财务与销售集成(财务部分).ppt

1、中原油田中原油田ERP项目最终用户培训讲义项目最终用户培训讲义销售与财务集成介绍销售与财务集成介绍2007年年12月月10日日第 2页与与SAPSAP销售分销模块紧密集成，实时集成生成会计凭证，同时通过销售分销模块紧密集成，实时集成生成会计凭证，同时通过销售订单和相关单据流可追溯查询发货和开票信息，信息实时共销售订单和相关单据流可追溯查询发货和开票信息，信息实时共享享实时地确认收入和结转销售成本，及时反映经营成果和财务状况实时地确认收入和结转销售成本，及时反映经营成果和财务状况的变动。的变动。客户信贷控制客户信贷控制与后勤销售模块集成点与后勤销售模块集成点一、一、财务与销售的集成点财务与销售的

2、集成点第 3页集成点与单据流转销售集成点与单据流转销售牵头组相关模块集成点描述财务所需单据财务人员职责SDFI有销售订单的客有销售订单的客户主数据维护户主数据维护客户主数据维护申请表客户主数据维护申请表提供客户财务视图信息提供客户财务视图信息SDFI 客户信用额度分客户信用额度分配配信用额度申请单信用额度申请单操作操作（FD32）SDFI解冻客户销售订解冻客户销售订单单预收款到账通知单预收款到账通知单 或或经领导批准等经领导批准等操作操作（VKM1）SDFI产品销售开票产品销售开票发货单（逐笔发货单（逐笔/汇总）汇总）操作操作（VF01/VF02）SDFI错误发票处理错误发票处理（发货量错误）

3、（发货量错误）发货单冲销通知发货单冲销通知更正后的发货单更正后的发货单操作操作（VF11/VF01/VF02）第 4页财务与销售的集成点财务与销售的集成点SAPSAP系统系统创建销售订单创建销售订单创建发货单创建发货单发货过账发货过账创建系统发票创建系统发票VF01VF01系统发票过账系统发票过账VF02VF02收款流程收款流程F-28F-28会计凭证会计凭证金税发票金税发票第 5页实施实施SAP带来的变化带来的变化实时集成：实时集成：销售模块同财务模块的集成凭证销售模块同财务模块的集成凭证1财务凭证财务凭证销售订单发货单发货(物料凭证)117.0应收账款应交税金17.0主营业务收入100.0

4、AA开票BB70.0主营业务成本产成品70.0销售订单流程销售订单流程2贷项凭单贷项凭单/取消发票取消发票贷项凭单请求贷项凭单取消发票DD应收账款23.43.4应交税金20.0主营业务收入EE应收账款117.017.0应交税金100.0主营业务收入收款CC117.0银行存款应收账款117.0第 6页二、二、演示及讲解演示及讲解业务情景业务情景:1 1、预收款（、预收款（F-29F-29）2 2、查询未开票发货单（、查询未开票发货单（VF04VF04），开票（），开票（VF01VF01）3 3、批准至会计（、批准至会计（VF02VF02）4 4、清帐（、清帐（F-28F-28）5 5、查询、查询

5、 信信用用控控制制第 7页演示截屏演示截屏-客户的预收款（客户的预收款（F-29F-29）第 8页演示截屏演示截屏-查看客户信贷状态查看客户信贷状态第 9页演示截屏演示截屏开票开票(VF01)(VF01)第 10页演示截屏演示截屏批准至会计批准至会计(VF02)(VF02)第 11页 演示截屏演示截屏查看会计凭证查看会计凭证第 12页演示截屏演示截屏查看会计凭证查看会计凭证第 13页演示截屏演示截屏查看客户信贷状态（查看客户信贷状态（FD33FD33）第 14页演示截屏演示截屏收款并清账（收款并清账（F-28F-28）第 15页演示截屏演示截屏显示客户信贷管理显示客户信贷管理第 16页与销售集

6、成的报表查询与销售集成的报表查询u单个查询客户信贷限额单个查询客户信贷限额 操作路径：会计操作路径：会计 -财务会计财务会计 -应收账款应收账款 -信用管理信用管理 -主数据主数据 -显示，事务代码显示，事务代码FD33 FD33 u通过列表的方式查询客户信贷状态通过列表的方式查询客户信贷状态 会计会计 -财务会计财务会计 -应收账款应收账款 -信用管理信用管理 -信贷管理信息系统信贷管理信息系统 -概况，事务代码概况，事务代码F.31 F.31 u处理出具发票到期清单处理出具发票到期清单(VF04)(VF04)u待批准到会计的出具发票清单待批准到会计的出具发票清单(VF05)(VF05)第 17页总结总结q掌握财务收款和出具发票对客户信贷的影响，客户应收款掌握财务收款和出具发票对客户信贷的影响，客户应收款要及时结清，及时释放信贷额度。要及时结清，及时释放信贷额度。q财务人员月末要查询已发货过账没有出具系统发票的发货财务人员月末要查询已发货过账没有出具系统发票的发货单和应根据销售订单出具发票的销售订单，还要查询已出单和应根据销售订单出具发票的销售订单，还要查询已出具发票未批准到会计的清单，避免占用信贷限额。具发票未批准到会计的清单，避免占用信贷限额。