学生再到省毕分办办理相关手续。(见各省就业服务中心的具体相关规定)办理相关手续。(见各省就业服务中心的具体相关规定)o(4)办理人事代理的同学,档案将存放在人事代理部门。)办理人事代理的同学,档案将存放在人事代理部门。四、户口o1、户口迁移证o户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证,由户口迁出地的公安机关开具,持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交户口登记机关申报入户。户口迁移证是毕业生在户口迁移过程中的重要凭证,要妥善保管,不得遗失、涂改及转借,若不慎遗失,应立即报告当地户口登记机关,并办
7、理相应手续。o2、如户口迁移证丢失,需要办理手续。o在生源所在地派出所开一个什么时间迁出至今未落户证明,在学校户籍科开一个什么时候毕业户口已迁出的证明(并有燕郊派出所户籍科的盖),带两证明及毕业证原件到三河市公安局户籍科重新开户口迁移证。o3、专接本的同学将户口迁至所读本科学校,开学时把迁移证带去即可。o4、正式签约就业的同学,单位会解决户口问题,户口迁至工作单位,报到时一并把户口迁移证交到单位户籍科或单位所在地派出所户籍科。o5、未正式签约的同学,户口迁至原籍。带未正式签约的同学,户口迁至原籍。带户口迁移证到生源所在地派出所(即上学时户口迁移证到生源所在地派出所(即上学时户口迁出派出所),办
8、理落户手续。(具体户口迁出派出所),办理落户手续。(具体所带材料需根据本地相关规定,一般要带毕所带材料需根据本地相关规定,一般要带毕业证原件等相关证明材料)业证原件等相关证明材料)五、协议书、签约、合同o1、就业协议书的作用和适用范围o(1)、作用:一是毕业生就业和用人单位接收毕业生的依据;二是学校毕业生就业管理、编制就业建议计划的重要依据。o(2)、适用范围:适用于国家干部、公务员、技术人员及单位一般工作人员。o(3)就业协议书有效期从毕业之日起计算到毕业后两年。o(4)就业协议书遗失后,挂失、补领手续:o为保证学校、毕业生和用人单位三方利益,每位毕业生只能领取一份就业协议书。毕业生如将就业
9、协议书遗失,到所在系部开遗失证明,到学校就业指导中心补领就业协议书。2、签约(图示:就业协议书)o签约就是毕业生和用人单位经双向选择,达成就业录用意向后,需签订一式三份的就业协议书,并以此为依据办理就业报到证。o现行的就业协议书是教育部统一制订的具有法律效力的书面材料,对毕业生、用人单位和学校均有约束力,也是学校落实、汇总、上报省就业主管部门,作为毕业生就业方案的唯一依据,所以毕业生被用人单位录用均需签订由学校颁发的就业协议书。3、签约的一般程序:o(1)、毕业生本人在协议书上以议定形式,签署自己同意到选定单位工作的意见,同时签署本人姓名。o(2)、用人单位在协议书上签署同意接收该毕业生的文字
10、意见,并签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。如果用人单位没有人事决定权,则需报用人单位上级主管部门批准盖章。o(3)、用人单位或毕业生将协议书送学校毕业生就业工作部门。o(4)、毕业生所在院(系)和学校毕业生就业部门对就业协议签署意见并签字盖章,并及时将协议书反馈双方当事人。4、哪些用人单位须加盖上级主管部门公章:o所有市属单位都需加盖当地人事局“毕业生分配专用章”;中央直属和各省直属单位有上级主管部门的须加盖上级主管部门公章。注意:毕业生在与用人单位签订就业协议书时,要问明该单位是否具有上级主管部门,如有须加盖上级主管部门公章。5、就业协议应注意的问题o(1)确
11、认用人单位的主体资格;)确认用人单位的主体资格;o(2)注意与劳动合同的衔接;o(3)解除就业协议的条件应事先约定;o(4)违约责任要明确;o(5)认真审查协议书的内容。毕业生与用人单位如有其他约定(服务期限试用期限各项福利违约金等必须明确填写,否则容易引起纠纷;o(6)协议书为双方协议,一旦双方签字,无论学校签协议书为双方协议,一旦双方签字,无论学校签证与否,协议书都具有法律效力。证与否,协议书都具有法律效力。签定协议双方必须严格履行协议书有关约定,如有一方提出违约,应由违约方承担违约责任。6、违约o三方都应该严格履行本协议,若有一方提出变更协议,需征得另两方同意违约,由违约方承担违约责任、
12、并在备注拦注明。o(1)毕业生违约o第一、对用人单位来说,将造成经济与人力方面的损失;o第二、对学校来说,将影响学校的声誉与诚信;o第三、对其他毕业生来说,使其他毕业生失去就业的机会。o(2)用人单位违约o对毕业生和学校带来了不良影响,影响毕业生今后的发展,也给学校的就业工作造成被动。o(3)学校违约7、合同的内容o劳动合同的内容分为法定条款和协商条款两部分。根据劳动法的规定,劳动合同的法定条款包括以下七项:o劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。o还可以约定其他条款:如试用期、商业秘密等8、签订就业合同应注意的问题o(1)要签
13、订书面合同。o(2)在试用前要与用人单位签订劳动合同,劳动合同约定的试用期包括在合同期限内,最长的不得超过6个月。o(3)抑制各种不正当收费、要完整理解格式合同的内容。9、劳动者享受的社会保险o包括“三金”(养老保险金、失业保险金、医疗保险金)或“四金”(养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金)o“三金”-是由政府部门颁布实施的社会保险,他带有强制性。凡“三金”适合单位,必须无条件地执行,他也是适合单位必须承担的社会义务,对劳动者来说,是应当享受的基本权利。o试用期也是劳动合同的有效期,即使在试用期,职工也有享受“三金”的权利。住房公积金则视单位而定。六、各省毕分办、市人事局o1、江苏省毕分办:南京市江东北路299号,咨询电话:025-86297113,http:/ 内蒙古高校毕业生信息网(http:/