学会写应用文的方法.doc

1、学会写应用文的方法 题 解应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。理 由为什么要学会写应用文呢？我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县

2、长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛

3、期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的国家行政机关公文处理办法中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政

4、策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的小学语文教学大纲中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学

5、生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。操作指导为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以

6、虚构；语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容；具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。训 练书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。条据的写法 题 解条是便条，如请假条、留言条等；据是单据，如借据、收据等等。统称条据，这也是常见的应用文体。理 由为什么要学会写条据呢？条据是种用途十分广泛的应用文体，应该学会它。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这

7、时就可写个便条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系，就要写个留言条。留言条也可写托别人帮你办什么事情。不会写这类便条，就会误事，至少会多费功夫，浪费时间和精力。会写便条呢？自然就方便多了。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。操作指导

8、第一，条据各有各的格式。便条是一种简化了的书信，一般有四点：写给谁，谁写的，什么事，什么时间写的。写给谁就是称呼，要在第一行顶格处开始写。什么事即便条的内容，要在第二行前头空两格处开始写。谁写的、写的时间，应放在“什么事”的正文下方靠右的地方，谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名，如果他连名也不会签，那么就得明确写这便条是谁代笔的。时间就是写上写便条的具体时间。凭据性的便条一般分标题、正文、签名和日期四部分。标题是标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，

9、数量多少三项。签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品，则需双方都签字。如收条，交款人要签名，收款人更要签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。格式如此，错漏不得。第二，条据正文的文字要准确、明确、简洁。条据，特别是单据性的便条，一定要准确、明确，没有歧义，没有含糊不清的地方。为了说明这点，请同学们听个小故事。从前有个地主，为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此，谁也不到他家去当教师。地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。地主说：“先生，我没好饭菜招待您。”秀才说：“行

10、”地主又说：“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才说：“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说：“有，有。先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。”秀才点头，提起笔写道：东家：无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。秀才年月日地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：“先生，您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说：“我写了什么字据？”地主拿出字据，秀才接过去，手持

11、毛笔，边念边点标点：东家：无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。秀才年月日秀才念完，地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。这是一种传说故事。但从秀才写的条据中，充分显示他的智慧。他利用不同的断句，内容恰恰相反的句子，惩罚了地主。同时，也说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。有些字，害怕涂改，还应大写，如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？第三，条据，特别是单据性的便条不能涂改，涂改的条据无效，写错了，必须重新写，这是由其凭据性质决定的。

12、训 练读了例文后，自己练习写这三种便条。通知的写法 题 解通知就是使大家都知道某个事情的书面文字或口头信息。如开会通知、考试通知、劳动通知等等。这也是一种常见的应用文体。理 由为什么要学会写通知呢？还是从故事说起吧。有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰呢？以捕食老鼠为生，老鼠是夜里偷偷摸摸地干坏事

13、的，于是猫头鹰为了抓鼠，也养成了白天睡觉，晚上活动的习惯，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪通知呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。正因为通知是面向许多有关人员的，因此，往往用毛笔写在纸上或用粉笔写在小黑板上，张贴或放置在紧要的交通路口，以便让有关人员能够看见并按通知要求去做。可见，通知是一种组织、调动大家，开展活动，进行

14、管理的重要手段，在生活中具有十分重要的作用。也是一种大家碰得见、用得上、关系密切的应用文。操作指导怎么写通知呢？首先应了解通知的格式。一般说来，通知分标题、正文、署名、时间四部分。标题即通知的名称，应写在第一行正中，如开会通知、劳动通知等等，点出通知的性质，有时只写“通知”两字就行了。正文是核心，内容一般有五项：通知谁？在什么时间？在什么地点？做什么事？应注意什么？正文后有的有要求性词语，如“不得缺席”等。署名是署通知发出者的名称，如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。总之，写通知必须按格式写。其次通知的内容必须确切。前面讲的童话，小熊的通知，让鸟儿“起床后”到他家，这“起床后”便不确切

