会议管理制度通用资料.pptx

1、会会议议管理制管理制度度目目录录-1-第一第一章章总总则则第二第二章章会会议议分分类类及及审审批批第三第三章章会会议议管管理理第四第四章章奖奖惩惩第五第五章章附附则则第一第一章章总总则则第一第一条条引引言言为规为规范公司会范公司会议议管理，提高会管理，提高会议质议质量，降低会量，降低会议议成本，特制定本成本，特制定本制制度度。第二第二条条适用范适用范围围本制度适用本制度适用于于公司所有部公司所有部门门的会的会议议管管理。理。第三第三条条管理管理权权责责一、人事行一、人事行政政部部负责负责公司会公司会议议的的统统筹筹协协调调及本制度的及本制度的执执行行监监督督;二、会二、会议议提提拟拟人或主人或

2、主办办部部门负责门负责会会议议的的组织组织工作，并有工作，并有权对违权对违反反本本 制度的行制度的行为为提提出出处罚处罚建建议议;三、会三、会议议的的审审批批权权限限详见详见“第五第五条条会会议发议发起与起与审审批批”;第二第二章章会会议议分分类类及及审审批批第一第一条条会会议议分分类类，见见附附表表会会议议分分类类序序号号会会议议名称名称主主题题/特点特点类别类别主持人主持人参加人参加人1周例会1总结本周工作/安排下周工作2总结上周会议决议的落实情况3公司例会每周五下午 3 点在 3 号 会议室进行4部门例会应避免与公司例会冲突1公司例 会2部门例 会1人事部负责人或 指定会议主持人2部门负

3、责人或指 定会议主持人1主管以上人员 或会议指定参会 人员；2部门例会、组 长以上人员或指 定参会人员。2动员会发言固定，没有讨论程序。公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员4评审会对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须有结论。公司临时召开行 政 会 议公司总经理或其指定会议主持人会议发起人提拟参会人员5专题会为某一专题而开，必须有结论。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员6评比会必须有结

4、论一般在年底或某一重大活动结束 后召开公 司 例 会人事行政部负责人会议发起人提拟参会人员7总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作。公 司 例 会部门负责人或指定会议主持人会议发起人提拟参会人员8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员9调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员10部门早会 各部门固定程序部 门 会议部门负责人自定部门全体人员-2-第二第二条条会会议发议发起与起与审审批批一、公司一、公司(例会例会)

5、和和(例行早会例行早会)无无须发须发起和起和审审批批;二二、研研讨讨、评评审审、专专题题、评评比比、汇汇报报、调调度度等等会会议议的的召召开开，需需由由发发 起起人人(主主管管级级以以上上员员)，按按要要求求在在办办公公软软件件里里填填写写会会议议申申请请，报报到到人人事事行行 政部，批政部，批转转后后方可按程序方可按程序办办理相关事理相关事项项;三、公司三、公司临时临时行政会行政会议议、公司年会由、公司年会由总经总经理或副理或副总经总经理直接理直接发发起起或或 由由议题议题涉及涉及业业务务的主的主办办部部门负责门负责人人发发起起，总经总经理或副理或副总经总经理理批批准准;三、部三、部门门会会

6、议议由各部由各部门门自行安排，但会自行安排，但会议时间议时间、参加人等，不得、参加人等，不得与与 公司会公司会议议冲突冲突;第第三三条条 会会议议安安排排的的原原则则为为：小小会会服服从从大大会会，临临时时会会议议服服从从例例会会。各各类类会会议议的的优优先先顺顺序序为为：公公司司例例会会、公公司司临临时时行行政政会会议议、部部门门会会议议。因因 处处置突置突发发事事件件而召集的而召集的紧紧急会急会议议不受不受此此限限。第三第三章章 会会议议管管理理第一第一条条所有会所有会议议通通知知遵照以下遵照以下规规定定：一一、会会议议通知一般通知一般应应在会在会议议召开前一天召开前一天的的 12：00

7、以前以前，通知通知对对象象为为 与会人与会人员员、会会务务服服务务提供部提供部门门（人事行政部人事行政部）；）；二、所有会二、所有会议议通知形式采取通知形式采取办办公公软软件件会会议议管理方式通管理方式通知知 第二第二条条会会议议的其它的其它准准备备工作遵照以下工作遵照以下规规定定：一一、会会议发议发起部起部门门须须提前做好会提前做好会议资议资料料（如（如议议程程、提案提案、汇报汇报材料材料、计计划草案、划草案、其其它与会人它与会人应应提交的提交的资资料料）的准的准备备；二二、会会务务服服务务提提供供部部门门，须须提提前前做做好好会会务务准准备备工工作作，应应提提前前半半小小时时 打打开开会会

