1、纺织业企业组织管理制度纺织业企业组织管理制度(一)公司章程第一章总则第一条本公司依照公司法有关股份有限公司的规定组织,定名为纺织股份有限公司。第二条本公司经营业务如下:(一)各种天然、人造、合成纤维纱的纺造。(二)各种纤维布匹、毛巾、被单的织造。(三)纱织布匹的运销。(四)针织工业与销售针织品。(五)印染及其他有关业务。(六)进出口贸易业务。(七)进出口贸易代理业务。(八)其他生产事业的投资。以上业务须经特许者应侯呈准后始得经营。第三条本公司必要时可设立分公司于国内外各地。第四条本公司公告以通函及登载于总公司所在地的日报显著部分。第二章股份第五条本公司资本总额定为 6 亿元,分为 6000 万
2、股,每股 1。元,已发行 472。万股,计 47250 万元。第六条本公司股票分为一股股票、十股股票、一百股股票、一千股股票、一万股股票、十万股股票六种,由董事长及常务董事四人以上签署并经主管机关或其核定的发行登记机关签证编号发行。本公司发行特别股及无记名股票时,其股票不可超过股份总数二分之一。本公司募集新股时必须超过票面金额发行。第七条股份转让或设定权利质押时,须由转让人与受让人或设定人与质权人共同出具申请书署名盖章送交本公司过户,在未经过户以前股份的权利仍属于原股东,但继承或遗赠者须另具证明书。第八条股票持有人如欲变更股票种类时,须出具申请书交由本公司办理。第九条股票如有遗失时,原股东应立
3、即出具书面报告并在本公司所在地及遗失地的发行日报公告三日,记明遗失事由,经二个月无人提出异议,原股东将登载公告之日报全份送交本公司收存,并填补请领股票申请书加盖原印鉴觅取妥保后方可补发新股票。第十条关于前三条各项手续应酌收工本费及应贴印花税票。第十一条股东应将其印鉴式样送交本公司存查,其有变更时亦同,股东向本公司领取股利或行使其他一切权利时均以所存本公司印鉴为凭。第十二条股东所存印鉴有遗失时,应觅具妥保向本公司声明遗失原因,并登载本公司所在地通行日报 3 日,于 1 个月内无人异议者,方可改换新印鉴。第十三条每届股东会前 1 个月,临时会前 15 日内或公司决定分派股息及红利或其他利益的基准日
4、前五日内停止股票过户。第三章股东会第十四条股东会分常会、临时会二种:(一)常会于每年决算后 6 个月内由董事会召集。(二)临时会经董事会认为有必要时或连续一年以上持有已发行股份总数百分之三以上股份的股东书面请求时,由董事会召集,监察人认为有必要时由监察人召集。第十五条股东常会的召集应于开会 30 日前,临时会的召集应于开会 15 日前将开会的日期地点及提议事项通知各股东,发行无记名股票时并应分别于 40 日或 2。日前公告。第十六条股东会开会除公司法另有规定外,须有代表股份总额过半数的股东出席方可04第一编成功企业组织管理制度开会,其决议需有出席股东表决权过半数的通过。第十七条股东的表决权每一
5、股一权,但一股东已有发行股份总数百分之三以上时,其超过部分的表决权按九折计算。前项限制对股东的选举权准用。第十八条股东可以出具委托书加盖存留本公司的印鉴,委托代理人出席股东会,但一人同时受二人以上股东委托时,其代理的表决权不可超过已发行股份总数表决权的百分之三,超过时其超过的表决权不予计算。股东不可将前项出席股东会的委托书收取代价而为委托,违反者其委托无效。第十九条股东会开会时以董事长为主席,董事长缺席时由其余常务董事中指定一人为主席,未指定时由常务董事互推一人为主席。第二十条股东会应设置决议录,载明会议日期、地点、到会股东人数、代表股数、表决权数、主席姓名、决议事项及其决议的方式,由主席签名
6、连同股东出席签到簿(卡)及代表出席委托书一并保存于本公司。第四章董事、监察人及经理人第二十一条本公司设董事十三人至十五人,监察人三人至五人,由股东会就股东或法人股东的代表人中挑选担任。惟全体董事所持有记名股票的股份总额应不可少于公司股份总额二千万股以下部分的百分之二十,二千万股至六千万股部分的百分之十,而全体监察人所持有的记名股票其股份总额亦不可少于公司股份总额二千万股以下部分的百分之三,二千万股至六千万股部分的百分之一。第二十二条董事、监察人任期均为三年,可连选连任。第二十三条董事组织董事会以行使董事职权,并互选常务董事五人至七人,由常务董事互选一人为董事长代表公司。第二十四条董事会由董事长
