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监理公司管理体系(最新).doc

1、第四部分 进度控制体系68 监理工作管理体系手册目录第一部分 监理组织机构3一、组织形式和人员构成3二、监理人员基本职责5驻地总监办的职责5驻地监理组的职责12三、监理人员职业道德守则15四、监理工作通用制度16监理会议制度16监理人员培训考核制度17监理办公室管理制度18监理人员考勤制度19监理办公室收、发文管理办法19监理日志(记)填写制度20监理工作台帐制度21资料管理制度22第二部分 安全监理工作的管理23一、安全监理组织机构23二、安全监理工作岗位职责24三、安全监理工作制度27安全监理培训制度27监理安全检查制度27安全监理报告制度28重大安全施工措施(方案)审查制度29现场标识检

2、查制度31第三部分 质量控制32一、质量控制监理组织体系32二、质量控制人员岗位职责33三、质量控制监理工作制度39监理机构图纸审核制度39技术方案审查制度39隐蔽工程验收制度40结构实体检验、检验批验收制度41监理技术交底制度41见证取样和送检制度42旁站监理制度42质量检查监理工作制度43第四部分 进度控制体系45一、进度控制组织机构45二、进度控制监理职责分工46三、进度控制工作制度46进度计划审核制度46第一部分 监理组织机构一、组织形式和人员构成依据国家和行业有关基本建设相关法律、法规、规范、规程,山东省及青岛市政府有关工程建设的标准、规定和青岛市西海岸轨道交通有限公司企业标准及管理

3、程序和办法,针对委托监理合同委托监理工程的特点,结合施工合同标段划分及工程项目组成,确定采用直线职能式的监理组织机构形式。按照监理委托合同对总监理工程师授予的权限,实行总监理工程师负责制, 对所监理工程项目的监理工作全面负责。设驻地总监办,下辖二个驻地监理组,驻地总监办全面负责质量控制、进度控制、投资控制、安全监督管理、合同管理、信息管理和综合协调工作。本工程监理组织机构框图见“图11”。图11 监理组织机构框图总监代表总监理工程师总监办公室01驻地监理组02驻地监理组二、监理人员基本职责驻地总监办的职责在总监理工程师的直接领导下,全面负责青岛市地铁R3线工程驻地二标监理工作,组织编制监理规划

4、和各项规章管理制度,对施工组织设计和重要施工方案的审核和审批,各专业监理工程师对质量控制、进度控制、投资控制、安全监督管理、合同管理、信息管理和综合协调工作的执行情况进行落实、指导和检查。向青岛市西海岸轨道交通有限公司提交相关报告和资料。按监理招标文件和合同要求,总监办配备相应监理人员,按人员进场计划到岗。1. 驻地总监理工程师的职责(1)对建设工程委托监理合同的实施负全面责任。(2)负责管理项目监理部的日常工作,并定期向监理单位报告工作。(3)确定项目监理机构的组织形式和人员分工。(4)组织、考核监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员的调配,对不称职的监理人员进行调换。(5)主持编写

5、工程项目监理规划和审批监理实施细则。(6)主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告。(7) 组织整理工程项目的监理资料。(8) 主持监理工作会议,签发项目监理部重要文件和指令。(9)审定承包单位的动工报告、施工组织设计(施工方案)和进度计划。(10)审核签认分部工程和单位工程的质量验收记录。(11)审查承包单位竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署竣工移交证书;(12)主持审查和处理工程变更。(13)审批承包单位的重要申请和签署工程费用支付证书。(14)参与工程质量事故的调查。(15)调解建设单位和施工单位的合同

6、争议,处理索赔,审批工程延期。(16)组织审查安全防护措施,检查和督促防护设施的落实;(17)指定一名监理工程师负责记录工程项目监理日志。2.驻地总监理工程师代表的职责按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。总监代表在下列必须由总监理工程师亲自完成的工作中仅向总监理工程师提供有关情况和初步意见。(1)根据工程项目的进展情况进行人员的调配,对不称职监理人员的调换;(2)主持编写工程项目监理规划、审批监理实施细则;(3)签发工程动工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件;(4)审核签认工程竣工结算;(5)调解建设单位和施工单位的合同争议,处理索赔,审批工程

