行政管理中心岗位说明书.doc

1、行政管理中心岗位说明书行政管理中心岗位设置：行政副总经理总经办主任工会主席网络管理员档案主管人事主管小车司机前台文员安全后勤主管目 录行政副总经理岗位说明书工会主席（兼党务）岗位说明书总经办主任岗位说明书(1)(2)人力资源主管岗位说明书档案主管岗位说明书安全、后勤主管岗位说明书网络管理员岗位说明书前台文员岗位说明书小车司机岗位说明书行政副总经理岗位说明书岗位名称行政副总经理所在部门行政管理中心直接上级总经理职位级别高层管理直接下级定员人数1本职：负责公司行政人事管理工作，及对各部门支持服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务1、协助总经理组织制定公司

2、发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定2、参与公司人事、行政等重大问题的决策3、向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责二职责表述：领导制定企业行政、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作任务1、领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施2、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务1、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况3、负责组织监督、检查公司管理制度

3、落实情况，维护办公秩序4、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系5、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人6、负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务1、负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全2、负责组织公司办公环境的建设与维护3、负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职责五职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务1、领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作2、参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管

4、理骨干和业务骨干职责六职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务1、分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见2、主持行政、人力资源、等系统管理制度的制定，检查执行情况3、负责协调分管部门内部分管部门与公司其它部门间关系，解决争议4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成总经理交办的其他工作任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、制度建设完善与执行性2、公司环境卫生状况、公司安全情况3、人力资源招聘、培训、考核及时完成率4、公司网络运行的稳定性5、行政事务处理及时准确性6、关键人员流失率、制度建设完善性7、相

5、关部门合作满意度工作协作关系： 内部协调关系总经理、下属部门、财务营销、技术、采购、生产等副总及部门经理/主管外部协调关系相关政府部门任职资格：教育水平大学本科以上专 业企业管理相关专业培训经历企业管理、行政管理、人力资源管理培训经 验8年以上工作经验，5年以上管理经验知 识通晓企业行政管理、战略管理知识、具备法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识个人素质很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其 它：所需记录文档工作计划、工作总结备 注工会主席（兼党务）岗位说明书岗位名称工会主席（兼党务）所在部门工会直接上级行政副总经理职位

6、级别中层管理直接下级定员人数1本职：在党支部统一领导下，按照职代会、工会委员会的建议，负责主持公司工会的工作及党务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织建设和完善工会组织，制定工会的工作计划工作任务1、主持工会工作，推进工会事业发展，为公司持续发展提供民主决策依据2、负责组织工会重要材料和编写相关重要文件3、建制定工会工作计划，设和完善工会组织，发展工会会员职责二职责表述：负责组织开展民主管理工作工作任务1、深入群众、体察民意、着眼发展、开展民主管理工作2、切实履行民主参与职能，组织和代表职工参与公司民主管理和民主监督，签订集体合同；职责三职责表述：负责维护职工的合法权益工作任务1、宣传

7、劳动保护的有关法律法规，合理合法维护职工的具体权益2、按期召开工会会员代表大会，组织筹备工会委员会的选举工作，起草并作工作报告3、配合办公室主任调解职工劳动争议，调查、处理侵害职工权益的行为职责四职责表述：负责工会宣传、教育和培训工作，以及开展文体活动工作任务1、负责组织了解职工思想动态，并向董事会领导和有关领导反映相关情况2、负责组织开展有针对性的教育培训工作3、负责组织开展群众性体育活动，促进全民健身运动的深入发展职责五职责表述：组织开展劳动竞赛及文体活动工作任务1、制定劳动竞赛方案2、负责公司范围内的劳动竞赛的策划与组织协调工作3、负责各种形式劳动竞赛的评比考核工作职责六职责表述：配合相