15、，各人睡觉的时间不同，起床的时间也不同。即使是“起床”有确定时间，但“起床后”是什么时间呢？起床立刻就去是一种时间，起床后先喝水、上厕所等等做完后再去，也是“起床后”，那么同“起床后”立刻就去的人还是相差很多。一般而言，时间是几点就写几点，这就确切多了。第三通知要简洁通俗，不要罗嗦，让人一眼就能看完，一看就能了解，不能用偏僻词儿。第四，通知要字迹工整，不能潦草，因为通知是要求大家做什么事情的，写得太潦草，别人看不清，就不会按通知的办了；通知虽小，写时要认真，不能写错别字。训 练前边小熊请客的童话里，由于小熊的通知写得不合规格，便引起了混乱。请你按通知写作的规格替他写一份通知。启事的写法 题 解

16、启是向人陈述的意思，“启事”是向人陈述某种事情。这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事写好后，或张贴在墙上，或刊登于报刊，是一种常见的应用文体。理 由启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”；如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。小同

17、学需要的启事就不少，对于成年人，用得着启事的地方就更多，如“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等等，真是名目繁多，不胜枚举了。工作的需要、学习的需要、生活的需要便是学习的理由。尽管需要，可是有些人不会写启事，结果常常闹笑话。有个笑话说：有人遗失了一个笔记本芯，他们家乡把“本芯”叫“本仁”，如同叫“杏仁”、“核桃仁”一样。他于是写了个“启事”。这人的语文水平差，平日尽写错别字，把“本仁”、又写成“本人”于是就出现这么一则启事：这个启事就写得很糟糕。首先是标题，他的意思寻找笔记本的“芯”，却简化为“仁”，把个“仁”字就又错写成“人”了，弄成了“寻人启事”。其次，启事的正文由于还把

18、“本仁”错写“本人”了，就变成自己遗失了自己，弄得莫名其妙。第三，即使别人猜出“遗失”后面的“本人”是“本仁”的错别字，拾到了他的笔记本的芯，也无法交还他，因为他没写出自己真实姓名和联系地点、方法。怎么送还给他呢？第四，他把“不胜感谢”写成不甚感谢了。“不胜感谢”是非常感谢的意思。而“不甚感谢”呢？就是不怎么感谢的意思。一字之错，意思恰好相反，于是有人在他的启事后批了一首打油诗：“本人”既已“遗失”，如何能写“启事”？你还“不甚感谢”，谁会管这闲事？这说明错误的启事，不但达不到目的，反而招惹羞辱。因此，应该学会写启事。操作指导怎么写启事呢？启事有自己的格式，即分为标题、正文、署名、日期等项。标

19、题应明确，寻找走失的人，、就写“寻人启事”；寻找遗失的东西，就写“寻物启事”；有些声明性的启事，标题还要写“关于的启事”。正文部分要写清启事的理 由、遗失东西的名称、形状、特征及其它内容。内容太多，如声明性的启事，要把内容一条条写出来。除此之外，后面还要写表示感谢的话及感谢的方式，如“登门致谢”等等。有的启事还要写清联系地点和方式，如要求对方用电话通知就行了，那就要写出自己的电话号码等。如“寻物启事”，把这些写清楚了，拾者才能断定你是失主，并且能够与你取得联系。如上述笑话里的人，只写“本人”，那么，这“本人”是谁呢？在什么地方呢？别人一概不知，想通知也不行。其次，启事要求简单、明确，写得不明确

20、，别人无法来联系，也看不出启事的内容，别人自然无法帮助你了。写得简单，一眼能看明白，那才是好的启事。第三，文字要清楚，书写要工整。启事是张贴出来，请别人来帮忙的，若写得潦草，别人看都看不明白，想帮忙也帮不上啊！训 练请把笑话里那则启事修改好，写出来。电报稿写法 题 解电报是一种现代化的传输手段。它将文字、图表变成电信号，用电流或无线电波发送出去。收报的一头，又把接收到的信号再译成文字或图表。这种打电报写的文字稿，便叫电报稿，常常简化为“电报”。理 由电报是一种现代化的传输手段。当前是信息社会，谁掌握了信息，谁便多一分机遇，多一分成功，多一分贡献。当代青少年自然应该掌握这种快速、有效的通讯工具了