7、延期。(6)完成总监理工程师临时交办的其它工作。3.安全工程师岗位职责(1)在总监理工程师领导下,具体负责本工程安全监理的日常工作,对施工单位的安全施工承担安全监理管理责任,是现场安全监理的直接责任人;(2)在总监理工程师的组织下,负责本工程全体监理人员的安全教育和安全监理的培训工作。(3)负责编写本工程的安全监理方案,报总监审批;审查施工单位的施工组织设计(方案)中的安全部分、专项安全施工方案是否合理、全面,是否符合工程建设强制性标准条文,审查分包单位的安全资质,并提出初步审查意见报总监审定;(4)负责组织编写本工程危险性较大的分部分项工程安全监理实施细则,指导、检查和督促工点安全工程师的工

8、作,(5)审查施工单位制定的安全生产责任制度、安全检查制度和事故报告制度的执行情况;(6)负责对施工单位的安全资料进行审查,包括总包和分包单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证;(7)参加青岛市西海岸轨道交通有限公司组织的安全生产检查,对检查中发现的问题,督促责任单位及时整改,消除安全隐患,并参加安全生产事故的调查、分析、处理;(8)协助总监定期组织本工程的安全综合检查,起草并经总监授权签发有关安全监理的监理通知; (9)不定期地对施工现场进行巡查,检查承包单位投入工程项目的机械、电气设备及其使用、运行状况,并做好检查记录,发现存在安全事故隐患的应签发安全隐患整改通知单,要求施工单位进行限期

9、整改,情况严重的应及时总监报告;(10)每月向总监理工程师提交安全监理工作情况报告,编写监理月报中的安全监理工作内容,做好安全监理日志。(11)安全监理资料收集整理。4. 测量监理工程师岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责测量量测监理工作,并完成总监理工程师安排的其它工作。岗位职责主要包括:(1)负责检查承包商的专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书。(2)查验施工测量放线报验表,进行必要内业及外业复核,签署监理意见。(3)检查承包商对水准点、坐标点、工程的控制桩等设置及保护措施。(4)负责施工测量验收的见证检验工作。(5)审查承包商的监控量测方案,督促检查承包商按审批方案实施监控量测工作

10、。(6)负责组织进行监测数据日常整理、分析及上报工作。(7)建立测量报表、测量台帐及测量报告制度,指令承包商执行,并建立完整的施工测量档案。 (8)参加监理例会,向项目总监报告测量专业监理工作中存在的重大问题。 (9)完成总监理工程师临时交办的其它工作。5. 地质监理工程师岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责地质监理工作,并完成总监理工程师安排的其它工作。岗位职责主要包括:(1)督促承包商在充分利用前期工程地质资料的前提下,进一步查明合同段内地质构造、地层岩性及水文地质条件,审查承包商的地质核查报告。(2)审查地下工程施工的地质描述记录,签署专业监理意见。(3)审核承包人地质预报措施、预报资

11、料及地质灾害应急预案。(4)深入现场进行日常巡检工作,全面掌握作业面的工程地质和水文地质情况,发现地质条件与地勘报告不符、地质条件不良易影响施工安全等情况要及时报告。(5)参加有关地质专业的分项工程验收及隐蔽工程验收工作,签署专业监理工程师意见。(6)负责地质专业监理工作实施情况的记录,提出地质专业工程质量评估意见,参与编写有关监理报告。(7)负责审核与本专业有关的工程竣工验收资料,整理本专业有关的监理文档资料。(8)参加监理例会,向项目总监反应地质方面存在的重大问题。(9)完成总监理工程师临时交办的其它工作。6. 材料监理工程师岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责建筑材料的监理工作,并完成

12、总监理工程师安排的其它工作。岗位职责主要包括:(1)负责审查承包商的原材料进场计划。(2)负责核查进场材料(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料等)、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况。(3)负责进场原材料、水泥、外加剂、构配件的见证取样工作。(4)建立工程材料、构配件、设备报验台帐和见证取样台帐。(5)编制监理月报中有关材料动态部分。 (6)参加监理例会,及时向总监理工程师报告有关材料情况。 (7)完成总监理工程师临时交办的其它工作。7. 试验检测监理工程师岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责试验检测监理工作,并完成总监理工程师安排的其它工作。岗位职责主要包括:(

