1、东莞市樟兴市场开发有限公司开业庆典活动策划案一、活动目的二、活动要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、组织分工八、经费预算(一)、活动目的 为了进一步提升?市场的影响力,使樟兴市场开业的信息迅速向社会传播,更广泛地吸引社会各界的关注。为此,东莞市??市场发展有限公司拟定于2011年3月15日举行热烈祥和,喜庆隆重的开业庆典活动。活动目的在于,融洽与政府、社会各界、商家客户、地区居民良好的关系,进一步扩大市场的知名度和美誉度,为?公司的进一步发展壮大奠定坚实的基础。(二)、活动要素A、参与人员 1、公司全体员工和商户户主; 2、庆典礼仪公司现场执行工作人员; 3、特邀政府要员及
2、嘉宾就(具体名单另附); 4、宣传媒体记者; 5、现场观众。B、活动场所:市场正门C、举办时间:2011年3月15日 10:0012:00(三)、工作安排 1、筹备阶段: A、策划工作安排: 2月15日前确定活动方案。B、2月20日前确定邀请来宾名单。3月30日前确认能应邀出席的来宾名单以及庆典礼仪公司,包括礼仪小姐、音响、舞台、充气拱门、地毯、礼宾讲台、来宾座椅等等。C、物资筹办:根据活动计划安排,于3月5日前将用于活动的各种用品(采购和制作清单另附)采购齐全,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响器材等等。2、设计制作阶段:A、所有活动相关的用
3、品用具经确认后开始制作,包括礼品袋、礼品,彩旗、条幅、花篮、放飞氢气球等等。B、3月10日前完成所有制作。3、现场布置阶段:A、2011年3月14日下午,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2011年3月14日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、2011年3月15日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。B、3月15日上午,8:00,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。 C、3月15日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。10:00庆典仪式开始。(四)、场景布置:A、办公大楼部布置:?B、
4、指示牌:市场办公室、洗手间。C、市场大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业);两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住; 办公大楼市场通道放置一个15米充气拱门;花蓝每个商户赠送一个(共168个“一路发”),放置于市场进门口大道两侧及主会场两侧;D、市场大门正对面通道搭建礼宾舞台,舞台背景挂“东莞市樟兴批发市场盛大开业”( ?米?米),红底金字彩喷布慢。市场周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条;E、市场大门两侧和办公大楼正面、侧面垂挂商户恭贺条幅88条-118条;彩旗188面, “东莞市樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业
5、”,分别插于市场正大门两侧和正大门大道两边。F、小氢气球888个,用于宣布庆典结束时放飞;G、红地毯250平方米,座椅200张,布置进门口大道及主礼宾区;H、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;J、礼宾讲台一张,讲台鲜花一盆;K、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等;L、胸花20朵;(五)、气氛营造、礼仪小姐、数量:6位、规格:专业、位置:市场正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风个,麦克风架个等)、位置:市场正门、摄影、数量:1人、规格:专业、功能:拍摄庆典现场精彩照片,
6、留作纪念和存档五、录像、数量:1人、规格:专业、功能:全程庆典现场录像,并做好录像的剪辑和制作,留作纪念和存档。(六)、开业庆典仪式程序总指挥:?日期:3月15日1、时间及工作安排:8:00,音响播放背景音乐(“宣天锣鼓”、“迎宾曲”、“好日子”等等),礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。8:30-9:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)9:30-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。10:00-10:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:2、 主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,各位商户户主、女士们、先生们:上午好!今天,是我们?兴
7、市场开发有限公司隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表樟兴公司全体同仁向百忙之中前来参加我们?公司开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持?公司的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加??公司开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,??鞋业、皮具、饰品批发市场开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎?市场开发有限公司投资人,?集团董事长?先生为开业致辞!3、?先生致辞尊敬的各位领导,各位来宾,各位商家客户,朋友们: 今天,喜临福地;祥集德门!首先,我对前来参加开业庆典的各位领导、来宾、商家客户及朋友们,
8、表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心?公司事业发展的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意! 朋友们!从今天起,?鞋业、皮具、饰品批发市场满载着各级领导与社会各界的希望,满载着广大商家客户的厚爱和期待,满载着樟兴公司全体员工的理想和信念,扬帆起航了!今后,??批发市场的生存和发展更离不开大家的帮助和扶持,我希望在座的各位领导、各商家客户、各位朋友,在今后的日子里更加关注我们,更加支持我们!您的每一份支持和关心都将激励我们更加努力地工作!在这里我郑重的承诺:我们将不负众望,不辱使命,以卓越的经营回报社会,回报诸位的大力支持!我相信不久的将来,?鞋业、皮具、饰品批发市场必将拥有辉煌的历史,而