7、召集,每三个月召开一次,除公司法另有规定外,应有半数以上董事出席方可开会,其决议需有出席董事过半数同意方可执行,有必要时可以随时召开临时会议。有关固定资产的买卖设定抵押等事项可由董事会处理。第二十五条监察人依法执行监察职务,并可列席董事会陈述意见,但无表决权。第二十六条董事、监察人的报酬由股东会议定,按职工支给薪津,并不论公司的盈亏均应支付。第二十七条本公司设总经理一人,副总经理二至三人,总稽核、副总稽核各一人,经理及厂长若干人,由董事过半数同意任免。其属经理人者依公司法第二十九条及四零二条规定于任免后十五日内呈报主管官署登记。第二十八条本公司董事长、总经理依照董事会决议案处理公司日常事务。第
8、二十九条本公司的总工程师、副经理、副厂长由总经理任免,并报董事会备案,其他职员由总经理任免。第五章会计第三十条本公司会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止,于年度终了时办理决算。第一编成功企业组织管理制度第三十一条本公司决算由董事会依法造具各项表册,于股东常会期31 日前送交监察人查核,并出具报告书提交股东会请求承认。第三十二条本公司每年决算后所得纯利,除依法缴纳营利事业所得税,弥补以往年度亏损外,应先提法定盈余公积金百分之十,其余依下列百分率分配:一、特别盈余公积金百分之十,但经股东决议可以全部或部分移增股利。二、股利百分之七十五按股平均分派,但遇到增加资本时,其当年度新增股份
9、应分派的股利自实际缴纳的股款之月份起计算。三、董事、监察人的酬劳金百分之五,其分派办法由董监事联席会议决定。四、职员奖励金百分之十。第三十三条公积金提存已达股本总额时,可经股东会议截止提存。第三十四条本章程如有未尽事宜悉依公司法规定办理。(二)公司组织规程(二)公司组织规程第一章总则第一条本规程依据纺织股份有限公司十九条规定拟制。第二条本公司的组织、职责、编制,的规定。(以下简称本公司)章程第二十七、二十八、二除本公司章程及其他规则另有规定外,依本规程第二章组织第三条本公司在董事会下设总经理一人,副总经理二至三人,总稽核、副总稽核各一人。第四条本公司设下列各处、厂:(一)秘书处(二)国外业务处
10、(三)国内业务处(四)采购处(五)财务处(六)生产管理处(七)研究发展处(八)稽核处(九)公共关系处(十)第一纺织厂(十一)第一制衣厂(十二)印染厂(十三)毛巾厂(十四)第二纺织厂(十五)第二制衣厂各处、厂下置科(室、所)、股办事机构。第五条本公司于必要时可设置各种委员会,其组织规程另订。第六条本公司组织系统如附图 1。第三章职责第七条总经理秉承董事会决议,全面管理公司业务,指挥、监督所属职员。第八条副总经理辅助总经理处理公司业务,并于总经理请假或公出时,由副总经理一人代行其职务。第九条总稽核协助总经理指挥监督稽核处稽核公司帐务、业务、财物事宜,副总稽核辅助。第十条秘书处设置经理一人,秉承总经
11、理之命处理有关人事、文书、总务、股务、财产、法制及其他不属于各单位的事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十一条国外业务处设经理一人,秉承总经理之命处理有关产品外销、国外技术合作、国外投资事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十二条国内业务处设经理一人,秉承总经理之命处理有关产品内销、联合外销及营业所设置监督管理事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业第十三条采购处设经理一人,秉承总经理之命,处理有关生产及业务所需一切设备及原物料采购储运事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十四条财务处设经理一人,秉承总经理之命,处理有关财物调度
12、、预算、帐务、成本、出纳、税务事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十五条生产管理处设经理一人,秉承总经理之命,处理有关产销计划、质量管理、成本计算、原物料控制事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十六条研究发展处设经理一人,秉承总经理之命,处理有关工业技术、研究发展、电脑设计、电脑操作事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十七条稽核处设经理一人,秉承总经理之命,受总稽核的指挥监督,处理有关帐务、业务、财务稽核事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十八条公共关系处设经理一人,秉承总经理之命,处理有关公共关系、宣传设计、安全
