人事与工资管理系统日常操作说明.doc

1、人事与工资管理系统日常操作说明一 上报人员档案流程图、工资日常业务流程图2二 如何进行行政职务变动?3三 如何完成专业技术职务聘任?5四 如何完成考工升级？7五 如何进行学历变动？9六 如何变更退休时间?11七 如何变更转正时间?13八 如何进行警衔变动?15九 如何进行在岗情况变动?17十 如何进行独生子女变动?19十一 如何进行特岗津贴变动?21十二 如何办理提前退休人员？23十三 如何完成浮动工资变动?25十四 如何处理岗位变动?27十五 如何进行工资奖惩？30十六 如何完成一般变动？32十七 如何办理调入人员?34十八 如何办理调出人员?36十九 如何录入年度考核结果?37二十 如何滚

2、动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级？38二十一 如何正常晋升特区津贴？40二十二 如何办理人员转正？41二十三 如何办理人员正常退休，修改办理退休人员的离退休费比例?42二十四 做完变动如何生成上报数据？44二十五 如何接收上级数据？48二十六 审批结果无法显示审批后人员?49二十七 如何撤消日常业务？50二十八 如何进行数据查询？50二十九 如何完成统计分析？52三十 如何完成工资发放？59三十一 如何完成调资测算？60三十二 如何查看各种标准？65三十三 如何进行软件升级？71三十四 日常业务操作中，为何找不到要做变动的人员？74三十五 生成上报数据时显示人

3、员为空的原因？74三十六 如何完成数据库的备份与恢复？75一 上报人员档案流程图、工资日常业务流程图（1）上报人员档案流程图选择操作对象录入人员档案进 入 程 序打印各类套改表建 档 完 成离退休人员管理其他人员管理上 报 数 据在职人员管理（2）工资日常业务流程图日 常 操 作进 入 程 序人员调动日常业务年度考核正常晋升等待处理各种标准数据查询统计分析政策咨询打印变动审批表上 报 数 据日 常 操 作接收上级数据二 如何进行行政职务变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 行政职务变动（2）进入职务变动浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会

4、弹出“职务变动增加窗口”，本窗口分为上下两个窗口，上窗口中可输入变动项目, 如下图：注：1 变动时间：职务变动人员的发文时间；起薪时间自动设定为变动时间的下一个月。2 工资职务等级：新的工资职务等级选择后，自动计算出变动后的工资、职务考核年度和级别考核年度。现任（聘）职务要和工资职务等级输入的一样。（4）输入变动项目后，下窗口显示变动前、后的工资项目情况，且变动后的项目用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最

5、下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的行政职务变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。三 如何完成专业技术职务聘任?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 专业技术职务聘任（2）进入专业技术职务聘任浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“专业技术职务聘任增加窗口”，如下图：（4）输入该人员的变动时间，工资职务

6、等级，现任（聘）职务等信息，变动后的情况用蓝色字体显示，如下图：（5）在“专业技术职务聘任”的右下方的“其它信息”里面输入取得专业技术资格后的信息（聘任专业技术职务、聘任起始时间，聘任终止时间，聘任情况，点确定。如下图：（6）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（7）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（8）在待选窗口中选中该人员后，点上面的打印，打印出所有上报的审批变动表格。（9）打印完成后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（10）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该

7、人员的专业技术职务聘任的变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。四 如何完成考工升级？（1）点击主菜单 / 日常业务 / 考工升级（2）进入“考工升级浏览窗口”，如下图：（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“考工升级增加窗口”，如下图：（4）输入该人员的变动时间，新的工资职务等级和现任（聘）职务等信息，变动后的情况用蓝色字体显示。如下图：（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（

8、7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的审批变动表。（8）审批表打印完成以后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的考工升级的变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。五 如何进行学历变动？（1）点击主菜单 / 日常业务 / 学历变动（2）进入“学历变动浏览窗口”，如下图：（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选

