劳动合同管理规定.doc

1、制度编号：M2010制度页数：共15页劳动合同管理规定编 制 人：初 审 人：审 核 人：批 准 人：主办单位：人事行政处发布日期：生效日期：第一章 总 则第一条 目的为保障劳动者和用人单位的合法权益，规范订立和履行劳动合同的行为，促进劳动关系和谐、稳定发展，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法，结合企业实际，特制定本规定。第二条 职责1、人事行政处是公司劳动合同归口管理部门，负责公司劳动合同文本的拟定及修改；2、负责公司劳动合同的订立、变更、终止、续订和解除、备案等管理工作，并代表公司处理劳动合同的协商、签署等事宜；第三条 适用范围本规定适用于xxxx股份有限公司本部及所属各子

2、公司（以下简称公司）全体员工；第二章 劳动合同的订立与合同期限第四条 劳动合同的订立1、订立劳动合同时应遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则；2、员工与公司签订劳动合同必须符合以下条件：（1）符合国家法定劳动年龄，身体健康（以公司指定医院或体检单位出具的体检报告为准）；（2）不曾参加任何有害国家的活动或非法组织、无犯罪记录；（3）与公司以外的单位无事实劳动关系或劳动关系已解除；（4）其他属于公司规定的录用人员条件。3、公司在与员工订立劳动合同前,应向员工如实介绍本单位涉及劳动者切身利益的规章制度、工作内容、劳动条件、职业危害、劳动报酬等情况； 4、员工有义务将自己的健康状况、知识技能、

3、职称证书、工作经历、学习背景等与劳动合同直接相关的基本情况向公司如实说明；5、劳动合同用人单位栏代表（或委托代理人）签字需经公司法定代表人书面授权；6、签订劳动合同时，必须由员工本人当面签名，并应使用本人身份证上的姓名方可生效，本人身份证复印件作为劳动合同的附件一并存档。劳动合同一式三份，其中一份交员工保管并签收；7、对订立劳动合同的员工，公司人事行政处应及时在扬帆公司ERP系统中进行登录以备查；第五条 劳动合同的条款1、订立劳动合同应具备公司名称、住所和法定代表人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳

4、动保护、劳动条件和职业危害防护等条款以及法律、行政法规规定应当纳入劳动合同的其他事项；2、公司应与出资招聘、出资培训的员工约定服务期，签定书面服务期协议，并约定违反服务期的违约金；3、公司可以与掌握商业秘密、负有保密义务的员工签订保密协议，并可协商约定竞业限制条款和竞业限制补偿费；4、一般情况下，采用已审核批准的劳动合同文本（附件一）；5、合同签署的任何一方有权提出特别约定条款，在双方协商一致后签定。第六条 劳动合同的期限1、首签：员工与公司首次签定劳动合同的劳动合同期限为3年，试用期为3个月；2、续订：劳动合同的期限由公司和员工协商确定，原则上为3年；但约定有服务期者，其劳动合同期限不得短于

5、服务期限；3、对公司生产经营有突出贡献、对企业忠诚的员工，经协商一致后，公司可以与其签订无固定期限的劳动合同。第三章 劳动合同续订、终止、变更及解除第七条 劳动合同的续订与终止1、劳动合同期满前30天，由人事行政处发放劳动合同续订意见征求表（附件二）给员工，由员工本人填写；2、员工结合本人意愿，在收到表格后七个工作日内，填写个人续订意见并予以书面答复，经部门领导审批后，送人事行政处，否则视为本人不同意续签（不可抗力情形除外）；3、人事行政处按照劳动合同续订审批权限表（附件三）逐级审批，审批完成后，通知续签员工完成劳动合同续订手续；4、任何一方提出不再续签劳动合同，包括员工未按时完成劳动合同续订

6、意见征求表，合同即到期终止；5、员工退休、退职、死亡及发生违反法律、行政法规规定的其他情形，劳动合同终止；6、劳动合同终止后，员工办理离职手续，具体流程参照员工离职管理办法；第八条 劳动合同的变更1、提出变更要求的一方应当将变更要求以书面形式送交另一方。另一方在收到书面要求后5个工作日内作出书面答复；2、劳动合同的变更，需经双方当事人协商一致。双方未达成一致意见的，原劳动合同继续有效；3、具有下列情形之一的，公司可以变更员工原劳动合同中的工作岗位：（1）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作的；（2）经过考核确认，劳动者不能胜任劳动合同约定的工作岗位的；（3）劳动合同订立时所依据的

7、客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的。上述客观情况发生重大变化，是指因公司分立、合资、合并、兼并、转（改）制、跨地区搬迁、公司转产或者进行重大技术改造，致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消失等情形；4、有服务期的劳动合同，因服务期限发生变化，原签订的劳动合同期限短于服务期限，需变更劳动合同期限。变更后的合同期限至少等于服务期限。第九条 劳动合同的解除1、员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同并以书面形式通知员工本人：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度或劳动纪律的；（3）严重失职、渎职、营私舞弊，对公司经济利益和声誉造成重大损害的；（4）被依法追究