8、关部门做好内部管理工作工作任务1、参与6S检查考核工作，完成上级工会以及公司领导交给的其他工作；2、负责供电车间铁件产品检验工作，原材料入库、镀锌件入库检验工作，和仓库小五金、辅助材料入库检验工作，负责外构件的检查验收工作职责七职责表述：负责开展职工福利工作工作任务1、组织发放职工生活困难补助，慰问困难职工2、组织发放公司节假物品、慰问住院职工职责八职责表述：抓好公司党支部工作工作任务1、抓好日常党务工作及台账，做好党支部建设和培养发展对象，宣贯党的方针、政策、公司重大决策，做好职工群众的思想政治工作2、负责指导共青团开展的各项工作3、完成上级党委和上级工会及公司领导交办的其它工作考核要点：关

9、键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、工作计划任务完成率，供电器材成品检验合格率20%2、职工思想动态调查率10%3、工会宣传教育工作成效20%4、劳动争议解决率10%5、困难职工慰问计划的完成率10%6、党建工作及党员活动开展情况，组织生活的开展与落实20%7、员工满意度10%工作协作关系：内部协调关系公司所有部门外部协调关系上级工会、上级党委任职资格：教育水平专科及以上学历专业企业管理、行政管理或中文专业培训经历工会工作培训、行政管理培训经验10年以上工作经验、5年以上管理工作经验知识具备党建、工会知识和政治理论知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，

10、有一定的写作能力、沟通和协调能力其它：所需记录文档工会、职代会文件备注：总经办主任岗位说明书岗位名称总经办主任所在部门行政管理中心直接上级行政副总经理职位级别中层管理直接下级定员人数1本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作任务1、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务2、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况3、协助总经理的工作，提供决策支持职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整

11、和平稳运行工作任务1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性3、负责公司“6S”管理工作的运行，组织监督、检查考核工作职责三职责表述：负责公司对外接待、公关活动、证照办理 工作任务1、负责组织和接待相关单位包括劳动监察等政府机构单位的来访2、负责公司经营相关的证照办理。3、负责认证体系的过程管理与完善，确保验证过关职责四职责表述：公司企业文化建设 工作任务1、负责协同工会组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。2、关心员工疾苦，协同工会慰问生病住院员工和有困难员工。3、协

12、调公司各部门工作之间的意见分岐和工作矛盾；处理公司的劳动争议和劳动纠纷；职责五职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作2、负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态3、负责控制办公用品的采购、发放和管理职责六职责表述：部门内部管理工作工作任务1、制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施2、负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行4、负责控制部

13、门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成总经理交办的其他任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、公司环境卫生状况，6S管理有效性25%2、公司安全事故发生次数5%3、公司经营所需证照办理的获批的及时性20%4、上下、内外协调情况10%5、制度建设完善与执行性20%6、下属工作职责完成情况，关键人员流失率15%7、相关部门合作满意度5%工作协作关系：内部协调关系公司各部门，各副总，董事长/总经理外部协调关系工业园区、消防部门、卫生管理部门、公安部门、认证中心等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上同

14、等职位管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等备注档案室主管岗位说明书岗位名称档案室主管（兼宣传、文秘）所在部门办公室直接上级总经办主任职位级别中层管理直接下级定员人数1本职：负责公司公务文书拟稿、报批、发放；各类档案资料收集、整理、规范保管；宣传工作；公章管理职责与工作任务：职责一职责表述：起草企业公务文书、总结和有关重要文字材料工作任务1、起草公司年度工作计划2、起草

15、年度工作总结3、草拟、修订公司的有关管理制度；草拟、审核公司行文、函件及报告，并报请领导审批后发放；职责二职责表述：负责公司档案资料的收集、整理、立卷、归档保存工作工作任务1、及时收集整理人事档案资料立卷归档，随人员的变动、增减及时更新人事档案2、及时做好公司各类文件、合同、技术资料、证照、影像图片等归档及提供查阅3、严格外借档案资料（包括证照、公章）手续，做好登记工作，并及时催回工作4、整理并编撰公司大事记，整理并记录公司发展史职责三职责表述：负责公司宣传工作工作任务1、负责做好每月一期的公司宣传栏的刊登，并做好宣传资料地采集、整理编辑工作2、负责做好每季一期的“食堂卫生宣传栏”，和食堂2周