8、议议室室，检检查查会会议议室室的的卫卫生生情情况况，打打开开窗窗户户通通风风戓戓开开启启空空调调，备备好好 会会议议所需的所需的各各种种设设施、用品等施、用品等;-3-三、各参会人三、各参会人员员，应应根据会根据会议议要求，准要求，准备备好相关材料，材料包括好相关材料，材料包括：会会议议所需要的技所需要的技术术材料、本部材料、本部门门需在会需在会议议上解决上解决问题问题的的议议案及上次会案及上次会议议 决决议议落落实实情情况况的的汇报汇报，以上材料要以，以上材料要以书书面形面形势势提出提出;第第三三条条 部部门门会会议议需需用用公公司司会会议议室室的的，应应向向会会议议室室管管理理部部门门（人

9、人事事 行行政政部部）通通过过办办公公软软件件提提出出申申请请并并按按照照相相关关程程序序办办理理，由由会会议议室室管管理理部部 门门（人事行（人事行政政部）部）统统筹安排筹安排。第四第四条条 会会议议主持人主持人须须遵守以下遵守以下规规定定：一一、主主持持人人须须于于会会前前指指定定一一名名会会议议记记录录员员，对对本本次次会会议议进进行行详详细细记记 录录，并并由由记记录录员员在在会会前前对对所所有有参参会会人人员员的的书书面面议议案案进进行行收收取取，交交给给会会议议 主持人或招主持人或招集集人，并在会后人，并在会后对对会会议记议记录录、纪纪要要进进行整理行整理;二、主持人二、主持人须须

10、于会于会前前 5 分分钟钟到达，到达，检检查查会会务务落落实实情况情况;三、主持人一般三、主持人一般应应于会于会议议开始后，将会开始后，将会议议的的议题议题、议议程、程、须须解决解决问问 题题及达成目及达成目标标、议议程推程推进进中中应应注意的注意的问问题题等，等，进进行必要的行必要的简简单单说说明明;四、公司例四、公司例会会、临时临时行政会行政会议议一般一般应应控控制制在在 2 小小时时以内，以内，根根据会据会议议 进进行情况确行情况确需需延延时时的，主持人的，主持人须须征得征得与与会人会人员员同意同意;第五第五条条与会人与会人员员注注意意事事项项：一一、行行政政会会议议的的与与会会人人员员

11、，须须在在会会议议 2 小小时时前前向向会会议议主主持持人人提提交交会会 议议发发言言提提纲纲或或提提案案文文本本，如如果果本本人人没没有有在在会会议议上上发发言言的的计计划划，或或者者发发言言 内容很少，内容很少，可可告知或口述告知或口述给给会会议记录议记录员员，由会，由会议记录员记录议记录员记录;二、与会人二、与会人员员须须准准时时到会，并在会到会，并在会议议签签到表上到表上签签到到;见见附件附件一一 第六第六条条会会议记议记录录一、公司各一、公司各类类会会议议均均须进须进行会行会议记录议记录，必要，必要时时由由发发起人起人进进行会行会议议录录-4-音音;二、公司各二、公司各类类会会议议由

12、会由会议记录员负责记录议记录员负责记录，各部，各部门应设门应设一名会一名会议议记记 录员录员，负责负责本本部部门门会会议议及本部及本部门负责门负责组组织织的会的会议议的的记录记录工作工作;第七第七条条会会议记录员议记录员职职责责：一、做好会一、做好会议议的原始的原始记录记录，根据需要，根据需要整整理会理会议记录议记录、纪纪要要;二、会二、会议记录议记录、纪纪要的要的发发放或放或传阅传阅范范围围由主持人确定，最由主持人确定，最迟迟于次于次日日 呈呈报报会会议议主主持持人及相关与会人人及相关与会人员员;三三、会会议议决决议议的的相相关关责责任任人人要要在在会会议议纪纪要要上上确确认认签签名名。如如

13、有有与与会会人人 员员对对会会议议纪纪要要产产生生异异议议，须须提提交交本本人人当当次次会会议议的的原原始始记记录录，再再与与其其 他与会人他与会人员员核核定确定确认认，经经核定确核定确认认异异议议存在，存在，须须立即修正立即修正;四、做好会四、做好会议议原始原始记录记录的日常的日常归归档、保管工作。及档、保管工作。及时时将将经经主持人主持人核核 准的会准的会议议签签到表到表 会会议记录议记录、纪纪要要报报人事助理人事助理处处存存档档;五、除部五、除部门门早早会外，其它所有会会外，其它所有会议议都都必必须须有会有会议记录议记录、纪纪要要;第八第八条条会会议资议资料的料的归归档保管档保管：一一、

