1、知识产权保护及风险规避制度第一章 总则第一条 为保护公司知识产权不被侵犯,防止公司侵犯他人知识产权,特制定本制度。第二章 经营管理中的知识产权法律风险防范 第二条 在生产经营过程中要随时注意知识产权法律法则风险。对国家、地方人大和司法行政机构创设、修改或废止相关法律、法规可能对企业的生产经营带来风险,要及时采取措施。第三章 经营管理中的专利风险防范第三条 技术研究开发活动的专利风险防范: 一、要建立技术研究开发立项前、过程中和产出后的国内外专利检索、跟踪和管理机制,规避重复研发和保护研发成果; 二、建立健全技术研究开发立项、审批、资料、文档管理等规章制度,规范技术研究开发档案管理,防止职务成果
2、成为非职务专利申请; 三、建立健全技术信息保密、技术信息发布审批、技术鉴定审批与组织等规章制度,防止研究开发成果泄露而无法取得专利保护。第四条 专利申请中的风险防范: 一、建立专利申请检索机制,申请前进行国内外专利申请检索,避免人财物的浪费; 二、尽可能寻求专业从事专利代理服务的机构(或专利代理人)代理专利申请; 三、要建立健全专利管理制度、保密管理制度,防止过早、过迟或技术机密被误公开。第五条 企业专利运营中的风险防范: 一、要建立健全专利运营过程中的监管工作机制,始终保持拥有的各类专利处于有效监控之下,确保运营的专利处于有效状态。 二、在对外许可、转让专利技术时,要对对方信誉、履约能力进行
3、调查,确保合同得到有效履行。在合同中要选择对己有利的价款支付方式,确保价款履行。 三、在实施专利权质押融资、利用专利技术作价对外投资时,要委托国家认可的资产评估机构实施资产评估,及时办理国家规定的专利权质押登记、专利权人变更登记手续,并要始终确保专利权的有效性。 四、在将拥有的专利技术实施各种形式的对外宣传时,在宣传期间要维持专利权的有效性。在产品或者其包装装潢上标注专利时,要严格执行国家知识产权局关于专利标注的规定,防止构成假冒专利行为。 五、在引进国外技术时,要进行拟引进技术的国内外专利分析,弄清专利分布、专利权人分布,确定引进策略,尤其要弄清国内专利状况,防止引进技术专利侵权。 六、在将
4、中国专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业、或将中国专利技术或产品到国外参展时,首先要了解目的国知识产权法律规定,其次要进行目的国专利分析,弄清相关技术的专利状况,防止专利侵权。第六条 生产经营活动中的专利侵权风险防范: 一、在生产经营采购环节中,对重要物资、装备、技术的采购,要建立专利检索分析机制,规避专利侵权;对于一般物资、设备的采购,要加强合同管理,在采购合同中要明确约定双方的知识产权权利和义务,明晰专利侵权责任的承担。 二、在承接加工业务前,要对委托生产的产品进行国内外专利检索,弄清其专利技术、专利权人分布和目标市场,规避侵权;其次要在加工承揽合同中设立双方知识产权
5、责任条款,尽可能减少和降低专利侵权责任承担,规避专利侵权风险。 三、在生产的产品投放市场前和开展技术、产品进出口贸易前,应进行必要的目标市场国专利检索分析,规避专利侵权。 第四章 经营管理中的商标风险与防范 第七条 商标注册申请中的风险防范: 一、在商标注册申请前,要进行商标检索,避免重复注册; 二、商标注册申请应严格按照国家规定的要求办理; 三、对商标的文字、图案、色彩或其组合的设计应当符合商标法的规定; 四、当他人对商标注册提出异议时,要及时答辩,据理力争。第八条 在商标运营过程中的风险防范: 一、设计用于产品的商标,应尽可能及时申请注册,防止他人抢注; 二、要建立商标市场监管机制,发现注
6、册商标被他人侵权,要及时维权; 三、在商标对外实施许可时,要加强对被许可方产品的质量监管,防止商标信誉下降; 四、在转让注册商标专用权时,要按照国家规定的条件和要求实施,防止纠纷发生; 五、在利用注册商标专用权开展质押融资、对外投资等活动时,要严格按照国家法律法规和规章规定的要求进行,防止权利丧失和投融资纠纷。第九条 在商标管理过程中的风险防范: 一、要建立健全商标申请、使用、日常管理等各项规章制度,规范内部商标管理; 二、要建立并加强商标市场监管,发现注册商标被侵权,及时采取制止措施; 三、要建立和严格执行商标标识印制、使用登记管理制度,防止注册商标被非法使用。第五章 经营管理中的商业秘密风
7、险防范第十条 在经营管理中的商业秘密风险防范一、建立健全企业技术秘密保密管理的各项规章制度,并严格执行;二、要与接触或可能接触到商业秘密的员工签订保密协议,并经常性开展保密教育;三、发现商业秘密被侵权,应积极采取维权措施;四、被控侵犯他人商业秘密,应积极组织应对,据理力争,尽可能减少损失。第六章 在生产经营活动中的其他知识产权风险防范第十一条 在生产经营活动中的其他知识产权风险防范一、 在工商登记时要进行公司名称检索和注册商标查询,防止与他人在先权利相冲突。二、在生产或销售产品时,对产品产地的标记要严格执行国家法律法规的规定。三、要学习和掌握我国和产品目标市场国不正当竞争的法律规定,规避不正当
8、竞争风险。第七章 展会知识产权保护和风险规避第十二条 展会活动中的知识产权保护和风险防范一、在参加展会期间,应与展会主办方及合作方就涉及知识产权保护的内容签订保密协议,约定保密范围和知识产权授权使用范围以及违约责任。二、在对外宣传涉及自主专利时,要确保专利权的有效性;在涉及他人专利时,要得到专利权人的授权;产品展览、展销,要了解展会举办方所在国的知识产权法律规定,开展必要的专利检索分析,规避专利侵权。三、在展会期间,如发现公司的知识产权被侵权,应立即向展会知识产权投诉机构或知识产权管理机构投诉,提交被侵权的证明文件,要求暂停涉嫌侵犯知识产权的展品在展会期间展出,并监督知识产权管理机构依法对侵权案件进行处理,必要时向人民法院提起专利侵权诉讼。