16、1次的员工伙食菜单公布3、负责“创建文明单位”、资料收集、整理、编写上报工作4、协助公司党支部、工会、安全部做好有关宣传工作和组织发展工作，及时做好金山工业园区党工委、区工委、区统战部等单位的有关材料的编写上报工作职责四职责表述：依据公章管理规定实施公章管理工作任务1、做好三公司的公章管理，按规定使用2、做好公章使用时间、使用部门、使用人的登记工作；3、对需带公章外出办事的部门人员，严格公章管理规定并手续化，事后及时催回职责五职责表述：参与行政管理和支持工作任务1、做好公司各类会议的准备工作，做好会议通知和会议记录工作，整理会议纪要2、参与6S管理工作，负责6S的检查考核资料的准备、打分、结果

17、汇总制表并报批3、完成上级领导交办的其它工作考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、档案保管完整规范性30%2、宣传刊登内容教育性与及时性25%3、制度建设完善性、公务文书处理效力15%4、保管公章的原则性5%5、相关行政事务处理的及时准确性10%6、会议纪录完成质量5%7、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、行政副总外部协调关系工业园区、文明办等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力

18、、文字应用能力、人际能力，工作认真细致其它：所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等备注：人力资源主管岗位说明书岗位名称人力资源主管所在部门行政办公室直接上级总经办主任职位级别中层管理直接下级定员人数1本职：负责公司员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源效率职责与工作任务：职责一职责表述：收集人力资源信息，制定人力资源相关制度并执行工作任务1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度

19、、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施3、根据公司的发展状况，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责二职责表述：负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作，编制薪资调整方案，审核公司员工每月的工资6、负责行政、营销、仓库、车队员工考勤管理和生产考勤统筹汇总工作 7、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态8、受理员工投诉，并组织相关部

20、门妥善解决职责三职责表述：负责其他人事事务工作任务1、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等统筹办理工作2、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜3、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决4、及时向档案室提交各类人事档案的归档保管工作5、负责有关人事调动、离职手续办理工作职责四职责表述：董事长安排的事务处理工作任务1、每天7:50-8:10负责董事长办公室的文件资料整理，金鱼的喂养及鱼缸的换水与清理2、负责废旧物资管理，每天下午14:00-15:00巡视各车间回收有价值边角料、废材料进入废品仓库并登记台账3、周六、周日在公司值班，负责订快餐并做好登记、到期结账工作，狼

21、狗的喂养工作职责五职责表述：完成上级交办的其他任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、人员供应及时性、招聘效果30%2、考勤、薪酬工作差错率30%3、员工流失率、关键人员流失率10%4、部门合作满意度、员工满意度10%5、废品回收、入库的原则性与准确及时性10%6、考勤、服从安排、遵守制度、完成重要任务10%工作协作关系：内部协调关系董事长、总经理、副总经理、办公室主任、公司各部门外部协调关系劳动部门、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源、管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验，2年以上人力资源管理经验， 知识精通人力资源

22、管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注安全、后勤主任岗位说明书岗位名称安全、后勤主任所在部门办公室直接上级总经办主任职位级别中层管理直接下级定员人数 1本职：负责公司安全、后勤管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：安全、后勤管理制度建设工作任务1、根据公司的有关安全、后勤管理规定制订本部门的工作计划和目标报行政中心并实施2、负责制定安全、后勤相关管理制度，上报行政中心、总经理审批3、根据企业发展及出现的新情况，及时对安

23、全、后勤管理制度进行修订、完善职责二职责表述：负责公司安全、消防、保卫、绿化、保洁等工作工作任务1、负责联系和参加园区及上级相关部门的有关会议并贯彻会议精神2、定期或不定期检查安全、消防设施设备，确保其能够正常使用，组织落实消防安全措施，确保公司生产、办公区的安全3、配合公安机关进行治安管理和案件侦破等工作4、负责特种设备保养、管理，年报、年检工作；特种设备作业人员管理及外送培训工作5、每天负责生产安全巡视，出现隐患开出整改通知并及时汇报处理情况6、负责对突发事件的现场管理，维持现场秩序，及工伤的就医处理7、负责执行新进员工的“安全三级教育”的培训与授课8、监督公司安保、绿化、保洁等外包工作的

