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商务礼仪情景模拟剧剧本.doc

1、 商务礼仪情景模拟剧剧本 商务礼仪情景剧剧本剧情简介:起亚汽车制造股份有限公司欲与福耀汽车玻璃有限公司签订事先商 讨过的合作事宜,今起亚公司参观福耀公司了解产品情况,最后决 定是否同福耀签订合同。 本次情景模拟分为四个场景分别是:场景一为电话咨询,场景二为接待与参观 ,场景三为酒店电梯间,场景四为两公司签约现场。场景一:电话咨询王经理:您好,请问是起亚公司的袁经理吗?袁经理:正是,请问您是?王经理:您好,我是福耀公司王经理,我想请问贵公司代表明日何时能够抵达我公司,我公司好做好准备袁经理:嗯,我们大约明天下午3点到达贵公司,谢谢王经理:嗯,好的,那麻烦您了。袁经理:请问还有什么事情吗?王经理:

2、没有,那明天见。袁经理:恩,明天见,拜拜!王经理:拜拜!场景二:接待与参观(福耀公司人员在福耀公司门口迎接起亚公司一行人)彭 董:袁董,您好,一路辛苦了!(主动伸手)袁 董:彭董好!(握手)彭 董:这是我们王经理。(作介绍手势)袁 董:你好!(主动伸手)王经理:袁董好!(握手)彭 董:这是我们王主管。(作介绍手势)袁 董:你好!(主动伸手)王主管:袁董好!(握手)袁 董:这是我公司的袁经理(作介绍手势)彭 董:你好!(主动伸手)袁经理:彭董好!(握手)彭 董:袁董,请进公司。(作引导势,其余人随后) 这是我们公司生产线车间,让王主管为您介绍一下。(手势示意王主管)王主管:这是我们公司产品资料,

3、请各位参考。(将文件夹里的资料从高到低分发给起亚公司人员,起亚公司人员各自道谢) 请大家随我来。我公司产品以夹层钢化玻璃为主,夹层玻璃是用一种透明可粘合的塑料贴在二三层之间,安全性能好。 具体情况就是这些。 (王主管以引导势作介绍)(期间彭董与袁董共同就某一设备小低交谈,并时与王主管眼神交流,余人随后)彭 董:袁董,贵公司对于我公司还有其他情况要了解的吗?袁 董:袁经理,你有什么问题吗?(回头转向袁经理)袁经理:我公司近期有扩大规模的计划,不知到时贵公司的供应量能否跟地上?王经理:对于这个问题贵公司尽可放心,我们正在筹建一条新的生产线,资金已经到位,设备供应商正在选取中,想必一定能满足贵公司的

4、生产需求。袁 董:贵公司整体情况我们都很满意,具体地需要我们回去商议一下。彭 董:我们真诚希望能有机会与贵公司合作。参观了这么久,辛苦袁董了,先送您去酒店稍事休息再谈,好吗?袁 董:好的,谢谢!场景三:酒店电梯间(王主管先行一步前去开电梯,袁董与彭董其次,余人随后)王主管:请进!(鞠躬作邀请姿势)彭 董:袁董,请!(作引导势)袁 董:谢谢!(先行进电梯,彭董随后,余人顺序进入)旁 白:十五楼到!彭 董:袁董,请!(作引导势)袁 董:谢谢!(先出电梯,彭董其次,余人顺次出电梯)旁 白:起亚公司一行人通过观察福耀公司的礼仪接待及经营况状,觉得福耀公司的商务交往礼仪、企业文化及经营状况不错,最终决定

5、与福耀公司谈判签约事宜。一番谈判后,双方约定于福耀公司进行签约。场景四:两公司谈判签约现场(福耀和起亚一行人来到签约地点的房间门口外)彭 董:袁董,请。袁 董:请。(袁董和彭董同时进入,彭董作引导势指向谈判桌的右边)彭 董:袁董,请。(袁董走向彭董指向的座位,袁经理快步走向前后拉椅子请袁董坐下,自己站立袁董侧面。同时,彭董走向谈判桌左边,王经理为其拉开椅子请其坐下,自己和手拿合同书的王主管分别站立在彭董左右)彭 董:袁董,这是我们根据谈判结果撰写的合同,请您过目。(王经理将合同双手呈给袁董和彭董。袁董看了片刻)袁 董:我们对这份合同的大部分内容都很满意,只是这第三章第五条,价格比我们商讨的价格

6、要高啊。彭 董:据当时的谈判,这个价格波动在允许的范围内。况且,目前汽车玻璃生产的原材料价格普遍上涨已经是大家有目共睹的,所有,价格方面的问题希望贵公司能够理解。(袁董作思考状)袁 董:好吧,这个价格我们还可以接受,希望贵公司的产品质量能够保证。彭 董:这个袁董请放心,产品质量绝对有保证。袁 董:恩,好的。那我们签约吧。(袁和彭在各自拿的那份合同上签名,然后交换合同再签名。旁白响起。)旁 白:福耀、起亚双方成功签约。(双方鼓掌)旁 白:演出到此结束,谢谢观看。所有演出成员站成一排向老师和同学鞠躬致谢。 (剧终)商务礼仪情景模拟剧总结 这次我们情景剧主要包括了四个场景,分别是电话咨询、迎接、电梯

7、间、签约,在每个场景中都会涉及一些礼仪知识。所涉及的礼仪: 一、 迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项: (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)接到客人后,应首先握手问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“

8、欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。 二、握手的礼仪 握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双 方往往是先打招呼,后握手致意。一、握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。二、握手的方法:1、一定要用右手握手。2、要紧握双方的手,时间一般以13秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应

9、随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。5、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。三、介绍礼仪 在交际礼仪中,介绍是一个非常重要的环节。是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式。通过介绍,可以缩短人们之间的距离,帮助扩大社交

10、的圈子,促使彼此不熟悉的人们更多地沟通和更深 入的了解。 介绍的主要类型第一类、自我介绍,第二类、他人做介绍一、 自我介绍:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位, 同时递上事先准备好的名片。一般以半分钟为宜。二、 为他人做介绍:在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依 据宾主介绍从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优 先知情权。同性之间的礼节一般先介绍年少者后介绍年长者 。异性之间的介 绍一般先介绍男性。唯独,男方为年长者或上司时先介绍女方 。介绍很多人 时从较近处或较远处开始,只介绍姓名。可根据情况一并介绍职业与职责。 向客人介绍

11、公司职员时从年长者或职位顺序来介绍。 四、乘坐电梯礼仪 一、与客人共乘电梯所要注意的礼仪(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说请进,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。 电梯内尽量侧身面对客人。(3)到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:到了,您先请! 客人走出

12、电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。二、电梯间里的礼貌电梯很小,但是在里面的学问好大呢。伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。三、 出入电梯的标准顺序(1)出入有人控制的电梯出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先

13、出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。(2)出入无人控制的电梯出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。五、 商务签约礼仪 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会 场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。 忽略此处.

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