9、我们就是这历史最好的见证! 在此,预祝?市场开发有限公司开业大吉,事业兴旺,繁荣昌盛,前程似锦!恭祝各位领导、来宾、商家客户及亲朋好友们财源广进,身体健康,家庭幸福,万事胜意!谢谢大家!4、 总经理致辞尊敬的各位领导、各位来宾,各商家客户,女士们、先生们: 庆玉兔今年奋起,贺金龙明岁腾飞!今天,是我们?鞋业、皮具、饰品批发城的大喜日子!喜看今时,我们?批发城汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说都具有意义深远的开业盛典! 在这激动人心的美好时刻,首先,我代表?鞋业、皮具、饰品批发城的全体员工向出席我们市场开业庆典的领导、来宾、商家客户以及亲朋好友表示热烈的欢迎!向在?市场建设过程中给予
10、大力支持和帮助的镇党政、经贸、宣传、城建、国土、规划、公安、消防、执法、公用事业、工商、税务以及樟罗社区和各村民小组等各单位、各级领导、各界人事表示衷心的感谢,并致以最诚挚的祝福! 刚才,?集团董事长?先生对?批发城的未来发展提出了要求并寄予了良好的祝愿和期望,在此,我们每一个?人一定铭刻在心,并努力付诸于行动!谢谢董事长!谢谢刘克伟先生! 朋友们!“优质客户服务,引导商家赚大钱”是我们市场的经营方针,以“建一流市场、办一流企业”是我们市场的经营宗旨。今后,我们将以先进的管理技术、专业的市场前景预测、卓越的经营理念,创星级的服务品质为社会提供一流的市场服务!在这,我们有理由相信,在各级领导和各
11、界人士的支持和关怀下,樟兴鞋业、皮具、饰品批发城将会迎来一个又一个美好的明天! 在此,我再次感谢各位领导、各位来宾、各商家客户、各位同行以及一直支持和关心?批发城的社会各界人士,同时衷心祝愿各位领导身体健康,万事如意!祝愿各位商家客户财源广进,事业兴旺!祝愿各位来宾、各位朋友新春愉快,一生一世幸福美满!谢谢大家!5、商户代表贺词尊敬的各位领导、各位来宾、樟兴批发市场的全体同仁: 今天,能有幸同大家一起参?鞋业、皮具、饰品批发城的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表所有商户向?批发城的开业盛典表示热烈的祝贺! ?鞋业、皮具、饰品批发城,地理位置优越,交通极为便利。今天,
12、在镇党委、政府、各职能部门等各级领导和各界人事的关心支持下,在?企业集团董事长?先生的亲切关怀下,在?批发城总经理?先生和他的管理团队的共同努力下,历时188天,拔地而起,应运而生。从此,?批发城为我们更好的开辟珠三角,开辟华南地区乃至全国的业务提供了良好的发展平台,让我们插上了腾飞的翅膀,让我们看到了出路,看到了希望,看到了美好的明天!在这里我代表入驻?批发城的所有商户向您们表示最诚挚的感谢!我们坚信,入驻?批发城的所有商家,有镇党政各级领导和各界人士的大力支持;有?鞋业、皮具、饰品批发城出色的经营管理和创星级的服务;有?、批发城良好的配套服务设施,优越的经营环境,优秀的管理团队,商户们必将
13、尽享“天时、地利、人和”,把事业做大做强!?鞋业、皮具、饰品批发城必将鸿图大展、马到成功!?镇的社会经济发展必将得到进一步的繁荣和昌盛! 为此,我衷心祝愿?鞋业、皮具、饰品批发城生意兴隆、财源广进,事业昌盛!谢谢大家!6、 领 导 讲 话 (略)10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导和来宾参观?批发市场环境、设施等。 11:30,礼仪小姐引嘉宾参加酒会和赠送纪念品。(七)、组织分工1、外联接待组:活动主持人的选定活动各项工作的监督活动程序的策划安排活
14、动前检查各项工作是否到位活动各项内容各小组间的沟通程序和时间的编排确定确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排2、会场工作组确定被邀请嘉宾对象名单来宾接送车辆落实记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实外协单位的联系落实与政府有关部门协调(包括交警部门),保证开业典礼仪式顺利进行准备好礼品活动场内、外工作的落实及迎送人员签到处及迎送人员的落实司机及停车场位的安排赠送纪念品人员的落实休息区的跟进、落实3、财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿
15、费用6、其他杂项费用开支4、后勤工作组布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、彩喷布慢及其他保卫、用品物资制作)保卫、电工等会场工作人员落实贵宾接待室,洗手间的位置指示牌落实开业前后的交通车辆的安排活动会场收发工作5、活动工作安排:3月10日完成开业宣传发布工作,包括媒体广告和樟木头交通要道的横幅。跟进人:3月10日前后,电视台发布市场开业广告。跟进人:出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,3月10日前确定。跟进人:出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,3月10日前完成。跟进人:嘉宾纪念品确定及到位,3月10日完成
16、。跟进人:3月14日下午,市场正大门口两侧及大道两旁插好彩旗。跟进人:3月10前日确定庆典礼仪公司,包括系列事项的落实。跟进人:3月15日中午酒会筹办工作落实。跟进人:酒会主持工作和主持人确定。负责人:3月14日下午,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区、地毯、音响设备安装完毕。负责人:3月15日早晨,音响调试、签到台、花篮、礼炮布置到位。负责人:(八)、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价(元)备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天(含审批、安装等)花蓝/自备/条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米10元/条10米长买断买断8条8条40080彩旗75元/
17、面买断188面1410(含安装)升空气球480元/个租用8个3840(含条幅、安装等)小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断礼宾花60元/个租用10个600(备工作人员)胸花5元/朵买断20朵100剪彩绸花30/朵买断6朵180金剪刀、托盘租用5套50(含托盘绸布)授带13元/条买断6条78签到本、笔50元/套买断1套50音响、主持人1800元/个租用1套1800布幔(进口16元/平8.57.2买断1块980(含安装)来宾座椅5元/张 张租用150750合计元注:1、以上活动经费预算只是粗略性的,还需仔细参详;2、所有庆典活动费用支出,先由负责人了解价格情况后,报财务部统计做出全面预算后,经董事长或总经理批准后给予实施。
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