21、。这于国、于民、于家和于自己，都是十分有利的事情。再说，应用文的写作也是国家要求小学生掌握的一种作文能力；拟电报稿便是应用文中的一项，从写作知识的学习和写作能力的培养，也是应该学会的。同时，学写电报稿还能锻炼简洁地运用语言以及推敲词语的本领。操作指导电报分普通电报和加急电报两种。加急电报就是要非常急迫地发送出去的电报，自然比普通电报传递更快，只是也要多交点费。近几年来，又发展了传真电报，即把电文形象直接传给对方，不再经过电码翻译了。这是拟电报稿首先应注意的事项，即先要确定发什么类型的电报。其次，电报稿的内容一般包括三部分：（1）收报地名、收报人住址和姓名。（2）填写电文内容和署名。电文即告诉对

22、方的话，一格一字，按格子写，可不打标点符号，这是同一般作文不同的地方。因电文很短，如“明日10点到京”、“母明日乘2次车到京接站。”前边电文只一句话，不用标点可以看清；后边电文为两句话，但“接站”二字的意思很清楚，不是母亲去接站，而是让收报人去火车站接母亲。故不打标点也可以。电文写完后，写上发报者的单位或姓名，可用简写、缩写，只要收报人能看懂就行了。如“明日10点到京曹”，只写一个姓，对方就会知道是谁了。当然，若估计对方不清楚时，还是应写上完整的姓名。（3）在电报稿纸下端“以下供联系用，不拍发”的文字下面写上发报人的姓名、单位、地址及电话等项，以便电报局发现疑问时，可以同发报人联系。这是电报稿

23、的关键部分，不能出差错。第三，文字要简明、准确。因为电报传输成本高，不容许罗嗦，而拍发电报是按字计费的，用的字越多，费用越多，故用字要极力简省；每份电报的用字不多，一个字应起一个字的作用，故要准确，不能含糊。因此，拟电报稿时，要字字推敲。拟电报稿也能训练推敲词语的本领。第四，电报稿的书写应严格遵守电报纸的格式要求，不能独出心裁。训 练郭大明是北京人，暑假到青海西宁的姥姥家去做客，临行时，大明的邻居王元海爷爷给大明100元钱，说青海出产冬虫夏草，价格比北京便宜，质量也比北京的好，托大明从青海替他代买一斤。可是，大明到西宁后，发现那儿的冬虫夏草也不便宜，王元海爷爷的钱不够，大明自己也垫不出来，于是

24、给王爷爷拍了个电报，请王爷爷再寄150元钱去。读完上述材料后，请你以郭大明的口气，拟一份请王爷爷再寄钱的电报稿。书信的写法 题 解书信就是信。古人把信件也叫书，沿习下来，今天也将“书信”连用，表示信件了。信，就是按照习惯的格式，将自己要说的话写出来，通过别人寄送给指定的人收看的文字。它是一种最常见的应用文体。理 由 为什么要学习写信？首先这是由书信在社会生活中的地位和作用决定的。书信这种文体在生活中的运用十分广泛。它是人们联系工作、商洽事情、沟通信息、交流思想、联络感情的一种常用而有效的工具。即使在现代通讯技术突飞猛进的今天，信件的作用没有减少，只是传播的方式更快捷了。如用传真机来传送书信。这

25、就要求社会的每个成员，都应该能够看信、写信。能否看信，写信，也是每个人的基本素质的反映。小学语文教学大纲中，规定应用文是小学生必须掌握的文体之一，而在应用文中，重要的内容之一便是学会写信。因此，学会写信也是同学们语文学习的一项任务。当前，应用文的运用日趋广泛，可是社会、学校、家庭，包括青少年本人在内，忽视学习写作书信的现象是存在的。据1995年8月5日的北京晚报一则消息报道：在一次中学生书信比赛活动中，主办单位邮政周报共收到3352封参赛信件，其中不合规格的有731封，约占22，有些中学生不知道信封上应写收信人的姓名，竟直接写“爸爸收”、“妈妈收”之类的字样。中学生都如此，小学生关于书信的写作