9、中该人员，会弹出“学历变动增加窗口”，如下图：（4）输入该人员的毕业时间、学历、学位、所学专业、起薪时间、人事主管部门、现任（聘）职务等信息。变动后的情况用蓝色字体显示。如下图：（5）在学历变动-增加窗口中的右下角有“其它信息”输入入学时间、学习形式、学制、学位授予时间、毕（肄）业学校及单位 / 点确定，如下图：（6）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（7）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（8）在待选窗口中选中该人员后，点打印 / 打印所有上报的审批表。（9）审批表打印完成以后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的

10、“操作确认”按钮，如下图：（10）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的学历变动的操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。六 如何变更退休时间?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 变更退休时间（2）进入变更退休时间浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“变更退休时间增加窗口”，本窗口分为上下两个窗口，上窗口中可输入变动后的退休时间, 如下图：（4）输入变更退休时间后，下窗口显示变动前、后退休时间的情况，且变动后退休时

11、间用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的变更退休时间变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。七 如何变更转正时间?（1）点击主菜单

12、/ 日常业务 / 变更转正时间（2）进入变更转正时间浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“变更转正时间增加窗口”，输入变动后的转正时间, 如下图：（4）输入变更转正的时间后，窗口会显示变动前、后转正时间的情况，且变动后转正的时间用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作

13、确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的变更转正时间变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。八 如何进行警衔变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 /警衔变动（2）进入警衔变动浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“警衔变动增加窗口”，输入变动时间、变动后的警衔, 如下图：（4）输入警衔变动的情况后，窗口会显示警衔变动前、后的情况，且变动后的用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“

14、确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的警衔变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。九 如何进行在岗情况变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 /在岗情况变动（2）进入在岗情况变动浏览窗口（

15、3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“在岗情况变动增加窗口”，输入变动时间、在岗情况变动的内容, 如下图：（4）输入在岗情况变动的情况后，窗口会显示在岗情况变动前、后的情况，且变动后的用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击

16、“确定”按钮，就完成了对该人员的在岗情况变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十 如何进行独生子女变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 /独生子女（2）进入独生子女浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“独生子女增加窗口”，输入变动时间、独生子女出生日期, 如下图：（4）输入独生子女出生日期的情况后，窗口会显示独生子女出生日期的情况，且变动后的用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出

17、现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的独生子女变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十一 如何进行特岗津贴变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 /特岗津贴变动（2）进入特岗津贴变动浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单

18、位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“特岗津贴变动增加窗口”，输入特岗津贴变动情况的内容, 如下图：（4）输入特岗津贴变动的情况后，窗口会显示特岗津贴变动前、后的情况，且变动后的用蓝色字体显示，如下图（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，打印出所要上报的工资变动审批表。（8）表格打完后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”/ 点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的特岗津贴

19、变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十二 如何办理提前退休人员？（1）点击主菜单 / 日常业务 / 提前退休（2）进入“提前退休浏览窗口”，如下图所示：（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“提前退休修改窗口”，如下图：（4）输入该人员提前退休的变动时间，退休时间、人事主管部门等信息，变动后的情况用蓝色字体显示，如下图： （5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（7）在待选窗口

20、中选中该人员后，点工具栏里面的打印，打印出所有上报审批表。 （8）调整离退休费比例 本系统根据工龄自动计算离退休费比例。如需要增加或减少离退休费比例，关闭所有窗口，回到本系统的主界面，点右下角的等待处理按钮，双击离退休人员，在弹出的窗口中修改离退休费比例。（9）审批报表打印完以后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（10）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的提前退休的操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作

21、“生成上报数据”。十三 如何完成浮动工资变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 浮动工资变动（2）进入浮动工资变动浏览窗口（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“浮动工资变动增加窗口”，如下图：（4）输入该人员的变动时间，浮动档次、起薪时间等信息，变动后的情况用蓝色字体显示，如下图：（5）在“浮动工资变动增加窗口”的右下方的“其它信息”里面输入本次浮动起始日期、扣除年数、固定年限、本次固定日期、备注等信息，点确定。如下图：（6）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（7）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（8）在待选窗口中选