13、1)审查承包人的试验检测计划,编制试验检测监理工作计划。(2)负责审查承包商设立或外委实验室的资质。(3)负责地基处理、砂浆配合比、注浆浆液配合比、混凝土配合比、混凝土施工、钢筋焊接、钢管焊接、结构防水等试验检测监理工作。(4)负责专项试验见证工作。(5)负责检测试验分析成果审核工作。(6)负责检查施工单位试验检测资料台帐。(7)编制审查监理月报中有关试验检测质量控制部分。 (8)参加监理例会,及时向总监理工程师报告有关试验检测情况。 (9)完成总监理工程师临时交办的其它工作。8.土建监理工程师岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责土建结构技术管理和质量控制工作,并完成总监理工程师安排的其它工

14、作。岗位职责主要包括:(1)制定监理业务工作卡,指导现场监理质量控制工作。(2)指导土建结构专业监理的检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收,并对本专业的分部工程验收提出验收意见。(3)审查承包商提交的涉及土建结构专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出书面意见。(4)检查和监督土建结构监理员的工作,将检查意见报总监理工程师;当土建结构专业人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。(5)编制汇总监理月报中的质量控制部分。 (6)及时全面向总监理工程师报告土建结构质量情况。 (7)完成总监理工程师临时交办的其它工作。9. 合约监理工程师岗位职责负责工程造价控制和合同管理工作,直接对总监理工程

15、师负责,岗位职责主要包括:(1)负责编制监理规划中造价控制和合同管理部分。(2)审核承包商的资金使用计划。(3)审核承包商的月度估验、季度计量等中间计量支付文件,按合同约定及时抵扣工程预付款;审核竣工结算文件。(4)审核工程变更(洽商)的变更单价和费用。(5)事先进行工程造价风险分析,对工程造价最易突破的部分,最易发生费用索赔的因素和部位,提出防范性对策和预控措施。(6)对索赔事件进行调查,收集索赔资料,对索赔报告进行投资分析和审查。(7)协助总监按合同条款调解合同争议。(8)按时检查工程款专款专用情况,并及时准确地反馈信息。(9)负责建立费用控制台帐、计量支付台帐、计划完成情况台帐等。(10

16、)定期向总监理工程师提交费用控制及投资完成情况报告,编制监理月报中造价控制和合同管理部分。 (11)负责监理服务费申请报件编制工作。 (12)完成总监理工程师临时交办的其它工作。10. 计量监理工程师岗位职责与合约工程师、其他专业工程师配合进行工程量核算计量工作,日常工作服从驻地工程师领导和合约工程师的业务指导,岗位职责主要包括:(1)熟悉设计文件、合同文件及工程计量支付管理办法。(2)参加图纸会审和设计交底,提出图纸文件中有关满足计量工作需补充的设计内容。(3)审核图纸核算计划,报总监理工程师签署意见。(4)参加有关核算计量工作会议。(5)依据施工图纸及施工合同约定的工程量计算规则,按工程量

17、核算计划进行工程量核算工作。(6)完成月度估验和季度计量的工程量估验(或计量)工作。 (7)负责建立清单项目工程数量核算、计量台帐。 (8)完成总监理工程师临时交办的其它工作。11.风险监理工程师岗位职责(1) 编制与风险管理相关的监理实施细则。(2) 审核承包单位提交的关于风险管理的施工方案,并向总监理工程师提出报告。(3) 核查施工单位监测点布设及取初始值,并进行验收。(4) 根据风险管理监理工作实施情况做好监理日志。(5) 对轨道公司风险管理平台进行跟踪分析,对监测点沉降较大或变化趋势明显的监测点及时通报驻地监理及施工单位,召开风险监控专题会议(及周例会),采取必要措施把控现场安全。(6