26、知识也可想而知。可见，学会写书信在当前还有迫切性，具有较强的现实意义。操作指导怎么写书信呢？首先，书信包括信封、信纸两部分。这两部分的写作都有规格，都应该学会。先讲写信封。信封有横式、竖式两种，现在一般用横式信封。写的顺序是从上到下，依次书写。先填左上角红色方框内的邮编，即把收信人地区的邮政编码写进去。在邮编方框下的地方，从左到右写收信人的地址，应把省份、县份、街道名称及门牌号都写全。在信封的正中地方，也从左至右写收信人的姓名，有时还要在姓名后写称呼，可写“同志”、“先生”等字样，也可以不写。姓名或称呼之后可写“收”、“启”等字样，也可以不写。信封是给投递员看的，不要写上写信人给收信人的称谓，

27、如“朱伯元叔叔收”或“某某某父收”等。在信封的右下角处，也是从左到右写寄信人的地址和姓名，也要将省、市、县、街道、门牌号都写全。一般信件不一定写邮寄人的姓名，但挂号信则一定要写清寄信人的姓名，以便信寄不到时，邮局可把信退回到寄信人手里。在这行字的下面写上自己地区的邮编号码。像上述中学生书信比赛中，有人在信封上写“爸爸收”、“妈妈收”，邮局就无法投寄了。因不知这“爸爸”、“妈妈”是谁。写信的核心是写出自己想告诉收信人的话。在这部分里，又有具体习惯的格式，一点也含糊不得。它基本上是有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每部分又有自己的具体格式。称呼写于信纸的第一行，从顶格处写起。给谁写信，就写谁

28、的姓名，或写一般称呼，如“爷爷”等。如果是平辈人，也可直接写他的名字，如“冬冬”、“明明”之类。称呼和姓名后加冒号，表示下面有话要说。正文是信的重点。从第二行低两格处开始写，里面该分段就分段，格式同写作文的行款一样。结尾一般写致敬语、祝愿话，如“祝您健康”之类。这些祝愿话一定要切合实际，不要搞虚套子，更不要胡写乱写。例如，有个小同学给爷爷写信，结尾想写个文词儿，于是就写“祝爷爷永垂不朽”，弄得爷爷看了生气。因为“永垂不朽”是写给死者的敬语，爷爷活着，怎么写这种词呢？岂不是祝爷爷快点死吗？爷爷还不生气？祝愿话要写在正文下面的空行内，可以放在低两格处，也可把“祝愿”放在正文下空行的右边。将“身体健

29、康”写在另一行的顶格地方，表示郑重的祝福。署名放靠近右下角的地方。日期是写信的日子，放在署名下面的空行里。要把年、月、日写全。其次，书信是真实的文字，写作时可叙事、抒情、议论，自由灵活，但必须写实事，抒真情，不能虚构。有些小说写成书信，那是用书信体写的小说，已不是应用文体书信了，而是文艺作品，那当然有虚构了。两者不要混同了。第三，书信应写得通俗、易懂、明确、工整。因为书信是给人看的，而且是为了办实际事务的，必须通俗、易懂，让人看得懂；必须明确，毫不含糊，不使人误会；必须工整，不要潦草，更不能写错别字，否则，一字之错，影响甚大。据说从前有个学生，总写错别字。他在外地读书，一次，他爸爸收到他从外地