22、中该人员后，点上面的打印，打印出所有上报的审批变动表格。（9）打印完成后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格 / 选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（10）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的浮动工资变动。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十四 如何处理岗位变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 岗位变动（2）进入“岗位变动浏览窗口”如下图：（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹

23、出“岗位变动增加窗口”，如下图：（4）输入该人员工作岗位变动后的变动时间、工资职务等级、现任聘职务、人事主管部门等信息，变动后的情况用蓝色字体显示，如下图：（5）在岗位变动增加窗口里面的最下方的“变动简历”中，要把此人的行政职务等级和专业技术职务等级的信息填完整，如下图所示：如果是行政职务转为专业技术职务的话，还要把“其它信息”填写完整，如下图所示：（6）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图：（7）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图：（8）在待选窗口中选中该人员后，点打印，在选择打印报表的窗口中选择要打印的审批表进行打印。（9）审批表打印完成之后，点击界面最下方的“处理操作

24、”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（10）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的岗位变动的操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十五 如何进行工资奖惩？（1）点击主菜单 / 日常业务 / 工资奖惩（2）进入“工资奖惩浏览窗口”如下图：（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“工资奖惩增加窗口”，如下图：（4）输入该人员工作岗位变动后的变动时间、专业技术职称、现任（聘）职务

25、、工资职务等级、现档次（薪级）、现级别等信息，变动后的情况用蓝色字体显示，如下图：（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，如下图： （6）该人员情况会出现在界面下方的待选窗口中，如下图： （7）在待选窗口中选中该人员后，点打印，在选择打印报表的窗口中选择要打印的审批表进行打印。（8）审批表打印完成之后，点击界面最下方的“处理操作”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如下图：（9）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的工资奖惩的操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变

26、动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十六 如何完成一般变动？（1）点击主菜单 / 日常业务 / 一般变动（2）进入一般变动浏览窗口 （3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“一般变动窗口，如下图：（4）软件浅绿色的是可以修改的。（5）确认无误后，点击窗口下方“确定”按钮，就完成了该人员的一般变动。如下图：注：一般变动只是对需要变动人员的一般信息做修改，是唯一的一个不需要上报审批的变动。十七 如何办理调入人员?（1）点击主菜单 / 人员调动 / 调入人员（2）进入“调入人员浏览窗口”， 在左侧“（单位）树区”选择要调入人员的单位。（3）单击菜单栏

27、的“添加”按钮或者在右侧空白区域内击右键点添加，进入“调入人员增加窗口”，按照录入档案的方式输入调入人员的信息。如下图：注：（1）在单位已经建档完成的基础上，如果该人员是从本系统之外的单位调入（如新毕业的大学生或者是从其它单位调进的人员），需要再此窗口输入该人员的信息；（2）如果是从本系统中做的单位人员调动，则可以直接选择，无需重复输入该人员信息。 例：米雪已经从系统中的原单位调出，并且审批通过，现将其调入人才交流服务中心。进入“调入人员增加窗口”，在姓名栏输入人员姓名，如输入“米雪”，然后点回车，弹出“人员选择窗口”，点“确定”之后进入“调入人员增加窗口”，把此人信息填完整即可。（4）在录入

28、信息的时候，调入人员多了一项“调入前的情况”标签，这里面的“调入时间”输入此人调往单位的时间（软件默认的都是当前时间），如某人2006年8月8日调入，则在调入时间这里输入2006-08-08。（5）录入完信息之后点“关闭”按钮 / 进入调入人员浏览窗口 / 选中该调入人员 / 点打印 / 打印所有要上报的审批表。（6）调入人员审批表打印完成以后，点击界面左侧最下方的“处理操作”右边的空格，选择“上报工资福利与离退休处审批”，再点击右边的“操作确认”按钮，如图所示：（7）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的调入操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细