18、) 收集并整理两个标段驻地监理员填写的视频值班记录,是否及时,符合要求。(7) 收集并整理两个标段驻地专监填写的风险巡视记录,是否及时,符合要求。(8) 按青岛市西海岸轨道交通有限公司要求每日监控日小节、风险巡视日报上报风险管理平台。(9) 按青岛市西海岸轨道交通有限公司要求每周监控周报、每月监控月报上报风险管理平台。(10) 配合两个标段迎接上级单位的各种检查(风险专项、安全评估、质监站联合、季度履约检查等)(11) 每周对现场巡视两遍,并形成巡视记录。(12) 完成总监理工程师临时交办的其它工作。12.资料管理员岗位职责在总监理工程师领导下,主要负责工程资料收集、分类整理、传递和归档工作,

19、并完成总监理工程师安排的其它工作。岗位职责主要包括:(1)建立监理资料管理系统和资料编码体系。(2)收集、整理、传递和保存各类信息。(3)整理、登记和发送会议纪要、监理联系单和监理通知等文件。(4)负责工程声像资料的采集与制作。(5)定期向业主和政府有关部门提供各种监理报告、报表。(6)检查、监督承包商的资料管理工作。(7)建立资料管理台帐。 (8)汇总、整编监理月报。 (9)完成总监理工程师临时交办的其它工作。13.总监办办公室主任岗位职责1、严格按照公司的报销程序和要求做好项目部各项开支的报销工作。2、按照公司下发的固定资产管理办法和办公用品申购流程做好办公用品与固定资产的统计、申购、与合

20、理分配。3、做好总监办部分文稿的编写、汇总、校对工作。4、负责总监办的人事管理工作。5、认真做好上级单位下发文件的批转工作,包括分发、登记、分递、文印和督办工作等。6、妥善处理好各种工作关系和公共关系,做好各单位部门之间的沟通协调工作。7、做好监理部后勤服务工作。8、完成总监办领导交办的其它工作。驻地监理组的职责在总监理工程师领导下,驻地监理工程师组织驻地办监理人员对所负责的施工标段实施监理。参加监理实施细则的编制,对施工方案进行审查,提出对施工图纸的审查意见。对现场的施工质量、工程进度和安全状况进行控制,对进场材料和检验批进行验收,参加对分项、分部工程的验收,形成监理工作记录。协调解决施工现

21、场的实际问题,为工程计量提供基础数据。每周组织监理例会。收集各种施工、监理信息,按规定及时向总监办上报监理日报、周报和月报。1. 驻地监理工程师岗位职责驻地监理工程师在总监理工程师直接领导下,除履行监理工程师基本职责外,需履行以下管理职责:负责驻地所监理施工合同段日常监理的理工作。(2)负责监理人员的日常工作安排和业绩考核工作。根据工程项目进展情况提出人员调配的建议。经常深入施工现场指导检查监理业务的开展,定期组织监理业务学习和现场监理工作会议,不断提高监理人员的业务素质;(3)组织编制监理细则、监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、监理工作总结和工程质量评估报告。(4)主持监理例会和专题会议

22、,签发驻地监理文件和指令。(5)配合总监办专业监理工程师的日常工作。(6)组织或参加对施工单位的履约检查工作。(7)及时全面向总监理工程师报告监理工作情况及工程安全、质量、进度等情况。2. 监理工程师的职责(1)负责编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则。(2)按专业分工并与其它专业配合对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收,并对本专业的分部工程验收提出验收意见。(3)负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分。(4)负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告。(5)负责核查本专业进场材料、设备、构配

23、件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况。根据实际情况认为有必要时对材料、设备、构配件进行检验。(6)负责本专业监理工作的实施并做监理日记。(7)负责本专业工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。(8)负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。(9)组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。3.监理员的职责(1)在监理工程师的指导下开展现场监理工作。(2)检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好记录。(3)复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。(4)按施工图纸及有关标准

24、,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。(5)担任旁站工作,发现问题及时指出并向本专业工程监理工程师报告。(6)做好监理日记和有关的监理记录。三、监理人员职业道德守则(1)维护国家利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。(2)执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,正确履行监理合同规定的义务和职责。(3)施工监理以安全质量为中心,牢固树立“安全第一、预防为主;百年大计,质量第一”的理念,开展工作。(4)努力学习专业技术和监理工作技能,不断提高业务能力,和监理工作水平。(5)谦虚谨慎、热情服务,认真听取有关方面的意见,及时改进工作