30、寄回家的信，上面有处写道：“爸爸，别人有命，而我独独没有命，请寄钱来由儿买命。”他父母一看就晕了，认为儿子在外地犯了法，连性命也保不住了。于是见信上说可以用钱去“买命”，便卖了家产，赶到学校，见那孩子好好的，再一细问，原来外地雨多，他没伞，却把个“伞”字错写成“命”字了。一个错字，让父母虚惊一场，匆匆变卖家产，无端地受了损失。可见写信不能含糊，应特别认真。训 练认真阅读例文，也写一封信。表扬信写法 题 解表扬信是个人或集体在某个方面做出了贡献，表现出了一种先进的思想和风格，有关人员或单位用书信的形式予以表彰，这种信件便叫表扬信。这是使用频率较高的一种特殊信件。理 由为什么要学写表扬信呢？首先，

31、在我们社会主义国家里新人新事是层出不穷的，任何一个对别人、对集体、对国家做出了贡献的人，理应受到表扬。表扬是宣扬先进，扶持正气的表现，同时表扬先进，也是对落后的一种批评。这么做有利于树立良好的风尚，促进物质文明和精神文明的发展。对我们每个人来说，受到别人重大的帮助，也应该表示感谢，这是一个人应有的礼貌。其次，表扬信是重要的应用文体式之一，属于作文训练的范围，应该掌握其写作的技能。操作指导首先是掌握格式。表扬信的格式与一般信件没有大的区别。张贴出来的表扬信，往往有标题，如“表扬同志”、“给的表扬信”，有时只写“表扬信”三字。内容一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五项。正文部分应写明几点；表扬什么

32、人？什么事？这事的意义、影响和作用。结尾是致敬性的话，署名是谁写的信，就署谁的名，日期是写信时的日期。其次，要实事求是。表扬信必须实事求是，表扬别人是真诚的表示感谢和宣传先进，不能有私心。有人写表扬信是给自己拉关系，便于以后再找这人帮忙，有的是给自己的熟人、朋友写表扬信，使他在单位能受领导重视、多拿奖金。这样必然夸大事实，甚至捏造事实，这么做的结果既不利己，也不利人，事情揭露出来，影响更坏！第三，表扬的内容要写确切，写具体。确切是符合事实，没有误差；具体是要把事情的时间、地点、经过都讲具体。第四，表扬信的语气要真诚，感情要真挚，切忌那种为了完成任务而写那种情绪冷淡的表扬信。训 练我们每个人都曾

33、受到过别人的帮助，请回忆别人帮助过自己的一件事，将它写成一封表扬信，题目为：迟到的表扬信。感谢信写法 题 解感谢信是受到别人的帮助，用书信形式对别人表示感谢的书信。这也是常用的应用文体形式之一。理 由为什么要学写感谢信呢？任何人都有需要别人支持、帮助的时候，任何人和单位受到别人、别单位帮助后，都应该表示感谢，这是起码的礼貌。不要忘记给自己以帮助的人，这是一条古训，可见感谢别人的支持是中华民族的优良传统。所以，感谢别人的帮助，有时用书信的形式表示感谢，这是一种自我的道德熏陶，自我的精神净化，因为这么做在对别人风格肯定的同时，也有利于自己思想素质的提高，何况，写感谢信还是一种鼓励先进，宣传先进，促

34、进精神文明的发展呢？对同学们来说，也是学习应用文的一次实践过程，与自己的语文学习也是一致的。因此，不论从什么角度说，都应该重视学写感谢信。操作指导怎么写感谢信？感谢信的基本格式同表扬信、慰问信一样，只要懂得一般书信的格式，也就能写出符合格式的感谢信。但即使格式正确，也不一定是优秀的感谢信。想写出高质量的感谢信，必须注意几点：首先是目的、态度问题。能否写出有水平的感谢信，不能不从明确目的、端正态度做起。每个人或单位受到别人的帮助时，都应真诚地感谢。因为别人帮助你时，付出了物质的和精神的代价，也等于你无偿地占取别人的部分物质和劳动，怎能不感谢呢？只有出于真诚的谢意，信才会写得具体、真挚。但是，许多

