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库存管理业务报表培训.ppt

1、库存管理报表培训用友软件股份有限公司2010年 3月15日库存业务管理报表库存业务管理报表现存量查询出入库流水账库存台账(数量账)批次台账(数量账)批次存货汇总表库存业务分析报表库存业务分析报表收发存汇总表存货分布表库存展望表培训内容培训内容存货核算报表存货核算报表存货流水账存货明细账存货收发存汇总表存货暂估材料余额表存货周转率分析1.11.1库存业务管理报表库存业务管理报表现存量查询现存量查询 查询存货的现存量情况;系统根据“更改现存量的时点(单据保存、单据审核)”设置情况,进行现存量、可用量、预计入库量、预计出库量的统计。操作节点:操作节点:供应链库存管理报表库存账现存量查询按照查询目的,

2、在上述查询窗口中设置查询条件;1.11.1库存业务管理报表库存业务管理报表现存量查询现存量查询1.21.2库存业务管理报表库存业务管理报表出入库流水账出入库流水账操作节点:操作节点:供应链库存管理报表库存账出入库流水账 出入库流水账,可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况,缺省按时间顺序。按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件;1.21.2库存业务管理报表库存业务管理报表出入库流水账出入库流水账 1.31.3库存业务管理报表库存业务管理报表库存台账(数量账)库存台账(数量账)库存台账(按存货、存货+自由项设置账页),查询各仓库各存货收发存明细情况。操作节点操作节点:供应链库存管理报表

3、库存账库存台账按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件;1.31.3库存业务管理报表库存业务管理报表库存台账(数量账)库存台账(数量账)1.41.4库存业务管理报表库存业务管理报表批次台账(数量账)批次台账(数量账)批次台账(按批号+存货、批号+存货+自由项设置账页),用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况。操作节点操作节点:供应链库存管理报表批次账批次台账按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件;1.41.4库存业务管理报表库存业务管理报表批次台账(数量账)批次台账(数量账)1.51.5库存业务管理报表库存业务管理报表批次存货汇总表批次存货汇总表批次存货汇总表,用于查

4、询、追踪各存货各批次的出入库和结存情况。操作节点操作节点:供应链库存管理报表批次账批次存货汇总表按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件;1.51.5库存业务管理报表库存业务管理报表批次存货汇总表批次存货汇总表库存业务管理报表库存业务管理报表现存量查询出入库流水账库存台账(数量账)批次台账(数量账)批次存货汇总表库存业务分析报表库存业务分析报表收发存汇总表存货分布表库存展望表培训内容培训内容存货核算报表存货核算报表存货流水账存货明细账存货收发存汇总表存货暂估材料余额表存货周转率分析2.1库存业务分析报表库存业务分析报表收发存汇总表收发存汇总表收发存汇总表,反映各仓库各存货各种收发类别的收入、

5、发出及结存情况。操作节点操作节点:供应链库存管理报表统计表收发存汇总表按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件:2.1库存业务分析报表库存业务分析报表收发存汇总表收发存汇总表2.2库存业务分析报表库存业务分析报表存货分布表存货分布表存货分布表,反映存货在各仓库的出入库情况、以及结存情况。操作节点操作节点:供应链库存管理报表统计表存货分布表按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件:2.3库存业务分析报表库存业务分析报表库存展望表 库存展望,可查询展望期内存货的现存量、预计入库量、预计出库量、可用量情况。操作节点:操作节点:供应链库存管理报表统计表库存展望按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询

6、条件:2.3库存业务分析报表库存业务分析报表库存展望表库存展望表库存业务管理报表库存业务管理报表现存量查询出入库流水账库存台账(数量账)批次台账(数量账)批次存货汇总表库存业务分析报表库存业务分析报表收发存汇总表存货分布表库存展望表培训内容培训内容存货核算报表存货核算报表存货流水账存货明细账存货收发存汇总表存货暂估材料余额表存货周转率分析3.1存货核算报表存货核算报表存货流水账存货流水账 出入库流水账,可查询当年任意日期范围内存货的出入库情况,为用户提供一个简捷方便的对账、查账的出入库流水:可显示暂估单据的流水账。提供显示格式的选择。提供显示合计/不显示合计的选择。可以联查单据。可以联查凭证。

7、可分已记账、未记账、全部单据的流水账。操作节点:操作节点:供应链存货核算账表账簿流水账3.1存货核算报表存货核算报表存货流水账存货流水账按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件(当查看总体情况时可以不设置):3.2存货核算报表存货核算报表(存货)明细账(存货)明细账明细账,用于查询本会计年度各月份已记账的各存货的明细账。说明1:只能查询末级存货的某段时间的收发存信息;明细账是按末级存货设置的,用来反映存货的某段时间的收发存的数量和金额的变化。说明2:存货“按仓库核算”时,过滤条件中的仓库必须输入,系统显示每一仓库每一存货的明细账。操作节点操作节点:供应链存货核算账表账簿明细账按照查询目的,在

8、上述查询窗口中设置查询条件:3.2存货核算报表存货核算报表(存货)明细账(存货)明细账3.3存货核算报表存货核算报表(存货)收发存汇总表(存货)收发存汇总表收发存汇总表,用于对某期间已记账存货的收发存数量、金额进行统计汇总。操作节点:操作节点:供应链存货核算账表汇总表收发存汇总表按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件:3.3存货核算报表存货核算报表(存货)收发存汇总表(存货)收发存汇总表3.4存货核算报表存货核算报表(存货)暂估材料余额表(存货)暂估材料余额表 暂估材料余额表,统计明细账中暂估入库的存货数量和入库成本明细,分析不同期间的暂估单据入库及报销情况。操作节点:操作节点:供应链存货

9、核算账表汇总表暂估材料余额 按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件:3.4存货核算报表存货核算报表(存货)暂估材料余额表(存货)暂估材料余额表说明:存货核算的“暂估材料余额表”,与采购管理的“采购结算余额表”一致,都反映着企业在特定期间的暂估入库成本(可以按供应商、按存货进行查询)。3.5存货核算报表存货核算报表存货周转率分析存货周转率分析存货周转率,是衡量和评价企业管理状况的综合性指标;反映着企业存货管理水平的高低,影响到企业的短期偿债能力。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快(变现能力越强)。在ERP系统下;可以进行某一种存货、

10、某一类存货或全部存货的存货周转率分析。【操作说明】存货周转率的计算方法存货周转率的计算方法 1)、按金额分析:)、按金额分析:消耗成本:用户所选择的期间内,存货的出库成本。平均库存成本:查询期间内存货每天的平均库存成本之和查询期间天数每天的平均库存成本(当天的期初结存成本+当天的期末结存成本)2存货周转率=查询期间内已消耗存货成本查询期间内存货的平均库存成本存货周转天数=此期间内天数/存货周转率2)、按数量分析)、按数量分析:消耗数量:用户所选择的期间内,存货的出库数量。平均库存数量:查询期间内存货每天的平均库存量之和查询期间天数每天的平均库存量(当天的期初结存数量+当天的期末结存数量)2存货周转率=查询期间内存货的已消耗量查询期间内存货的平均库存量存货周转天数=此期间内天数/存货周转率3.5存货核算报表存货核算报表存货周转率分析存货周转率分析操作节点:操作节点:供应链存货核算账表分析表存货周转率分析按照查询目的,在上述查询窗口中设置查询条件:3.5存货核算报表存货核算报表存货周转率分析存货周转率分析

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