29、请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十八 如何办理调出人员?（1）主菜单 / 人员调动 / 调出人员（2）进入“调出人员浏览窗口”，如图所示：（3）在左侧区域内选择单位 / 在右侧出现的人员列表中选择要调出的人员，出现“调出人员增加窗口”，例如：调出“张宝”。选中“张宝”，双击该人员所在行，进入“调出人员增加窗口”，信息填完整之后点确定。如下图：（4）在增加窗口中填写调出人员的调往单位、调出时间、调出原因、止薪时间 / 点确定（5）调出人员信息显示在窗口下方的“结果区”，点中此人，点打印，选择要打印的审批表。 （6）审批表打印完成后，选择“处理操作

30、”中的“上报工资福利与离退休处审批”，点操作确认，如下图：（7）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的调出操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。十九 如何录入年度考核结果?此项目是需要在做完2006年6月30日以前参加工改上报人员，2006年7月1日至2006年12月31之间需要调入，调出，转正人员，离退休人员，日常业务当中的行政职务晋升，专业技术职务聘任、学历变动等等操作后才可以进行的。（1）主菜单 / 年度考核 / 录入考核结果（2）进入“录入考核结果”窗口 /

31、单击左侧竖形区内的单位名称 / 右边的“人员列表”会列出单位的人员，选择要考核的人员名称，点下方的“考核”。如下图所示：（3）出现“提示信息：是否生成所选人员的考核结果？”点是。所选考核人员就会从“人员列表”转到“考核情况“列表中。（4）核对考核信息，点下方的“操作确认”按钮，出现“提示信息”，点确定，就完成了对该人员的考核操作。 二十 如何滚动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级？此项目是需要首先录入上一年度考核结果，并做完2006年6月30日以前参加工改上报人员，2006年7月1日至2006年12月31之间需要调入，调出，转正人员，离退休人员，日常业务当中的行政

32、职务晋升，专业技术职务聘任、学历变动等等操作后才可以进行的。（1）主菜单 / 正常晋升 / 晋升工资（2）进入“晋升工资”窗口 / 单击左侧竖形区内的单位名称 / 在右边的空白处击右键点“添加” （3）出现“正常晋升时间”对话框，点确定。软件会自动的检测出“滚动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级”的人员。（4）点工具栏里面的“打印”，把所有上报的审批表打印出来。（5）审批表打印完成后，选择“处理操作”中的“上报工资福利与离退休处审批”，点操作确认。（6）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的晋升操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成

33、上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。二十一 如何正常晋升特区津贴？此项目是需要在做完2006年6月30日以前参加工改上报人员，2006年7月1日至2006年12月31之间需要调入，调出，转正人员，离退休人员，日常业务当中的行政职务晋升，专业技术职务聘任、学历变动等等操作后才可以进行的。（1）主菜单 / 正常晋升 / 特区津贴（2）进入“晋升工资”窗口 / 单击左侧竖形区内的单位名称 / 在右边的空白处击右键点“添加” （3）出现“正常晋升时间”对话框，点确定。软件会自动的检测出“特区津贴”需要正常晋升的人员（4）点工具栏里面的“打印”

34、，把所有上报的审批表打印出来。（5）审批表打印完成后，选择“处理操作”中的“上报工资福利与离退休处审批”，点操作确认。（6）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员晋升特区津贴的操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。二十二 如何办理人员转正？（1）主菜单 / 等待处理 / 月底结帐（2）出现月底结帐窗口 / 单击左侧区域内的单位名称 / 点击“月底结帐对话框”右下方的月底结帐，如图所示：（3）出现提示信息（是要处理*单位的数据吗？）点“是”/ 软件会自动把单位里面所有需要

35、转正的人员列出来。（4）点工具栏里面的“打印”，把所有上报的审批表打印出来。（5）审批表打印完成后，选择“处理操作”中的“上报工资福利与离退休处审批”，点操作确认。（6）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的转正操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操作“生成上报数据”。二十三 如何办理人员正常退休，修改办理退休人员的离退休费比例?（1）主菜单 / 等待处理 / 月底结帐（2）出现月底结帐窗口 / 单击左侧区域内的单位名称 / 点击“月底结帐对话框”右下方的月底结帐，如下图所示：（3）出现