14、会会议议资资料料包括包括：(会会议议签签到表到表)、(会会议议记录记录)、(会会议议纪纪要要)及及与与 会人会人员员提交的提交的(议议案案)等等;二、各部二、各部门组织门组织的本部的本部门门会会议议的会的会议资议资料，由各部料，由各部门门会会议记录员议记录员负负 责归责归档。涉及多个部档。涉及多个部门门会会议议，由会，由会议发议发起部起部门门负负责责会会议记录议记录的的归归档档;三、公司所有会三、公司所有会议议的会的会议记录议记录、记记要、要、签签到表，会后整理完到表，会后整理完毕毕后后统统 一交由人事一交由人事助助理理处处存档存档;四、会四、会议记录议记录、记记要要为为公司的机要档案，保管人

15、公司的机要档案，保管人员员不得擅自外泄不得擅自外泄。其其调阅应严调阅应严格按公司保密制度的有关格按公司保密制度的有关规规定定执执行。保管期限行。保管期限为为 2 年，到年，到期期-5-由人事行政由人事行政部部统统一一销销毁毁;第九第九条条会会议议决决议议的的跟跟进进一、会一、会议议决决议议、决策事、决策事项须项须会后跟会后跟进进落落实实的，遵照的，遵照“谁组织谁组织，谁谁跟跟 进进”的原的原则则；会会议议主持人另有指定的主持人另有指定的，从主持人指定从主持人指定;二二、例例会会的的会会议议决决议议事事项项，由由会会议议指指定定的的责责任任人人负负责责落落实实，并并由由主主 持持人人指指定定的的

16、专专人人对对落落实实情情况况进进行行跟跟踪踪、督督查查，在在下下周周例例会会上上先先对对本本周周决决 议议的的落落实实情情况况进进行行核核实实，对对末末按按要要求求落落实实的的项项目目，当当事事责责任任人人要要给给出出合合 理解理解释释，否，否则则按末完成工作任按末完成工作任务处务处理理，并限期完成并限期完成;三三、会会议议跟跟进进的的依依据据以以会会议议原原始始记记录录及及会会议议纪纪要要为为准准;第四第四章章 会会议纪议纪律律第一条、无第一条、无正正当理由当理由迟迟到、早退每次到、早退每次罚罚款款 10 元的元的;第二条、无第二条、无正正当理由缺席每次当理由缺席每次罚罚款款 50 元的元的

17、;第三条、因通知原因造成参会第三条、因通知原因造成参会议议人人员迟员迟到或缺席的，以上到或缺席的，以上处罚处罚由由传传 达人承担达人承担;第第四四条条、与与会会人人员员须须遵遵守守会会议议纪纪律律，与与会会期期间间应应将将手手机机调调至至振振动动，与与会会期期间间不不许许接接听听电电话话、不不准准吸吸烟烟、聊聊天天、不不准准随随便便走走动动，有有急急事事需需离离 开开时时，要向要向主主持人持人请请假假，获获准后方可提前离开准后方可提前离开，否否则则每次每次罚罚款款 10-30 元元;第五第五章章 附附则则第一第一条条本制度由公本制度由公司司人事行政部人事行政部负责负责解解释释。第二第二条条凡本

18、制度未明确凡本制度未明确规规定的定的奖惩奖惩，按，按奖惩奖惩管理制度有关管理制度有关规规 定定执执行行。附件一：附件一：会会议签议签到表到表-6-附件二：公附件二：公司司会会议纪议纪要模要模板板会会议签议签到到表表-7-会会议议名称名称：会会议议室室：年年月月日日时时分分姓名姓名签签到到时间时间签签退退时间时间未与会理由未与会理由制表人制表人：制表日期制表日期：年年月月日日会会 议议 纪纪要要会会议议名称名称会会议议主持主持会会议议地点地点记录员记录员会会议议日期日期召开召开时间时间结结束束时间时间参会人参会人员员缺席人缺席人员员项项次次会会议议内内容容责责任人任人完成完成时间时间上周会议遗留问题：一二三上周其它事项已完成本周会议内容：一二三四五六与 会 部 门质 量 部 制 造 部 设 计 部 发 展 部 物 料 部 市 场 部 研 发 部 人事行政部 总 经 理 -8-记录：审核：批准：