8、刑事责任的；（5）劳动者同时与他人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（6）采取故意隐瞒与劳动合同直接相关的基本内容等欺诈、胁迫手段订立或变更劳动合同的。2、有下列情形之一的，公司提前30天以书面形式通知员工本人或额外支付一个月工资，方可解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（4）公司

9、生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员时，由人事行政处拟定方案，提前30天向公司职工代表大会说明情况，听取职代会的意见，向地方劳动行政部门报告后，进行裁减人员。3、员工在试用期内提前3个工作日以书面形式通知公司人事行政处，交结工作完毕后方可解除劳动合同；4、员工与公司就出资招聘、培训等约定的服务期未满、且未按照约定承担违约责任的，或被有关机关依法审查尚未结案，或给公司造成经济损失未处理完毕的，在解除劳动合同前，应处理完相关事宜；5、私自离职、又未办理交接手续、且无法联系到的员工，公司人事行政处应联合公司工会，按员工登记表中的地址将解除劳动合同通知书寄送员工本人和登报公示，相关资料存档。第四章

10、劳动合同的其它约定第十条 服务期1、公司可以与提供专项培训费用进行专业培训的员工订立服务期协议，约定服务期及违反服务期协议的违约金；2、有关人才引进或享受了其他特殊福利待遇的员工涉及的协议事项另文规定。第十一条 保密、竞业限制1、凡与公司建立劳动关系的员工，不论是在公司有明确指示（包括文件规定、协议约定、或口头约定等）或没有明确指示的情况下均负有保守秘密的义务；2、公司可以与掌握商业秘密和知识产权的核心岗位员工（由公司班子会另行讨论明确）签订保密协议，并可协商约定竞业限制协议或竞业限制条款及补偿费。第十二条 继续履行1、在公司产业调整过程中，合并分立或原业务划转到其他公司，公司可与员工协商变更

11、、终止或解除劳动合同；2、经协商，员工不愿随业务到新的用人单位工作的，公司内部有岗位可安排时，可聘用到相关岗位；公司内部没有合适的岗位可安排时，可组织培训或安置新的岗位，也可协商解除劳动合同并按照有关规定给予经济补偿。第十三条 经济责任1、员工违反服务期限约定的，按照公司培训管理办法执行；2、对签订有保密协议的员工，脱密期结束后方可办理解除劳动合同手续。或者，双方约定提前通知期，公司接到员工解除劳动合同申请后，可根据情况进行必要的岗位调整。对签订竞业限制协议的员工，不再约定劳动合同的提前通知期。第十四条 劳动争议的调解、仲裁1、劳动合同在履行中发生争议，首先应协商解决。不愿协商或协商不成的，可

12、根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法依法进行调解和仲裁；2、员工对解除劳动合同处理不服的，可在接到处理通知后的30天内，以书面形式向公司劳动争议调解委员会申请调解，也可在收到决定书之日起60天内，向公司所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可在收到仲裁书之日起15天内向公司所在地人民法院提请诉讼。第十五条 其它不符合签定劳动合同范围的人员，但因工作需要的，公司与其签订聘用协议，期限不得超过一年（含一年）。第五章 附则第十六条 本规定解释权归人事行政处。第十七条 本规定自下发之日起执行，原劳动合同管理规定（发布日期：2008年9月17日）同时废止。第十八条 本规定的附件

13、附件一：劳动合同书附件二：劳动合同续订意见征求表 附件三：劳动合同续订权限审批表附件一：劳动合同书劳动合同书编号： 甲 方（用人单位）： 法定代表人或委托代理人： 注册地址 ： 经营地址 ： 乙 方（劳动者）： 性别： 居民身份证号码 ： 户籍： 或其他有效证件名称 ： 证件号码 ： 在甲方工作起始时间 ： 年 月 日家庭住址： 邮政编码： 居住地址： 邮政编码： 根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等有关法律、法规和规章的规定，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，并共同遵守履行。一、劳动合同期限劳动合同期限按下列第（ ）项确定：（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日

14、止，其中试用期自 年 月 日至 年 月 日。（二）无固定期限：自 年 月 日起，其中试用期自 年 月 日至 年 月 日。（三）以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 工作任务完成时即行终止。二、工作内容和工作地点乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作。根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为 三、工作时间和休息休假乙方所在岗位执行工时制度按下列第（ ）项确定：（一）标准工时工作制。（二）综合计算工时工作制。（三）不定时工作制。甲、乙双方必须严格执行国家有关工作时间规定。甲方对乙方实行休息休假制度按法律法规等规定或甲方依法制定的规章制度执行。四、劳动报酬（一）乙