35、感谢信写得苍白无力或华而不实，其原因有时写信是为了敷衍交差，走走形式。有的呢？还想下次让别人再帮助你，于是就在信里胡乱夸张，华而不实。这两种目的、态度写出的感谢信都不会有好效果。对于走走形式的感谢信，别人会有想法：“我们真心帮助他们，他们却对我们这么冷漠啊。”对于虚饰浮夸的感谢信，别人看了，会觉得那是对自己的讽刺。所以，写感谢信不妨先查查自己的目的和态度。第二，感谢信应叙事具体，评价得当，感情真挚。感谢信的内容一般是要列举别人的帮助，特别不能丢了主要事情，只记芝麻小事，这些事情的叙述既要概括，又要具体，概括但不能空洞，具体却不能琐碎。评价得当，即指出其意义，但评价要与叙事一致，不能事小，而评价

36、写得过分的高；也不能事大，评价又太低，要分寸得当。一般来说内容应写清是谁给了帮助？什么帮助？这帮助对自己的意义和影响是什么？最后表示自己的态度，在这些内容中，都应在字里行间有真情，有实意，使人感到真挚。第三，感谢信一般用毛笔抄在纸上，贴在墙上，供人阅读。所以用词要通俗，条理要清晰，文笔要简洁。如写得又长又罗嗦，且用词古怪，谁肯站在那儿搬本字典边查边读呢？所以写感谢信时，要注意写得通俗、简洁。训 练同学们从幼儿园到小学，已有几年了。这期间，你从一个不懂事的娃娃成长为一个小学生，从不识字、不会算数到能看书、写字、做数学作业，从知之不多，到懂得许多道理，这里面包含了老师多少劳动和汗水啊！请以此为材料

37、，写一封给老师的感谢信。慰问信写法 题 解慰问信就是表示安慰问候的信。如在节日期间，给军烈属写的慰问信，当某地受到水、旱灾及地震破坏时，给那里的亲友、群众写的慰问信。这是一种极为常见的应用文体。理 由为什么要学会写慰问信呢？学写慰问信不仅是革命、建设的需要，而且对于自己的思想素质的提高、作文能力的培养都是有好处的。一般而言，慰问信的写作有两种情况，一是对贡献者的问候，一是对受难者的安慰。如军烈属，他们的亲人正在服役或是为国牺牲了生命，他们是有贡献的，春节等重大节日应予以问候；又如建设者经过顽强拼搏，甚至流血牺牲，完成了重大建设项目，应该予以问候；又如对地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和战

38、争、飞机失事等人为灾害的受难者，应该给予及时的安慰。这种问候和安慰是人与人之间互相同情、帮助、支持的表现，在我们社会主义国家，更是一种大力提倡的人与人之间新型关系的表现，是每个人必须自觉培养的一种思想品德素质。同时，这么做更能给别人精神上的力量，帮助别人战胜悲伤和困难，创造新的生活。学写慰问信可以培养关心社会、关心国家、关心他人的思想作风，另外，对于学习应用文的写作，提高写作能力，也极有好处。首先应明确目的，端正态度。写慰问信不能抱着完成任务的态度：“嗨，老师让写，我不得不写，写几句交差吧。”这是“要我写”，我才写；应该是“我要写”，我就写。即出自内心地关心别人，并把这种关心看成是自己的义务，

39、于是自觉地去写。这是写好慰问信的关键。有的慰问信写得内容空洞，感情冷漠，都是目的、态度有问题的表现。其次，要根据慰问对象来确定内容和重点。如是给灾害打击的对象，内容应是首先对他们表示同情和支持，同时也应加以鼓励，指出他们并不孤立，大家都在支援他们，鼓励他们树立信心。再就是对他们在抗灾中的英雄行为表示敬佩。如对象不是灾区的群众，而是从外地赶去救灾的军民呢？重点则又应放在对他们的功绩的赞颂，并表示向他们学习方面了，对于作出贡献的其他对象，慰问信的重点也是赞颂和学习。总之，对象不同，重点不一，应仔细推敲，准确把握。第三，慰问信比一般信件应写得既具体又简洁。具体就是内容不空泛，简洁就是不罗嗦，要控制长

