VISIO制作流程图的技巧与方法.ppt

1、用visio制作基本流程图流程图 uu流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。uu在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图uu流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处

2、理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一uu在用在用Visio 2002Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大

3、致画出来，这样可以纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。大大提高制作过程的效率。流程图的使用约定uu流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。uu使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。uu符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。流程图的使用约定uu流线的标准流向是从左到右和从上到下流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示向的流线应用箭头指示流流向

4、。向。uu尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。产生任何影响。uu 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错各连接点应要互错开开以提高清晰度，并用箭头表以提高清晰度，并用箭头表示流向示流向。流程图的使用约定uu流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。uu一个大的流程可以由几个小的流程组成。用visio制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状的大小。

5、的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。第一讲 开始创建图表 uu打开模板 使用模板开始创建使用模板开始创建 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。绘图类型的样式、设置和工具。1.1.在在“文件文件”菜单上，指向菜单上，指向“新建新建”，然后单，然后单击

6、击“选择绘图类型选择绘图类型”。2.2.在在“选择绘图类型选择绘图类型”窗口的窗口的“类别类别”下，单下，单击击“流程图流程图”。3.3.在在“模板模板”下，单击下，单击“基本流程图基本流程图”。第一讲 开始创建图表uu添加形状添加形状 通过将通过将“形状形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上

7、的网格来对齐页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。第一讲 开始创建图表uu删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。注注注注 不能将形状拖回不能将形状拖回“形状形状”窗口中的模具窗口中的模具上进行删除。上进行删除。第二讲 移动形状和调整形状的大小 uu放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。

8、使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.1.要放大图表中的形状，按下要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT 键键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。放大工具，表示可以放大形状。2.2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按在窗口中居中，然后按 CTRL+W CTRL+W 组合键。组合键。还可以使用工具栏上的还可以使用工具栏上的“显示比例显示比例”框与框与“扫扫视和缩放视和缩放”窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图

9、页。第二讲 移动形状和调整形状的大小 uu移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。uu移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。第二讲 移动形状和调整形状的大小 uu调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。第二讲 移动形状和调整形状的大小 第三讲 添加文本 uu

10、向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。第三讲 添加文本uu添加独立文本添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用使用“文本文本”工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。删除文本：单击删除文本：单击“文本文本”然后按然后按 DELETE DELETE 键。键。uu移动独立文本移动独立文本 可以像移动任何形

11、状那样来移动独立文本：只可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。没有边框或颜色的形状。第三讲 添加文本uu设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。第四讲 连接形状 各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。第四讲 连接形状uu使用使用“连接线连接线

12、”工具连接形状工具连接形状 使用使用“连接线连接线”工具时，连接线会在您移动其工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线连接线”工具会使用一个工具会使用一个红色框红色框来突出显示来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的连接线的端点会变成红色端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为果连接线的某个端点仍

13、为绿色绿色，请使用，请使用“指针指针”工工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。第四讲 连接形状uu使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置uu向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。第五讲 设置形状格式 uu设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案

14、的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。第五讲 设置形状格式uu设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）第六讲 保存和打印图表 uu保存图表保存图表uu预览和打印图表 将流程图添加到将流程图添加到 Word 文档文档在在 Word 文档中修改流程图文档中修改流程图应用举例