物业早期介入与前期管理.ppt

1、第六章第六章早期介入与前期管理早期介入与前期管理袁勇新袁勇新联系电话联系电话:13714466661:13714466661 2007 2007年年5 5月月第一节第一节物业管理的早期介入物业管理的早期介入忽视早期介入可能导致：物业配套不完善布局设计不合理质量不过关资料欠缺、情况不明最终导致：使用不便，销售不畅，管理困难、纠纷多一、物业管理早期介入的涵义一、物业管理早期介入的涵义所谓物业管理的早期介入，是指物业管理公司在接管物业之前，就参与物业的策划、规划设计和建设，从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建议，以便物业建成后能满足业主、使用人的需求，方便物业管理。二、物业管理早期介入的作用二

2、、物业管理早期介入的作用（一）完善物业的规划设计和使用功能即在物业布局、配套，建筑造型，房型设计，电力负荷设计，垃圾站点布设，建材选用，供电供水、污水处理、电话、有线电视等的管线铺设、空调排烟孔位预留等方面根据经验提出建设性意见。充分考虑住户生活的安全、舒适与便利。（二）更好地监理施工质量消除施工质量的隐患，保证后期用户的可靠使用，物业管理的方便。（三）为验收接管打下基础 由于对物业的土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等情况了如指掌利于缩短验收时间、提高验收质量，便于对发现问题的交接处理。（四）便于日后对物业的管理1方便日后维修保养计划的制定；2方便日后检修，缩短检修时间；3易保证维修质量

3、；4方便后期改建改造。三物业管理早期介入的主要工作及三物业管理早期介入的主要工作及充当的角色充当的角色（一）立项决策阶段（充当顾问）在项目的市场定位、潜在业主的构成以及消费水平，周边物业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等方面提供参考建议，减少决策盲目性和主观随意性。主要内容：对项目的可行性提出意见和建议1项目的市场定位 2潜在客户的构成 3消费水平与需求 4 项目周边情况 5周边物业管理概况 6日后的物业管理内容(二)规划设计阶段（充当顾问）物业管理企业（人员）此方面长处：A、细节问题的发现与处理有着特殊的敏感性和应变力；B、改进意见或建议更易贴近业主们的实际需求；C、

4、更能直接地把以往物业开发“先天不足”所造成的后果反映出来，以防患于未然。侧重从以下方面提出看法和建议：1、养护、维修方面 建筑材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、维修乃至更换的成本费用。2日常管理方面中央监控室、设备层、管理用房、大门、总台等的设置与标准；人流通道、车辆进出和停放、保安、消防等人防、技防措施在图纸上的具体落实；垃圾容器及堆放、清运点的设置，外立面附属物预留位置及孔洞大小等。3.日后管理服务方面从物业现有总量，使用人口数量、发展趋势和消费需求等出发，考虑各类商业网点和生活、教育、娱乐设施的服务内容、服务半径、服务对象来决定这些设施配备。4.物业自身方面 综合考虑物业总

5、体布局、空地、绿化，开发与利用公共活动场所与道路系统，物业内外装修标准等以提升物业内在价值和环境效果。（三）施工安装阶段（扮演监理）监督基础隐蔽工程、机电设备安装调试、管道线路的敷设及走向等日后难以从建筑外观上察觉的施工质量，收集资料，熟悉情况，提出整改意见，督促落实。主要内容：工程监理和熟悉项目的整体情况 1设备的购置安装 2建筑材料的选择 3工程的监理与验收 案例：某小区尚处于施工阶段，开发商委托物业管理公司早期介入。物业管理公司根据管理经验，发现：1该小区在高层或多层住宅的楼道、走廊两边的墙上，东一块、西一块补丁般地布满了有线电视、水表、电表、电子保安、电话等箱子。2在小区设计图纸中发现