13、事宜,设副经理一至二人,襄理若干人,协助经理处理业务。第十九条第一纺织厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第二十条第一制衣厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第二十一条印染厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第二十二条毛巾厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全
14、厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第二十三条第二纺织厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第二十四条第二制衣厂设厂长一人,秉承总经理之命,处理全厂有关生产、技术、厂务管理事宜,设副厂长一至三人,总工程师、副总工程师各一人,助理副厂长若干人,协助厂长处理厂务。第四章编制第二十五条本公司个单位每一科(室、所)业务,人,承上级之命,术员若干人。第二十六条本公司各单位每一科(室、所)置主任一人,承上级之命,处理各
15、该科副主任一人,协助主任处理事务,各科(室、所)之下设股者,置股长一办理各该股业务。各单位可视业务繁简配备办事员、助理员、管理员、技本公司如因业务需要,可另聘任顾问若干人。第五章附则第二十七条本公司办事细则另订。第二十八条本规程经董事会核定后施行,修正时亦同。(三)公司人事评议委员会组织规程第一条本规程依本公司组织规程第五条及人事管理规则第四条拟制。第二条人事评议委员会设委员七至九人,由董事长聘请副总经理、总稽核、秘书处经理、稽核处经理、公共关系处经理及资深经理厂长担任。由总稽核任主席,如总稽核因事不能出席会议时应由总经理指定其他委员一人或由出席委员公推一人代理主席。第三条人事评议委员会置秘书
16、一人,处理会议记录及会内一般事务,由人事主管人员兼任。第四条人事评议委员会的职责如下:(一)职员的考绩事项。(二)职员的奖惩事项。(三)职员的恤养事项。第五条人事评议委员会须有委员三分之二人数出席,方可开会,出席委员过半数的同意方可决议,正反意见相同时取决于主席。人事评议委员会对所交付评议的案件,如有疑议时,须通知当事人或其主管到会备询,询毕立即退席。第六条人事评议委员会对于交付惩戒案件应将原送文件抄交被惩戒人并指定期间命其提出申辩书。被惩戒人不于指定期间内提出申辩书或不遵命到会备询者,人事评议委员会可做出径为惩戒的议决。人事评议委员会评议惩戒案件时,应将应受惩戒的事实及被惩戒人的申辩书印发各
17、委员审阅。第七条人事评议委员会于开会评议考绩案件时,主席应将考绩表交出席委员互相审阅,比较受考人成绩,评定分数填人考绩表签名盖章后,呈请总经理核定。人事评议委员会有权就各受考单位的特殊贡献或成就,增减其考列甲等以上人员人数。第八条人事评议委员会于评议奖励或恤养案件时,应将受奖励或恤养的事实印发各委员审阅。第九条人事评议委员对于本身的事件应行回避,对于会议的内容应严守秘密不可泄漏。第十条董事长或总经理对于人事评议委员会决议的案件,确认欠允当时,可交回重新审议,或径行核定。第十一条本规程经董事会通过后施行,修正时亦同。(四)公司办事细则(四)公司办事细则第一条本细则依据纺织股份有限公司(以下简称本
18、公司)组织规程第二十六条规定制定。第二条各处(厂)主管人员秉承总经理之命及副总经理的指导办理各该处(厂)负责的事项并指挥监督所属职员办事。第三条各处(厂)处理事务涉及其他处(厂)职责者,应会商办理,意见不同时,陈呈总经理、副总经理核定,同一单位科与科之间意见不同时由主管决定。第四条秘书处设置人事、文书、总务、股务、财产、法制六科。(一)人事科负责下列事项1 关于人事规章的拟议及人事管理的建议事项。2 关于职员的任免、迁调、薪津等级的通知与登记事项。3 举办用人考试时有关报名及考试事项。4 职员保证书、志愿书的发给、保管及定期对保事项。5 职员缺勤及迟到早退的登记事项。6 职员出差请假的登记及统
19、计事项。7 职员年终考绩及平时奖惩事项。8 放假值日及改订办公时间的签拟与公告事项。9 关于职员退休、辞职、停职、裁遣、恤养的审核、通知及登记事项。10 关于职员服务资历证明事项。11 关于职员名册的编制事项。12 有关公司员工的劳工保险事项。13 其他与人事有关的事项。(二)文书科负责下列事项1 公文处理程序的拟订与实施事项。2 公文的收发、登记、编号及分送事项。3 文稿的撰拟及电报的译发事项。4 公文的查催与销号事项。5 文稿的缮校、分发与档卷的保管事项。6 公司会报议程的编排及记录的印发保管事项。7 各项通知的撰拟事项。8 股东会、董事会、常务董事会有关文书的处理,会议议程的编排,记录印