36、提示信息（是要处理*单位的数据吗？）点“是”/ 软件会自动把单位里面所有需要办理离退休的人员列出来。（4）双击某一个要办理离退休人员 / 进入“在职人员离退休表修改窗口”，可以输入离退休人员的变动时间、离退休类型、离退休费比例等人员信息。修改完成后，点确定。（5）点工具栏里面的“打印”，把所有上报的审批表打印出来。（6）审批表打印完成后，选择“处理操作”中的“上报工资福利与离退休处审批”，点操作确认。（7）会出现“提示信息”窗口，点击“确定”按钮，就完成了对该人员的离退休操作。 做完以上变动以后，做“数据交换”中的生成上报数据，详细请见二十四章节。请注意，在做完所有需要变动的人员的情况后，在操

37、作“生成上报数据”。二十四 做完变动如何生成上报数据？做完以上日常业务中的行政职务变动、学历变动、专业技术职务聘任等等 / 人员调入、调出 / 转正、离退休人员 / 晋升工资、特区津贴等等操作之后，还要做上报数据报到人劳厅。操作方法如下：（1）主菜单 / 数据交换 / 生成上报数据 （2）出现上报数据对话框。 自上次导出以来：是指在接收审批完的“人员档案”的信息后没有做任何的上报操作，则可以选择这项，点“开始”按钮，如果离退休里面没有变动的人员的话，则会出现“提示信息”如下图： 点确定 / 出现“请选择导出文件的保存路径”，选择要保存的地方（如U盘），保存名称会自动生成（*单位上报的情况的情况

38、变动数据*年*月*日.db）的文件名，不要去改，直接点保存。则会出现保存成功的对话框，里面显示的是保存的路径的位置，导出多少条变动信息。 从*年*月*日到*年*月*日 是指如果你“选择自上次导出以来”操作，最后导出结果都为空的话，那么就用这个时间段的选项，这里的时间指的是人员的变动时间，并不是操作变动的时间。如：2007年3月23对某个人进行行政职务变动，变动时间是2006年8月2日由副科晋升为正科，那个这里就应该填写从20060802到20070323如图所示：点“开始”按钮，如果离退休里面没有变动的人员的话，则会出现“提示信息”点确定 / 出现“请选择导出文件的保存路径”，选择要保存的地方

39、（如U盘），保存名称会自动生成（*单位上报的情况的情况变动数据*年*月*日.db）的文件名，不要去改，直接点保存。则会出现保存成功的对话框，里面显示的是保存的路径的位置，导出多少条变动信息。二十五 如何接收上级数据？（1）主菜单 / 数据交换 / 接收上级数据 （2）出现接收上级数据对话框。如下图：（3）点击“选择接收数据文件”空白处后面的三个小点（），出现“选择文件”对话框，找到上级下发的数据，点打开。如下图：（4）在“选择接收数据文件”那里会显示选择的下发数据的路径，“数据文件内容”会自动的提示接收的数据是什么内容。点下面的“开始”按钮。如下图：（5）出现“提示信息”点“确定”。即上报数据

40、完成。如下图：二十六 审批结果无法显示审批后人员?审批结果里面只显示一周之内的数据，如果超过一周则不在显示。如果想要看一周以前的数据，那么操作如下：（1）主菜单 / 等待处理 / 审批结果 （2）出现审批结果窗口 / 单击左侧区域内的单位名称 / 点上面工具栏的“查询条件”（3）在出现的“查询窗口”当中什么都不选择，直接点击“确定”.（4）出现“提示信息”点确定。二十七 如何撤消日常业务？（1）主菜单 / 等待处理 / 月底结帐（2）在“月底结帐”窗口中的左侧区域内选所在人员的单位，右侧区域内出现的人员当中选择要取消的变动人员，击鼠标右键，点删除。如下图：（3）出现“提示信息”，点“是”，此人