24、日常工作情况，确保环境安全整洁职责三职责表述：食堂宿舍管理工作任务1、负责员工食日常管理，监督食堂的伙食标准及食品安全卫生工作2、负责食堂就餐的统计与汇总3、及时妥善处理员工对食堂饮食及服务质量问题的投诉4、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂伙食提出改进建议5、负责办理在园区住宿员工的租房手续，及租房合同的签订职责四职责表述：其它后勤事务管理工作任务1、负责公司特种设备故障、电器设备故障及其它等事务需维修的安排与落实2、协助对公司的6S现场管理的监督与检查及考核工作职责五职责表述：完成上级交办的其他任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、日常安全检查开展、安全事故的发生率4

25、0%2、安全、后勤制度完善与有效执行度20%3、员工投诉后勤事件件数与处理满意度10%4、员工对工作环境的满意度10%5、本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度10%6、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系工业园区、安全办、公安等任职资格：教育水平专科及以上学历专业管理专业或与公司业务相关专业培训经历行政管理知识培训、安全管理知识培训、消防安全知识培训、经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验， 知识掌握企业行政后勤管理知识，具备一定的生产安全管理知识技能技巧一般使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力

26、、组织协调能力其它：所需记录文档后勤、安全工作计划和工作总结、安全检查记录、维修记录、安全、后勤管理台帐等备注：网络管理员岗位说明书岗位名称网络管理员所在部门办公室直接上级总经办主任职位级别职员直接下级定员人数1本职： 负责公司内部网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站职责与工作任务：职责一职责表述： 公司内部信息网络及网站平台的规划、建设与维护工作任务1、负责公司信息系统平台的规划与建设，网站平台建设与维护2、负责公司内部网络的维护和使用培训，计算机软件的更新、维护职责二职责表述： 网络、设备管理及维护工作任务1、负责公司电脑，网络设备，数码相机，投影仪等资产的管理工作，公司IT设备的采购

27、与升级，并建立有关台帐2、负责公司电脑、服务器等操作系统与应用软件的安装与维护，并建立档案记录3、支持、解答并帮助员工排除关于IT，网络，电脑软，硬件方面的故障排除；4、定期对公司电脑，服务器，笔记本，数码相机，投影仪，复印机，打印机进行检查及维护，并建立维护记录5、对公司的网络及服务器设置的问题的解决，优化公司网络，解决故障，维护系统网络的正常运作6、负责公司电话的管理，分机系统的配置，保证电话的正常工作7、负责公司摄像监控设备管理与维护，保证摄像监控的正常与有效工作8、负责公司局域网的构建，维护及安全管理；职责三职责表述：日常需完成的工作工作任务1、每天登录招聘网站收集简历和初步筛选发人事

28、部门2、每天通过百度、谷歌搜索引擎公司在阿里巴巴的排名查询与更新公司产品价格3、每天查询上海电力局招投标网站的信息发布，及时为营销部提供信息支持4、每天备份ERP服务器数据库文件5、每天企业邮局监控邮件资料与数据备份6、每周完成为销售部提供：网站访问者地域、人数、时间分析表，和搜索引擎、B2B平台客户搜索访问数据整理的支持7、每周完成ERP数据源登录日记备份整理，相关人员权限修改，供应链单据修改审核8、每周完成餐卡、考勤卡软件统一数据库更新维护9、每周服务器定时重启维护，server 2003系统定期更新与备份职责四职责表述：上级主管交办的其他工作考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权

29、重1、员工对公司网络的投诉率10%2、局域网的运行及安全状况10%3、是否出现由于网络维护不当影响了工作30%4、员工电脑出现故障及时解决率15%5、摄像头是否正常工作15%6、公司电话的使用是否正常10%7、考勤、服从安排、遵守制度、交办工作的完成10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系网络和信息系统供应商、其他公司相应部门任职资格：教育水平大学本科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设相关培训经验2年以上工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力个人素质具有一定的协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：