25、。(6)不以个人名义承揽监理业务。(7)不在政府部门和施工、材料、设备等生产供应单位兼职。(8)坚持独立自主地开展工作。监理工程师工作纪律(1)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。(2)认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。(3)坚持科学的态度和实事求是的原则。(4)坚持按监理合同的规定向业主提供技术服务和业务活动成果。(5)不以个人的名义在报刊上刊登承揽监理业务广告。(6)不得损害他人名义。(7)不泄露所监理的工程需保密的事项。(8)不在任何承建商或材料设备供应商中兼职。(9)不擅自接受业主额外的津贴,也不接受被监理单位的任何津贴,不接受可能导致判断不公的报酬。四、

26、监理工作通用制度将适用于本项目质量控制、进度控制、投资控制、安全监督管理、合同管理、信息管理和综合协调等监理工作的通用制度制定如下,要求监理机构全体人员认真执行。监理会议制度 监理例会1、业主、承包人和监理机构通过监理例会进行信息交流和沟通协调解决存在的问题。2、监理例会每周召开一次。3、监理例会由总监理工程师主持,驻地办监理工程师,承包人负责人、分包人负责人及其他有关人员应参加会议。4、监理例会应包括下列主要内容:(1)检查上次例会纪要落实情况,分析未落实的原因;(2)检查工程进度情况,确定下周进度目标;(3)检查现场材料、构配件和设备供应情况,分析存在的质量问题;(4)分析工程质量和工程技

27、术方面的有关问题,明确主要改进措施;(5)讨论工程费用核定及工程款支付中的有关问题;(6)讨论工程变更、存在的主要问题;(7)必须重点检查施工环境和施工安全等情况;(8)讨论索赔问题;(9)明确对进度计划和工程安全质量的要求等。5、监理例会应由专人记录,并形成会议纪要,其内容应真实、简明扼要。会议纪要应由会议主持人签发,并应附有参加会议人员签字表。6、纪要中提出的问题应在规定时间内予以解决。 专题会议1、对施工专项问题,监理机构应及时组织召开专题会议。2、专题会议应对发现的安全、质量问题及时予以纠正,并对其他重大问题进行讨论。3、专题会议应由总监理工程师或专业监理工程师主持,业主代表、承包人负

28、责人、分包人负责人及其他有关人员应参加会议,必要时也可聘请有关专家参加会议。4、专题会议应由监理人员作好记录,并形成会议纪要,由总监理工程师签发。 监理办会议1、项目总监理工程师或总监理工程师代表组织每周末召开一次监理办会议。2、总监办全体人员和驻地监理工程师参加;3、会议总结本周监理工作,研究部署下周监理工作,传达公司和建设单位的有关指示精神。4、形成会议记录。 驻地办会议1、驻地监理工程师每日组织监理驻地碰头会。2、驻地全体监理人员参加。3、会议内容:贯彻执行总监办安排和部署,总结当日监理工作,安排下个工作日监理工作。4、碰头会的重要议题要有文字记录。监理人员培训考核制度为提高监理人员的质

29、量意识和综合监理素质,适应地铁建设需要。为此制定监理人员培训考核制度。1、培训目标熟悉监理规范和监理程序,懂施工工艺和设备,懂现场管理,能处理现场实际问题,讲职业道德,注意监理形象,廉洁自律。2、学习培训办法:(1)新进场监理人员由总监办组织进行培训,内容是国家相关的法律法规和地方政府文件、青岛市西海岸轨道交通有限公司的管理办法、工程特点和监理控制的主要内容和职业道德教育,经培训后才能上岗。 (2)根据监理人员的岗位和现场施工的工程项目,由驻地监理工程师或专业监理工程师进行监理业务和技能的培训,学习规程规范、监理工作程序和监理细则等。(3)每周驻地监理办组织监理人员进行监理业务学习,主要学习内