41、员会被删除，然后重新进入系统，即完成了取消变动人员的操作。如下图。 二十八 如何进行数据查询？根据一定条件查询一类人员的相关信息。查询项可分为14类：按基本情况、工作简历、专业技术职务、教育经历、考核情况、工资奖惩、警衔变动、军队转业、工资明细、浮动工资、工资台账、按06套改方案、日常业务、一般变动查询。（1）分类查询：可按上面14类对数据进行查询，进入查询窗口有两种方法。 点击“主菜单” “数据查询” “按*”查询按钮，进入相应查询窗口；或者点击常用工具栏中的“数据查询”标签“按*”，进入相应查询窗口。 选择单位（确定查寻范围）；右侧显示该单位符合条件的人员信息。注：双击选中人员，可以查看人

42、员档案，但不可以修改人员档案。举例：查询考核结果为“机关优秀”的人员方法一：点击“主菜单” “数据查询”“按考核情况”，或点击常用工具栏中的“数据查询”标签下的“按考核情况”按钮，进入“数据查询按考核情况”窗口；方法二：在左侧单位树区选中待查询的单位，点击菜单栏的“查询条件”图标，会弹出“查询窗口”。 设置各项条件：A. 点击“项目”下方的空格，在下拉菜单中选择“考核结果”；B. 点击“条件”下方的空格，在下拉菜单中选择“等于”；C. 点击“结果”下方的空格，在下拉菜单中选择“机关优秀”。 点击“添加”按钮，添加查询条件。 点击“确定”按钮，即可查出考核结果为“机关优秀”的人员。二十九 如何完

43、成统计分析？1如何进行简单统计分析？简单统计只对一个条件进行统计，既只能在“选择段”标签下，选择一个字段。（1）点击“主菜单” “统计分析” “简单统计”，或者点击常用工具栏中的“统计分析”标签下的“简单统计”图标，进入“统计分析简单统计”窗口。（2）单击“选表”标签，选择“统计项目”。（3）单击“选字段”标签，在左侧区域中，鼠标双击要选择的统计字段，该字段出现在右侧区域。 （4）单击“设置条件”标签，设置项目、条件、结果。（5）点击“添加”、“统计”按钮，系统将按设置的条件自动进行统计。附 加：点击“保存”，保存统计结果的柱状图。举例：统计性别为男性的人数。 点击“主菜单” “统计分析” “

44、简单统计”，或者点击常用工具栏中的“统计分析”标签下的“简单统计”图标，进入“统计分析简单统计”窗口。 单击选择“选字段”标签，在左侧列出的字段中，双击选择“性别”，“性别”项出现在右侧区域。 单击“设置条件”标签，在“设置条件”卡片中，点击“项目”下方，在下拉菜单中选择“性别”项；点击“条件”下方，在下拉菜单中设置条件为“等于”；点击“结果”下方，在下拉菜单中选择“男”。 点击“添加”、“统计”按钮，系统就会按设置的条件自动统计出男性人数，并生成柱状图表。2 如何进行通用统计分析？通用统计可对多个项目进行横向的多项目统计。注意条件的组合要合理准确。（1）点击“主菜单” “统计分析” “通用统计”，或者点击常用工具栏中的“统计分析”标签下的“通用统计”图标，进入“统计分析通用统计”窗口。（2）单击“选表”标签，选择“统计项目”。（3）单击“选字段”标签，在左侧区域中，鼠标双击要选择的统计字段，该字段出现在右侧区域。（4）单击“设置条件”标签，设置项目、条件、结果。（5）点击“添加”按钮，添加统计条件。（6）点击1个或多个统计条件，构造表达式，点击“接收”按钮。（7）弹出“请输入条件名称”窗口，为该统计条件命名，然后点击“确定”按钮。（8）再点击“统计”按钮，系统将按自动生成统计结果。举例：统计汉族男性的人数