20、发保管事项。9 有关本公司印信的典守事项。10 其他与文书有关的事项。(三)总务科下设事务、出纳二股分别办理下列事项1 事务股:(1)办公室及宿舍的调配,设备的配置养护与管理事项。(2)生财器具的购置、编号、登帐与保管事项。(3)文具用品及有关消耗用品的购置登记(物品登记簿)保管与核发事项。(4)有关公司及工厂的建筑及修缮事项。(5)有关事务性印刷品的购置核发及保管事项。(6)司机、警卫、工役的指挥与管理事项。(7)有关环境卫生事项。(8)各种车辆的调派、保管及保养事项。(的零星事务费用的核付与报销、统计事项。(1。)公司员工餐券的保管、发放及通知扣款事项。(11)典礼、宴会的筹办事项。(12
21、)其他与事务有关的事项。2 出纳股:(1)职员薪津、奖金发放清册的编造,计算及统计事项。(2)职员薪津、奖金的领发事项。(3)公司员工所得税的扣缴申报事项。(4)公司员工劳工保险费的扣缴事项。(5)公司财产税捐、保险费的缴纳事项。(6)零用金的核付及报销事项。(四)股务科负责下列事项1 本公司股票的发生及签订过户事项。2 股票质权的设立及遗失股票时的处理事项。3 股东印鉴的保管及更换新印鉴事项。4 股息的发放事项(必要时委托银行发放)。5 股东函件的处理事项。6 其他与股务有关的事项。(五)财产科负责下列事项1 公司及工厂所有不动产产权的登记、整理、记帐及契据保管事项。2 公司及工厂所有不动产
22、保险的投保及保险契据保管事项。3 有关财产买卖、变迁及抵押权质权及其他各项权利设立的记录契据保管事项。4 各项财产统制帐户的记录事项。5 公司生财器具的编号、登帐及保管事项。6 有关资产重估及公司不动产、动产的折旧计算事项。7 其他与财产管理有关的事项。(六)法制科管理下列事项1 公司对外契约的签拟或审核事项。2 公司章程及其他章则的草拟及修订事项。3 涉及公司权益文书的会签会办事项。4 其他与法制有关的事项。第五条国外业务处设置推销、执行、技术合作及投资三科。(一)推销科下设针织、成衣、布纱、合同四股,处理下列事项1 国外市场的调查事项(包括国外关税及限额资料的收集与研究)。2 国外市场的开
23、辟事项。3 推销样品的研究及发展事项。4 国外分公司或代表人的联络事项。5 国外市场销货分析及建议事项。6 外销合同的草拟、签订、修改及取消事项。7 外销配额登记及控制事项。8 年度销售预测事项。9 其他与推销业务有关事项。(二)执行科下设装运、原物料、帐务三股1 装运股负责下列事项:(1)订单的分类、审核及有关细节的追踪。(2)对工厂及客户有关订单的联络事项。(3)核对样品的审核寄发及对客户核对事项。(4)会签生产管理处生产工令。(5)与生产管理处安排生产进度及排定出口船期表。(6)报关行的选定及有关出口报关督办事项。(7)装船及报关文件的整理审核寄缴及通知事项(包括信用状的审核)。(8)客
24、户订货执行的记录。(9)索赔案件处理。2 原物料股办理下列事项:(1)订单主副料的检定、计算及特种原物料的清购催货及审核事项。(2)本地外购原物料的接洽事项。(3)外购原物料成本的审核事项。3 帐务股办理下列事项:(1)信用状条款的审核及信用状押汇事项。(2)办理出口产品货款的节汇与审核事项。(3)外销各项费用的审核登记申请事项。(4)一切外销资料的统计及报表的制作。(5)其他与外销执行有关的事项。(三)技术合作及投资科办理下列事项1 有关国际技术合作、合作对象、合作项目的选定事项。2 有关国际技术合作利弊得失的检查及建议事项。3 有关国际技术合作合同的签订,续约及修改事项。4 有关技术合作报
25、酬或权利金的请发及结汇事项。5 有关国外投资计划的拟办事项。6 其他与技术合作及投资有关的事项。第六条国内业务处设置营业、业务、业务推广三科。(一)营业科下设纱布、成衣、帐务、合作外销四股1 纱布、成衣二股办理下列事项:(1)产品的订价销售、订约事项。(2)经销商的调查及联络事项。(3)市场及客户信用调查事项。(4)货款的收缴及催收事项。(5)估价单、提货单、帐单的签发,统一发票的开立,及有关收货、发货联络事项。(6)办理有关投标及比价事项。(7)外购商品采购事宜及供应商的联络事项。(8)外购商品申购单与验收单的核对事项。(9)的加工品承制商及委托商号的信用调查事项。(10)加工品合同签订及督