30、所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档备注前台、文员岗位说明书岗位名称前台、文员所在部门办公室直接上级总经办主任职位级别职员直接下级定员人数 1本职： 来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理职责与工作任务：职责一职责表述： 做好日常来访接待工作任务1、每天接待来访客人，纪录并通知相应部门2、要求：凡是外来人员来访时，首先应了解对方的姓名、单位、来访目的，熟知后，必须礼貌性的了解对方所要找的人员，并征得同意后方能带至接待办公室，待安置完毕后应礼貌性的端茶递水，客人走后应及时地清理客人纸杯，并礼貌送客职责二职责表述：做好日常总机接听工作任务1、每天接听总机电话，并作相应转接2

31、、要求:及时、准确的接、转电话，语言应礼貌、简洁、清晰。接电话统一用语：“你好！XXX！请问找哪位，请稍等！”职责三职责表述： 做好日常信件、包裹收发工作工作任务1、每天要做好信件、包裹的收发和登记2、要求：对每天收到的各类信件及传真应进行分类、登记并拟定出信件、传真内容要点及处理意见及时送达相关部门及领导；所要发送的各类信件、传真要准确无误的传送到相关单位和个人，并做好是否传送到对方的确认工作；职责四职责表述：做好日常资料管理工作任务1、做好报刊资料增订、购买、登记、整理及资料借阅管理2、资料打印，复印管理，及报刊、书籍的收传、阅览室管理和废报纸的处置工作职责五职责表述：行政事务管理工作任务

32、1、负责办公用品的申请、保管、发放、登记工作2、负责会议通知，和会议的准备工作（会议地点、参加人员、桌、椅准备）3、负责食堂用餐的统计汇总工作4、做好特快专递及挂号信的登记工作，做到出入分明5、登陆公司招聘网站，浏览招聘信息，有符合条件者及时通知面试，对面试人员表格填写必须规范，不得缺项，进行初审并送至相关面试处6、完成上级领导交给的其它任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、接待来宾态度礼貌20%2、电话接听及时准确性20%3、信件包裹收发及时准确性20%4、办公用品计划申报准确及时性5%5、办公用品进出库的质量把关与账物相符20%6、相关员工满意度5%7、考勤、服从安排、遵

33、守制度、完成交办任务10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政办公室外部协调关系电信、速递公司任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它：所需记录文档收发纪录、办公用品领用纪录备注： 小车司机岗位说明书岗位名称小车司机所在部门办公室直接上级总经办主任职位级别职员直接下级定员人数1本职： 负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护工作任

34、务1、负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。2、做好车辆的维护、保养工作，按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。3、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。4、熟悉车辆的性能，勤检修、勤清洁，使车辆处于良好状态，保持车辆内外的卫生整洁职责二职责表述：安全行车工作任务1、掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度安全行车，并做好行车记录2、为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务，根据公司办公室开具派车单及时安全地出车，出车过程中遇到突发事件应及时联络公司相关领导职责三职责表述： 办理年检、车辆保险等手续工作任务1、及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到办公室备案，

35、作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理；2、必要时参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责四职责表述：其他遵守事项工作任务1、按规定登记行车记录并按时交办公室2、严守纪律，外出必须请假并通报地点，值班时不得擅离工作岗位3、出车前须对车辆进行认真检查，严禁酒后驾驶4、接待客户时，热情问好，以礼相待，主动为客人服务5、严守保密规定，对乘客或领导在车上的谈话做到不介入，不传播6、厉行节约，合理控制车辆油耗及维护费用职责五职责表述：负责完成上级领导交付的其他工作考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、交通事故、违章发生次数30%2、车辆维护情况、相关证照办理及时性20%3、车辆的整洁情况20%4、出车的及时性10%5、相关员工及来宾的满意度10%6、考勤、服从安排、遵守制度、完成交办的任务10%工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政办公室外部协调关系交通、路管所、客户任职资格：教育水平高中历以上专业司机培训经历经过专业培训，有驾驶执照经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通安全知识技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其 它：所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录备 注