项目工程技术资料归档细则.pdf

1、项目工程竣工档案归档项目工程竣工档案归档实施细则实施细则一、一、总总则则1 1、为加强中天一建竣工资料归档管理，根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）及公司归档要求，并结合各项目实际情况，特制定本办法。2 2、中天一建区域公司、江西分公司、温州管理处分别开展项目竣工资料归档管理工作。3 3、项目部负责本项目竣工资料归档整理、整编、装订成册等工作，对竣工资料完整性、真实性、规范性负责。4 4、本制度适用于中天一建及下属分公司的项目竣工资料归档管理工作。二、二、工程文件的归档实施细则工程文件的归档实施细则一、一、工程文件的归档范围工程文件的归档范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工

2、程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件、图表、声像等各种形式的历史记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2、工程竣工档案内容主要分为建设前期文件、施工技术文件、竣工图、竣工验收文件等四部分，具体归档范围应符合建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）中的有关规定。二、归档文件的质量要求二、归档文件的质量要求2.2.1、归档的工程文件应为原件，如为复印件，应加盖红章，并注明原件存放处。2.2.2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关的技术规范、标准和规程：内容必须真实、准确，与工程实际相符合。2.2.3、工程文件

3、应采用耐久性强的书写材料，碳素黑墨水。打印件和复印伯也应符合耐久性的要求。传真件不得作为归档资料。2.2.4 归档的工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完善。2.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm*210mm),大于标准的折叠成 A4 大小，小于标准的要进行托裱，托裱时，文件的右下角和白纸的右下角对齐，以便正确编写页号。2.2.6、竣工图应是新蓝图。所有竣工图均应使用不易褪色的红色印泥在图标栏上边空白处加盖竣工图章，竣工图尺寸为50mm*80mm，其式样如图所示。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3）统一折叠成 A

4、4 幅面，图标栏露在外面。三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷3.1、立卷的原则和方法3.1.1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便 于档案的保管 和查阅利用。3.1.2、一个建设工程同多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图和竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。3.1.3、工程文件材料立卷厚度一般不应超过 3cm 或 200 页（此项限制在竣工图归档时可适当放宽）。案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。3.2 案卷的编目3.2.1、每个案卷必须按本细则的要求编写卷内目录、备考表、案卷封面、

5、档案盒盒面，同时还按要求提交资料移交明细表等。所需填写的封面、盒面、备考表等应用正楷字体填写清楚。3.2.2、页码编制：案卷文件均需对有书写内容的页面进行编号。立卷时要用页码机标明由三位数字组成的页号。页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。托裱时，页号标在文件上。每卷单独编号，页号均从 001 开始。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。3.2.3、卷内目录：每个案卷（含竣工图）都必须在卷内文件正文首页之前编制卷内目录，其主要填写要求如下，序号：以一卷文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注；文件编号：填写工程文件原有的文号或者图纸编号（适用于竣工图

6、）；文件材料题名：填写文件标题的全称；日期：填写文件形成的起止时间；页次：填写文件在卷内所占据的起止页码。卷内目录统一采用集团公司综合管理体系文件上的表单（表单样式以及填写实例详见附件 1）3.2.4、备考表：每卷档案（含竣工图）都必须在卷内文件的尾页面之后附上备考表，上面主要注明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明等。3.2.5、案卷封面：内容主要包括档号、案卷题名、编制单位、编制日期人、保管期限等。项目部资料归档前，应及时将竣工档案目录清单等详情告知工程处，以获取档号；案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、单位工程或者专业名称

7、、卷内文件的内容等；编制单位统一填写中天建设集团有限公司；编制日期为档案移交的日期朋；保管期限分为永久、长期、短期三种，具体内容可参考建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）中的有关规定。3.2.6、档案盒盒面：档案盒盒面的填写要求同 3.2.5 中案卷封面；案卷脊背中的档号宜采用横向书写，案卷题名应用竖向的方式填写。3.2.7、资料移交明细表：统一采用集团公司综合管理体系文件上的表单，其样式以及填写实例详见资料表格。3.3、案卷的装订3.3.1、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，竣工图纸可不装订。装订前应先掉易锈蚀的金属物，采用线绳三孔左侧装订法。装订时，文件的左边和下

8、边对齐，装订牢固，便于保管和查阅利用。3.3.2、文件装订后按要求装入档案盒，一个档案盒只装一卷文件。同时，档案盒的尺寸规格应该和厚度相适应，为了节约档案室空间，严禁使用超过案卷厚度的大尺寸档案盒。四、档案的移交四、档案的移交4.0.1、工程竣工验收合格，并完成工程竣工验收备案后，项目部应在三个月内，按要求提交一套完整的符合要求的档案。若竣工验收合格三个月内建设单位仍未组织办理竣工验收备案手续，项目部应立即办理工程档案移交，限定三个月内办理完成。评优项目同样按以上要求办理档案移交手续，评审时再到公司借阅。4.0.2.竣工档案移交前，项目部资料员对照中天一建竣工资料收集范围开展自查，对存在的问题

9、查漏补缺。项目部补充完整后，公司对项目部的竣工档案进行审查，审查合格的，办理移交手续。4.0.3 竣工档案移交时，需提交竣工资料移交书、资料移交明细表、工程资料移交总目录Excel 形式、案卷目录、卷内目录等资料的电子版本，以适应档案管理信息化的要求。同时，案卷目录、卷内目录等文件建议采用 Excel 形式进行编辑，且应尽量减少文档数量，以便归档。4.0.4、为了适应档案管理信息化的要求，项目部在移交竣工档案的同时，应提交能够反映所有竣工工程的外立面照片。并尽量提交能够反映所有竣工资料内容的数据光盘一张。（移交当地档案馆的光盘）4.0.5 项目部向公司移交竣工档案，申请公司财务结算时，出现如下

10、情况的，按以下规定执行：4.0.5.1 因建设单位 建设手续办理不及时导致前期建设文件缺项、建设单位未组织竣工验收（或专项验收）导致的竣工验收文件不齐全，甲分包资料不齐全等，由项目部出具情况说明，并由项目经理本人签字后申请公司财务结算。4.0.5.2 原先竣工的工程，因项目部管理不力导致部分资料缺项的，如该项目工程竣工资料已归档至所属档案镅的，由项目部出具情况说明，由项目经理本人签字后申请公司财务结算。4.0.5.3 公司工程部建立“竣工资料不齐全”归档的项目清单，并负责后续补充资料的催促、收集工作，项目缺项资料补齐后，即退还原暂扣的押金。五、竣工归档注意事项及相关事宜五、竣工归档注意事项及相

11、关事宜5.01、因项目部技术资料较多，方便管理。以下文件材料可不归档。1）分部分项记录存档，检验批可不归档。2）分户验收记录汇总表盖公章需存档，其余可不归档。5.02、施工过程中要求集团盖章的资料均要求原件存入公司，由甲方、监理等其他单位收集的资料要求盖有该单位红章。5.03、单位工程竣工验收记录、竣工备案表、开工报告、竣工报告扫描件打包发给工程处，单位工程竣工验收记录、竣工备案表原件要求单独交给公司，复印件装订入档案。五、附则1、本归档管理办法自 2019 年 6 月 1 日起实施。附件（范例：项目存档），分公司、管理处可结合实际情况参照执行。2、本项目工程竣工档案归档管理办法由中天一建工程管理处负责解释。中天建设集团有限公司第一建设有限公司二 0 一九年五月