26、促依约交货事项。(11)外购商品及加工品价款的签付事项。(12)其他与内销有关的事项。2 帐务股办理下列事项:(1)有关产品销售统计及报表编制事项。(2)营业税及印花税报缴及统一发票明细表填报及保管事项。(3)销货凭证的签报、装订及保管事项。(4)各种明细分类帐的登载及保管事项。(5)礼券发行的保管事项。(6)佣金及售货津贴的签报事项。(7)年度结帐有关帐务的调整事项。(8)年度销售预测及推销费用预算的编报事项。(9)的其他与帐务处理有关事项。3 合作外销股办理下列事项:(1)接受客户的询价及报价事项。(2)客户订单条件的研究与拟办事项。(3)合同的签定、修改及保证事项的调查。(4)有关出口证
27、明书、实绩的审核催办及登记事项。(5)其他与合作外销有关事项。(二)业务科下设营业所、门市部,监督办理下列事项1 货品的经收销售,保管事项。2 货款的收缴及催收事项。3 营业所的帐务处理事项。4 统一发票的开立营业税及印花税报缴及统一发票明细表的填报及保管事项。5 职员出差请假登记及勤隋考核事项。6 职雇员薪津的转发及所得税扣缴申报事项。7 营业所生财器具的保养及保管事项。8 年度销售预测及推销费用预算的编报事项。9 公文处理及其他有关事项。(三)业务推广科办理下列事项1 同业产品售价及市场价格、市场需求情况的调查分析事项。2 研究如何使经销商普遍增加,并进一步改进经销商奖励金制度。3 与各机
28、关团体公私企业组织的员工福利社洽定经销本公司产品办法。4 对生产管理单位提供有关市场情况及滞销、畅销货资料事项。5 与内销推广业务有关的商业征信资料、新闻资料的搜集及分析事项。6 研究新颖推销办法。7 其他与业务推广有关的事项。第七条采购处设置国内采购、国外采购、储运三科。(一)国内采购科办理下列事项1 受理国内采购原物料(包括非事务性印刷品)及机器设备、机件的申请及办理国内采购的询价、比价、议价、招标、合同签订事项。2 已签订购货合同案件的交货查催、通知验收及价款结报事项。3 国内供应厂所的征信调查、价格调查、质量调查、登记、审定及建议事项。4 国内市场供应情况调查及价格涨落趋势的分析与建议
29、事项。5 国内采购原物料统计及报表编制事项。6 其他与国内采购业务有关的事项。(二)国外采购科办理下列事项1 受理国外采购原物料及机器设备、机件的申请及办理国外采购的询价、比价、招标、合同签订事项。2 进口结汇、保险及有关交货、装运船期查催事项。3 国外供应厂商的征信调查、价格调查、质量调查、登记、审定及建议事项。4 国外市场供应情况调查及价格涨落趋势的分析及建议事项。5 国外采购原物料统计及报表编制事项。6 其他与国外采购业务有关的事项。(三)储运科办理下列事项1 依据到货装船文件办理报关、公证、验收、提运事项。2 到货货品如有短少或质量规格不符或发生海损时办理有关退回及索赔事项。3 进口关
30、税记帐事项。4 进口关税及报关费用的结报事项。5 有关票单的核对保管事项。6 其他与进口储运业务有关的事项。第八条财务处设置调度、预算、帐务、成本、出纳、税务六科。(一)调度科办理下列事项1 资金预算的执行及控制事项。2 资金的支配筹措及调度事项。3 公司债发行计划的拟订,发行及上市买卖事项。4 各项对外借款的洽办及清偿事项。5 资金来源运用表的编制事项。6 有关转投资事业对象的选定,及其财务结构,获利能力分析事项。7 其他与财务调度有关的事项。(二)预算科办理下列事项1 资金预算的编制事项。2 生产预算的编制及执行事项。3 成本费用预算的编制及执行事项。4 资本支出预算的编制执行事项。5 其
31、他与预算有关的事项。(三)帐务科办理下列事项1 各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项。2 各种明细分类帐的登载及保管事项。3 日结单及日计表的编制事项。4 总分类帐的登录与保管事项。5 佣金及售货津贴的核算事项。6 结帐时有关帐务的调整事项。7 门市部营业所收支帐项的审核事项。8 门市部营业所存货的核对事项。9 办理营利事业所得税预估暂缴及结算申报自缴税款事项。10 办理年度决算及盈余拨补分配事项。11 财务结构的分析及会计报告的编制事项。12 其他与帐务处理有关事项。(四)成本科办理下列事项1 各项原料、物料、成品、在制品栈务报告收付事项的核对。2 原料转帐传票的编制事项。3 工厂成本转