40、度。别人正忙于救灾，太长的慰问信，哪有功夫看呢？慰问信应写得特别亲切、诚恳，这关键在于要出于真心、诚心，语言便自然会真挚、诚恳。为此，写慰问信时，应阅读有关材料，酝酿感情，明确对象，安排层次，反复推敲，最后定稿，这样慰问信一般都会写得好些。训 练请自找一个需要安慰、问候的对象，给他写一封慰问信。祝贺信写法 题 解祝贺信就是对做出贡献的个人或集体表示庆祝和恭贺的特殊信函。如祝贺在奥林匹克数学竞赛中获胜的信，祝贺在作文竞赛中夺魁的信，在教师节里对老师表示祝贺的信等等。至于社会上的祝贺信则更多了。祝贺信是常见的应用文体之一。理 由当某个人或某个单位做出了重大贡献，为国家争得了巨大荣誉；当某项重要的科

41、研获得巨大进展；当一些特殊的节日到来之际，应该向有关人员表示祝贺。这是肯定成绩、宣传先进、激发斗志、增强团结、表达情感的一种工具。对别人是一种激励，对自己也是一种鞭策。这是写祝贺信的意义。同时，写祝贺信的过程，也是向别人学习的过程，有利于提高自己的觉悟，净化自己的心灵，提高自己素质，有利于训练写作，提高自己的作文水平。操作指导怎么写祝贺信呢？祝贺信的格式同一般书信一样，有时有标题，有时没标题。由于祝贺信是为祝贺别人而写的，首先内容应有祝贺谁？因什么事祝贺？这些事的意义？并要表示自己向别人学习的态度。同时，写祝贺信应把握分寸，对别人的贡献的叙述、称许上要分寸得当，不能缩小，缩小是客观上贬损别人的

42、成就；也不能夸大，夸大无异于是对别人的讽刺。例如一位同学在国际奥林匹克数学竞赛中获奖了，如果说，这像在数学测验中考了第一那样荣耀，显然是缩小了人家的成绩，是对别人的贬损，国际奥林匹克的数学竞赛胜利显然比平常的数学测验难多了，不是贬损又是什么呢？如果说别人的竞赛胜利其意义超过了陈景润的哥德巴赫猜想，那也说过了头，等于是对别人的讽刺。总之，要分寸把握得不温不火才好。这类信是祝贺人家的成绩和贡献的，因此要热情洋溢、感情真挚、言出由衷。切忌为应付差事式的写祝贺信，那样效果不会理想。训 练我们体育代表团在亚特兰大的奥运会上，夺得16枚金牌，以金牌数居世界第四位，创造了一个新的辉煌，请给中国奥运健儿写一封

43、祝贺信。致敬信写法 题 解致是给与、向别人表示的意思。致敬信是向一定的对象表示敬意的信函。这是一种特殊的信，如部队在保卫祖国的战斗中打败了入侵的敌人，便给得胜的部队寄送致敬信等等。理 由为什么要学会写致敬信呢？一般说来，致敬信的收信者是对国家、民族做出了巨大的贡献的个人和集体。任何个人或集体若是为国家、为民族做出了不是一般贡献，而是特大贡献时，理应受到别人的敬意。写致敬信便是表示敬意的一种方式。同时，致敬信的写作，还有宣传政策、鼓励奉献、教育群众、鞭策自己等等作用。这就是说，这是对社会、对自己都有益的事情。对一个学生来说，学会写书信是必须完成的学习任务，致敬信便是一个特殊书信，应该掌握它，因为