6、，原先的垃圾房设计不够合理。3有几幢楼的楼板内无任何预埋管道，这将影响今后的“穿线”工作。物业公司提出整改建议：3物业管理公司向开发商汇报了此事，开发商立刻命令施工队返工，并要求物业管理公司和监理方共同监督施工过程。1根据不同房型的特点，留出一定的空间，将所有的表具安装在合适的位置，既方便不同单位来安装，又为今后抄表工作省去不少麻烦。2就向开发商建议设置骑墙式垃圾房，一面朝向小区存放垃圾，一面朝向交通道路，便于装运垃圾。此垃圾房建筑面积在二十平方米左右，内外设门，内墙面贴瓷砖，设水龙头便于清洗，下置排水道，外立面与小区整体建筑风格相协调。分析：分析：本案例是一家物业管理公司在早期介入阶段，向开

7、发商提出了几条合理化建议，既使开发商节约了成本，又避免日后因这些细节引发纠纷。物业管理早期介入的最大好处，是物业管理公司能从业主的利益、需求出发发表意见，从而把一般楼盘开发中容易出现的问题降到最低限度。早期介入的物业管理公司是从物业管理服务审慎的思维角度、从是否有利于日后物业管理服务等具体细节上提出意见或建议。（四）四）竣工验收阶段早期介入的内容竣工验收阶段早期介入的内容 竣工验收阶段的早期介入是指物业管理企业在房地产开发已建成项目竣工验收阶段即开始介入。主要内容：与开发商商定前期物业管理委托事宜 参与工程的验收1验收的准备 2验收的实施 3验收的结束 问题1前期介入费用由谁承担？根据费用产生

8、的原因及用途，管理公司在入伙前介入所产生费用应由开发商承担，原因：1、前期介入的主要目的是协助开发商工作（1）前期介入为验收接管打下基础，使房屋质量得到保证，提升了物业档次（2）使已购房业主对物业质量及日后管理放心，帮助开发商销售2、管理费用尚无收费来源，此期间公司的实际服务对象是开发商，谁受益，谁付费。3、政府规定：目前国家尚无统一立法，但各地政府明文规定。2设计单位不接受、采纳意见怎么办？不采纳理由（1）不符合设计规范（2）增加设计难度（3）自认为设计符合规范、无须更改管理公司做法与态度：（1）对确实不符合设计规范的意见，公司应放弃，应尊重科学，尊重设计（2）说服开发商，多为以后着想（3）

9、一些设计虽符合规范要求，但偏于保守，落后于现实发展需要，则应努力用事实依据来改变设计单位的看法。第二节第二节前期物业管理前期物业管理一、前期物业管理的涵义前期物业管理，是指住宅出售后至业主委员会成立前的物业管理。二 前期物业管理的必要性（一）民事法律关系主体资格的需要（二）物业管理不可间断性的需要前期物业管理的责任人是该物业的开发商。前期物业管理合同的有效期一般与政府要求房地产开发企业对物业的保修期限相一致。前期物业管理合同至业主委员会与其选聘的物业管理企业签订物业管理合同生效时终止。（三）促进物业的租售（四）有利于物业管理公司的续聘物业管理企业应充分利用先入为主的机会，搞好前期物业管理。三

10、前期物业管理中权利主体的相互关系前期物业管理阶段，形成了开发企业、受托的物业管理企业以及业主三个权利主体共存的法律关系。开发企业与物业管理企业达成的前期物业管理委托合同须向行业主管部门备案。开发商与业主：买卖关系开发商与物业公司：合同聘用关系物业公司与业主：服务与被服务关系买受人如果拒绝接受拟定的前期管理合同也就意味着物业买卖无法成交，这是对开发企业和物业管理企业最有效的制约。反之，业主一旦接受了这份合同的规定内容，也就必须在前期物业管理阶段服从物业管理企业依法依约进行的管理。四 前期物业管理与早期介入的区别1、早期介入的物业管理企业不一定与开发企业确定管理合同委托关系，而前期物业管理必须有委