32、帐传票的编制事项。4 折旧费用的计算事项。5 工厂成本的审核事项。6 工厂零用金的审核事项。7 外厂加工报告、加工成本审核事项。8 结帐时有关成本科目的调整事项。9 门市部销货成本与补贴的计算事项。10 其他与成本计算的有关事项。(五)出纳科办理下列事项1 现金、票据及银行存款的保管出纳及记录事项。2 支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。3 各种有价证券、印花税票及礼券的保管与记录事项。4 财务费用的计算收付事项。5 租金、权利金的计算收付事项。6 所得税扣缴申报事项。7 零用金的核付事项。8 其他与现金出纳有关的事项。(六)税务科办理下列事项1 办理公司有关税捐的缴纳、查
33、对、申请复查、诉愿、行政诉讼事项。2 办理进口机器分期缴纳关税事项。3 办理外销品进口原料、副料的关税货物税申请冲帐与退税事项。4 办理保税案有关的事项。5 办理公司登记、公司变更登记、工厂登记、营业登记有关事项。6 办理进出口证明书、单据及结汇证的整理登录事项。7 办理外销合作基金及互助金的缴纳、退还承领事项。8 编制有关税务报表、产销月报表、产销量值季报表及有关的统计事项。9 工厂直接缴纳税捐的复核事项。10 其他与税务有关事项。第九条生产管理处设置产销计划、质量管理、成本计算、原物料控制四科。(一)产销计划科办理下列事项1 各厂年度生产计划的拟订事项。2 年度销售计划的拟订事项。3 年度
34、原料供应计划的拟订事项。4 各厂分月生产细部计划的拟订、制造命令的发布及原料供应计划的编排与调整事项。5 各厂生产进度的管理与协调事项。6 各厂标准(或正常)生产能力与每月实际生产量的研究分析及建议事项。7 成品存量的管理及分析事项。8 代纺、代织及其他代加工业务的洽办事项。9 各厂生产量统计及报表编制事项。10 其他与产销计划有关的事项。(二)质量管理科办理下列事项1 原料成品抽样检验、检查建议报告事项。2 加工品质量与加工规格的检验报告事项。3 在制品临检报告事项。4 提高质量方法的研究及建议事项。5 对国内顾客抱怨案件的调查研究及建议事项。6 检验仪器及机器性能的检查通知事项。7 同业产
35、品质量的分析研究与报告事项。8 有关采购样品的检验报告事项。9 与工厂质量管理单位的联系协调事项。10 其他与质量管理有关的事项。(三)成本计算科办理下列事项1 内外销自制产品成本的计算及分析事项。2 成本差异(分月或分批)的研究分析及建议事项。3 外购纱布的成本计算及比较分析事项。4 代纺、代织及其他加工业务工缴成本计算及分析事项。5 代纺、代织及其他加工工缴计算标准的拟订事项。6 其他与成本计算有关事项。(四)原物料控制科办理下列事项1 配合产销计划对各厂原物料请购的审核及调拨事项。2 原物料质量检验标准的拟议事项。3 各厂原物料月耗用量统计分析及建议事项。4 有关产品主副料标准用量的计算
36、与实际用量的比较分析事项。5 其他与原物料控制有关的事项。第十条研究发展处设置工业技术、研究发展、制度分析、程式设计、电脑操作五科(一)工业技术科办理下列事项1 有关各厂标准操作时间的研订事项。2 有关动作研究及标准工作方法的研议事项。3 有关标准工作量的拟订及实际工作效率的抽样检查事项。4 有关减少废料下脚料方法的研议事项。5 有关奖励制度的研议事项。6 有关机器设备保养计划的研议事项。7 有关工业工程训练计划的拟订及执行事项。8 其他与工业技术有关的事项。(二)研究发展科办理下列事项1 对新产品的研究发展事项。2 对无利润产品的淘汰及研究改进事项。3 对经济染料、配方及褪色染料的研究事项。
37、4 对配棉及混纺纱布的研究改进事项。5 对次货处理的研议事项。6 对标准成本的研议事项。7 对减低成本方法的研议事项。8 其他与研究发展有关的事项。(三)制度分析科办理下列事项1 导人电脑作业各项制度的分析及研究改进事项。2 各项原始凭证使用流程的设计事项。3 各种作业流程的设计事项。4 工作进度的协调与拟订。5 训练计划的拟订与执行。6 统计结果的分析与建议事项。7 其他有关制度分析及交办事项。(四)程式设计科办理下列事项1 电脑程式的设计、试验、发展事项。2 电脑操作程序(工作指示)的编撰。3 通用程式的研究发展。4 与国内外电脑中心程式交换、搜集与保管。(五)电脑操作科下设电脑操作、资料
38、管理、资料制作三股1 电脑操作股办理下列事项:(1)电脑及辅助机器的操作。(2)机器工作时间的安排与使用的记录。(3)资料卡片及磁带、磁碟及其他器材的登记与保管。(4)色带及报表纸的控制与保管。(5)电脑房的安全维护事项。2 资料管理股办理下列事项:(1)原始资料的点收、核对、登记保管事项。(2)原始资料送交制作单位及联系事项。(3)资料送交电脑操作单位制作报表的管理及联系事项。(4)报表审核、装订与发送事项。3 资料制作股办理下列事项:(1)各项资料的制作与登记事项。(2)各项应用器材的申请控制与保管事项。(3)资料制作与登记数量的统计及表报事项。(4)资料制作机器的管理事项。第十一条稽核处
