人力资源管理信息系统管理信息系统课程设计.ppt

1、管理信息系统课程设计-人力资源管理信息系统目录一.引言二.可行性研究三.系统分析四.系统设计五.系统实施六.结束语一.引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。而企业人事管理信息系统正是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。二.可行性研究1.技术可行性1）硬件、软件要求不高，目前市场上的一般计算机软硬

2、件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有photoshopAcdsee等，数据库采用Access2003。2）维护操作工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术2经济可行性1）资金可得性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。2）经济合理性由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。3.社会可行性网络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受，并且在不断的提

3、升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。三.系统分析业务流程人员变动单管理员人事管理信息系统人员资料工资单工资查询单人员查询单人员变动单一般用户有关部门数据分析数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。为了对设计了传统中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项，数据结构，数据流，处理逻辑，数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。四.系统设计2）系统功能模块图数据库设计设计数据库时应考虑到用户各方面的需求，包括现有的以及将来的可能增加的需求。同时，也要考虑到由于用

4、户错误的数据操作所可能产生的问题，以及解决此类问题的办法。用户的需求体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上。这就要求数据库系统能够充分满足以上要求，根据系统用户的需求，结合数据库自身的条件和一般的信息管理系统的需求，利用Access数据库设计企业人事信息管理系统所需的数据库项和数据结构。代码设计代码是代表事物名称，属性，状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字，字母或它们的组合来表示。本系统需设计的代码是员工工号，根据公司员工人数和人员特点，决定选用顺序码编制员工工号具体设计如下：员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司月码、入司序号)共10位数字构

5、成，其中“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”。而“个人信息识别码”由六位数字组成，前两位是“入司年码”、中间两位是“入司年码”、后两位位是“入司序号”。输入输出设计1）输出设计输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。输出设计要考虑的主要内容有：输出信息名：该输出信息的名称。输出功能：该输出信息起什么作用。输出周期：多长时间输出一次。输出期限：每次输出的期限。输出媒体：输出信息记录媒体名称。输出方式：批输出还是实时输出。输出用纸：专用纸或通用纸。传递方式：邮递、电话、传真、电子邮件或人工传递。使用后

6、的处理：保存、销毁或上缴。输出用文字：英文、汉字、汉语拼音。输出信息校验：检验输出信息的正确性，包括确定校验内容、检验方法和校验后的处理。保密要求：有或无。输出项目名称：构成输出信息的每个数据项。2）输入设计在计算机信息系统中，输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。若输人数据缺精确性和适时性，即使计算和处理十分正确，也不可能得到可靠的输出信息。最佳的信息系统始于最佳的输入系统。根据输出信息的要求，输入设计要考虑的主要内容如下:输入信息名：该输入信息的名称。输入功能：该输入信息起什么作用。输入周期：多长时间输入一次。输入期限；每次输入的期限。输入媒体：输入信息记录媒体名称。输入方式：批输入还

7、是实时输入.收集方式：原始记录如何收集。原始信息名：与本输入对应的用户原始凭证。输入项目名：构成输入信息的每个数据项名称。输入用文字：英文、汉字或汉语拼音。五.系统实施系统实施阶段的任务是根据用户确认的设计方案，实现具体的应用系统，包括建立网络环境，安装系统软件，建立数据库文件，通过程序设计与系统调试，实现设计报告中的各应用功能并装配成系统，培训用户使用等。系统实施的内容和流程六.结束语企业人事管理信息系统，为企业提供了用户的权限管理、人事档案的查询、添加、删除、数据的导人导出、工资的管理以及数据库的备份和恢复等功能，操作简单明了，与Access和Excel联合办公紧密，方便人事管理部门进行人事档案查询和管理，可大大提高工作效率，将会使企业的人事管理工作步人崭新的台阶。统系在实际的使用过程中还有很多可以完善的地方，譬如各种人事档案数据的汇总、统计能和数据报表的制作等。不足的是，由于系统所采用的数据库为Access，虽使用起来比较方便，但网络化程度还不高且只能用于中小型企业。总之，该程序可以满足目前的人事管理的需求，随着人事管理工作规范化、信息化、网络化的发展趋势，其应用将会越来越广泛。