11、托关系，管理者已依法拥有该物业管理经营权；2、早期介入一般还未确定物业与业主等具体管理对象，而前期物业管理必须有明确的管理对象；3、在早期介入工作中，物业管理企业只是起辅助作用，而在前期物业管理中，物业管理企业起主导作用。4、工作内容不同五五 前期物业管理的主要内容前期物业管理的主要内容（一）管理机构的设立与人员的培训机构的设置应根据委托物业的用途、面积、管理深度、管理方式等确定；人员的配备除考虑管理人员的选派外，还要考虑操作层（维修养护、保安、清洁、绿化等人员）的招聘。依据职责分别进行培训。（二）规章制度的制定必要的规章制度：管理机构的职责范围各类人员的岗位责任制物业各区域内管理规定用户（住

12、户）手册等。（三）物业的验收与接管物业的验收是依照国家建设部及省市有关工程验收的技术规范与质量标准对已建成的物业进行检验。物业接管是房地产开发企业向接受委托的物业管理公司移交物业的过程，移交应办理书面移交手续。开发企业还应向管理单位移交整套图纸资料，以方便今后的物业管理和维修养护。在物业保修其间，接受委托的物业管理公司还应与房地产开发企业签订保修实施合同，明确保修项目、内容、进度、原则、责任与方式。（四）进户管理进户，是指业主、使用人正式进住使用物业，俗称“入伙”。物业管理公司应准备好相关资料做好业主入住前的工作。商品房购房业主或承租使用人的进户程序一般为：1发入伙通知书在物业正式使用条件全部

13、具备后向业主或使用人发出入住书面通知书。2带业主或使用人实地验收物业着重勘验（1）房建质量（2）设备质量，运转情况（3）房型、装修、设施配备等是否与合同相符（4）外部环境状况及影响3约定代为装修、添置或更换自用设备或设施等事宜即各种代办事宜4签订物业使用公约主要内容包括：在分清自用与公用部位、设备、设施的前提下确定双方享有的权利和应尽的义务，物业正常使用的行为规范及相应的违约责任。5要求业主或使用人如实填写登记卡内容包括：业主或使用人的名称、通讯联络方式、所占用物业的编号、设备、设施及泊车位分配等内容。属于非居住性质的物业还需登记营业执照、经营范围、职工人数、出行、用餐等相关情况，便于物业管理

14、与服务。6向业主或使用人发放用户手册使他们了解物业概况，各项管理制度，如车辆停放管理，装修搬迁管理，物业保修的责任范围、标准、期限等等方面的规定，以及楼层权力归属、公用设施设备的合理使用等，以便正确把握自己的行为。7筹集维修基金，预收物业管理费或租金物业管理公司根据有关规定或双方约定向业主或使用人筹集维修基金，预收物业管理费或租金。8向业主或使用人提供办事指引 即向业主、使用人全面介绍物业管理区域和社区相关部门的办事指南，使他们能及时办理相关手续。9业主、使用人签约领匙，完成进户程序（五）装修搬迁管理为了搞好装修搬迁管理，必须做好以下几点工作：1 大力宣传装修规定规定主要包括以下几方面：（1）

15、装修不得损坏房屋承重结构，破坏建筑物外墙面貌；（2）不得擅自占用公用部位、移动或损坏公用设施和设备；（3）不提排放有毒、有害物质和噪声超标；（4）不得随地乱扔建筑垃圾；（5）遵守用火用电规定，履行防火职责；（6）因装修而造成他人或公用部位、设备或设施损坏的，责任人负责修复或赔偿。2 加强装修监督管理审核装修设计图纸，派员巡视施工现场，发现违约行为及时劝阻并督促其改正。3 积极参与室内装修 4 合理安排搬迁时间（六）档案资料的建立档案资料包括两种：业主或使用人的资料：业主使用人姓名、进户人员情况、联系电话或地址、各项费用的缴交情况、房屋的装修等情况。物业资料：主要包括物业的各种设计和竣工图纸，位置、编号等。档案资料的建立主要应抓收集、整理、归档、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整。整理的重点是去伪存真，留下物业管理有用的资料。归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。