39、设置帐务稽核、业务稽核、财务稽核三科。(一)帐务稽核科办理下列事项1 各项支出凭证的审核事项。2 各项收人帐项的审核事项。3 各项摊提折旧的审核事项。4 应收应付、预收预付帐项的审核事项。5 原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。6 各厂厂务费用分摊方法的审核事项。7 有关本公司所属各厂、各营业所、门市部各厂仓库的帐务查核事项。8 营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。9 其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。(二)业务稽核科办理下列事项1 各处厂业务计划工作进度的审核事项。2 各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。3 各项会议决定办理事项的查核事项。4
40、 其他与业务稽核有关的事项。(三)财物稽核科办理下列事项1 有关财产的购置或处理的审核事项。2 有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。3 有关对外订立财物契约的审查事项。4 有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。5 有关财产及原物料成品库存的抽查事项。6 其他与财物稽核有关的事项。第十二条公共关系处设置公共关系、宣传设计二科及安全室。(一)公共关系科下设服务、联络两股1 服务股办理下列事项:(1)舆论批评及民意征询或测验的研究分析事项。(2)顾客通讯的编辑发行及顾客建议的研究报告事项。(3)顾客对于有关业务上咨询的解答及服务事项。(4)外勤人员服务态
41、度工作热忱程度的查访及有关建议事项。(5)增进公共关系及改进公众服务的建议事项。(6)其他与服务有关的事项。2 联络股办理下列事项:(1)对机关、党部、团体、工会、同业公会、新闻传播机构等的联络及新闻发布事项。(2)国家庆典及各项社会活动筹备会议的应邀出席、会商及报告事项。(3)外界参观的联络、接待及参观证的核发事项。(4)处理公共关系事件与有关单位的联系、会办、会商事项。(5)记者招待会及与公共关系或宣传有关会议的筹办事项。(6)劳工纠纷事件的协调处理。(二)宣传设计科下设宣传、设计及资料三股1 宣传股办理下列事项:(1)各种宣传资料的编撰印发事项。(2)新闻资料的搜集与供给事项。(3)重要
42、资料的统计分析事项。(4)各项宣传活动的策划与执行事项。2 设计股办理下列事项:(1)有关记录照片、幻灯图片、广告模型、图样的设计制作事项。(2)资料陈列室、展览会场的设计布置及图表制作事项。(3)营业所、门市部的装磺、布置、产品包装图案的设计制作事项。(4)其他与广告设计有关的事项。3 资料股办理下列事项:(1)负责本公司史迹文物的搜集整理保管与陈列。(2)本公司庆典纪念与重要活动的摄影以及纪录电影的摄制、整理、保管事项。(三)安全室下设组织、保防、督察、管理四股1 组织股办理下列事项:(1)保防、督察组织的布置与管理事项。(2)保防、督察工作人员的任免调迁及管理事项。(3)保防、督察工作人
43、员的教育训练及考核奖惩事项。(4)与政府保防机关的联系协调事项。(5)其他与组织有关的事项。2 保防股办理下列事项:(1)保密防谍工作的策划与推广事项。(2)员工安全调查事项。(3)防谍情报的搜集与处理事项。(4)员工及眷属申请出人境文件的承转事项。(5)泄密案件的调查与处理事项。(6)不定期的安全保密检查事项。(7)国家庆典日的安全特别防护及安全检查事项。(8)有关保防宣传资料的印发事项。(的其他与保防有关的事项。3 督察股办理下列事项:(1)员工品德行为的调查事项。(2)员工对本身主管业务有泄密行为的调查事项。(3)员工对外关系及家庭背景的调查事项。(4)失职及违规人员案情的调查事项。(5
44、)有关员工出勤情况的抽查事项。(6)交办案件的调查事项。4 管理股办理下列事项:(1)保防经费预算的编拟、执行事项。(2)有关保防文书的收发、撰拟、缮校及档案管理事项。(3)员工品德行为资料、对外关系资料、家庭背景资料的纪录、整理与保管事项。(4)有关保防资料的纪录、整理保管事项。(5)其他不属于各股的事项。第十三条第一纺织厂设置总务、帐务、栈务、工务、生产人工、纺保、机保、原动、纺运、织运、质量管理十一科。(一)总务科下设人事、事务二股1 人事股办理下列事项:(1)登记并转达公司对工厂的人事命令及发布工厂人事命令。(2)工友异运资料的登记、保管及报表的编制事项。(3)工友人事资料的调查、登记