30、容为建设单位新下发的文件、对规程规范的理解和掌握、对各种工法的学习、对施工过程各种重难点问题的解决办法等,学习可采用讲课、自学、討论等办法,学习时间不少于4小时。(4)组织监理人员参加建设单位和公司举办的各种监理业务培训班,不断提高监理综合业务水平。3、考核、激励办法(1)适当的时候进行考试,内容为以上培训的学习内容。(2)每季度对监理人员的培训情况进行考试一次,方法有书面、现场问答等方式。(3)一次考试不合格补考,连续两次不合格劝其退场。(4)鼓励监理人员利用业余时间自学,取得建设部及有关部委(省、市)颁发的监理工程师执业资格证书(含注册)者,除发给集中培训期间工资,给予报销培训费和注册费外

31、,并发给一定额度的奖励。由总监提出书面报告,报上级单位批准实施。监理办公室管理制度监理办公室是监理办公场所,为给大家创造一个和谐、整洁和高效的工作环境,反映出中咨人的精神面貌和工作作风,特制定本制度。1、保持办公室的卫生清洁,办公室人员应主动打扫日常卫生,每月进行一次大扫除。希望尊重他人的劳动成果,保持好周围环境整洁。2、着装整洁,接待来人、来电热情礼貌。3、正常工作日,午餐禁止饮酒。4、上班时间不得利用计算机玩游戏。5、注意节约办公用品,实行办公用品领用登记制度。6、注意爱护公物。7、遵守公司和建设单位的保密制度,未经许可不得向外界透露工程建设的情况。8、有事外出时须告知他人,出外时需注意人

32、身安全。监理人员考勤制度1、总监办和驻地监理办设考勤员(资料员兼任),负责对监理人员的日常考勤工作,对监理人员的每日出勤情况进行填写。2、监理办公室作息时间: 上午工作时间:8:3011:30 中午休息时间:12:0013:30 下午工作时间:14:0017:30 现场监理工作时间应满足现场监理工作的需要。3、监理人员因病需要休息者,应向总监理工程师、驻地监理工程师请假,并获得同意。4、监理人员因私事外出时,应事先向总监理工程师、驻地监理工程师请假,并征得同意。5、考勤员在每月19日将当月的考勤情况进行统计汇总,按规定格式填写考勤统计表,送总监理工程师审核签字后,在每月20日报到部门综合办公室

33、。6、 具体要求详见公司、总监办考勤管理办法。监理办公室收、发文管理办法1、监理办公室收、发文包括上级单位、当地政府有关部门、建设单位以及参建单位的来函、公文、技术资料、图纸资料等。2、收、发文由监理办公室指定专人进行管理。3、收、发文登记。监理办公室设收、发文登记本,由文件管理人员对所有收、发文及时、逐栏进行登记。4、文件处理。文件管理人员收到文件后,应及时送总监理工程师和有关领导阅示,按领导批示及时送交有关人员处理。5、文件归档。文件处理后,必须有文字记录。经办人应及时将处理结果的文字记录同原文件一同送文件管理人员处归档。文件管理人员应及时收集整理,列出详细清单,做好按建设单位要求移交并留

34、中咨公司存档的准备。6、文件借阅。项目监理人员在处理业务工作中需借阅文件,必须到文件管理人员处办理借阅手续,并妥善保存,用过之后及时归还。7、监理其他人员从建设单位以及参建各有关单位领取的文件,必须及时到文件管理人员处补办登记手续。8、工程技术资料、图纸资料等,在工程结束后,由文件管理人员收齐、分类整理,并打出详细清单,按有关方的要求移交。监理日志(记)填写制度1、监理工程师的监理日志(记)是监理信息管理的重要依据之一,是对工程实体质量、安全、进度及投资监控的资料积累。项目的全体监理人员必须每天按期、如实填写,做到文字描述重点突出、语言精炼、记录认真、数据准确、字迹工整、保存完整;2、监理日志

