某汽车维修站业务接待规范.docx

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1、 每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。 下班前关门、关窗、断电,最后离开工作岗位。客户档案 记录对客户所提供的保养和维修服务,计算机存档,并分类保管,提醒客户何时该来定期保养。服务预约1 当客户车辆进行故障诊断(或报修)以后,由于车主的原因需请示汇报或出差等原因不能立即进厂,应进行预约登记。2 由于维修工作量饱满(工作量超过工作能力的80%的),对于报修车,不能及时进厂进行维修的 应由车主办理预约登记进厂时间。3 车主(客户)电话方式进行预约进厂的,电话中一定要弄清车主所报故障现象,回答预约所需工时,决定大概完成时间。进厂接待 当车辆进厂维修时

2、,在刚开始的数分钟内,车主受到何种接待,往往决定了未来客户与修理厂的关系。在接待客户时,应注意以下几点: 1)礼貌友善,显出关切之情; 2)用专业技术方面语言交谈; 3)科学的检测诊断,准确地找出故障所在; 4)报出合理的服务收费; 5)承诺有把握的交车时间; 6)进行认真细致的车辆交接。 接待人员应与车主(客户)建立良好的沟通关系,除了车主报修以外的其它要求,也应尽量满足。对车主漏报的项目,接待人员应根据服务记录和试车检验的情况及时提出建议,这样既可保证修车质量,又能增进和车主的关系。 和客户一起检查送修车辆的内外饰、内外观、车内物品等,并按维修合同所规定的各项内容认真填写齐全,双方共同签字

3、生效。 和客户一起在技术部的配合下对送修车辆进行全面检查,初步判定维修项目或维修故障。 初步确定维修周期及维修费用。维修估价 维修估价包括工时估价和零配件估价。 工时估价:应按照规定的不同车型、不同的维修项目的统一工价。 零配件估价:接待人员应按零配件的销售价格估价,特殊订货的配件,价格应适当加乘一定的系数后报价。填写工作单 业务接待员应将上述接待资料,如实填写到工作单上并录入到电脑中。承诺交车时间 接车时,接待人员应告知顾客交车时间。如能按期交车应及时通知,这可以增加顾客的信任感。如果延期交车,应提前同车主商量,并尽早通知车主。 随时和车间联系,掌握车辆维修进度和费用情况。追加项目的处理 工

4、作单上没有的项目,维修过程中发现某些项目必须追加的,应事先同车主商量征得车主的同意后,方能施工增加费用,并同时要追加工作单,或在原工作单上补项。 在车多接待工作忙,接待人员不够时,为了不使顾客等待,接待主管或班长,其它管理人员应主动前来协助。交车前的检查 确保车辆内外清洁。 检查交车时间、费用,实际维修项目是否与工作单上项目相符。 切忌没有得到顾客授权前,勿作任何额外修理工作。 油、水及所有安全项目均作过检查。 确认工作单上的项目确实作过。 检查维修过的地方,没有损坏及弄污。 检查机油油面、皮带张力、轮胎螺栓是否扭紧,轮胎有无异常。路试 路试期间应作下列检查: 起动马达运作顺畅。 灯光情况是否

5、正常。 离合器、制动机构、变速器、转向系、悬挂、收音机、空调,灯光是否正常。 对车间维修完毕的车辆进行检查,包括故障修复情况和对照维修合同进行车辆内外饰、内外观、车内物品的检查,发现问题及时和车间联系。 经检查无误后,严格遵照“业务部结帐要求”与客户联系,通知客户接车。 在客户认可后,根据计算机内资料准备结算单,并告诉客户材料和工时的费用情况。 根据客户最后要求及中心财务规定,并对领料单、工时进行核对无误后打印出维修材料、工时清单(共四联),最后结清车款。 结帐时做到明码实价,谢绝打折,作为优质服务的一项内容,业务可以做一些免费小修,调整,检查服务。 开具出门条,并可根据情况赠送纪念品,送客户离开中心。 整理结帐后的资料、清单,留档保存,并将工时数计入主修人帐户,月末一并结算。 在开业、周年之庆或逢节、假日及每隔一段时间应开展免费检测服务。利用本中心的仪器设备优势对外门诊,提高企业的知名度,做好免费检测服务,是业务接待的一项十分重要的工作。

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