15、方月工资为 元或按 执行。乙方在试用期期间的工资为 元 / 。（二）甲方每月 日前以货币形式支付乙方工资。（三）甲乙双方对工资的其他约定 （四）甲方可根据本单位的生产经营状况和经济效益，依法确定工资分配形式和工资水平。甲方支付给乙方的工资，不低于本单位集体合同规定的标准，并不低于政府规定的最低工资标准。五、社会保险和福利待遇（一）甲、乙双方必须依法参加社会保险，按时足额缴纳社会保险费。乙方个人缴纳部分由甲方在其工资中代扣代缴。（二）乙方在甲方工作期间患病或非因工负伤、因工负伤或患职业病及孕期、产期、哺乳期等各项待遇，按法律法规等规定执行。（三）甲方为乙方提供以下福利待遇 六、劳动保护、劳动条件

16、和职业危害防护（一）甲方根据生产岗位的需要，按照有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。（二）甲方根据有关法律法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。（三）甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。如乙方从事有职业危害作业的，甲方应如实告知乙方，并按职业病防治法的规定保护乙方的健康及其相关权益。七、劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿（一）甲乙双方变更、解除、终止、续订劳动合同应当按照中华人民共和国劳动合同法和国家、省有关规定执行。（二）甲方应当在

17、解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。（三）乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。八、当事人约定的其他内容 九、劳动争议处理及其它（一）双方因履行本合同发生争议，当事人可以向劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。（二）以下专项协议和规章制度作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力： （三）本合同未尽事宜，双方可另协商解决；与今后法律法规等有关规定相悖的，按有关规定执行。（四）本合同一式三份，甲乙双

18、方各执一份，存入个人档案一份。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）签订日期： 年 月 日劳动合同续订书本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同期限自 年 月 日起，至 年 月 日终止。甲方（盖 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）年 月 日劳动合同续订书本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同期限自 年 月 日起，至 年 月 日终止。甲方（盖章） 乙方（签字或盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章） 签订日期： 年 月 日劳动合同变更书经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同做以下变更：甲方（盖 章） 乙方（签字或盖章）法定

19、代表人或委托代理人（签字或盖章）年 月 日使用说明一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和劳动者(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。五、经当事人双方协商需要增加的条款，在本合同书中第八条中写明，填写不下时，可另附纸。六、本合同的未尽事宜，可另

20、行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。七、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。八、本合同(含附件)一式三份，甲乙双方各执一份，存入个人档案一份。附件二 ： 劳动合同续订意见征求表（适用于普通员工）姓 名性 别出生年月所在部门科室（班组）岗 位人才类别入企时间劳动合同期满日期个人续订意见 不续订原因： 续订续订年限三年 其它:本人签名： 日期：直接主管意见个人表现评定评价项目评价结果评价为“优”请简单说明工作能力与业绩优秀 良好 合格 待改进 很差敬业与责任感优秀 良好 合格 待改进 很差执行力与团队合作优秀 良好 合格 待改进 很差学习发展优秀

21、 良好 合格 待改进 很差安全与成本管理优秀 良好 合格 待改进 很差综合评价：优秀 胜任 略有不足 完全不胜任评语：签名： 日期：部门领导意见出勤及奖惩记录事假天数产病假天数旷工天数迟到/早退次数其他奖惩记录： 不续订 续订 三年 其它: 签名： 日期：人事行政处意见上年度绩效考核结果为：优 甲 乙 丙 丁签名： 日期：分管领导意见签名： 日期：总裁/总经理意见签名： 日期：备注：“出勤及奖惩记录”栏由部门主管填写，人事行政处审核。 请合同到期员工在收到表格后七个工作日内送人事行政处，逾期不交者，视为不续订劳动合同。 劳动合同续订意见征求表（适用于总助、一级主管、主任师、高级技师）姓 名性

22、别出生年月所在部门岗 位学历工号入企时间劳动合同期满日期个人续订意见 不续订原因： 续订后附述职报告续订年限三年 其它： 本人签名： 日期：主（分）管领导意见个人表现评定劳动纪律：优秀 良好 一般 差工作作风：优秀 良好 一般 差业务能力：精通 熟练 一般 差工作业绩：出色 良好 一般 差综合评价：胜任 基本匹配 略有不足 不胜任 不续订 续订 三年 其它： 评语：签名： 日期：人事行政处意见上年度绩效考核结果为：优 甲 乙 丙 丁签名： 日期：总裁/董事长意见签名： 日期：注：本表适用于总助、集团及子公司一级主管、主任师级、高级技师级人员劳动合同续订意见征求。附件三： 劳动合同续订权限审批表公司类别子公司层面集团层面用人部门人事行政处分管领导总经理用人部门人事行政处分管领导总裁集团本部总助及一级主管、主任师级、高级技师级审核审核批准二级主管、高级师级、师级、技师级及以下审核审核批准子公司总助及一级主管、主任师级、高级技师级审核审核审核批准二级主管、高级师级以下、技师级及以下审核审核审核批准15