35、中的天气记录一定与现场吻合,尤其是冬季、雨季影响工程质量的天气和延伸时间;3、施工中发生的重要事情,发现的问题及时处理,并详细记录处理过程、结果;4、详细、准确记录向施工单位的口头指示或通知;5、做好现场试验、现场取样、送检的记录,以保证试验工作的准确性;6、记录现场检查验收情况。7、按照监理日记中的项目填报要求填写,对于认为有可能影响工程质量的其他问题也要填写清楚;8、执行监理日志(日记)填写标准,提高全体监理人员思想认识。9、监理人员在更换新日记本时,向项目总监交回已完日记;调离岗位时必须交回监理日记,否则不予办理任何关系。监理工作台帐制度1、监理工作台帐制度是保证在工程监理过程中,实时反

36、映工程信息、加强动态管理的有效手段。监理工作台帐管理的水平综合地反映了项目监理人员的管理能力和管理水平。2、全、准、真(完整、准确、真实)、及时是对监理工作台帐管理的四个重点要求;对监理工作台帐管理工作的基本要求是“及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序”。3、项目监理机构的监理工作台帐管理工作由总监理工程师负总责,各专业监理工程师分工负责,由总监理工程师和驻地监理工程师指定人员负责监理工作台帐的管理。4、监理单位的监理工作台帐管理工作由技术负责人负责,档案资料管理部门负责人负责具体管理工作,并对各项目监理机构的监理工作台帐的建立负指导责任。5、各监理人员应随着工程的进展不

37、断积累监理资料,并认真地及时地进行采编登录,于工程竣工后形成一套完整的监理档案,移交监理单位。6、项目监理机构应建立的监理工作台帐一般包括如下内容:(1)监理机构人员动态表(2)监理资料台帐(3)安全监理工作台帐(4)主要设备进场报验台帐(5)设备日常安全检查、检测台帐(6)主要材料报验和见证取样台帐(7)试验检测工作台帐(8)现场主要施工机械报验台帐(9)工程质量验收台帐(10)设备安装调试台帐(11)工程变更及洽商台帐(12)工程量计量、工程进度款报审台账。7、在保存期内,对监理工作台帐的保管、借阅和归还,应订立完备的制度,防止资料丢失受损。资料管理制度1、总监理工程师对本监理项目的资料管

38、理工作全面负责。2、总监代表和驻地监理工程师分别具体负责总监办、驻地办的资料管理工作,资料员具体进行资料管理的实施。3、资料员应认真做好资料的收发登记和传阅审签传递工作、分类归档工作、保管和借阅管理工作。4、资料员应建立资料管理台帐,每月进行一次电子文档备份。5、资料员负责每季度最后一个月25日将专业监理工程师资料台帐复制备份。6、资料员每月25日将本月收发资料清单打印输出,发监理工程师传阅。7、有关安全质量的重要文件和会议通知应以最便捷的方式及时通知驻地监理或总监理工程师。8、总监代表和驻地监理工程师负责对资料员的业务指导和考评工作。9、总监办和驻地监理工程师每月全面检查一次监理和施工单位的

39、资料管理工作。第二部分 安全监理工作的管理一、安全监理组织机构根据青岛市地铁2号线工程的建设特点和第一总监办的监理组织机构设置,本标段安全监理组织机构形式采用职能式。总监理工程师机电工程师爆破工程师地量测监控工程师地质工程师试验检测工程师 安全工程师总监代表图21 安全监理组织机构二、安全监理工作岗位职责1. 总监理工程师的职责(1)对所监理工程项目的安全监理工作全面负责;(2)确定项目监理机构的安全监理人员,明确其工作职责;(3)主持编写监理规划中的安全监理方案,审批安全监理实施细则;(4)主持安全监理交底;(5)审核并签发有关安全监理的监理通知和安全监理专题报告;(6)审批施工组织设计和专

40、项施工方案,组织审查和批准施工单位提出的安全技术措施及工程项目生产安全事故应急预案;(7)审批施工现场起重机械拆装报审表和施工现场起重机械验收核查表;(8)签署安全防护、文明施工措施费用支付证书;(9)签发工程暂停令,必要时向有关部门报告;(10)负责组织橙色、红色预警的监理响应和预警处理的巡视、监管;(11)参与对工程安全事故的分析和处理;(12)检查安全监理工作的落实情况。2. 总监代表的职责总监理工程师授权总监代表行使以下安全监理工作职责:(1)组织监理机构全体监理人员的安全法律、法规学习和安全监理技能培训工作;(2)审核安全监理方案和安全监理实施细则;(3)审查施工现场及毗邻建构筑物和