45、、统计及保管事项。(4)工友工资及待遇的研拟事项。(5)有关全厂劳工保险的投保及表报事项。(6)有关职员的考绩、考勤、奖惩、差假、退休、恤养的记录及统计事项。(7)对工会及其他劳工组织的联系事项。(8)当地同业工厂工人工资待遇的调查分析及建议事项。(9)的对工厂人事管理的研议事项。(10)有关厂规的执行事项。(11)其他与人事管理有关的事项。2 事务股办理下列事项:(1)公文的收发、登记、分办、查催、缮校、归档事项。(2)典守工厂印章。(3)撰拟及经办工厂一般性文稿。(4)会议记录的整理分发与保管事项。(5)处理工厂对外一般性的交涉交际公共关系事项。(6)工厂事务费用预算的编拟、执行与核销事项
46、。(7)工厂文具用品、事务性印刷品、消耗用品、杂货设备的请购、登记、核发及保管事项。(8)厂区环境卫生的管理与维持事项。(9)的厂区内通讯设备的管理与维护事项。(10)厂内车辆的保管、调派与养护事项。(11)传达、庶务及非生产工友的管理、指挥事项。(12)外界来厂参观的接待与引导事项。(13)员工伙食、宿舍及高尔夫球场的管理事项。(14)厂区安全、门禁的管理与检查事项。(15)防空、防水、防凤、防盗、防火等安全措施的策划执行事项。(16)防护警卫人员的训练管理事项。(17)防护警卫设备的请购、验收、保管事项。(18)员工福利事宜及员工康乐活动的拟议与指导事项。(19)卯员工及眷属的卫生保健与伤
47、病医疗的督导事项。(20)原物料成品进出厂的监点事项。(21)其他与事务有关的事项。(二)帐务科办理下列事项1 现金的出纳保管及库存日报的造报事项。2 各项成本帐的记录与复核事项。3 制造费用的分摊核计事项。4 工时及工资产量报表的审核记录事项。5 员工薪资的具领发放及所得税扣缴申报事项。6 超产奖金、工资物料奖金的计算审核,申报分配,领发及所得税扣缴申报事项。7 新进工友的工资审核事项。8 临时工资的核付记录事项。9 纱布、下脚再用棉的统计分析处理事项。10 纺部、织部用棉量、用纱量的计算分析事项。11 成品人库的记录及统计事项。12 外厂代纺、代织纱布的帐务处理及统计事项。13 各种成本表
48、的编制事项。14 各部门生产日报、物料日报、运转日报、盘存表、栈务日报、月报、织部浆纱表等审核事项。15 货物税的报缴、查验证税照的保管事项。16 工厂机器设备的编号、整理、登帐及配置图的编制保管事项。17 工厂生财器具的编号、登帐及保管事项。18 工厂不动产、动产的折旧计算事项。19 其他与帐务处理有关的事项。(三)栈务科下设物料、仓库股1 物料股办理下列事项:(1)物料的请购、验收、分类、编号、登记、核发及保管事项。(2)物料收付帐的记录与单据的保管事项。(3)物料存量的盘点及控制事项。(4)废料及呆料的处理事项。(5)残料及退料的处理事项。(6)物料价格的记录与统计事项。(7)物料耗用的
49、申报与统计事项。(8)物料决算的编拟及最高最低储量标准的拟订事项。(9)的工具的换发及有关工具报废事项。(10)代用物料的研究与试用事项。(11)年度物料需用概算的编拟事项。(12)物料仓库的安全防护事项。(13)有关物料的日报月报的编制事项。(14)其他与物料管理有关的事项。2 仓库股办理下列事项:(1)原料、成品、下脚棉的过磅、点验、人库、发货及保管事项。(2)成品、原料、下脚棉进出仓帐目登记及单据保管事项。(3)原料成品支付及库存的申报及统计事项。(4)原料的调拨事项。(5)有关仓库保险事项。(6)外销纱布包装、唆头的检查及监督装运事项。(7)外销纱布送请检验及取样事项。(8)缴税棉纱及
50、记帐保税棉纱出厂登记及统计事项。(9)的协助税捐处及物资局驻厂员处理有关仓库事项。(10)有关栈务日报、月报的编制事项。(11)其他与仓库管理有关的事项。(四)工务科办理下列事项1 生产进度的安排及制造命令的转发事项。2 原棉原纱的申请审核事项。3 机物料的申请审核管理及用量统计事项。4 内外销样品的编印保管事项。5 产品设计及研究改进事项。6 其他与工务有关的事项。(五)生产人工科办理下列事项1 有关工友的招雇、考试、分配、解雇、考核奖惩事项。2 新进工友素质能力的测验、考查、指导训练事项。3 有关工友的生活辅导、服务精神、品德的训练事项。4 有关工友的训练及储备计划的研议事项。5 工友工作
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