44、它属于必须培养的一种写作能力。操作指导怎么写好致敬信呢？首先应该掌握格式。致敬信的格式与一般书信差不多，但也有自己的一些特殊要求。如一般书信没有标题，致敬信却有标题，如“给的致敬信”等。致敬信也有称呼、正文、结尾、署名、日期几部分，但正文的内容却不如一般书信那么自由，它一般必须写清什么人，做了什么事，其贡献的意义和作用，自己对这些的态度。署名就是署写信者的名字，日期就是写信的日期。其次，致敬信是向对方表敬意的信函，这里就有个恰如其分地叙述、评价对方贡献的问题。既不要有意的贬低，也不要有意的瞎捧。致敬信一般是要公开张贴和发表的，评价不当，往往带来不良影响。第三，致敬信可以写得朴素无华，也可以写得

45、华丽多彩，但是有一点却不能变，即要热情洋溢、诚恳真挚。训 练最近，我国大力宣传了一系列英雄人物，如孔繁森、李国安、徐虎等等，这些英雄人物思想、道德、贡献都是超一流的。请你以你熟悉的一位英雄为对象，以个人名义，给他写一封致敬信。申请书的写法 题 解申请书就是个人或单位请求加入什么组织或是请求解决什么问题而向上级递送的一种特殊的书信。如“入团申请书”、“调校申请书”、“参加夏令营申请书”等等。这也是一种常用的应用文体。理 由为什么要学会写申请书呢？申请书是一种使用频率较高的特殊书信。从国家来说，比如说申请加入世界贸易组织，需用申请书；从一个城市来说，申请举办奥林匹克运动会，需用申请书；从一个单位来

46、说，申请上级帮助解决什么困难，需用申请书；从一个人来说，申请入队，申请入团，申请入党，申请调动工作，申请困难补助，也无处不用申请书。可见申请书在国计民生及个人生活中，都占有一席地位，谁也不能不重视它。从语文学习说，申请书是应用文体，而应用文是作文训练的项目之一，学习和掌握写申请书的知识，也是语文学习的要求。操作指导首先，申请书是一种特殊书信，它的基本格式同书信基本一致。但是，它又是特殊书信，特殊就是不如一般书信那么自由；它是一种向上级提出申请要求，并且要充分说明申请理由的信件。它必须写清四点：向谁申请？申请什么？申请理由？（有时还有申请数量）以及谁申请的。这是申请书正文的重点。其中理由一项要讲

47、充分，使人一看就点头，就同意。其次，写作态度要朴实、老实、真实。老实是实事求是，申请书是请求上级同意、批准的信，不能因为希望获得上级同意，就捏造情况，就夸张困难；也不能隐瞒什么。否则，就是不老实的态度，在本质上就是欺骗领导。朴实，是申请书的写作，从布局到语言，都应朴朴实实，不要乱形容，瞎描写。真实，既是指申请书的内容是真实的，也指写信的感情真挚、诚恳。如写入团申请书，就要把自己对团组织的真情实感写出来，以便帮助组织了解自己。训 练王小明是青山县青山乡的四年级的学生，因家庭经济困难，中途辍学，跑到省城去打工。由于人小，没有技能，找不到工作，在外胡逛了两年，现实告诉他：没文化不行。他于是回到家乡。

48、他原来上学的那个年级早毕业了，没法回到原来班级。可是，他又想继续上学读书。根据上述材料，请你拟写一份请求插班上学的申请书。决心书的写法 题 解当上级号召完成某个任务，个人或集体响应这个号召，积极投入活动之中，为了表明自己的态度和决心时，向上级递送的一种书信式的文字，便是决心书了。如“投身教学改革决心书”、“参加社会调查决心书”等。这也是常用的应用文体。理 由决心书有像寄信一样寄送的，也有用毛笔抄录，张贴墙上的，还有在动员大会上当众宣读的。所以写决心书，一方面是让领导了解自己的态度和决心，更好地鞭策自己，努力去完成任务；一方面也是为了鼓舞别人，制造气氛，使自己所在的集体同心协力，实现既定目标。同时，决心书也是应用文体中的一种具体形式，应该学会。操作指导首先，决心书的格式同一般书信没有什么区别，但是，也有它自己特殊的地方，即决心书的内容有三个重点：一是交代决心参加什么活动，写出活动的目的和意义。二是决心怎么实现目标