41、地下管线等的专项保护措施;(4)审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案;(5)检查安全监理工作的落实情况;(6)负责黄色、橙色预警的监理响应和预警处理的巡视、监管。3. 驻地总监办安全监理工程师的职责在总监理工程师的直接领导下,具体负责所监理工程项目的安全监理工作,工作职责主要包括:(1)编写安全监理方案和安全监理实施细则;(2)审查施工单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证;(3)审查施工单位安全生产管理的组织机构,检查安全生产管理人员的安全生产考核合格证书、各级管理人员和特种作业人员上岗资格证书;(4)审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案;(5)指导、检查驻地的安全监理

42、工作;(6)检查施工单位制定的安全生产责任制度、安全检查制度和事故报告制度的执行情况;(7)组织有针对性的安全专项检查,对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日记;发现问题及时向专业监理工程师通报,并向总监理工程师或总监代表报告;(8)参加政府和建设单位的安全生产检查,对检查中发现的问题,督促责任单位及时整改,消除安全隐患;参加安全生产事故的调查、分析、处理;(9)主持召开安全生产专题监理会议;(10)起草并经总监授权签发有关安全监理的监理通知;(11)编写审核监理月报中的安全监理工作内容。(12)审核、记录项目安全监理资料。4、驻地监理组安全监理工程师的职责在驻地监理工程师的领导下和总监办安全

43、工程师的指导下,具体负责驻地所监理工程项目的安全监理工作,工作职责主要包括:(1)参与编写安全监理实施细则;(2)查验安全生产管理人员的安全生产考核合格证书、各级管理人员和特种作业人员上岗资格证书;(3)检查安全技术措施和专项施工方案落实情况;(4)核查施工单位安全培训教育记录和安全技术措施的交底情况;(5)每天检查施工单位专职和兼职安全生产管理人员到岗情况;(6)核查施工起重机械拆卸、安装和验收手续,签署相应表格;检查定期检测情况;(7)核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相应表格;(8)对现场进行日常巡检工作,填写安全监理日记;(9)负责处理现场一般性安全事故隐患工作,及时报告较大和重大

44、安全事故隐患情况;(10)起草并经驻地监理工程师授权签发有关安全监理的工作联系单;(11)主持召开本驻地安全生产专题监理会议;(12)编写监理月报中的驻地安全监理工作内容;(13)记录、整理驻地安全监理资料。5. 驻地监理组组长的安全监理工作职责(1)对驻地所监理项目的安全监理工作负责;(2)督促检查监理人员执行安全监理细则情况;(3)在监理例会上研究安全生产情况,并记录在会议纪要中;(4)参加总监办组织的安全生产综合检查;(5)督促落实安全隐患的整改落实工作。6. 专业监理工程师安全监理工作职责(1)参与编写安全实施监理细则;(2)审核施工组织设计或施工方案中本专业的安全技术措施;(3)审核

45、本专业的危险性较大的分部分项工程的专项方案;(4)检查本专业施工安全状况,发现有安全隐患、未执行安全技术措施、违章作业、违章指挥的现象要立即加以制止,必要时向安全监理工程师通报并向总监报告;(5)参加本专业安全防护设施检查、验收并在相应的表格上签署意见;(6)监理日记应记录本专业安全监理工作情况。7. 现场监理员的安全监理工作职责在驻地安全工程师的指导下,实时检查施工现场的安全状况,发现问题予以纠正并及时向安全工程师和驻地监理工程师报告。三、安全监理工作制度为加强施工阶段施工过程的安全监督管理,保证职业健康、人身安全和财产不受损失,根据建筑工程安全生产管理条例、青岛市政府行政主管部门和建设单位有关规定,结合监理工程的特点和管理模式,本着层级化管理与区域化管理责任划分体系和全员参与的安全管理原则,制定如下安全管理制度。要求监理机构全体人员认真执行。安全监理培训制度1. 认真执行公司制定的监理人员内部安全生产教育培训制度,参加公司安排的安全监理教育培训,总监和安全监理人员持证上岗。2.

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